Попробуйте эти замечательные ледоколы на следующем виртуальном мероприятии

Будь то виртуальная рабочая встреча, празднование дня рождения или семинар, так называемая «усталость от Zoom» — настоящее явление. Согласно исследованию Стэнфорда , высокая когнитивная нагрузка и отсутствие подвижности перед экраном компьютера усугубляют это чувство усталости после участия в виртуальных мероприятиях или разговорах.

Когда участники мероприятия измотаны, вероятность того, что они не полностью вовлечены, выше. Опрос , проведенный Zippia среди 2000 удаленных сотрудников в США, показал, что большинство участников проверяют свою электронную почту, отправляют текстовые сообщения или иным образом выполняют многозадачность во время виртуальной встречи.

Если вы проводите виртуальное мероприятие, начните его с наводящего на размышления вопроса, а между сессиями или спикерами расскажите о разогревающих мероприятиях, чтобы вновь привлечь участников и вывести беседу из области неестественной светской беседы . Ниже приведены некоторые идеи для стимулирования участия гостей и открытого общения.

>>Подробнее: Советы по созданию профессиональных связей при удаленной работе

Ледокольные вопросы

Колледж профессиональных исследований Гудвина при Университете Дрексела обнаружил, что ледоколы эффективны для создания сообщества , взаимодействия и сочувствия. Следующие вопросы намеренно расширены, чтобы участники могли легко рассказать больше о себе, сводя к минимуму неловкое молчание.

Если бы вы могли быть любым _____, кем бы вы были и почему?

Заполните пропуск любой темой (например, животное, цвет, профессия и т. д.), которая, по вашему мнению, резонирует с вашим онлайн-мероприятием или группой. Этот вопрос побуждает гостей мыслить нестандартно при описании причин, по которым они выбрали это «что-то», давая представление о качествах, которыми они либо обладают, чем восхищаются или к которым стремятся.

Что вам больше всего нравится _______ и почему?

Вы можете позиционировать этот вопрос, используя различные темы, такие как роман, фильм, песня или спорт. Это способствует непринужденной беседе и помогает участникам узнать больше о личных интересах друг друга.

Чем больше точек соприкосновения вы найдете с другими участниками мероприятия, тем больше вы будете склонны прислушиваться к их идеям и отзывам, делиться своими собственными и создавать благоприятную среду.

>>Подробнее: 4 способа выразить сочувствие и поддержку в письменной форме

Что бы вы хотели, чтобы ваш последний прием пищи был и почему?

Хотя описание еды может показаться внешне обыденным, этот вопрос эффективен из-за того, как он поставлен. Спрашивая гостей, что они хотели бы съесть в качестве последнего приема пищи, вы предлагаете множество тем для разговора, от которых можно оттолкнуться.

Кто-то предпочитает, чтобы их последний прием пищи был утешительным блюдом, которое напоминает им о любимом человеке или заветном месте? Возможно, кто-то захочет отведать роскошную изысканную еду, которую он никогда не искал бы добровольно в своей повседневной жизни. Ответ дает представление о том, что говорящий считает значимым.

Ледокольная деятельность

Даже если вы не проводите мероприятие с личным присутствием, при предварительном планировании вы можете скоординировать ледокольное мероприятие, чтобы начать свое виртуальное мероприятие.

Фото покажи и расскажи

Попросите каждого участника поделиться цифровой фотографией на основе заранее объявленной темы. Это может быть фотография того, чем они занимались на выходных, их последнего отпуска, теплое воспоминание из детства или фотография, на которой они занимаются своим хобби.

Вы можете попросить участников сделать его своим фоном Zoom, отправить изображение перед собранием или показать его через демонстрацию экрана. Эта деятельность эффективна, потому что новый медиа-элемент уменьшает зрительный контакт с другими посетителями, что, по мнению Стэнфордского исследования, является одной из причин усталости от Zoom .

Родственники встречаются и здороваются

Любители домашних животных обычно с энтузиазмом делятся своими любимыми питомцами с другими. Мероприятие для вашего следующего виртуального мероприятия может быть круговой встречей с домашним животным. Каждый гость может представить своего питомца на экране и поделиться забавным фактом о нем.

Те, у кого нет домашнего животного, могут представить желающего члена семьи или друга и рассказать, как они познакомились. Это упражнение помогает участникам развить сочувствие друг к другу и увидеть важные отношения друг друга за пределами группы.

Угадай, чей стол

Когда вы проводите мероприятие с посетителями, которые знают друг друга, задание «Угадай, кто» может помочь поднять настроение, позволяя выявить личности и стили участников.

Если мероприятие проводится среди коллег, пусть каждый из них сфотографирует свой стол или рабочее место . Убедитесь, что они удалили всю идентифицирующую информацию с кадра. Покажите каждую фотографию анонимно во время ледокола и попросите участников угадать, чей это стол, устно или через чат.

Если виртуальное мероприятие проводится среди других групп, например онлайн-мероприятие среди друзей или семьи, вы можете выбрать другие темы, например «угадай, чья машина» или «угадай, чей шкаф».

Суть

Не все мероприятия полностью вернулись к личному посещению, и неясно, когда это произойдет. По мере того, как вы продвигаетесь вперед, эти первоклассные идеи могут помочь сделать вашу следующую виртуальную встречу привлекательным местом для более свободного общения, установления новых связей и укрепления существующих.