7 лучших приложений для написания писем: поднимите свой уровень написания писем уже сегодня! (2023)

Опубликовано: 2023-06-30

В спешке? Одним из лучших приложений для написания электронных писем является GrammarlyGo. Откройте для себя наше полезное руководство с лучшими приложениями для написания электронной почты!

Электронная почта имеет решающее значение для общения с членами семьи, друзьями, деловыми партнерами и потенциальными клиентами. Вы должны отправлять эффективные электронные письма, чтобы строить эффективные отношения с окружающими.

Поскольку вы не можете видеть другого человека, с которым общаетесь, вы должны исправить тон, язык и грамматику. Затем вы должны произвести положительное впечатление, избегая основных опечаток при составлении электронного письма. Это может быть сложной задачей, если вы ежедневно отправляете десятки дополнительных писем. К счастью, вам не нужно делать это в одиночку. Существует множество инструментов электронной почты, расширений и приложений, которые могут вам помочь.

Лучшая программа проверки грамматики
грамматически
30 долларов

Мы протестировали десятки программ проверки грамматики, и Grammarly — лучший инструмент на рынке на сегодняшний день. Это поможет вам писать и редактировать вашу работу намного быстрее. Grammarly предоставляет мощный помощник по письму с искусственным интеллектом и инструмент для проверки на плагиат. Любой, кто работает с письменным словом, должен использовать его.

грамматически
Получите скидку 20%
«Стань писателем сегодня» поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.

Содержание

  • 1. GrammarlyGo
  • 2. Кристалл
  • 3. Редактор Хемингуэя
  • 4. Просто не жалей
  • 5. Почтовый шимпанзе
  • 6. Штамп мудрости
  • 7. Гмейл
  • Мои критерии тестирования
  • Почему вы можете доверять мне
  • Заключительное слово о лучших приложениях для написания электронной почты
  • Часто задаваемые вопросы о лучших приложениях для написания писем
  • Автор

1. GrammarlyGo

Цена: бесплатно. Премиум начинается с 30 долларов в месяц или 140 долларов в год.
Использование для: написания электронных писем с помощью ИИ

Электронная почта GrammarlyGo
GrammarlyGo позволяет писать электронные письма с помощью ИИ

Grammarly — это автоматизированный корректор, тренер по грамматике и стилистический контролер, который будет предоставлять обратную связь в режиме реального времени. Команда недавно выпустила GrammarlyGO. Вы можете вводить подсказки и генерировать электронные письма за считанные секунды с помощью этого инструмента AI. GramamarlyGO также может сканировать ваши электронные письма и предлагать ответы в зависимости от намерений отправителя.

Бесплатная версия Grammarly может обнаруживать грамматические ошибки, предлагая автоматические предложения, которые могут выявить опечатки, орфографические и стилистические проблемы. Grammarly также может предоставить рекомендации, которые помогут вам писать лаконично. Он поставляется с ограниченным количеством подсказок GrammarlyGO для написания электронных писем.

Платная версия поставляется с подсказками по словарю, предложениями по цитированию и многими другими функциями, которые не включены в бесплатную версию. Вы также получаете до 500 запросов GrammarlyGO в месяц. Grammarly — одна из наших лучших программ для проверки грамматики. Узнайте почему в этом обзоре Grammarly.

2. Кристалл

Цена: есть бесплатная версия. Платная версия начинается с 19 долларов в месяц.
Использование для: бизнес-профессионалов и маркетинговых мероприятий.

Кристалл
Цель этого приложения - помочь профессионалам общаться с эмпатией

Цель этого приложения - помочь профессионалам общаться с эмпатией. Gmail — один из самых популярных почтовых провайдеров в мире, а Crystal — приложение, созданное специально для Gmail. Программа работает на любой платформе, совместимой с Gmail. Цель этого приложения - помочь профессионалам общаться с эмпатией.

Вы можете использовать это приложение для разработки личных профилей людей, с которыми вы регулярно переписываетесь. Затем приложение будет делать предложения, которые помогут вам получить правильный тон.

Это приложение также обеспечивает обратную связь, настроенную для каждого получателя. Таким образом, вы можете упростить эффективное общение с членами вашей команды. Если вы хотите перейти на платную версию, вы получите доступ к шаблонам электронной почты, которые могут упростить ваше общение. Ищете больше? Ознакомьтесь с этими форматами информационных бюллетеней.

