11 лучших приложений для совместного письма

Нужно ли вам сотрудничать с другими авторами? Ознакомьтесь с 11 лучшими приложениями для совместного письма, которые помогут вам начать работу.

Сегодняшняя рабочая среда тесно связана с сотрудничеством. Если раньше вы могли спокойно сидеть в своем кабинете и работать с электронными таблицами Excel или документами MS Word, то теперь вас часто просят сотрудничать с другими членами команды для создания документов и других медиафайлов.

Сотрудничество может создать лучший окончательный проект. Это позволяет вам привлекать профессиональных писателей или редакторов-фрилансеров; тогда вам будет проще делиться с ними документами. Тем не менее, чтобы создать совместную среду для написания и редактирования документов, вам нужна платформа для совместной работы.

Вот лучшие приложения для совместного письма, которые можно использовать для ваших профессиональных нужд.

Что касается инструментов для совместной работы, Документы Google всегда выделяются как лучший вариант из-за его доступности и простоты использования. Все, что вам нужно для использования этого инструмента, — это учетная запись Gmail, которую вы можете получить бесплатно, и вы можете начать создавать и редактировать документы и делиться ими с членами вашей команды.

По состоянию на 2020 год у Google G Suite, включая Google Docs, было более 2 миллиардов пользователей, а это означает, что большинство людей знакомы с платформой. Кроме того, функции комментирования и предлагаемых правок делают программу идеальной для совместной работы. Члены команды могут предлагать изменения, фактически не внося их в документ. Он также имеет поэлементную историю изменений, что позволяет легко увидеть, кто и когда внес изменения, поэтому окончательная версия документа ясна.

Как и Google Docs, Draft позволяет нескольким соавторам работать над документом одновременно. Однако эта платформа для совместной работы имеет другой способ обработки изменений. Он создает обновленную версию документа в своем рабочем процессе, когда кто-то принимает изменения, но только первоначальный автор может принять или отклонить изменения. Параллельная природа платформы, отображающая исходные документы, отредактированные документы и список изменений в середине, делает ее отличным способом проведения мозгового штурма с четкими визуальными подсказками истории версий.

Одним из лучших преимуществ Draft являются предлагаемые варианты экспорта. Как и большинство инструментов для совместной работы, вы можете экспортировать в текст и HTML, но вы также можете экспортировать в виде файла MS Word, Google Doc или файла Markdown. Это упрощает отправку документа на нужную платформу после его завершения.

Etherpad — это инструмент с открытым исходным кодом, который позволяет в режиме реального времени сотрудничать с несколькими участниками. Кроме того, изменения в документе, внесенные каждым участником, выделяются цветом, чтобы команде было легче увидеть, кто чем занимается. Этот инструмент имеет базовый текстовый редактор и предлагает меньше функций форматирования. Если вам нужно добавить в документ сноски или что-то подобное, вы не сможете этого сделать. Если вы ищете простой инструмент для совместного письма, не отвлекающий внимание, то это для вас. Он также имеет встроенный инструмент автосохранения и истории версий и сохраняет документы в форматах HTML, DOC или PDF.

Microsoft 365 почти так же известен, как G Suite от Google, но он не бесплатный. Тем не менее, это был инструмент для письма на протяжении многих десятилетий, и теперь он предлагает бесплатную версию через Microsoft Word Online. Это отличный выбор для делового мира со многими функциями, аналогичными Google Docs. Кроме того, Microsoft Word Online полностью совместим со всеми настольными приложениями Microsoft Office. Он также совместим с Grammarly и интегрируется со Skype, что позволяет легко общаться в групповых чатах во время совместной работы.

Quip предлагает платформу управления контентом, предназначенную для совместной работы команд. Это позволяет членам команды работать так, как будто они находятся на платформе социальных сетей, добавляя GIF-файлы и смайлики к своим комментариям. Они также могут «лайкать» комментарии во время работы. Одной из лучших особенностей Quip является чат на платформе. Это позволяет командам обсуждать свой проект на платформе, а не переключаться на другое приложение для обмена сообщениями. Это значительно улучшает управление проектом и процесс редактирования. Он также соединяется с Salesforce для предприятий электронной коммерции.

