Как написать успешное холодное письмо за 5 шагов

Вы когда-нибудь задумывались, как связаться с писателем, которым вы восхищаетесь, или с тем потенциальным работодателем, который вам нравится, не создавая при этом неловкости? Ответ — написать вдумчивое, профессиональное холодное электронное письмо.

Но холодно не значит жестко. Это электронные письма, которые вы отправляете людям, которых лично не знаете, которые могут помочь вам в поиске работы, предоставить возможность работать фрилансером или организовать интересное сотрудничество. Считайте это цифровой версией создания первого впечатления на сетевом мероприятии.

Здесь мы объясним, как написать эффективное холодное электронное письмо, а также предложим советы по улучшению ваших электронных писем и примеры, которые вы можете использовать в качестве шаблонов для своих холодных писем.

Что такое холодное письмо?

Холодная электронная почта — это способ связаться с людьми или компаниями, с которыми вы еще не знакомы лично. Эти электронные письма создают первое впечатление, и их называют холодными электронными письмами, потому что они отличаются от теплых или горячих потенциальных клиентов, в которых была установлена ​​​​такая форма взаимодействия или отношений. Холодные электронные письма обычно отправляются отдельным лицам или организациям, с которыми вы ранее не общались.

Люди отправляют холодные электронные письма, чтобы продать продукты, изучить возможности трудоустройства, установить профессиональные связи или рекламировать мероприятия. Сложнее всего привлечь внимание другого человека и добиться от него положительной реакции. Успешные холодные электронные письма обычно кратки, персонализированы и представляют определенную ценность для получателя.

Когда следует отправлять холодное письмо?

Холодные электронные письма — отличный инструмент для начала профессиональных или академических связей. Вот семь способов использовать холодную электронную почту:

1 Ищу работу/стажировку

2 Потенциальные клиенты/заказчики

3 Общение с профессионалами отрасли

4 Продвижение мероприятия

5 Запросить информацию или экспертные знания

6 возможностей фриланса

7 Сотрудничество с другими предприятиями

Как написать эффективное холодное письмо за 5 шагов

Холодные электронные письма должны быть убедительными, персонализированными и действенными. Вот пять шагов, которые помогут вам проявить себя с лучшей стороны в холодном электронном письме.

Шаг 1. Персонализируйте его

Убедитесь, что ваша электронная почта исходит от узнаваемого и профессионального адреса. Избегайте использования псевдонимов или слишком сложных дескрипторов. Настройте свое сообщение для конкретного получателя. Упомяните что-нибудь конкретное о них или их работе, чтобы показать, что вы сделали домашнее задание.

Шаг 2. Создайте убедительное введение

Напишите тему письма, которая вызовет любопытство, затронет болевые точки или четко объяснит, почему вы отправляете им электронное письмо. Пусть это будет коротким и интригующим. Например, «Нанять писателя-фрилансера из LinkedIn» или «Гость в моем подкасте?» Затем начните свое электронное письмо с краткой и увлекательной вступительной строки. Вы можете добавить комплимент, общий интерес или краткое представление о себе. Держите это дружелюбно и по существу.

Шаг 3. Предоставьте четкую информацию и ценность

В теле письма сообщите, какую ценность вы приносите. Будь то навыки, идеи или продукт/услуга, сразу же дайте понять, какую пользу они могут принести получателю.

Используйте конкретные примеры или истории успеха, но сообщение должно быть кратким и целенаправленным. Люди часто просматривают электронные письма, поэтому сразу переходите к сути. Избегайте ненужного жаргона и будьте откровенны в общении.

Шаг 4: Просите то, что вы хотите

Завершите свое письмо четким призывом к действию (CTA). Это может быть что-то вроде: «Я бы хотел встретиться с вами, если у вас будет время; вот ссылка на мой инструмент планирования» или «Хотите сотрудничать? Просто ответьте на это письмо, чтобы начать» или «Вы примете участие? Ответить на приглашение по этой ссылке».