Плюсы
  • Приложение дает вам слова, фразы и стили, которые вы должны использовать для общения с каждым человеком.
  • Вы можете упростить процесс подготовки и подведения итогов совещаний.
  • Вы можете получить доступ к полезным шаблонам через платную версию.
Минусы
  • Бесплатная версия поставляется с меньшим количеством функций.
  • Программа не интегрируется с Outlook.
  • Профили личности не всегда точны.
Плюсы
  • ИИ предлагает исправления грамматики и улучшения читабельности
  • Тон и целевая аудитория учитываются в предложениях
  • Доступна бесплатная версия
Минусы
  • Бесплатная версия ограничена
  • Не все предложения верны
  • Вам нужно проверить и одобрить предложения вручную

3. Редактор Хемингуэя

Цена: бесплатная версия доступна с единовременной оплатой в размере 20 долларов США.
Использование: студенты, ежедневная переписка по электронной почте, корпоративные сотрудники.

Хемингуэй Редактор
Программа также может вносить предложения по форматированию, которые могут облегчить чтение ваших электронных писем.

Редактор Hemingway — это бесплатный онлайн-инструмент, который может помочь вам улучшить читабельность ваших электронных писем, а также выявить проблемы с грамматикой. Например, этот инструмент может помочь вам обнаружить предложения, перегруженные ненужными прилагательными и наречиями.

Этот онлайн-инструмент использует цветовую подсветку для выявления ошибок, которые могут присутствовать в ваших электронных письмах. Программа также может вносить предложения по форматированию, которые облегчают чтение ваших электронных писем. Используя редактор Hemingway, вы можете избавиться от мертвого груза в своих электронных письмах, упростив донесение своей точки зрения.

Плюсы
  • Доступна бесплатная версия
  • Простой в использовании интерфейс
  • Точно улучшает качество письма
  • Учит вас, как стать лучшим писателем
Минусы
  • Не подходит для длинных текстов
  • Грамматические и орфографические ошибки выявляются неточно
  • Бесплатная версия ограничена

4. Просто не жалей

Цена: Бесплатно для одного пользователя. Добавьте больше пользователей от 6 до 15 долларов в месяц
Использование для: бизнес-профессионалов, корпоративных сотрудников и студентов

Просто Не Извини
Инструмент выделяет слабые работы с помощью пунктирных красных линий под фрагментами текста.

Просто не извините — это уникальное расширение для Google Chrome, специально разработанное для повышения качества письма. Он будет работать на любой платформе, на которой совместим Google Chrome. Инструмент идеально подходит для написания электронных писем, поскольку он может определять язык, который может не подходить для вашего получателя. Например, приложение предложит удалить слабые термины, такие как «извините» и «я думаю». Это может сделать ваш текст более лаконичным и поможет вам чувствовать себя более уверенно при отправке электронных писем.

Плюсы
  • Этот инструмент может обнаруживать слабые слова, которые могут усилить ваше письмо.
  • Он четко объясняет, почему вам нужно удалить определенные слова или фразы.
  • Он прост в установке и имеет короткую кривую обучения.
Минусы
  • Он доступен только как расширение Chrome.
  • Он обнаруживает только очень узкий круг проблем с письмом.
  • Советы могут повторяться, поскольку приложение постоянно выделяет одни и те же проблемы.

5. Почтовый шимпанзе

Цена: доступна бесплатная версия, платная подписка начинается с $10,99 в месяц.
Использование для: маркетингового охвата

мэйлчимп
MailChimp может создавать шаблоны новостных рассылок и помогать редактировать сообщения, чтобы все работало идеально.

Mailchimp — универсальный помощник по маркетингу. Создавайте рассылки по электронной почте и легко рассылайте их потенциальным клиентам и подписчикам с помощью Mailchimp. Сосредоточив внимание на полезных методах управления контактами, разработке кампаний и анализе данных, это приложение может помочь своим пользователям повысить вовлеченность и продвигать свой бизнес.

Этот инструмент идеально подходит для отслеживания распространения новостной рассылки и охвата аудитории. Кроме того, MailChimp может создавать шаблоны информационных бюллетеней и помогать редактировать сообщения, чтобы все работало идеально.

Плюсы
  • Универсальный инструмент для электронного маркетинга
  • Создает и оформляет электронные рассылки с помощью встроенного редактора.
  • Легко использовать
  • Доступна бесплатная версия
Минусы
  • Требуются хорошие организаторские навыки для эффективного использования
  • Бесплатный план ограничен
  • Не подходит для партнерского маркетинга

6. Штамп мудрости

Цены: базовый план бесплатный, профессиональный план начинается с 5,8 долларов в месяц.
Использование для: маркетинговых мероприятий, бизнес-профессионалов и корпоративных сотрудников.

Штамп мудрости
Wisestamp легко интегрируется с почтовыми приложениями, такими как Gmail, для удобного дизайна электронной почты.

Wisestamp — это не совсем приложение для написания электронной почты, но оно помогает в вашем электронном маркетинге, создавая спящие и профессиональные подписи. Wisestamp помогает создавать профессиональные подписи за считанные секунды, включая фотографии, кнопки социальных сетей, логотип компании, подпись или слоган.

