Невероятно распространенные причины, по которым большинство пресс-релизов не публикуются

Связи с общественностью — это быстро меняющийся мир, не для слабонервных. Прежде чем вы начнете рассылать по электронной почте пресс-релизы и превращать мухи слона в горы, ознакомьтесь с этим списком из 6 наиболее распространенных ошибок в PR:

Нет руководящей PR-стратегии . Этот пункт является первым по определенной причине. Все эти другие ошибки можно простить и забыть, но барахтанье без PR-стратегии ни к чему не приведет. Ваш единственный выбор? Отдохните от телефона и электронной почты, сядьте, определите свои PR-цели и точно определите, куда вы хотите, чтобы ваша компания шла, и как вы планируете этого достичь . Каждый отправляемый вами пресс-релиз должен быть частью вашей стратегии, и вы должны точно знать, почему вы его отправляете.

Плохо написанные пресс-релизы . Ничто так не отталкивает репортера — лучшего коммуникатора, как плохо написанный пресс-релиз. Писательство — сильная сторона не каждого. Если это не ваше, существует множество сервисов, которые возьмут на себя одиозную задачу по написанию пресс-релизов за вас, чтобы вы могли вернуться к тому, что у вас получается лучше всего — рекламе вашей компании.

Отсутствие исследований . Для большинства измученных PR-специалистов самое время разместить новости и получить заказы в СМИ. Из-за этого давления, угрожающего работе, возникает соблазн разослать по электронной почте эту презентацию, пресс-релиз или информационный бюллетень всем средствам массовой информации, которые, по-видимому, даже отдаленно не могут освещать ваши новости. Сопротивляться! Но если вы уже совершили эту ошибку (и потратили впустую время многих раздраженных продюсеров и редакторов), сделайте глубокий вдох, проведите исследование, и в следующий раз, когда вы сделаете презентацию в этом издании, убедитесь, что история соответствует действительности. .

Отсутствие последующих действий — босс вызывает вас в свой кабинет. « Почему я получаю все эти звонки от журналистов? Ой. Вы разослали пресс-релиз, и история загорелась, но вы забыли подготовить босса с фактами, цифрами, цитатами и всем остальным, что ему нужно, чтобы дать СМИ хорошую историю. Заведите привычку готовить босса, других специалистов по связям с общественностью, юридическую команду и всех остальных, кому могут позвонить после того, как вы отправили пресс-релиз.

Преувеличение — признайте это. У пиарщиков не самая лучшая репутация в некоторых кругах. И большая часть этой проблемы заключается в склонности некоторых пиарщиков к излишней шумихе. Не приглашайте сотню репортеров на пресс-конференцию для «объявления, которое изменит жизнь» только для того, чтобы сообщить им, что ваша компания приглашает нового вице-президента. Это самый быстрый способ потерять доверие. Вместо этого сосредоточьте всю свою шумиху на больших новостях и признайте это, когда другая информация просто не заслуживает освещения в печати.

Расстановка приоритетов в списке контактов . Тот факт, что у этого контакта есть «Главный редактор» после ее имени, не означает, что он единственный человек в публикации, который имеет значение. Некоторые специалисты по связям с общественностью слишком стремятся перешагнуть через тела обычных старых репортеров, чтобы добраться до EIC. Не будь! Любой журналист - отличный контакт, и к нему нельзя относиться легкомысленно. И вы никогда не знаете, со всеми встрясками в средствах массовой информации в эти дни, ваша приятельница-репортер скоро может носить титул «главный редактор» после ее имени.

Новостей нет! – Вы написали пресс-релиз, так что это автоматически новость, верно? Неправильно! То, что вы или ваш начальник подумали, что было бы неплохо собрать релиз вместе, не означает, что то, о чем вы говорите, на самом деле является новостью. Вы должны быть предельно беспристрастны, отвечая: вы бы прочитали свой пресс-релиз в газете? Вы бы посмотрели историю об этом в новостях или поговорили бы об этом за ужином? Если ответ меньше, чем «черт возьми, да!» тогда это не новость. Слияния компаний и новые продукты? Новость наверное. У сына босса день рождения? Возможно нет.

Это расплывчато! – Вместо того, чтобы подробно объяснять, что делает ваш продукт, вы решили создать в нем ощущение тайны. Итак, вы придумали несколько интересных метафор, нашли несколько красочных прилагательных и написали пресс-релиз, как будто это был фильм-нуар. К сожалению, все, что вы сделали, это запутали и чертовски раздражали ваших читателей. Это включает в себя редактора газеты вашего маленького города. Даже если я немного преувеличиваю, все равно важно искать и устранять любые расплывчатые формулировки в вашем релизе. Если есть что-то, чему я научился за годы написания, так это тому, что всегда есть более точный способ сказать то, что вы хотите сказать.

