9 лучших руководств по стилю для делового письма

Найти лучшее руководство по стилю для делового письма легко с помощью этого простого руководства по лучшим руководствам для отрасли.

У многих писателей разный объем работы, поэтому им приходится постоянно менять шляпы в зависимости от задания. Один клиент может предпочесть разговорный, непринужденный стиль, а другой предпочитает более формальный тон. Различные стили письма также могут быть стилями команд.

Например, блог личного тренера, вероятно, будет более неформальным и мотивационным, в то время как корпоративный блог будет больше склоняться к формальным деловым письмам.

Бизнес-писатели часто задаются вопросом, какому руководству по стилю лучше всего следовать. В конце концов, есть определенный уровень профессионализма, который ожидается от контента для бизнеса. Отраслевые стандарты диктуют использование нескольких популярных руководств по стилю, но какое из них лучше всего подходит для вашего делового письма?

Если клиент не дал четких параметров желаемого стиля, лучше проявить осторожность и использовать руководство по стилю, которое сегодня широко распространено и используется в бизнесе.

Грамматический бизнес

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Гид по стилю

Попробуй

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Что такое руководство по стилю?

Если вы писали академические или профессиональные тексты, вы, вероятно, когда-то сталкивались с руководствами по стилю. Они обеспечивают определенный стиль письма для журналистских статей, академических статей, деловой переписки, веб-страниц, сообщений в блогах и многого другого.

Двумя, вероятно, самыми известными являются «Руководство по публикациям АРА» и «Чикагское руководство по стилю», хотя «Сборник стилей АР» также популярен. Есть много разных типов. Некоторые из этих двух, предназначенные для американских писателей, предназначены для конкретной страны, а другие более универсальны. Ознакомьтесь с этими 6 лучшими примерами руководства по стилю дома.

Что делает руководство по стилю?

Руководство по стилю содержит рекомендации по работе с определенным материалом в письменном документе или копии, в том числе:

• Пунктуация
• Грамматические нюансы
• Использование языка
• тон
• Цитаты
• Макет документа
• Формат библиографии
• Использование заголовков
• Использование оксфордской запятой
• Использование кавычек
• Использование жирного шрифта, курсива и подчеркивания

Эти и другие области рассматриваются в руководстве по стилю, чтобы у писателя было четкое направление для работы с копией, и оно было единым во всей организации.

Раньше они были доступны только в книжной форме. Были подробные руководства и меньшие карманные версии, в которых выделялись наиболее часто используемые области. Сегодня вы можете легко найти руководства по стилю в Интернете, содержащие не только правила выбранного стиля, но и примеры, обсуждения, пояснения и даже видеоролики, которые помогут писателю лучше понять, как применить стиль к своему письму.

Почему руководство по стилю имеет значение?

Соблюдение правил руководства по стилю делового письма придает тексту более высокий уровень профессионализма. Конечно, контент тоже важен, но именно руководство по стилю определяет, как будет представлен контент. Это также позволяет стандартизировать работу всей компании.

Все, кто пишет контент для организации, используют одно и то же руководство по стилю и следуют одним и тем же правилам написания. Это означает, что все, что создается внутри организации, соответствует стилю.

Именно эта последовательность является ключевой концепцией брендинга.

Создавайте профессионально выглядящие копии каждый раз

Еще одна веская причина использовать руководство по стилю заключается в том, что более профессионально выглядит единообразная копия в отношении стиля и форматирования. Каждая опубликованная часть, будь то внутренняя копия, такая как заметки или политика, информационный бюллетень для клиентов или общение с поставщиками, будет соответствовать стилю. Это важно.

Мы живем в мире, где потребители, таланты и поставщики/продавцы могут получить доступ к любому количеству компаний, прежде чем решить, с какой из них они хотят иметь дело.

Выделяйтесь своим стилем

Интернет сделал мир доступным для всех, и это здорово, но это также повышает ставки из-за усиления конкуренции на рынке.

