Как написать отличное деловое предложение

Вы наконец начали свой бизнес, продавая услуги или продукты другим предприятиям. Как интересно! Возможно, вы получили запрос на предложение или, может быть, вы готовы начать холодную разъяснительную работу. В любом случае, вы поняли, что не сможете убедить клиентов подписаться на ваши услуги без официального делового предложения. Возможно, вам интересно, что такое деловое предложение и как его написать.

Деловое предложение — это документ, направляемый предприятием потенциальному клиенту. Это способ для бизнес-компаний продавать свои услуги. Хотя это может показаться пугающим, на самом деле это довольно просто.

К счастью, как только вы напишете свое первое бизнес-предложение, вы сможете продублировать его с вариациями и настроить так, как захотите, чтобы сэкономить время в будущем. Мы составили пошаговое руководство по написанию вашего бизнес-предложения и привели пример. Попрощайтесь с потрясением! Начнем с основ.

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это документ, в котором подробно представлены продукты или услуги одной компании другой компании. Бизнес-предложения часто индивидуализированы под потенциального клиента. Для компании это способ продать свой продукт и найти общий язык со своим потенциальным клиентом, прежде чем он согласится работать вместе.

Учитывая весь этот деловой жаргон , вы можете задаться вопросом: «Отличается ли бизнес-предложение от бизнес-плана?» Ответ: да. Бизнес-план— это структурированный документ, в котором излагаются цели компании и способы их достижения. Деловое предложение — это документ, который компании используют для продвижения и продажи своих продуктов или услуг другим предприятиям.

Компании типа «бизнес для бизнеса» (также называемые B2B) в основном используют бизнес-предложения для продажи своей продукции другим предприятиям. Компании, работающие в сфере «бизнес-потребитель», или B2C, используют маркетинг для продажи своих продуктов и услуг.

Когда вам нужно деловое предложение?

Если вы представляете компанию типа «бизнес для бизнеса», деловое предложение — лучший формат для привлечения новых клиентов. Деловые предложения могут быть незапрошенными или запрошенными. Незапрошенное предложение — это предложение, поданное без приглашения и совершенно неожиданно. Нежелательные предложения рассылаются, чтобы вызвать интерес к продукту, подобно маркетинговой брошюре или холодному электронному письму.

Запрошенное предложение отправляется в ответ на запрос предложений (RFP); Запрошенные предложения обычно адаптируются для проекта или соответствуют параметрам, созданным потенциальным клиентом.

Рекомендации по написанию делового предложения

Деловое предложение может быть коротким, например одностраничное письмо, или содержать описание вашего продукта или услуги. Однако ваши потенциальные клиенты, скорее всего, заняты, поэтому будьте сосредоточены и сосредоточены.

Деловое предложение обычно оформляется в формате PDF. Вы можете добавить к предложению цвета, логотипы, рисунки и многое другое, чтобы сделать его сияющим. Деловое предложение можно распечатать или отправить в цифровом формате в формате PDF.

Рекомендуется, чтобы бизнес-предложения были адаптированы как для бренда вашего бизнеса, так и для каждого потенциального клиента. Это покажет вашим клиентам, что вы заботитесь о них, что обычно более убедительно, чем общее шаблонное предложение.

Деловое предложение должно включать следующую информацию.

• Кто вы и что предлагает ваша компания
• Проблема, с которой сталкивается ваш потенциальный клиент
• Решение, которое предлагает ваша компания
• Как ваша компания будет реализовывать решение
• Оценка стоимости и времени, необходимых для внедрения решения.

Как написать деловое предложение

Прежде чем написать свое деловое предложение, вы должны познакомиться с потенциальным клиентом. Вы хотите знать, каковы их болевые точки, чтобы иметь возможность разговаривать с ними на протяжении всего вашего предложения.

Если они отправили вам запрос предложений (RFP), внимательно прочитайте его, чтобы понять их ожидания. Кроме того, вы можете запланировать ознакомительную встречу, чтобы как можно подробнее узнать об их проблемах и целях.