Это слойка! – Я знаю, это кажется противоречивым. Впрочем, не стоит так сильно хвастаться своим новым продуктом. Подожди, перестань смеяться и выслушай меня. Люди, читающие это, хотят знать, почему они должны использовать ваш продукт. Это не обязательно означает, что вы говорите об этом, как о величайшем изобретении со времен бекона. Скорее, читатель хочет знать, как это может помочь ИМ, с их точки зрения. Обычно это включает в себя настройку какой-то проблемы, которую может решить ваш продукт. Возможно, вы изобрели что-то более великолепное, чем бекон, — так что же дает ваша еда такого, чего нет у бекона? В этом и заключается проблема, которую вам нужно решить. Обычный потребитель не получал то, в чем он или она не знали, что им нужно. Теперь они могут это получить благодаря вашему великолепному продукту!

Ваш пресс-релиз переоптимизирован . Вы можете слишком легко настолько увлечься попытками угодить поисковым системам, что упустите из виду свою главную цель — написание отличного пресс-релиза, который распространится повсюду. Так как же избежать чрезмерно оптимизированного пресс-релиза? Напишите свой релиз, даже не думая о ключевых словах. Напишите это для людей, а об остальном позаботьтесь позже.

Ваш пресс-релиз страдает от TMI – поставьте себя на место журналиста. Каждый день вы получаете десятки предложений от пиарщиков, ищущих освещение для своих клиентов. Ваш почтовый ящик завален пресс-релизами, а телефон разрывается от звонков. У вас нет ни времени, ни энергии, чтобы читать каждый пресс-релиз и презентацию, которые вы получаете, поэтому вы просто быстро просматриваете их, чтобы усвоить основные детали и найти самые интересные истории. Пресс-релизы, которые лучше всего доносят основную информацию четко и с наименьшим количеством слов, будут выделяться среди остальных. Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваши пресс-релизы не страдали от TMI: Создайте сильный заголовок – не пытайтесь быть умным, сосредоточьтесь на ясности и постарайтесь ограничить свои заголовки примерно 10 словами или меньше. Составьте четкий, сильный абзац — основные детали, которые сделают статью достойной освещения в печати. Не пытайтесь сделать здесь слишком много. Установите целевое количество слов. Хороший пресс-релиз обычно состоит примерно из 250 слов в сегодняшнюю онлайн-эру, когда читатели уделяют меньше внимания, чем когда-либо прежде. Помните, что ваш пресс-релиз не должен рассказывать всю историю, только основную идею. Редактировать. Редактировать. Редактировать — обрезать его, пока он не станет настолько плотным и четким, насколько это возможно.

Ваш пресс-релиз содержит ошибки формата. Вы действительно хотите убедиться, что ваш пресс-релиз никогда не увидит свет? Самый быстрый способ сделать это — включить в него несколько ошибок. Орфографические и грамматические ошибки — это одно, и они, безусловно, могут лишить вас шансов попасть в завтрашний выпуск. Но некоторые из наиболее распространенных ошибок в пресс-релизах — это ошибки форматирования.