Внезапно мы все оказались в центре внимания, и для того, чтобы выделиться из толпы, мы должны сделать все возможное, расставить все точки над i и пересечь все t. Руководство по стилю помогает в этом, поддерживая последовательный, профессиональный образ. И если подумать, люди увидят текст на нашем веб-сайте или в нашей рекламе, а это означает, что текст, который они увидят там, где они производят первое впечатление, продиктован руководством по стилю, которое мы используем.

Кто должен использовать руководство по стилю?

У любого человека или компании с брендом должно быть руководство по стилю. В нем рассматриваются элементы, которые подходят практически для любого бизнеса, такие как общение, веб-сайт, блог, маркетинг, отчеты и другие аспекты делового письма.

Независимо от того, пишете ли вы для местного зоомагазина или многомиллионной корпорации, вы увидите многие из этих вещей, и руководство по стилю может помочь вам, предоставив важные рекомендации по активам делового письма, включая:

• Буквы
• Эл. адрес
• Веб-копия
• Сообщения в блоге
• Социальные сети (LinkedIn, Facebook и т. д.)
• Научные статьи и отчеты
• белые бумаги
• пресс-релизы
• Активы контент-маркетинга
• И более…

В некоторых отраслях могут быть специфические потребности, особенно при работе с цитатами или высокотехнологичными материалами, но руководства по стилю также могут быть адаптированы для них. Прелесть этих руководств, однако, в том, что их часто можно так же легко применить к руководству по стандартным операционным процедурам для федерального правительства, как и к сообщению в блоге или веб-контенту.

Они гибки, полезны и необходимы для делового письма.

Вам нужно руководство по стилю для делового письма

У большинства компаний есть руководства, помогающие поддерживать единообразие их фирменного стиля, но они не единственные, кто должен использовать руководство по стилю. Как писатель, вам тоже нужно руководство по стилю. Хотя вы часто будете использовать руководство по стилю, которое просит ваш клиент для задания, будут моменты, когда у вас не будет руководства. Что тогда?

Сохранение собственного руководства по стилю, созданного вами или одной из популярных версий, необходимо для того, чтобы быть эффективным бизнес-писателем. В любом случае вам не придется думать о том, стоит ли использовать оксфордскую запятую или нет, или как лучше всего перечислять ресурсы в конце статьи.

У вас уже есть руководство, и вы знаете, что оно каждый раз придает вашей копии профессиональный блеск. Вам нужен последовательный стиль и чистый, четкий, профессиональный текст, который будет визуально привлекательным настолько же, насколько привлекательным будет контент.

9 наиболее распространенных типов руководств по стилю

Существуют сотни различных типов руководств. В то время как некоторые из них предназначены для общего письма, другие ориентированы на юридическое письмо, научное письмо, журналистику, академическое письмо, редакционные статьи и деловое письмо.

Существует несколько очень популярных руководств по деловому письму. Они охватывают все аспекты делового общения, такие как электронная почта, письма, заметки, социальные сети и социальные сети, такие как LinkedIn, Facebook и Twitter. Возможно, вам придется просмотреть несколько, прежде чем вы найдете руководство по стилю письма, которое соответствует вашим потребностям.

1. Книга стилей Associated Press

Книга стилей AP находится в 55-м издании. Он обычно используется журналистами, журналистами и журналистами. В нем есть несколько специализированных разделов, посвященных таким областям, как спорт, еда и мода — темам, которые вы можете увидеть в печатных изданиях, таких как газеты или журналы.

Стиль AP более прост, чем некоторые другие стили. Курсив, символы, акценты и другие дополнения очень минимальны. Это связано с первоначальным намерением подготовить копию для ленты новостей.

2. Справочник по деловому стилю

Справочник по деловому стилю — это классическое руководство по основам делового письма. Написанный Хелен Каннингем и Брендой Грин, он специально посвящен написанию текстов для бизнеса. Он включает в себя информацию об электронной почте, использовании смайликов, общении на портативных устройствах, выборе слов и многом другом.

В нем есть раздел от А до Я, в котором рассказывается об общении руководителей компаний со всего мира.