Dropbox хорошо известен как платформа для обмена документами и файлами, но Dropbox Paper позволяет пользователям редактировать и совместно писать на платформе. Кроме того, он имеет лаконичный интерфейс, устраняющий отвлекающие факторы, и простую функцию комментирования, не требующую изучения новой платформы. Функция комментариев в Dropbox Paper проста в использовании. Вы даже можете добавить наклейки, если вам нравится изменение или часть текста. Вы также можете создавать папки с вашими документами, которые другие пользователи могут просматривать и редактировать. Он также предлагает поддержку Markdown, позволяя вам увидеть ваш документ в том виде, в котором он будет отображаться после считывания кода Markdown.

Penflip — это приложение для совместного письма, которое называется «GitHub of Writing» из-за его сходства с инструментом для совместной работы, ориентированным на технологии. Однако Penflip предназначен для авторов и сценаристов, а не кодеров. Он имеет минималистский внешний вид и ощущения, которые облегчают его изучение, и его основное внимание уделяется написанию и публикации. У него также есть онлайн-сообщество, где писатели могут общаться с другими и публично делиться своей работой.

По желанию финальные проекты экспортируются в HTML, EPUB, PDF и Markdown. У него хорошая платформа для совместной работы, но отсутствуют функции комментирования. Вместо того, чтобы комментировать непосредственно документ, инструмент требует, чтобы пользователи комментировали в отдельном разделе. Это приводит к необходимости переключаться между написанием проектов и их комментариями, что может быть обременительно.

Zoho Docs — это надежный инструмент, который предлагает инструменты управления документами, включая редактирование, создание, публикацию и хранение, чтобы упростить совместную работу писателей и их команд. Кроме того, он соединяется с другими инструментами для письма Zoho, Google Drive и DropBox. Zoho Docs позволяет добавлять файлы любого размера, и при желании вы можете работать с ними в автономном режиме. Кроме того, облачное хранилище означает, что вы можете редактировать и получать доступ к документам в любом месте, что упрощает совместную работу удаленных команд. Также есть мобильное приложение для работы в пути.

GatherContent гарантирует, что команды хорошо сотрудничают в своих проектах. Он позволяет отслеживать ход выполнения письменной работы и контролировать рабочий процесс. Он также имеет несколько настраиваемых шаблонов для различных типов контента, который может иметь бренд. Однако это дорогостоящая программа, поэтому она лучше всего подходит для крупных компаний. На платформе GatherContent вы можете создавать и назначать роли различным членам вашей команды. Это позволяет настроить платформу таким образом, чтобы один член команды имел права только комментировать, а другой мог редактировать контент. Полная история изменений также доступна для команды.

Samepage — это бесплатный инструмент для совместной работы, который позволяет пользователю создавать команды и сотрудничать с ними различными способами. Он имеет инструмент совместного редактирования, который позволяет пользователям вставлять изображения, таблицы и диаграммы в документ. Он также позволяет общаться в чате и проводить видеоконференции на платформе.

OnlyOffice — это офисный онлайн-пакет. С помощью этой платформы вы можете создавать текстовые документы, презентации и электронные таблицы, а также имеет встроенную функцию совместной работы. Авторы могут делиться своими документами с другими пользователями и решать, какие права у них есть, а также могут ли они редактировать, читать или вообще не иметь доступа. Этот инструмент имеет режим совместного редактирования, который позволяет сохранять изменения, сделанные всеми пользователями, пока документ находится в процессе редактирования. Он отслеживает изменения и предлагает историю версий, которая показывает имя и время всех, кто внес изменения в документ. Инструмент предлагает несколько плагинов для дополнительной доступности.

Критерий выбора

Лучшие приложения для совместной работы будут иметь четкое рабочее пространство, простые инструменты для совместной работы, возможность отслеживать изменения и облачное хранилище или функциональные возможности. Многие также предложат варианты сотрудничества в автономном режиме. Интеграция с другими популярными инструментами обработки текста также является преимуществом многих из этих инструментов.

Почему вы можете доверять мне

Как профессиональный писатель, я знаю, что нужно инструменту для письма. Но, конечно же, это справедливо как для приложений для совместной работы, так и для всего остального. Так что примите во внимание мои знания о том, что нужно писателям при просмотре этого списка.

Ищете больше? Ознакомьтесь с нашим полезным обзором A-Writer.com!