После завершения исследования пришло время составить бизнес-предложение. Каждая компания и клиент уникальны, поэтому не существует определенного способа написания делового предложения. Несмотря на это, есть некоторые важные элементы, которые вам следует включить, и общий формат, которому вы, возможно, захотите следовать. Вот пошаговый подход к написанию делового предложения.

1 титульный лист

Первой страницей вашего делового предложения будет титульный лист. Это могут быть цвета, изображения и шрифты, соответствующие вашему бренду. На титульном листе должно быть указано название вашей компании, ваше имя, дата подачи предложения и имя потенциального клиента, который получит предложение.

2 Содержание

Ваши потенциальные клиенты, скорее всего, будут спешить. Чтобы помочь им сэкономить время и сориентироваться в вашем предложении, будет вежливо включить чистое оглавление. Отформатируйте оглавление в виде нумерованного списка. Если ваше предложение является электронным, сделайте оглавление интерактивным, чтобы вашим клиентам было легче найти то, что они ищут.

3 Резюме

Отличное резюме даст потенциальному покупателю четкое представление о том, чем занимается ваша компания и как вы можете его обслуживать, даже если он не будет читать остальную часть предложения. Постарайтесь изложить свое резюме в двух-трех вдумчивых абзацах.

Этот раздел должен представлять собой краткий обзор того, чем занимается ваша компания, что отличает вас от конкурентов, почему это лучшее решение для вашего потенциального клиента, а также квалификация вашей компании.

Когда дело доходит до резюме, меньше значит больше. Будьте ясными, краткими и убедительными. Вы поймете, что ваше резюме завершено, когда ответите на пятьвопросов: кто, что, когда, где и почему.

Хотя этот раздел посвящен вам и вашей компании, вы всегда должны учитывать интересы клиентов. Покажите им, что вы понимаетеихиих потребности. Рассматривайте эту часть как комбинацию презентации и сопроводительного письма для вашего бизнеса.

4 Детали проекта

В разделе сведений о проекте вы убеждаете потенциального клиента, что вы ему подходите. Вы обрисуете постановку проблемы, предложите решение и объясните свою квалификацию.

Сначала изложите постановку задачи. Ваш продукт или услуга призваны решить возникшую у них проблему. Опишите эту проблему. Будьте как можно более конкретными. Используйте предыдущие исследования, чтобы настроить этот раздел для потенциального клиента, для которого вы создаете предложение.

Затем покажите им, почему вы идеально подходите для решения их проблем. Как вы планируете реализовать решение? Подробно опишите предполагаемые сроки реализации вашего решения и любую соответствующую информацию о результатах, продуктах или услугах.

Наконец, объясните, почему ваша компания имеет право предоставлять эти решения. Что выделяет ваш бизнес ? Если вы можете донести до клиента, что предлагаете уникальное или индивидуальное предложение, это может оказаться более убедительным, чем готовый вариант. Почему они должны доверять вам? Если возможно, оцените это количество клиентов, наград, квалификаций или других соответствующих успехов.

5 Результаты и основные этапы

Этот раздел не является обязательным, но может служить наглядным пособием для вашего потенциального клиента. В разделе сведений о проекте вы можете вложить диаграмму с разбивкой результатов и сроков. Это поможет определить ожидания относительно того, что вы предлагаете и когда.

6 Бюджет

Хотя это может показаться неудобным, необходимо оценить ваш проект в рамках вашего предложения. Обойти это невозможно: у ваших клиентов есть бюджеты, и они будут сравнивать цены. Разбейте каждый аспект проекта на отдельные компоненты в рамках бюджета. Это может сделать ценообразование более управляемым для клиента.

Вы также можете включить дополнительные дополнительные расходы. Рассмотрим эти дополнения. Если вы рекомендуете конкретные услуги или продукты, которые, как вызнаете,принесут пользу конкретной ситуации этого клиента, в том числе они могут продемонстрировать ваш опыт.

