Что такое совместное письмо? Все, что Вам нужно знать

Что такое совместное письмо? Узнайте больше о том, каково это — выполнять письменный проект вместе с другими членами команды.

Есть много групповых проектов, которые люди выполняют на всех уровнях, а некоторых просят выполнить групповые письменные проекты. Это называется совместным письмом и включает мозговой штурм, написание, пересмотр и публикацию письменных проектов с помощью других членов группы.

Многие движущиеся части происходят во время совместных письменных проектов, и несколько писателей обычно используются для выполнения разных задач. Например, один человек может отвечать за первый черновик, а другой — за процесс редактирования. Один писатель может иметь полномочия войти и изменить то, что написал другой писатель. Этот процесс письма может быть полезен в определенных ситуациях. Что входит в завершение проекта?

Пример совместного письма

Одним из лучших примеров совместного письма в действии является процесс создания статей в Википедии. Это статьи, которые пишут несколько человек, затем редактируются администраторами, а затем вносятся изменения, предложенные различными читателями. Это совместная письменная среда, в которой индивидуальные обязанности разграничены между различными группами людей.

Каждый писатель имеет равные способности и авторитет в идеальной среде для совместной работы. Они могут участвовать в написании, редактировании, добавлении, удалении и изменении различных частей проекта. Успешное совместное написание приводит к публикации максимально точного конечного продукта. Это то, что происходит со статьями Wiki.

Различные типы совместного письма?

Групповая работа бывает разных видов и форм. Совместное письмо ничем не отличается. Существует несколько различных типов совместного письма, и некоторые из наиболее распространенных типов включают в себя:

Написание одного автора

Один из наиболее распространенных типов совместного письма называется письмом одного автора. В этом типе письма один человек представляет всю команду, которая работает вместе над созданием письменной работы. Например, над файлами в Документах Google могут работать несколько человек. Они могут нести ответственность за написание своей работы, отправку ее редактору для проверки, а затем публикацию под именем одного человека. Это выглядит как индивидуальная работа, но на самом деле многие люди играют важную роль в выполнении проекта.

Один из наиболее распространенных примеров такого типа проектов — когда несколько человек публикуют сообщения в блоге для юриста, но судя по веб-сайту, похоже, что ведущий юрист несет ответственность за выполнение всей работы. Это также означает, что человек, чье имя указано в конечном продукте, несет ответственность за точность представляемых фактов.

Последовательное одиночное письмо

Другой распространенный тип совместного письма называется одиночным последовательным письмом. Этот тип проекта возникает, когда группа писателей работает над одной областью письменного проекта, но все они происходят в определенной последовательности. Это означает, что один человек работает над первой частью статьи, а затем передает ее второму автору для работы над следующей частью статьи.

Рецензирование проводится потому, что второй автор может изменить работу первого автора. Например, один человек может быть ответственным за мозговой штурм. Затем этот человек может передать план второму члену команды сценаристов для следующего письменного задания, что может означать составление чернового варианта. После этого следующий писатель будет отвечать за стиль письма, следя за тем, чтобы был выбран правильный тон. Наконец, четвертый автор может нести ответственность за соблюдение всех требований к публикации.

Параллельное письмо

Параллельное написание похоже на одиночное последовательное написание тем, что участники отвечают за разные области проекта. Разница в том, что разные части проекта обрабатываются одновременно. Например, когда первая часть статьи составлена, она может быть передана следующему автору, который проведет исследование и завершит черновой вариант; однако первый автор может нести ответственность за наброски другой части статьи, в то время как следующий автор работает над написанием первой части.

В этом случае совместное обучение также необходимо, потому что первый автор может принять отзывы второго автора и использовать их для создания лучшего плана для следующей части задания. Это может ускорить процесс завершения статьи. Есть также много инструментов для совместной работы, которые можно использовать в этой ситуации, чтобы упростить процесс.

Реактивное письмо

Еще одна из самых популярных стратегий совместного письма называется реактивным письмом. Этот тип совместного процесса написания происходит, когда разные члены команды работают над разными проектами, которые завершаются разными членами команды, и предлагают изменения.

Именно здесь могут быть полезны Документы Google, поскольку кто-то может комментировать документ в режиме реального времени, что облегчает одному соавтору «реагирование» на написанную работу, предложение изменений и обеспечение того, чтобы все знали, что происходит. до завершения проекта. Этот тип разделения труда выгоден, потому что он обеспечивает достоверность окончательного документа. Поскольку так много людей делятся своей информацией, окончательный документ, скорее всего, будет точным и будет отражать мнение группы. Это один из самых распространенных видов совместного письма, в основном когда участвует редактор.

Запись в смешанном режиме

Смешанный тип совместного письма представляет собой смесь вышеперечисленного. Например, группа людей может работать лицом к лицу над групповым заданием, чтобы составить черновой вариант. Затем вся команда может передать документ другой группе людей, которые отреагируют на него.

