Как писать холодные электронные письма инвесторам — уроки от 30 венчурных капиталистов

Опубликовано: 2022-03-22

Факт: рассылка холодных электронных писем инвесторам может сработать.

Доказательство? Factmata привлекла инвестиции в размере 500 000 долларов от Марка Кьюбана через холодное электронное письмо. Mapistry превратила холодный охват в раунд финансирования на 2,5 миллиона долларов. Talkdesk, компания с оценкой в 3 миллиарда долларов, первоначально получила финансирование через хорошо продуманное холодное электронное письмо.

Но как написать холодное электронное письмо инвестору? Мы глубоко погрузились в Twitter, чтобы узнать, что заставит венчурных инвесторов открывать и читать вашу электронную почту.

Мы обнаружили и проанализировали 30 твитов от некоторых ведущих венчурных капиталистов, которые делились своими советами для основателей, отправляя им электронные письма. В этом посте мы поделимся 10 советами по холодной электронной почте, основанными на этих выводах.

1. Будьте краткими

Этот совет занимает первое место в нашем списке, потому что он часто упоминался в наших исследованиях.

Итак, держите длину вашего холодного электронного письма инвестору в пределах 50-200 слов.

У вас есть всего несколько секунд, чтобы произвести первое впечатление, а на прочтение полной информации по электронной почте потребуется всего около 45–90 секунд.

Начальная строка имеет наибольшую вероятность быть прочитанной, так что учитывайте ее.

Несколько советов по отправке предложений через холодную электронную почту:

1) Сделайте ваши электронные письма краткими. Вам меньше 30 лет, чтобы произвести впечатление. Цель состоит в том, чтобы получить ответ, а не убедить кого-то инвестировать, просто прочитав вашу электронную почту.
— Элизабет Инь (@dunkhippo33) 15 мая 2019 г.

2. Будьте проще

Хорошая холодная электронная почта имеет простую структуру. Хотя точные предпочтения инвесторов различаются, вы не ошибетесь, выбрав следующее.

1-2 предложения о том, почему вы обратились именно в эту венчурную компанию.

5-8 пунктов для важной информации:

Знакомство с основателями
Проблема, которую вы пытаетесь решить
Как вы решаете эту проблему
Тяговые фигуры
Информация о раунде финансирования
Возможные другие важные вещи, которые вызывают доверие (имя ведущего инвестора, интеллектуальная собственность, подписанные заказы на поставку, ключевые партнерские отношения)

Одним из типичных советов было обратить внимание на форматирование, чтобы оно было простым. Вы должны избегать стен текста. Разделите текст на короткие абзацы или используйте пробелы, маркеры и нумерацию. Краткость — король.

‍ Помните: при необходимости вы всегда можете уточнить презентацию.

Лучшая холодная электронная почта для сбора VC$ (в оболочке):

1-2 предложения, чтобы понять, ПОЧЕМУ венчурная фирма, к которой вы обращаетесь, подходит вам

~7 быстрых пуль:
-поддержка значения одной строки
-увеличение суммы
-осталось в раунде
-Цель оценки*
-оценка даты закрытия
-прирост доходов**
-так далее***

Ссылка на колоду

— Гейл Уилкинсон @Vitalize (@galeforceVC) 23 ноября 2020 г.

3. Проведите исследование

Потратьте время, пытаясь понять цели и предпочтения каждого инвестора, к которому вы обращаетесь. Это поможет вам понять, подходят ли они вашей компании или нет, и связаться с ними на личном уровне.

Какова их предыстория? Каковы их ценности? На каком этапе они инвестируют? Сосредоточены ли они на конкретных отраслях, регионах или бизнес-моделях?

Вскоре вы заметите, что все венчурные капиталисты разные. Поэтому обязательно персонализируйте свой подход.

Отправка 100 скопированных холодных писем за час: коэффициент конверсии 1%.

Отправка 10 уникальных холодных писем за час: конверсия 80%.

Кроме того, вы потренируете свои навыки письма и проведете больше исследований о людях, которым пытаетесь помочь.

— Сахил (@shl) 25 января 2020 г.

4. Заранее прикрепите презентацию

Отправляя холодное электронное письмо инвестору, ваша задача состоит в том, чтобы уменьшить трения и сделать так, чтобы им было как можно проще сказать «да».

Если они найдут вашу презентацию интересной, они сразу же захотят узнать больше. Облегчите им жизнь и прикрепите деку. Используйте общий формат, чтобы его можно было быстро прочитать и просмотреть. Изучите презентации успешных стартапов, чтобы усовершенствовать свои.

Однако из каждого правила есть исключение: не все венчурные инвесторы ожидают получить презентацию в первоначальном электронном письме — или вообще ожидают. Особенно на ранних стадиях, когда поступает много предложений от инвесторов, у основателей может не быть времени для создания колоды, и вместо этого они полагаются на документацию Notion или ранние демонстрации продукта, чтобы представить свою идею. Это случилось с нами во Flowrite.

Это отличный вопрос, и я бы сказал, что все инвесторы разные. Многие проигнорируют холодную рассылку по электронной почте (Ban Warm Intro), другие хотят много деталей, а третьи предпочитают ограниченную информацию. Лично я предпочитаю электронное письмо с описанием и ключевыми показателями и колодой #vc #startup #funding https://t.co/AZeHat7Pao
— Mac the VC (@MacConwell) 15 июня 2020 г.