Шаг 5. Подпишитесь профессионально

Используйте дружеское завершение письма. Постарайтесь поддерживать профессиональный и дружелюбный тон на протяжении всего письма. Таким образом, вы не будете звучать слишком формально или слишком непринужденно. Найдите баланс, который соответствует характеру вашей электронной почты и получателю.

7 советов по отправке холодного письма

Готовы отправить свое первое холодное письмо? Не забывайте эти советы для достижения наилучших результатов.

1 Время отправки

Согласно исследованию Siege Media, лучшее время для отправки холодного электронного письма — с 9 утра до полудня в часовом поясе получателя. Лучший день недели для отправки холодного письма — понедельник или вторник. Вы можете запланировать отправку электронной почты в удобное для вас время с помощью большинства почтовых клиентов, включая Gmail и Outlook. Вы можете использовать стороннее приложение, если ваш почтовый клиент не поддерживает запланированную отправку.

2 Корректура

Нет ничего хуже, чем осознать, что вы допустили опечатку после отправки холодного электронного письма. Используйте плагин Grammarly для браузера, чтобы проверять свои электронные письма в почтовом клиенте! И помните: если у вас есть сомнения относительно того, с чего начать, вы можете использовать генеративный искусственный интеллект Grammarly, который поможет вам составить электронное письмо.

3. Включите общие интересы

Лучшие холодные электронные письма персонализированы — не только с указанием имени, должности и компании получателя, но и с учетом его интересов. Обычно вы можете найти личные или деловые интересы на веб-сайтах получателей, в их работах или в их общедоступных профилях в социальных сетях, например в LinkedIn.

4. Поделитесь своей доступностью

Сделайте так, чтобы вам было как можно проще получить то, о чем вы просите. Если вы предлагаете встречу в качестве призыва к действию или сообщаете им, что готовы к работе, вы можете просто написать о предстоящей доступности в электронном письме или включить ссылку на инструмент планирования. Такие инструменты, как Календарь Google и Cal.com, имеют бесплатные возможности для определения времени встреч.

5 Соблюдайте правила

Законы в некоторых частях мира регулируют нежелательную рассылку электронных писем и требуют от получателей определенного раскрытия информации и возможности отказа от нее. Например, в Европе существует GDPR, а в США — Закон о CAN-SPAM. В основном они применимы к большим пакетам холодных писем, но по-прежнему являются важными правилами электронной почты, которым необходимо следовать. Ознакомьтесь с этими законами, чтобы убедиться, что вы делаете это законно и этично.

6 Добавьте PS

Многие получатели находят время, чтобы прочитать PS в электронном письме, а некоторые даже читают его первыми. Добавьте индивидуальности в PS, чтобы сделать ваше электронное письмо более привлекательным и убедительным. Также имейте в виду: чем короче ваше письмо, тем заметнее ваш PS.

7 План дальнейших действий

У вас больше шансов получить ответ в ответ на ваше холодное письмо, чем в исходное холодное письмо. Более половины ответов на холодные электронные письма приходят из последующих писем. Не расстраивайтесь, если вы не получите ответа при первом обращении! Три повтора — это совершенно нормальная цель.

Примеры холодных писем

Вам нужно вдохновение? Вот три примера холодных писем.

Пример холодного письма для писателя-фрилансера

Привет, [имя менеджера],

Я узнал, что вы работаете операционным менеджером в [Название компании]. Я [Имя], независимый писатель для ресторанных и гостиничных брендов. Я писал для местных пивоварен, гостиниц и системы государственных парков.

Мои навыки включают в себя:

• Копирайтинг по электронной почте
• написание SEO-блога
• Копирайтинг сайтов
• Копирайтинг меню

Мне бы хотелось узнать больше о текущих потребностях [название компании] в копирайтинге (если таковые имеются). Я буду рад поговорить с вами по видеозвонку или прямо здесь по электронной почте!

Если вам не нужен писатель прямо сейчас, но вы не хотите потерять из виду мою информацию, ответьте, и я добавлю вас в свой список последующих действий для потенциальных возможностей в будущем.