В конце раздела бюджета укажите общую полную стоимость намеченного вами объема работ. Также укажите график платежей и условия оплаты.

7 Заключение

Заключение — это последний шанс изложить краткие и убедительные аргументы. Соберите информацию, которую вы представили в остальной части вашего предложения, в один заключительный раздел. Опишите, как ваш клиент найдет ценность в вашей услуге или продукте. Еще раз кратко упомяните о своей квалификации. Затем предложите клиенту принять меры, подтвердив вашу доступность. К настоящему моменту ваше предложение должно быть готово к работе с клиентом.

Если это стандартизированное предложение, убедитесь, что ваша контактная информация легко доступна. Если ваше предложение индивидуальное, вы можете добавить следующие несколько разделов, чтобы побудить клиента принять ваше предложение и начать с вами работать.

8 Условия использования

Этот раздел является необязательным. Если вы написали специальное предложение, которое, как вы ожидаете, примет ваш клиент, включите раздел, в котором клиент может подписать и поставить дату предложения, принимая представленные вами условия. Если вы не включили это в заключение, вам следует дать краткий обзор проекта, включая общий график, график платежей и условия, чтобы клиент понимал, на что он соглашается.

9 Приложение

Приложение представляет собой раздел с дополнительной информацией. Вам не обязательно включать приложение, но если у вас есть дополнительная информация, которая не вписывается в остальную часть предложения, вы можете включить ее в приложение.

Вы даже можете ссылаться на приложение в остальной части вашего предложения, чтобы не нарушать ход других письменных разделов. Это полезно для статистики, цифр, иллюстраций, информации о вашей команде или других справочных материалов, которыми вы хотите поделиться.

Если у вас нет дополнительной информации, опустите приложение.

Пример описания бизнес-предложения

Ниже вы найдете краткий образец бизнес-предложения. Этот план составлен таким образом, чтобы каждый пронумерованный пункт умещался на одной странице. Но ваше деловое предложение может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Вы можете разместить два элемента на одной странице для короткого делового предложения или использовать три страницы только для одного элемента; это зависит от вас!

1 титульный лист

Ваше имя, название вашей компании, название компании потенциального клиента и дата отправки предложения.

2 Содержание

Нумерованный список того, что содержится в вашем предложении.

3 Резюме

Краткие два-три абзаца, представляющие ваш бизнес и предлагаемое вами решение.

4 Детали проекта

Убедительный раздел, в котором описывается проблема потенциального клиента, что вы предлагаете для решения этой проблемы и какова квалификация вашего бизнеса для решения этой проблемы.

а. Постановка проблемы б. Предлагаемое решение c. Квалификация

5 Результаты и сроки

Когда вы планируете кратко представить каждый аспект вашего плана решения.

6 Бюджет

Сколько будет стоить каждый аспект предлагаемого вами решения и когда будет произведена оплата за каждый из них.

7 Заключение

Краткое изложение вашего предложения.

8 Условия использования

Четкий и краткий обзор вашего резюме, структуры оплаты, результатов и сроков, с которыми согласен ваш потенциальный клиент.

9 Приложение

Любые вспомогательные элементы, которые вы хотите включить и которые не вписываются в основную часть предложения, например факты, цифры, отзывы или тематические исследования.

Часто задаваемые вопросы о бизнес-предложениях

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это документ, в котором подробно представлены продукты или услуги компании другой компании.

Какова цель делового предложения?

Деловое предложение — это способ продвижения продукта или услуги для привлечения новых клиентов. Предложение также позволяет компании-поставщику прийти к единому мнению со своим потенциальным клиентом до того, как две компании согласятся работать вместе.

Что должно включать в себя деловое предложение?

Деловое предложение должно включать следующую информацию.

• Кто вы и что предлагает ваша компания
• Проблема, с которой сталкивается ваш потенциальный клиент
• Решение, которое предлагает ваша компания
• Как ваша компания будет реализовывать решение
• Оценка стоимости и времени, необходимых для внедрения решения.