Профессиональное письмо начинается в классе: подготовка к карьере через общение

Ожидания в отношении коммуникативных навыков высоки для студентов, поступающих в колледж, и еще выше для выпускников, которые переходят к своей карьере. После перехода на дистанционное обучение и гибридную работу эффективная письменная и многоканальная коммуникация важна как никогда. Теперь высшие учебные заведения несут более серьезную ответственность за то, чтобы научить студентов эффективному общению, чтобы помочь им добиться успеха после окончания учебы. Сегодняшнее цифровое рабочее место требует аутентичности, умения работать с различными каналами и владения различными технологиями и инструментами коммуникации. Институциональная поддержка имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы эта возможность не стала недостатком. Нынешние учащиеся могут справиться с этими проблемами под руководством преподавателей.

Помогите учащимся создать свой личный бренд посредством аутентичного общения

Эффективное выражение своей уникальной ценности — сложный навык, а в письменной форме это может быть еще сложнее. Тем не менее, это значительное конкурентное преимущество на рынке труда. Отделы кадров и рекрутеры ищут больше, чем резюме и сопроводительное письмо. Они оценивают, как учащиеся представляют себя в таких каналах, как общедоступные социальные сети, обмен электронной почтой и живые интервью (которые все чаще проводятся посредством видеоконференций).

Согласно LinkedIn , способность сообщать о личном бренде, построенном на собственном уникальном опыте и ценностях, будет выделять студентов, когда они входят в глобальную рабочую силу. Многие из сегодняшних студентов колледжей имеют здесь преимущество: они годами используют платформы социальных сетей, чтобы делиться своими мыслями и мнениями.

Однако преподаватели и администраторы должны помнить, что не все учащиеся вписываются в эту парадигму «цифрового натива», и некоторым может быть трудно выразить себя невербально.

Высшее образование — идеальное место для студентов любого происхождения, где они могут научиться аутентичному общению и развить личный бренд, готовый к карьере. Согласно Harvard Business Review, аутентичное общение может укрепить доверие и уверенность, но также может иметь и противоположный эффект, если потенциальные работодатели или коллеги сочтут сообщение или тон неуместным .

Овладение этими модуляциями тона и сообщения требует практики. Педагоги могут помочь учащимся развить уверенность в общении, но важно не делать это в карательной манере. Резкая критика или негативные реакции могут разрушить доверие учащихся; студентов нельзя увольнять или не уважать из-за возраста и отсутствия опыта. Чтобы поощрять искреннее общение, уравновешивайте строгость академических заданий поощрением и положительным подкреплением. Важно признавать вклад учащихся в динамику и культуру класса, когда они делятся своим личным опытом, даже если некоторые аспекты сообщения нуждаются в доработке и улучшении.

Укрепление опыта учащихся в межканальном общении

Будь то профессиональная, образовательная или личная среда, сегодняшнее общение происходит в самых разных местах: лично, по электронной почте, через платформы обмена сообщениями или через каналы социальных сетей. В высших учебных заведениях студенты получают ценную реальную подготовку, выполняя официальные задания, переписываясь по электронной почте с преподавателями и одноклассниками, а также обсуждая темы на платформах управления курсами, и это лишь некоторые из них.

Другими словами, преподаватели и учебные заведения имеют все возможности для подготовки учащихся к эффективной и продуманной межканальной коммуникации. Разные платформы и ситуации требуют разной обработки голоса и тона.

Есть возможность научить студентов необходимому этикету на различных платформах и в различных видах общения. Например, что можно ожидать от профессионального электронного письма? Как меняются ожидания в более неформальной среде обмена мгновенными сообщениями? Педагоги могут смоделировать эти тонкие корректировки голоса, тона и стиля в контексте своей учебной программы.

Предложите подходящие инструменты для облегчения перехода рабочей силы

Межканальное общение и создание личного бренда являются одними из самых ценных навыков для студентов, вступающих в профессиональный мир. Педагоги должны поддерживать это развитие навыков, включив возможности в свою учебную программу и предоставив всем учащимся инструменты для улучшения коммуникации, чтобы они могли достичь профессионального мастерства.

Такой инструмент, как Grammarly for Education, готовит студентов к написанию с уровнем ясности и профессионализма, которого работодатели ожидают от выпускников. Grammarly предлагает круглосуточную поддержку при письме, чтобы помочь учащимся выбрать правильный тон, представить более качественную работу и стать более эффективными коммуникаторами. Кроме того, Grammarly приносит пользу всему учебному заведению, улучшая общение между студентами, преподавателями и сотрудниками. Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать, как Grammarly for Education может помочь вашей организации достичь своих целей.