Совместное письмо: изучите эти 10 полезных советов

Совместное написание — это групповые проекты, которые часто дают лучший конечный продукт, чем если бы отдельные авторы писали работы независимо друг от друга.

Процесс совместного написания позволяет группам писателей или писателю и редактору работать вместе над созданием готовой работы. Это мощный инструмент в написании документальной литературы, где нет сюжетной линии, которой нужно следовать, потому что все члены группы участвуют в мозговом штурме и написании. Тем не менее, для эффективного и результативного сотрудничества требуются определенные навыки.

Это руководство поможет писателям научиться использовать групповую работу для создания более качественного письма. Используя силу команды, совместный писательский проект может иметь большой успех.

Советы, как сделать совместное письмо успешным

Прежде чем погрузиться в совместный писательский проект и работать в качестве соавтора над информативным произведением, вам нужно узнать немного больше о том, как это работает. Работа в команде сильно отличается от работы в одиночку. Для успешного группового письменного проекта примите во внимание следующие советы:

1. Используйте правильное программное обеспечение

Инструменты, которые вы используете для совместной работы, повлияют на успех вашего проекта. К счастью, у вас есть много вариантов программного обеспечения на выбор, которые позволяют вам сотрудничать. Некоторые включают:

• Документы Google: с Документами Google вы можете работать над документом в режиме реального времени или просто загружать свои фрагменты в общий документ.
• Microsoft Word: Word 365 теперь предлагает параметры редактирования в реальном времени, которые позволяют выполнять групповую работу над документом с использованием URL-адреса.
• Dropbox: Dropbox позволяет легко отправлять файлы другим людям в вашей команде для совместной работы.
• Программное обеспечение вики: программное обеспечение вики, как и программа, используемая для создания Википедии, позволяет нескольким авторам вносить свой вклад в документ. Slab — это пример вики, которую вы можете использовать внутри организации для совместной работы с другими членами команды.

2. Проведите мозговой штурм вместе

Если возможно, встретьтесь с вашей командой в начале процесса написания для мозгового штурма. На этом этапе, предшествующем написанию, вы спланируете свое тезисное заявление и основное внимание в своем письменном проекте. Вы начнете делиться идеями о направлении вашего конечного продукта.

Во время этого мозгового штурма слушайте своих коллег, чтобы услышать их идеи. Самый успешный письменный проект потребует от всех участников выработки всесторонней аргументации и защиты.

Во время мозгового штурма вы можете обнаружить, что у других членов вашей группы совсем другие взгляды на направление писательского проекта. Здесь может помочь критическое мышление. Найдите время, чтобы выслушать идеи друг друга и провести базовое исследование, чтобы найти точки соприкосновения, чтобы вы могли двигаться вперед.

3. Назначьте роли и письменные задания

На первом сеансе распределите свои роли. Решите, кто будет исследовать какие части аргументации, кто какие части проекта напишет и кто будет работать корректором или редактором.

При распределении ролей и написании задач учитывайте сильные и слабые стороны каждого участника проекта. Попробуйте назначать задачи, соответствующие этим ролям. Это сделает вашу последнюю часть прочнее.

Убедитесь, что роли и письменные задания — это то, что каждый участник может выполнить в отведенное время. Не подвергайте риску сроки, возлагая на одного писателя слишком много обязанностей.

4. Выберите способ написания

В совместном письменном проекте вы можете либо собраться вместе, чтобы написать текст, либо распределить части письма и работать над ними независимо. Во второй модели вы приходите вместе со своей индивидуальной работой или добавляете ее в совместный документ, а в конце вычитываете работу в целом.

Обе модели имеют достоинства. Если вы решите писать самостоятельно, вам нужно будет тщательно изложить свои мысли во время сеанса мозгового штурма. Если вы решите писать коллективно, вам нужно будет работать над тем, чтобы экономить время, когда вы встречаетесь, чтобы писать, чтобы обеспечить его продуктивное использование.

5. Установите и соблюдайте крайние сроки для черновиков

Один из потенциальных недостатков совместного письма заключается в том, что вы полагаетесь на соавторов, чтобы выполнить свой проект вовремя. Чтобы избежать опозданий, устанавливайте и соблюдайте крайние сроки на протяжении всего процесса написания.

Например, вы можете установить крайний срок для первоначального варианта каждой авторской части проекта. Затем вы можете установить крайний срок для того, чтобы собрать все это воедино и вычитать. Вы также можете установить крайние сроки для готовых первых черновиков и окончательных черновиков, и все они должны быть до окончательного срока вашего проекта.

6. Будьте готовы слушать других

Успешное совместное написание происходит благодаря командной работе, но это означает, что вы должны быть готовы слушать других. Если у кого-то другое мнение по поводу конкретной темы или аргумента, чем у вас, будьте готовы выслушать его. Объединив все свои идеи, вы получите более прочную законченную работу.

7. Работайте над повторением в группе

Когда вы пишете вместе, проверка так же важна, как и сам процесс написания. Вы должны включить всех членов команды в ревизии, чтобы убедиться, что никто не упустил свою идею.

Подумайте о том, чтобы организовать личный сеанс или сеанс в режиме реального времени, когда вы сможете вместе пересматривать и редактировать фрагмент. Это поможет вам быстрее прийти к соглашению по проекту, чтобы вы могли закончить свою работу.

8. Используйте редактирование, чтобы приспособиться к различным стилям письма

Когда вы работаете над совместным писательским проектом, в вашем окончательном проекте будет представлено несколько стилей письма. На этапе редактирования попытайтесь объединить эти стили в более связный документ, который будет хорошо сочетаться. Сохраняйте идеи каждого автора, но скорректируйте стиль, чтобы он читался плавно.

Сотрудничество с редакторами

Сотрудничество происходит не только при групповой письменной деятельности. Это также происходит, когда отдельный писатель работает с редактором. Если вы можете рассматривать своего редактора как часть вашей писательской команды, вы сможете создать законченную письменную работу, которую вы с гордостью опубликуете.

Редакторы и писатели могут использовать программное обеспечение для групповой записи, чтобы быстро редактировать и изменять документы. Используя совместный подход к процессу редактирования, вы можете учиться на опыте вашего редактора и быстро вносить изменения в документ, чтобы подготовить его к публикации.

Заключительное слово о совместном письме

Упражнения по совместному письму могут рассказать вам о ваших сильных и слабых сторонах как писателя. Они позволяют вам учиться у других писателей, оттачивать навыки критического мышления и улучшать общение в целом. При правильной стратегии вы можете эффективно использовать этот процесс для создания отличного конечного продукта.

Часто задаваемые вопросы о совместном письме