Если у вас есть текущая потребность в писателе, вы можете запланировать со мной ознакомительный звонок здесь или ответить, чтобы запросить мое руководство по ценообразованию и узнать больше обо мне и моих услугах.

Мое портфолио можно посмотреть здесь [ссылка]. Больше моих работ можно найти в моем профиле LinkedIn.

Я очень рад услышать ваше мнение и рад, что мы смогли пообщаться.

Искренне,

[Ваше имя]

PS: Мне очень понравилось открытие вашего последнего ресторана — ваша команда очень креативно подошла к меню напитков.

Пример холодного письма с запросом на работу

Привет, [имя менеджера по найму],

Меня зовут [Ваше имя], и я недавно наткнулся на [Название компании], когда изучал возможности в [отрасли]. Меня особенно волновал [конкретный проект или достижение компании].

Как человек, глубоко увлеченный [соответствующими навыками или интересами], я хотел бы изучить потенциальные возможности в [Название компании]. Я считаю, что мои [упомянуть ключевые навыки или опыт] и послужной список [краткая история успеха или достижений] хорошо соответствуют потребностям вашей компании.

Я был бы признателен за возможность обсудить, как мой опыт и навыки могут способствовать успеху вашей команды. Можем ли мы запланировать короткий звонок в удобное для вас время? [Включите ссылку на ваш инструмент планирования или информацию о доступности]

Спасибо, что подумали обо мне. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами!

Общайтесь скорее,

[Ваше полное имя]

[Ваша контактная информация]

Пример холодного письма для нетворкинга

Привет, [Имя специалиста],

Я [Ваше имя], [ваша профессия]. Я следил за вашей работой в [отрасли] и видел, как вы росли за последнее [промежуток времени]. Ваше недавнее [упоминание конкретного проекта или достижения] было потрясающим. Похоже, ты процветаешь!

В настоящее время я [ваша роль или опыт] и у меня страсть к [общим интересам или отраслевой теме]. Сотрудничество и обучение у моих коллег действительно укрепили мои навыки и были взаимовыгодными для меня и моих партнеров на протяжении всей моей карьеры, и теперь я готов к новому вызову.

Мне бы хотелось иметь возможность связаться с вами, узнать больше о вашем опыте и, возможно, изучить потенциальные области сотрудничества. Есть ли у вас время для короткой виртуальной беседы за чашечкой кофе в ближайшие недели? [Включите ссылку на свой инструмент планирования.]

Спасибо за рассмотрение моего запроса! Я с нетерпением жду возможности извлечь уроки из ваших ценных идей.

Тепло,

[Ваше полное имя]

[Ваша контактная информация]

Холодная электронная почта: часто задаваемые вопросы

Что такое холодное письмо?

Холодное электронное письмо — это нежелательное электронное письмо, отправленное получателю без предварительного контакта или согласия. Холодное электронное письмо отправляется человеку, которого вы никогда раньше не встречали, и в нем рассказывается о вас, ваших интересах или потребностях. Цель — привлечь их внимание, показать, как вы можете повысить ценность вашего предложения, и облегчить им возможность отреагировать или сделать следующий шаг.

В чем польза от отправки холодного письма?

Отправка холодного электронного письма может открыть новые возможности, связав вас с людьми или компаниями, с которыми иначе вы бы не встретились. Холодные электронные письма начинают разговор, который может привести к интересному сотрудничеству, возможностям трудоустройства или ценной информации. Они помогут вам расширить свою сеть контактов и создать возможности для личного и профессионального роста.

Когда следует отправлять холодное письмо?

Вам следует отправлять холодное электронное письмо, когда вы ищете работу, пытаетесь привлечь новых клиентов, хотите поделиться событием или пытаетесь установить связь. Холодные электронные письма — отличный инструмент, который можно использовать, когда вы видите возможность начать что-то профессиональное, будь то работа, расширение сети или изучение возможностей сотрудничества. Утро понедельника или вторника обычно является лучшим временем для отправки холодных писем.