Лучшее программное обеспечение для написания книг: как организовать свое письмо, чтобы вы никогда его не потеряли

Насколько вы организованы? В прошлом году я понял, что разбросал свои записи по различным блокнотам, виртуальным программам и платформам до такой степени, что мне потребовался час, чтобы найти фрагмент, который я хотел использовать. Лучшее программное обеспечение для написания книг поможет вам разместить слова на странице, но не упорядочит их на вашем компьютере, чтобы вы могли найти их снова — в чем я убедился на собственном опыте, разыскивая этот фрагмент.

Приколоть

Функция «поиск» подтянула ноль. Я проверил файлы на жестком диске, Dropbox, Google диски, блог и, наконец, Evernote. Этого не было.

К тому времени, когда я вернулся к файлам, я был разочарован и обеспокоен тем, что, возможно, я теряю больше записей, чем сохраняю. Не теряю его в том смысле, что писательство исчезло, но теряю контроль над тем, где и как я управляю своим писательским процессом.

Где ты хранишь свои сочинения?

(Не)организованный писатель

По большей части я организованный человек, но у меня слишком много идей и письменных проектов, разбросанных по слишком многим местам.

В автономном режиме я держу несколько блокнотов одновременно для регистрации идей, обработки романов и разработки научно-популярных статей на различные темы, о которых я регулярно пишу. В цифровом формате я продолжаю работать на своем жестком диске, в Dropbox, в Evernote, в своем блоге и на диске Google. Поскольку я заменил компьютеры, я сохранил работу на флэш-накопителях и внешних жестких дисках, что еще больше усложнило ситуацию.

В прошлом году я решил, что мне нужно упростить управление моими письменными файлами.

(Предупреждение: это не статья о том, как убрать свой стол или купить красивые контейнеры для вещей. Эти задачи, хотя и забавные, обычно указывают на то, что я откладываю.)

3 вопроса, чтобы начать упорядочивать файлы

Вам не нужна большая, сложная система или новое программное обеспечение для написания книг, чтобы стать писателем с минимальной организованностью. Вот вопросы, которые я задал, чтобы наконец приручить беспорядок в моих файлах. (Я уверен, что вы все уже делаете это, и я единственный, кто регулярно пытается найти, где я сохранил свою работу.) Если вы не являетесь техническим специалистом, в конце у меня есть для вас несколько быстрых советов.

1. Где я сейчас сохраняю данные в Интернете?

Честно признайтесь во всех местах, где вы сохраняете вещи по умолчанию. У меня есть рабочий стол Mac и облако, рабочий диск Google, личный диск Google, Scrivener, Evernote, различные флэш-накопители и внешние жесткие диски, а также DropBox. Для каждого из них я спрашивал себя: «Почему я сохраняю работу в этом месте?»

Все мои школьные документы и письма находятся на диске Google, связанном с моей рабочей электронной почтой, в папках, связанных с каждым курсом, темой или обязанностью. Это было легко оправдать и сохранить. (Это также очень организовано — почему я не могу делать это со всей своей работой?)

Мой личный диск Google — это место, где я сотрудничаю с другими писателями в режиме реального времени, независимо от того, делюсь ли я файлами для чтения бета-версий, исследованиями или пишу незавершенные проекты. Здесь же я пишу и храню большинство своих научно-популярных статей. Опять же, все это в четко обозначенных папках, и я использую их еженедельно.

В других местах все стало немного затруднительно, и мне пришлось задать другой вопрос.

2. Как упростить?

Когда я просматривал другие файлы, программы и платформы, я разрывался. Я продолжал возвращаться к мысли: «Я не могу избавиться от этого. У меня там работа». Кто знает, действительно ли это работа, которая мне нужна, или я смотрел на нее десять лет. Это существует.

Признание: раньше я бы создал одну большую папку, назвал бы ее «Старые файлы» и свалил бы туда все (у меня может быть, а может и не быть папки с пометкой «зеленая флешка» в моих файлах прямо сейчас).

Это не упрощение — это скрытие проблемы.

У меня нет времени просматривать все эти старые файлы, поэтому я решил просто установить четкие правила для мест, где я буду сохранять файлы в будущем.

Новые и полные научно-популярные исследования — это рукопись в Scrivener, которая автоматически сохраняется в моем облаке. (Если бы у меня не было Scrivener, я бы, вероятно, создал папку для каждой книги, а затем два файла внутри с пометками «Рукопись» и «Исследование».)

Я держу все другие типы письма в одном месте с четко обозначенными папками для типа письма: короткие рассказы, стихи, эссе и правки. Есть подпапки, основанные на темах или категориях, которые мне помогают, но в основном, если я сохраняю их в указанную папку, это выигрыш.

Если я иду охотиться за чем-то предсистемным и нахожу это, я перемещаю это или «Сохранить как…» в текущую папку.

Приверженность и последовательность начинают окупаться, потому что в последнее время я точно знаю, где найти нужные вещи. Что подводит меня к последнему вопросу, который я задал.

3. Как я использую заголовки, чтобы упростить поиск документов?

Раньше я получал студенческие работы с такими названиями файлов, как «Банановая штука» или «Вот, пожалуйста» (хотел бы я пошутить). Теперь я учу своих учеников маркировать свои работы определенным образом, чтобы их было легко идентифицировать.

Названия могут помочь вам сортировать работу осмысленно. Например, в папке сообщений моего блога у меня есть название блога, а также дата. Эта статья сохранена как «Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018».

Некоторые заголовки коротких рассказов или эссе будут иметь названия, которые легко связаны с содержанием, например «Как я спас зомби с помощью эфирных масел».

У других могут быть непонятные названия, например, «Расчет», рассказывающий о беспилотном автомобиле. Если заголовок не очевиден, спросите себя, какая тема или образ преобладают в произведении, и добавьте это к названию. Я назвал свой рассказ «Расчет_самоуправляемого автомобиля», потому что знаю, что запомню его как «та история о самоуправляемом автомобиле».

Назовите свою работу намеренно для простоты доступа.

Лучшая система организации письма

Лучшей системой всегда будет та, которую вы используете. Мой метод может работать или не работать для вас, но важно продумать, как упростить и стандартизировать систему для себя.

И прежде чем я закончу, могу я дать вам последний совет? Регулярно делайте резервную копию своей работы. Если вы думаете, что он настроен на автоматическую настройку, проверяйте его ежемесячно.

Для тех, кто не разбирается в технике: выберите одно место для сохранения работы. Затем создайте хотя бы одну резервную копию, которую вы регулярно обновляете, и научитесь делать это самостоятельно. (Есть статьи и видео, которые могут помочь вам в этом, или вы можете найти кого-то, кто вам поможет.)

Где вы сохраняете свою работу? У вас есть система? Поделитесь в комментариях.