5. Включите сильный призыв к действию

Когда вы пишете холодное электронное письмо инвесторам, всегда уточняйте вопрос.

Вы собираете финансирование? Затем предложите короткий ознакомительный звонок или встречу.

Кроме того, если вы просите о нескольких вещах в своем первоначальном контакте, вам будет труднее получить ответ. Вы можете попросить отзыв или совет позже, даже если инвестор отклонил ваше предложение.

4. CTA: Что должен делать получатель? Обычное «помогите мне советом» действительно сложно, если вы действительно не выделяетесь с № 2. То же самое с «Мне бы хотелось, чтобы вы подумали о моем посте». Он попадает в корзину «todo».

...
— Шрирам Кришнан (@sriramk) 6 января 2020 г.

6. Не стесняйтесь

Большинство людей никогда не отправляют холодные электронные письма. Они боятся, что это будет выглядеть как спам и станет помехой. Это дает вам преимущество.

Просто преодолев свои колебания и нажав «Отправить» после того, как написал это вдумчивое холодное электронное письмо, вы сможете продвинуться вперед.

Судя по твитам, которые мы нашли, становится ясно: венчурные капиталисты читают холодные электронные письма и отвечают на них. Отправка одного имеет неограниченный положительный эффект, с близким к нулю недостатком.

Самый простой бизнес-арбитраж: соотношение риска и вознаграждения за хорошо написанное холодное электронное письмо невероятно выгодно, и все же так мало людей действительно его отправят.
— Эндрю Рид (@andrew__reed) 14 сентября 2020 г.

7. Будьте конкретны

Этот совет применим ко всем.

Сообщите инвестору, что вы хотели связаться именно с ним, а не просто с каким-то венчурным капиталистом. Показывайте реальные и точные цифры заранее. Представьте конкретную проблему и кратко объясните, как вы ее решаете. Избегайте модных словечек и жаргона, таких как «подрыв» и «Uber for X».

И, наконец, пишите свою презентацию так, как если бы вы объясняли ее другу — пишите так, как говорите.

«Я наткнулся на ваш фонд…» — не лучшее начало для холодной рассылки по электронной почте.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, почему ваша компания может быть особенно привлекательной для интересов или опыта инвестора.
— Райан Гувер (@rrhoover) 17 мая 2019 г.

8. Вычитка

Корректура. Корректура. Корректура. И еще раз перечитай.

Отсейте легкие ошибки: опечатки, пунктуационные и грамматические ошибки. Нет ничего хуже, чем отправить электронное письмо с ошибкой в имени.

Попросите других прочитать ваш текст. После нескольких часов написания вы почти наверняка будете слепы к собственным ошибкам. Итак, не торопитесь. Не нажимайте кнопку «Отправить», пока не доведете свое предложение до совершенства.

Совет № 766: Если вы отправляете холодное электронное письмо, попробуйте удалить фамилию венчурного инвестора, которому вы отправляете электронное письмо, И попробуйте правильно написать его имя.

ИЛИ

Не блокируйте спам/слияние электронной почты, чтобы поднять следующий раунд. pic.twitter.com/pAFrc27RmV
— Васудев Бейли, доктор философии (@vasudevbailey) 13 ноября 2020 г.

9. Не теряйте времени

Уважайте время других людей. Объясните ценность, которую вы создаете, и если венчурные капиталисты заинтересуются, они ответят.

Не просите час их дня или луну с неба на этом этапе — вы получите это в конце концов, если есть потенциальное совпадение.

Другие вещи, от которых следует держаться подальше, согласно нашему исследованию:

Не вдавайтесь в длинные разглагольствования об истории того, как вы придумали бизнес-идею.
Не просите NDA.
Не извиняйтесь за холодные электронные письма.

Несколько вещей, которые я узнал
- самые известные, интересные, влиятельные люди читают свою электронную почту
- они почти всегда умеют быстро на него реагировать
- они всегда очень, очень любопытны.
- у них очень мало времени. Все, что связано с трением, делается «позже».
— Шрирам Кришнан (@sriramk) 6 января 2020 г.

10. Попробуйте также другие каналы

В наши дни существует так много каналов, помимо электронной почты, для связи с людьми.

Есть буквально десятки списков Twitter о венчурных инвесторах. Некоторые венчурные капиталисты используют помещения Clubhouse для прослушивания презентаций и поиска новых возможностей. Как насчет LinkedIn? Группы Slack, сообщества Discord и этот список можно продолжать и продолжать… Итак, существует множество способов, как следить за своей электронной почтой. Не позволяйте им пропадать зря.

Выступить перед инвесторами еще никогда не было так просто.

Существует множество списков VC, которые вы можете отправить по электронной почте / DM (что вам следует)

В клубе есть комнаты, в которые можно играть каждый день.

Утюг ГОРЯЧИЙ. Ударь сейчас.
— Брэндон Брукс (@OfficialBBrooks) 11 февраля 2021 г.

‍ Если вы хотите провести собственное исследование, вы можете найти полный список из 30 твитов, которые мы обнаружили здесь . Мы надеемся, что эти советы и Flowrite пригодятся вам в следующий раз, когда вы будете писать холодное электронное письмо инвесторам.