Проверьте свое письмо, прежде чем публиковать что-либо в Интернете

Вы знаете, что вам нужно проверить свой текст перед публикацией статьи, поста в блоге или книги.

Но проверка вашего письма требует гораздо большего, чем быстрая проверка грамматики и орфографии.

Вы должны быть уверены, что ваш текст хорошо читается, охватывает все основные моменты и выглядит великолепно.

После того, как вы опубликуете что-то новое, вы всегда захотите привлечь новых читателей, поэтому убедитесь, что вы делаете это правильно.

10 пунктов, чтобы проверить ваше письмо

Почти каждый писатель сегодня использует онлайн-проверку письма.

Эти инструменты упрощают проверку грамматики, орфографии и пунктуации любого текста.

Но даже если вы пройдете тест по всем этим направлениям, это не значит, что вы написали фантастический текст.

Да, вам нужно исправить свое письмо, чтобы устранить опечатки и грамматические ошибки.

Но содержание, стиль и внешний вид вашего письма имеют гораздо большую ценность, потому что эти элементы привлекают читателей.

У вас есть всего несколько секунд, чтобы убедить читателя в том, что то, что вы написали, стоит прочитать.

Так что вам нужно сделать его мгновенно привлекательным с отличным заголовком или заголовком и, возможно, изображением.

Затем убедитесь, что ваши вступительные слова доходят до сути.

Прежде чем публиковать следующую статью, подумайте о следующих десяти пунктах, которые помогут вам проверить написанное.

Если вы сможете отметить каждый пункт в списке, у вас будет гораздо больше шансов найти и заинтересовать новых читателей.

1. Вы все покрыли?

Независимо от того, какая у вас тема, легко упустить один или два важных элемента.

Если вы пишете о покупке Corvette , возможно, вы не упомянули страховку, стоимость запчастей или клубы, в которые вы можете вступить.

Самый простой способ проверить — поискать высокорейтинговые статьи по вашей теме.

Копировать вы, конечно, не будете. Но, быстро просмотрев три-четыре статьи, вы можете составить список тем, которые вы могли пропустить.

Я всегда делаю это перед тем, как начать писать новое произведение. Это самый быстрый способ составить список ключевых моментов, которые мне нужно осветить в новой статье.

2. Измените пассивный залог на активный.

Большинство средств проверки грамматики предупредят вас о пассивных предложениях в письме, и одним из лучших является редактор Hemingway.

Вы не можете всегда заменять каждое вхождение. Но всегда полезно заменить как можно больше пассивных предложений активным залогом.

Гораздо лучше сказать, что Сэм построил дом в 1971 году, чем дом был построен в 1971 году .

Привычка менять пассивный залог на активный является важным навыком письма.

3. Проверьте наличие слабых глаголов

Если можете, постарайтесь найти лучшие сильные глаголы для замены слабых.

Хорошим примером является глагол бежать . Вы можете заменить его на спринт, гонку, бросок или бросок.

Еще один слабый глагол — получить . Обычно его очень легко заменить на «получить», «принести», «стать» или «купить».

4. Удалите слова-заполнители и фразы

Слова-паразиты ни о чем не говорят.

Вы не можете удалить их все, но используйте их в небольших дозах.

Некоторые из наиболее распространенных слов-заполнителей и фраз включают в себя:

В принципе
Для чего это стоит
В конце дня
Верно
Очень
Что ж
Наверное
Буквально

Иногда мы используем эти слова по привычке. Но если вы знаете о них, вы можете значительно сократить их использование.

5. Остерегайтесь клише

Как и слова-паразиты, клише, как правило, говорят очень мало и не добавляют реальной ценности вашему письму.

Попробуйте найти лучшие способы донести свою точку зрения.

Некоторые типичные клише включают:

Что тебя не убивает, делает тебя сильнее
Поцелуй и помирись
Невежество - это блаженство
Нельзя судить о книге по обложке
Вы не можете угодить всем

Всегда лучше искать способы изложить свою точку зрения своими словами.

6. Проверьте форматирование

Вы можете испортить отличный текст плохим форматированием.

Всегда старайтесь сделать ваш текст как можно более читабельным и приятным для глаз читателя.

Подумайте о цвете и размере шрифта, а также о любом фоне, который у вас может быть. Но, как правило, темно-серый текст на белом или бледном фоне обычно хорошо подходит для чтения с экрана.

Кроме того, проверьте свои абзацы и убедитесь, что они не представляют собой огромные блоки текста.

Простое правило форматирования — сделать так, чтобы оно выглядело великолепно.

7. Внимательно вычитывайте

Никогда не ищите ярлыков, когда начинаете этап корректуры.

Если можете, оставьте свой текст до следующего дня перед началом, чтобы ваш разум был свежим и бдительным.

И одного раза никогда не бывает достаточно. Вы должны вычитывать свой текст не менее трех раз, прежде чем публиковать его.

Еще лучше попросить кого-нибудь помочь вам. Новая пара глаз всегда стоит вычитки.

8. Выберите и оптимизируйте изображения

Будьте избирательны, когда хотите включить изображения в статью или сообщение в блоге.

Не добавляйте их, если только они не принесут дополнительную ценность вашей работе.

Вы всегда можете найти бесплатные стоковые фотографии и изображения. Но гораздо лучше использовать оригинальные фотографии, графики или инфографику.

Наконец, убедитесь, что вы оптимизировали изображения, чтобы они были как можно меньше и загружались быстро.

9. Редактировать для SEO

Когда вы пишете статью для публикации в Интернете, вы можете помочь ей с помощью некоторых основных элементов поисковой оптимизации (SEO).

а. Используйте ключевую фразу в заголовке и первом абзаце.

б. Включите ключевую фразу пару раз в текст.

в. Добавьте теги альтернативного текста к своим изображениям.

д. Добавьте пару исходящих ссылок

е. Включите внутренние ссылки, если вы публикуете в своем блоге.

Вам не нужно быть экспертом, но небольшое знание SEO может помочь вашим статьям лучше ранжироваться в поисковых системах.

10. Проверяйте факты

Никогда не полагайтесь на свою память в отношении фактов, которые вы включаете в свой текст.

Всегда перепроверяйте и убедитесь, что то, что вы говорите, является точным и правильным.

Если вы не уверены на 100%, поищите в Интернете надежные источники, которые могут подтвердить ваши факты.

Резюме

Когда вы проверяете свой текст, вы пытаетесь внести улучшения, чтобы сделать его более привлекательным для читателей.

Написание статей или книг — тяжелая работа, но настоящая работа начинается, когда вы начинаете проверять.

Простые ошибки в письме легко исправить. Но думать о своем читателе и о том, заинтересует ли его ваше письмо, не так просто.

Вам необходимо проанализировать каждый элемент вашего текста с точки зрения читателя.

Информирует ли он их полностью? Легко ли читать? Выглядит привлекательно? Я разговариваю с читателем или с ним? Какую точку зрения я использую?

Когда вы задаете себе такие вопросы, вы знаете, что используете правильный подход, когда начинаете проверять свое письмо.

Связанное чтение: Когда вам нужно полностью указывать числа в письме?