Ясность: четкость расплывчатых предложений и абзацев

Когда вы пишете, ясность должна быть одним из ваших главных приоритетов. Это касаетсялюбоготипа письма. Четкое письмо, которое безошибочно подчеркивает суть или цель и предоставляет читателю необходимое количество деталей, является сильным письмом. Противоположностью ясному письму является расплывчатое письмо, с которым сталкивался каждый читатель и которого следует избегать каждому писателю.

Что такое невнятное письмо?

Расплывчатое письмо — это письмо, которое мало что передает, если вообще что-то сообщает. Взгляните на эти примеры расплывчатого письма:

• Мне сказали, что мне нужно внести некоторые изменения в мое эссе.
• Похоже, им нужен был другой вариант.

Расплывчатое письмо часто оставляет у читателя больше вопросов, чем ответов. В первом примере нам остается только гадать, ктосказал писателю, что ему нужно внести изменения в свое эссе. Мы также понятия не имеем, какие изменения им нужно внести или о чем эссе. Что касается второго примера, мы понятия не имеем, ктоонии какие варианты у них есть на данный момент. Из-за слов«кажется», мы даже не знаем, действительно ли они хотят другого варианта.

Письмо — это общение, а цель общения — быть понятым. Расплывчатое письмо трудно понять, что во многих случаях делает его неэффективным. Противоположностью расплывчатому письму – ясному письму – является сильное письмо, поскольку оно эффективно общается с читателем.

Расплывчатое письмо имеет несколько отличительных черт, в том числе:

• Общий язык
• Отсутствие структуры
• Обобщения

Вероятно, вы сталкивались с расплывчатым письмом в различных ситуациях. Вы когда-нибудь получали текстовое сообщение от друга, в котором говорилось: «Встретимся позже, мы собираемся куда-нибудь пойти»? Если да, то вы знакомы с расплывчатым письмом. Прочитав этот текст, у вас, вероятно, возникли дополнительные вопросы: где они хотят встретиться? Когда «позже»? Выходишь куда?

Почему важна ясность?

Ясность важна, потому что она гарантирует, что ваш читатель точно поймет, что вы сообщаете, будь то просьба, наблюдение, вопрос, утверждение или ответ на вопрос, который он вам задал.

Использование понятного языка также делает ваше письмо более убедительным. Это важно, когда ваша цель — убедить читателя совершить определенное действие или защитить точку зрения в вашем письме. Когда ваш язык ясен, вас воспринимают как более авторитетного в своем предмете.

С точки зрения читателя, сильное письмо более увлекательно, чем расплывчатое. Детали рисуют более полную картину, которую может представить читатель. Например, в стихотворении или рассказе четкое написание делает повествование более захватывающим и побуждает читателей представить, как события разворачиваются в их сознании. В академических письмах, таких как эссе и исследовательские работы, подробное письмо позволяет читателю понять тему.

Как сделать письмо плотным и конкретным

Грамматика – ключевой ингредиент ясности. Грамматические правила языка не произвольны: они придают письму и речи структуру, облегчающую понимание читателям и слушателям. Подумайте, почемувам нужен антецедент перед использованием местоимения или почему двойное отрицание в английском языке неправильно. Точно так же подумайте о роли пунктуации в предложении и о том, каким целям служат такие правила, как согласование подлежащего и глагола и спряжение глаголов.

Вот почему так важно тщательно вычитывать и редактировать свою работу: грамматическая ошибка может изменить смысл предложения или затруднить расшифровку смысла, заложенного автором. Взгляните на этот пример:

• Я люблю писать, без этого у меня не было бы отдушины.

Это предложение сбивает с толку. Вы любите писать безчего? Но внесите всего несколько незначительных грамматических изменений, и предложение станет яснее:

• Я люблю писать. Без него у меня не было бы выхода.

Последовательная структура абзацев также делает ваше письмо понятным. Сосредоточение каждого абзаца на конкретной концепции или доказательстве вашей позиции облегчает читателям понимание цели статьи и того, как ее части сочетаются друг с другом для создания логического аргумента. Здесь наиболее полезно обрисовать свою работу до того, как вы начнете писать: ваш план подобен карте, на которой выделены все ключевые моменты и показан путь, который пройдет ваше письмо от введения до заключения.

Выбор слов — еще один ингредиент сильного письма. Как правило, наиболее эффективное слово — самое конкретное. Сравните эти предложения:

• Следующей осенью я пойду на курсы письма.
• Следующей осенью я прохожу курс творческого письма.
• Следующей осенью я прохожу курсы по написанию сценариев.
• Следующей осенью я прохожу семинар по сценариям для среднего уровня.

Обратите внимание, сколько больше информации вы можете передать, выбрав более конкретные слова. Первое предложение не является неправильным, но оно расплывчато. В академических и профессиональных текстах использование определенной лексики снижает вероятность того, что вас неправильно поймут и ваши слова будут неправильно истолкованы читателем или возникнут вопросы о том, что вы имели в виду. В художественной и личной литературе выбор слов также может сделать ваше письмо богаче. Подумайте о разнице между описанием персонажа какписателяи описанием его какпоэта на протяжении всей жизни.

Четкое письмо также имеет тенденцию быть кратким. Вот что мы подразумеваем под «жесткими и конкретными». Когда ваш текст ясен, вам нужно меньше слов, чтобы донести свою точку зрения. Когда вы корректируете свою работу, ищите такие слова-вставки, как«очень»,«действительно»,«просто» и«полностью». Иногда эти слова необходимы, но во многих случаях это не так.

Расплывчатые и понятные примеры написания

Нечеткий:

• Недвижимость — это небольшая отрасль; неразумно наживать врагов.
• Пожалуйста, закончите этот проект как можно скорее к следующей встрече.
• В прошлом семестре я написал действительно отличное эссе.

Прозрачный:

• Недвижимость — это сплоченная отрасль, поэтому в ваших интересах поддерживать позитивные отношения с другими риэлторами.
• Пожалуйста, подготовьте заявку на грант для Национального фонда искусств к четвергу, к пятничной встрече с директором галереи.
• В прошлом семестре мое эссе о символизме в романтической поэзии получило награду факультета.

Те же принципы, которые применяются к предложениям, применимы и к абзацам. Вот пример:

Нечеткий:

Написание эссе является частью практически любого курса. Когда вы пишете эссе, вы показываете, что понимаете материал, который изучили на курсе. Поскольку большинство студентов проходят несколько курсов в семестр, они обычно пишут много эссе.

Прозрачный:

В колледже вам придется писать эссе по многим курсам, особенно по гуманитарным и общественным наукам. В эссе вы демонстрируете свое понимание материала курса, обсуждая тему, связанную с курсовой работой. Обязательно выделите достаточно времени для написания и редактирования каждого назначенного вам эссе, особенно если вы проходите полный курс обучения. Будучи студентом дневного отделения, проходящим четыре или пять курсов, вы можете рассчитывать на написание двух-трех эссе каждую неделю.

Ключи к ясному письму

Ясность в письме требует практики, но следует помнить о нескольких практических правилах:

• Используйте конкретный язык или примеры.
• Избавьтесь от расплывчатых, недетализированных формулировок и слов-паразитов.
• Используйте правильное количество информации, чтобы донести свою точку зрения: слишком мало информации оставляет у читателя вопросы, а слишком много затемняет вашу цель.
• Используйте правильную грамматику.
• Используйте переходные предложения, чтобы соединить абзацы.
• Перечитайте свое письмо глазами другого человека: имеет ли оно еще смысл?