Редактор Grammarly: новый взгляд, больше предложений, лучшее письмо

Эта статья была первоначально опубликована 16 июля 2019 года.

Хорошее письмо – это нечто большее, чем правильное правописание и грамматика. Чтобы донести ваше сообщение так, как вы действительно намереваетесь, вам также необходимо убедиться, что ваше письмо ясное и увлекательное. Сегодня мы рады представить вам обновление редактора Grammarly, благодаря которому вам будет проще, чем когда-либо, выполнять все эти задачи в своих текстах. (Для тех из вас, кто пишет большую часть текста с помощью расширения браузера Grammarly, нажмите зеленую букву G в правом нижнем углу любого текстового поля, чтобы узнать, что нового.)

Читайте дальше, чтобы узнать, как максимально эффективно использовать все, что может предложить Grammarly.

Что нового?

Обширные отзывы Grammarly теперь разделены на четыре категории, чтобы помочь вам понять причину каждого предложения по написанию Grammarly. Вы заметите, что каждой из этих категорий теперь соответствует определенный цвет подчеркивания в тексте. Это означает, что вы можете сразу увидеть, где ваше письмо уже хорошо, а где его, возможно, нужно доработать.

Красное подчеркивание соответствует рекомендациям по орфографии, пунктуации и грамматике. Синие подчеркивания означают потенциальное улучшение ясности и краткости. Зеленым подчеркиванием отмечены предложения, которые помогут сделать текст более интересным. Фиолетовые подчеркивания обозначают предложения, которые помогут вам найти правильный баланс вежливости, формальности и дружелюбия.

Вы также можете сообщить Grammarly о своих целях для конкретного документа. Вы пишете что-то для работы, которая должна выглядеть безупречно и профессионально? Или вы работаете над публикацией для своего блога о путешествиях, где вам нравится нарушать правила грамматики ради стилистического эффекта? Насколько формальным вы пытаетесь быть и кто ваша аудитория? Чем больше Grammarly знает о том, чего вы хотите достичь с помощью текста, тем лучше он сможет адаптировать свои предложения к вашим потребностям. Например, когда вы указываете аудиторию, для которой пишете, Grammarly скорректирует свои предложения, чтобы помочь вам сосредоточить свое письмо на этом типе читателей.

Корректность и механика письма

Рекомендации по орфографии, грамматике и пунктуации подчеркнуты красным. Хотя правильность — не единственное, что имеет значение, онаважна. Ранняя версия помощника по письму Grammarly фокусировалась на таких механиках, как орфография, грамматика и пунктуация, и это происхождение до сих пор отражается в нашем названии. Чистое, безошибочное письмо поможет вам выглядеть убедительным, уверенным и профессиональным — именно это и призваны помочь вам наши предложения, связанные с механикой письма.

Ясность, краткость и читабельность

Предложения о том, как облегчить понимание текста, подчеркнуты синим цветом. Ясность — еще один важный аспект хорошего письма. То, что предложение грамматически правильное, не означает, что его легко понять. За многословными, слишком сложными предложениями сложно разобраться, и они требуют дополнительных усилий со стороны читателей. Знаете, когда вы что-то читаете и внезапно понимаете, что читаете одно и то же предложение снова и снова? Или, что еще хуже, вы заканчиваете предложение и думаете только «а?» Это оба симптома проблемы с ясностью.

К счастью, Grammarly может помочь вам убедиться, что ваши читатели никогда не столкнутся с подобным моментом. В редакторе Grammarly вы увидите предупреждение, когда предложение может быть трудным для чтения вашей целевой аудиторией. Вы также увидите предложения, которые помогут вам оптимизировать предложения, избавившись от ненужных слов и заменив многословные фразы более эффективными. Эти предложения могут свести к минимуму недопонимание и помочь вашим читателям быстро понять, что вы имеете в виду.

Словарный запас, разнообразие и вовлеченность

Зеленым подчеркиванием отмечены предложения, которые сделают чтение вашего текста более увлекательным. Небрежный выбор слов и повторяющиеся предложения могут сделать хорошее письмо скучным и неинтересным. Никто не хочет утомлять своих читателей, но это может случиться, если вы постоянно будете использовать одни и те же слова и фразы. Grammarly не только предлагает более яркие предложения синонимов для неинтересных и часто используемых слов, но также может указать на монотонные отрывки в вашем письме. Используйте эти предложения, чтобы привлечь все внимание аудитории и донести свое сообщение.

Мы надеемся, что благодаря этим обновлениям вам будет проще, чем когда-либо, создавать тексты, которые не только не содержат ошибок, но и ясны, эффективны и впечатляют получателя.

Формальность, вежливость и уверенность

Фиолетовые подчеркивания соответствуют предложениям, которые помогут вам составить сообщение с соответствующим тоном и отношением. Зачастую то, как вы что-то говорите, так же важно, как и то, что вы говорите. Если часть вашей работы включает в себя переписку с клиентами или удаленными коллегами, поддержание правильного баланса дружелюбия и профессионализма в письме имеет решающее значение для построения продуктивных рабочих отношений. Выбор слов, передающих правильный тон, также важен для того, чтобы ваши читатели отреагировали на ваше сообщение так, как вы этого хотите. Вот почему Grammarly предлагает ряд советов, которые помогут вам вести себя уверенно, вежливо и уважительно.

Примечание.Все пользователи Grammarly имеют доступ к обширным рекомендациям по правильности и ясности; предложения, связанные с взаимодействием и доставкой, доступны только подписчикам Grammarly Premium.