11 советов по мозговому штурму для быстрого создания удивительных идей!

Мозговой штурм — это быстрое непредвзятое документирование связанных идей по определенной теме. Это мощный метод генерации идей, который может помочь отдельным лицам или группам найти больше творческих идей.

Я использую мозговой штурм, чтобы расширить посты в блогах, статьи, главы книг и рабочие проекты. Я также проводил сеансы мозгового штурма, работая над маркетинговыми кампаниями и другими групповыми проектами на основной работе.

Мозговой штурм — это простой навык, которому можно научиться. Все, что вам нужно, это тема, ручка и бумага, а также желание быстро улавливать информацию. Проведение группового мозгового штурма немного сложнее и требует определенного планирования и соблюдения правил.

В этом руководстве я предлагаю основные советы по проведению мозгового штурма для отдельных лиц и групп, чтобы вы могли овладеть искусством быстрого мышления.

1. Пригласите нужных людей

Генеральный директор Amazon Джефф Безос предложил правило двух пицц, сказав:

Если вы не можете накормить команду двумя большими пиццами за встречу, у вас проблемы.

Если вы готовитесь к групповым мозговым штурмам, постарайтесь не приглашать более десяти человек. И когда команда проводит мозговой штурм, роль, ранг и положение внутри компании принадлежат снаружи.

Если вы проводите мозговой штурм в одиночку, вы не столкнетесь с этой проблемой.

2. Подготовьте

Перед мозговым штурмом просмотрите тему и цель мозгового штурма. Сообщите другим, где и когда состоится сеанс.

Дайте людям время подумать, изучить и сформировать свои первоначальные идеи. Это особенно важно для интровертов, которым нужно больше времени, чтобы обдумать бизнес-идею, прежде чем высказать ее перед другими.

Распространите любые предварительные чтения, если тема является сложной. Если вы проводите мозговой штурм в одиночку, прочитайте все заметки и исследования, связанные с этой темой.

3. Установите четкую цель

В начале сеанса мозгового штурма сформулируйте проблему, требующую решения. Дайте людям границы, в которых они могут работать. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или с другими, иногда полезно написать этот вопрос в верхней части доски.

4. Избегайте осуждения новых идей

Генерация идей делает упор на количество. Каждый должен зажечь еще два или три. Неважно, хороши эти идеи или плохи, даже совершенно безумны.

Во время мозгового штурма записывайте новые идеи без осуждения. Если это групповое занятие, напомните другим, что плохих идей не бывает.

Обычно требуется несколько плохих идей, чтобы согреться до хорошей. А на групповых мозговых штурмах плохая идея может вызвать у кого-то безумную идею или вывести более тихих членов группы из их пузырей.

5. Используйте правильные медиа

Как правило, один человек записывает сеанс мозгового штурма на большом листе бумаги, тогда как команда записывает свой сеанс на большой доске или флипчарте.

Я считаю, что формат A4 или Letter идеально подходит для индивидуальных сессий. Все, что меньше, кажется слишком ограничивающим, а все, что больше, недостаточно портативно.

Сессии коллективного мозгового штурма несколько отличаются, и доска позволяет каждому увидеть, как разворачиваются их идеи. Во время группового мозгового штурма один человек должен записывать идеи группы, пока другие говорят.

Можно зафиксировать больше идей, если отдельные члены команды встают во время разговора и комментируют доску. Они могут набрасывать идеи на доске, использовать разноцветные ручки или даже приклеивать стикеры или стикеры.

Таким образом, ничего не потеряно.

6. Используйте таймер

Нет ничего более утомительного, чем слишком долгий сеанс мозгового штурма. В идеале сеанс мозгового штурма не должен длиться более 30 минут (в одиночку) и не более 60 минут (с другими).

Короткие быстрые мозговые штурмы не должны мешать реальным действиям в соответствии с высказанными идеями.

7. Оставьте ранг и статус за пределами

Если менеджер начнет принимать управленческие решения во время мозгового штурма, это будет мешать другим открываться.

Точно так же бесполезно, чтобы один человек доминировал в сеансе мозгового штурма, что неизбежно происходит в групповых обсуждениях.

Есть несколько способов избежать этих потенциальных проблем:

Передайте раковину: говорить может только тот, кто держит раковину; это не обязательно должна быть настоящая раковина, вы можете использовать любой предмет.

Назначьте координатора: его роль заключается в поощрении равного вклада, и он не обязательно должен быть менеджером.

Чередуйте роли: если вы регулярно проводите групповые мозговые штурмы, чередуйте роли фасилитатора и записывающего, чтобы каждый вносил свой вклад.

8. При необходимости используйте цифровые инструменты

Несколько цифровых приложений поддерживают индивидуальные и групповые сеансы мозгового штурма. К лучшим относятся:

• Миро (хорошо для виртуального мозгового штурма с другими)
• Свободный ум
• Минджет
• Айоа
• MindMeister

Miro особенно хорош для проведения виртуальных мозговых штурмов с другими людьми. Люди могут войти в систему и записать идеи на виртуальных стикерах и прикрепить их к цифровой доске.

Для индивидуальных занятий я использую ручку и бумагу или большую белую доску. Цифровые инструменты замедляют процесс и могут отвлекать (например, электронная почта, Twitter и т. д.).

Иногда необходимо устроить мозговой штурм, и вышеописанные инструменты хороши для этого.

9. Остерегайтесь постмортема

После сеанса мозгового штурма: пусть плохие идеи исчезнут. Избегайте чрезмерно негативного вскрытия. В завершение отпустите всех, чтобы предложенные идеи могли промариноваться.

Если идея или тема выделяется на следующий день, развивайте эту идею либо в индивидуальном порядке, либо в составе команды. Подумайте о своих следующих шагах.

Это не означает, что нужно хранить и рассылать протоколы, которые все подписывают. Это просто означает, что качественные идеи претворяются в жизнь.

10. Сделайте снимок

В конце успешного сеанса мозгового штурма сфотографируйте доску или флипчарт смартфоном и загрузите его в Evernote или другой архив для дальнейшего использования.

Кроме того, один человек может записывать заметки с помощью таких приложений, как Simplenote, Apple Notes или OneNote. Если вы используете цифровой инструмент, также раздайте копию мозгового штурма каждому.

11. Мозговой штурм в новом месте

Мозговой штурм — это творческая техника, поэтому время от времени старайтесь менять обстановку. Вы можете провести его в неиспользуемом конференц-зале или на улице, если будет хорошая погода. Команда вне офиса — еще один хороший выбор. Если вы работаете в одиночку, попробуйте провести мозговой штурм в парке или в местной кофейне.

12. Повторяйте и учитесь

Подобно составлению карт разума, оттачивание эффективной техники мозгового штурма требует практики. Начните сеанс при следующем касании, когда вы чувствуете, что творчески заблокированы или столкнулись с особенно сложной проблемой. Дайте вашей команде несколько шансов выяснить, как работать вместе, используя эту технику.

Советы по мозговому штурму: последнее слово

Мозговой штурм — отличный способ найти более инновационные идеи как в одиночку, так и в команде. Начать работу легко, а эффективный мозговой штурм не займет много времени. Отличная идея ждет!

Советы по мозговому штурму