3. Справочное руководство Грегга

Справочное руководство Gregg пользуется популярностью среди писателей, редакторов и специалистов по деловым связям. Он считается лучшим руководством по стилю для поддержания стандартов бизнес-профессионалов и специалистов по контент-маркетингу. Это руководство часто используют студенты, готовящиеся к карьере в бизнесе. Он также имеет дополнительные онлайн-ресурсы для студентов, преподавателей и инструкторов.

4. Справочник ассоциации современного языка

Стиль MLA долгое время был стандартом для писателей, особенно для тех, кто много работает с документацией и цитатами. Часто считается, что он предназначен для академического письма, но многие организации, которые активно занимаются исследованиями и отчетами, выбирают этот стиль из-за его простоты. MLA Handbook Plus — это цифровой продукт, основанный на подписке, который позволяет пользователю иметь онлайн-доступ, где бы он ни находился.

5. Чикагское руководство по стилю

CMOS — это проверенное временем руководство по стилю делового письма, грамматике и использованию. Он используется редакторами, писателями, дизайнерами, корректорами, издателями и деловыми писателями.

Приобретение руководства сопровождается видеоуроками и другими жизненно важными ресурсами.

6. Руководство по публикации Американской психологической ассоциации.

Стиль APA является предпочтительным стилем Американской психологической ассоциации, но его приняли редакторы, писатели, преподаватели и студенты, изучающие поведенческие и социальные науки, а также другие области.

Он наиболее известен своей простотой использования, особенно в отношении цитат и ссылок. Доступны онлайн-учебники, а также другие онлайн-ресурсы.

7. Слова в шрифт

Words into Type by Marjorie E. Skillin and Robert M. Gay — это руководство по стилю, обычно выбираемое для копирайтинга, рукописей, контент-маркетинга и публикаций. Он используется редакторами, писателями и корректорами в качестве справочного руководства по грамматике, стилю, сокращениям и использованию.

Он больше ориентирован на издательское дело и копирайтинг, но является ценным справочным пособием для бизнес-писателей в этих отраслях.

8. Руководство по стилю и использованию New York Times

The New York Times не следует стандартному руководству по стилю, они создали свое собственное. Это руководство отлично подходит для журналистов, пишущих очерки, творческих писателей, разрабатывающих статью, вычитывающих или корректирующих, или бизнес-писателей, создающих бизнес-план. Это универсально, легко следовать и немного весело.

В этом руководстве рассматриваются самые актуальные и актуальные проблемы, с которыми сегодня сталкиваются писатели, от традиционных деловых писем до общения в эпоху цифровых технологий, таких как электронная почта и социальные сети.

9. Элементы стиля

Почти каждый человек, который писал для старшей школы, колледжа или на работе, просматривал страницы «Элементов стиля». Эта классика является одним из первых руководств по стилю, с которым знакомятся писатели, и она остается вне времени.

Это идеальное место для английского стиля письма всех типов.

Заключительное слово о лучшем руководстве по стилю для делового письма

Выбор руководства по стилю зависит от личных предпочтений. Потратьте некоторое время, чтобы просмотреть несколько, которые вам нравятся, и применить их к своему письму. Посмотрите, какой стиль кажется вам наиболее естественным и выглядит наиболее профессионально.

Многие из этих руководств имеют огромные онлайн-ресурсы с учебными пособиями, шаблонами и указателями для удобства использования и применения. Но, в конце концов, это должно быть ваше решение, основанное на том, что лучше всего подходит для вас, и на том, что вы пишете. Даже в бизнесе существуют значительные различия в потребностях в коммуникации и публикациях.

Теперь пришло время найти свой стиль. Хотите узнать больше? Прочтите нашу статью о шаблонах руководства по стилю. Это поможет вам выбрать правильный.

Грамматический бизнес

Помогите своей команде достичь поставленных целей с помощью этого продвинутого помощника по письму на базе искусственного интеллекта.

• До 149 членов команды
• Централизованный биллинг
• Гид по стилю

Попробуй

Мы получаем комиссию, если вы совершаете покупку, без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Часто задаваемые вопросы о лучшем руководстве по стилю для делового письма