Этот инструмент генератора подписи является обязательным при создании электронного письма, которое выглядит безупречным и профессиональным. Этот инструмент легко интегрируется с почтовыми приложениями, такими как Gmail, для удобного дизайна электронной почты.

Плюсы
  • Создает профессиональные подписи электронной почты
  • Интегрирует дескрипторы социальных сетей и ссылки на веб-сайты компании.
  • Доступен бесплатный план
  • Легко использовать
Минусы
  • Не создает шаблоны электронной почты и не помогает в редактировании
  • Требуются базовые знания в области дизайна
  • Бесплатный план ограничен

7. Гмейл

Цены: Бесплатно
Использование для: всех почтовых приложений

Gmail
Gmail прост в использовании, с интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет легко создавать сообщения.

Одним из наиболее часто используемых приложений для написания электронной почты является Gmail, интеллектуальное приложение для написания электронной почты, которое легко интегрируется с большинством платформ. Для написания электронной почты Gmail использует функцию прогнозирования текста, которая анализирует ваши сообщения и предлагает подходящие фразы или изменения в вашем письме. Это помогает писать электронные письма более эффективно, сохраняя при этом естественный тон.

Этот инструмент прост в использовании, с интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим легко создавать сообщения. Существует множество параметров настройки, таких как стиль шрифта, цвет, размещение изображения и многое другое, для создания уникальных шаблонов электронной почты.

Плюсы
  • Бесплатное использование
  • Интуитивно понятные предложения по обмену сообщениями
  • Интеллектуальные функции для обнаружения забытых вложений или файлов
  • Легко использовать
Минусы
  • Может работать медленно при плохом интернет-соединении
  • Требуется учетная запись электронной почты Google
  • Почтовый ящик не может быть загружен

Мои критерии тестирования

Как вы решаете, какие приложения для написания электронной почты вам подходят? Есть несколько критериев, которые следует учитывать. Вот несколько примеров:

  • Простота использования: какими бы замечательными ни были функции, они помогут вам только в том случае, если вы поймете, как их использовать. Чем проще приложение в использовании, тем оно лучше.
  • Универсальность: на каких платформах вы можете использовать приложение? Хорошо ли он работает на мобильных устройствах? Можно ли использовать его на iOS и Android? Чем универсальнее приложение, тем эффективнее оно будет.
  • Особенности: Что может приложение? Может ли он обнаружить различные ошибки? Может ли он сделать полезные предложения? Настраиваются ли функции, чтобы помочь вам удовлетворить ваши потребности?
  • Время: экономит ли приложение для написания электронной почты время? Если да, то сколько времени это экономит? Ваше время — ваш самый ценный ресурс, поэтому вы должны использовать его эффективно.

Почему вы можете доверять мне

Как маркетолог, копирайтер и всесторонний эксперт по социальным сетям, я трачу много времени на оценку лучших способов связаться со своей аудиторией. Электронная почта — лучший способ связаться с потенциальными клиентами и подписчиками, потому что это персонализация. Обладая более чем пятилетним опытом создания информационных бюллетеней по электронной почте и шаблонов для холодного охвата, я знаю, как привлечь внимание читателей и вовлечь их в контент.

Заключительное слово о лучших приложениях для написания электронной почты

Это несколько лучших приложений для улучшения написания электронной почты. Каждое приложение отличается; один может быть лучше для вас, чем другие. Вы должны учитывать грамматику и тон при поиске приложения для написания электронной почты. Найдите почтовые приложения, которые выявляют проблемы с грамматикой; однако вам также следует использовать приложения, корректирующие ваш стиль письма.

Наконец, обратите внимание на универсальность приложения. Подумайте, где вы пишете, и найдите приложение, которое хорошо работает на вашем устройстве. Когда вы объедините эти факторы с ценой, вы должны найти приложение, которое поможет вам улучшить свои возможности написания электронной почты. Если вы хотите использовать новейшее программное обеспечение для проверки грамматики, прочитайте наше руководство по использованию средства проверки грамматики на основе ИИ.

Часто задаваемые вопросы о лучших приложениях для написания писем

Как найти лучший инструмент для написания писем?

Подумайте о своей аудитории. Вы обычно отправляете деловые электронные письма? Или вы общаетесь с друзьями и семьей способом, напоминающим социальные сети? Подумайте о своих потребностях, сравните их с преимуществами и недостатками приложений для написания электронной почты и примите лучшее для вас решение.

Совместимы ли плагины и расширения для написания электронной почты с несколькими платформами?

Это зависит от плагина. Например, вы можете использовать Grammarly для автоматической проверки вашей работы на нескольких платформах, включая Google Диск. Crystal также хорошо работает с Gmail; однако он может не работать с другими учетными записями электронной почты, такими как Yahoo Mail.