Там могут быть некоторые личные записи, но каждый член группы работает над ними в режиме реального времени, чтобы создать окончательный вариант. Разным членам команды могут быть назначены определенные задачи. Тем не менее, как только они завершают свои задачи, они становятся реактивными участниками или учениками, работая с другими, чтобы завершить проект как можно быстрее, обеспечивая при этом максимально надежный окончательный вариант. Это один из самых распространенных типов совместного письма, который отлично подходит для обучения.

Различные типы участия в совместном письме

Чтобы совместное письмо работало как можно лучше, очень важно обеспечить, чтобы все были максимально вовлечены в остальную часть команды. В общем, есть два способа обеспечить участие всех в проекте по мере его развития. Они включают:

Превратите участие в написании

Первый тип взаимодействия называется вовлечением в переписку. Этот тип письма имеет место, когда есть несколько авторов, каждый из которых вносит свой вклад в разные разделы. Они предлагают изменения и дополнительные модификации. Затем они проверяют разделы, вносят предложенные изменения и публикуют их. Этот тип участия называется поочередным письмом, потому что каждый писатель делает свою очередь, прежде чем передать ее следующему члену команды. Каждый берет свою очередь, и каждый имеет право голоса.

Ведущий писатель

Другой тип взаимодействия называется лид-райтингом. Может быть, есть специалист, которому дается произведение для сочинения. Например, у ученого может быть исследовательский проект, который должен быть опубликован. Они запишут свои мысли по теме, но отдадут произведение другому автору, чтобы убедиться, что голос и стиль великолепны. Прежде чем статья может быть опубликована, задание возвращается эксперту, который просматривает изменения и следит за тем, чтобы информация по-прежнему была точной. Опять же, они выскажут свои мысли, чтобы убедиться, что информация окажет должное влияние на читателя, прежде чем публиковать ее.

Лучшие советы для эффективного совместного написания текстов

Несмотря на то, что совместное написание может быть отличным способом завершить письменный проект, на этом пути также есть много проблем. Каждый должен следовать нескольким советам, чтобы убедиться, что произведение прошло как можно более гладко. Некоторые из главных советов, которые следует иметь в виду, включают в себя:

Коммуникация имеет решающее значение

Одна из наиболее распространенных причин, по которой у людей возникают проблемы в процессе совместного написания, заключается в том, что они не общаются друг с другом. В нынешних условиях многие люди работают удаленно. Если члены группы плохо общаются друг с другом, им будет трудно понять, когда что-то будет готово для их проверки. Это может привести к задержкам и расширению масштабов проекта, что приведет к получению неаккуратного конечного продукта. Поэтому полезно использовать инструмент связи, такой как Slack, чтобы людям было легче оставаться на связи во время проекта.

Четко определите роли

Говоря об общении, полезно убедиться, что каждый знает свою роль. Иногда проект может начаться, но многие люди точно не знают, кто за что отвечает. В результате некоторые люди могут в конечном итоге работать над одной и той же частью проекта, что приведет к путанице в группе. Кроме того, есть и другие области проекта, которые могут провалиться. Может быть полезно использовать инструмент управления проектами, такой как ClickUp, чтобы людям было проще увидеть результаты.

Установите конкретные сроки

Нет ничего необычного в том, что совместный письменный проект сдается с опозданием, потому что люди не знают, каковы крайние сроки и когда должны быть выполнены различные части проекта. Например, группа может видеть только окончательный крайний срок, но если кто-то не передает проект следующему человеку достаточно быстро, у следующего человека может не хватить времени для выполнения своей части проекта. Вот почему полезно устанавливать сроки для отдельных частей, а не только для финального проекта.

Знайте, к кому обратиться за помощью

Когда начинается совместный писательский проект, очень важно убедиться, что все знают, к кому можно обратиться за помощью. Поскольку в группе много людей, некоторые участники могут не знать, кому звонить, если им понадобится помощь. Убедитесь, что вся необходимая контактная информация предоставлена, а члены группы знают, кто может быть следующим в очереди. Это может быть отличным началом, если кому-то нужна помощь с частью проекта, и это может уменьшить количество телефонных (или текстовых) тегов, в которые люди играют.

Используйте инструменты для совместной работы в реальном времени

Наконец, в каждом совместном письменном задании крайне важно использовать инструменты для совместной работы в реальном времени. Если документ необходимо сохранить и отправить по электронной почте, прежде чем следующий человек сможет начать работу, трудно узнать самую последнюю версию проекта. Вместо этого используйте инструменты совместной работы в реальном времени, которые позволяют нескольким людям одновременно работать над файлом. Тогда люди узнают, какая версия проекта является самой последней (потому что она будет только одна), и смогут увидеть, кто и какие изменения внес в файл.

Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашими советами по написанию эссе!