• Недостающая информация . Журналисты хотят связаться с вами и включить вас в свою историю. Это верно! Если у вас есть отличный пресс-релиз, они, естественно, захотят его использовать. Я имею в виду, что для них это намного меньше работы, так как большая часть написанного уже написана. Но когда вы не включаете определенную информацию, пресс-релиз становится непригодным для использования, и они вынуждены искать другую историю для публикации. Истории должны иметь определенную информацию. Вы включили свой веб-сайт? Телефонный номер? Адрес? Расположение дымовых сигналов? Просто шучу. У газеты (и ее читателей!) должен быть какой-то способ связаться с вами. Представьте, что вы говорите кому-то, что продаете продукт, который изменит вашу жизнь, но не говорите им, где находится магазин. Какой смысл даже говорить им? Это не забавная охота за сокровищами, это бизнес — укажите свою контактную информацию или отправляйтесь в корзину!
• Местные истории для местных газет . Не забудьте указать город происхождения в вашей дате. Это большая подсказка для местных новостных агентств, прочесывающих новостную ленту в поисках местных новостей. Для местных новостных агентств местные новости всегда будут в приоритете. Вы можете подумать, что ваши новости имеют огромное национальное значение, но что с того? Как и другие 5000 пресс-релизов, которые ваша местная газета получила в тот день. Поэтому очень важно форматировать ваш пресс-релиз для любого рынка, который вы обслуживаете, включая ваш местный рынок. Если это местная газета, попытайтесь выяснить, какое отношение ваше объявление имеет к местному сообществу. Во многих случаях вашим конкурентом может быть собрание школьного совета или репортаж о фермерском рынке. Входной барьер для местных СМИ низкий. Воспользуйтесь этим
• Шрифты . Как бы ни было весело писать Comic Sans или Wingdings, пресс-релиз, сообщающий, сколько денег ваша компания собирает для фонда по борьбе с раком, — не время для этого. Придерживайтесь основ: Times New Roman или, возможно, хороший Calibri. Что-нибудь слишком «сценарное» или причудливое может вызвать проблемы. Мало того, что сумасшедший шрифт заставляет вас выглядеть немного глупо, его может быть трудно читать, особенно журналисту в возрасте. Если вы следуете шаблону, убедитесь, что вы следуете ему в точности — не путайтесь в том, что работает, если у вас нет ДЕЙСТВИТЕЛЬНО конкретной и уникальной причины для этого.

В вашем пресс-релизе плохой, слабый заголовок — все сводится к заголовку. Если у вас есть отличный заголовок, мяч на вашей стороне, чтобы привести убедительный аргумент, почему ваша публикация должна быть напечатана в газете или журнале. Но если ваш заголовок воняет, то все потеряно. Никто не обратит на вас внимания, и ваш релиз будет удален, как только они смогут щелкнуть мышью.

• Как сделать заголовок не вонючим . Есть несколько вещей, которые вы должны сделать, чтобы ваш заголовок был достаточно хорош, чтобы читатели продолжали свое путешествие вниз по странице. Одна из первых ошибок, которую допускают многие, заключается в попытке сделать название слишком длинным и многословным. Они считают, что включение в заголовок как можно большего количества информации вызовет интерес у первого читателя к предмету. К сожалению, это случается редко и может активно отталкивать людей.
• Пресс-релизы должны быть максимально краткими. Вам нужно максимальное количество информации в самой плотной упаковке. Если вы придумаете заголовок, который поразит людей в 5 словах, дерзайте! Не думайте, что вам нужно расширять его просто так. Если это доносит суть и заставляет людей хотеть читать, используйте это.
• Еще одна проблема, с которой сталкиваются многие, — сделать название слишком «продающим». Редакторам (и читателям) не нужна рекламная статья; им нужна история, которую они могли бы использовать рядом с другими историями в газете. Если вы оглянетесь на свой заголовок и увидите, что он звучит так, как будто вы слышите его в рекламном ролике, немедленно перепишите его!

Ваш пресс-релиз был написан только для ссылок . В какой-то момент люди поняли, что пресс-релизы могут быть хорошим инструментом для создания обратных ссылок на их сайт, тем самым повышая рейтинг поиска. И, как и любым инструментом, люди почти сразу начали злоупотреблять им. Результат? Дерьмовый контент ради маленькой ссылки. Google не потребовалось много времени, чтобы понять это, и эти ссылки больше не стоят того, чтобы приседать.

В вашем пресс-релизе написано небрежно. Теперь, когда каждый попробовал свои силы в мире блогов, Интернет переполнен небрежным письмом. И хотя это несколько приемлемо, когда дело доходит до ведения блога, пресс-релизы должны быть немного более формальными и написаны от третьего лица. Однако многие новички этого не осознают и заканчивают тем, что пытаются размещать свои пресс-релизы в блогах.

В вашем пресс-релизе много отраслевого жаргона . Кроме того, у вас есть начальство, которое любит модные словечки. Неважно, из какой вы отрасли — модные словечки всегда на слуху. Но знаете что? Они созданы не для общения с переутомленными журналистами!

Ваш пресс-релиз скучен . Люди слишком увлечены попыткой соответствовать бизнес-форме пресс-релиза и забывают о творчестве. В результате они выпускают скучные пресс-релизы, которые читаются так же, как и все остальные. Возможно, пришло время мыслить нестандартно.

Как вы думаете, что является наиболее распространенной причиной провала пресс-релиза? Дай мне знать в комментариях!

Эта статья написана Микки Кеннеди, основателем eReleases (https://www.ereleases.com), онлайн-лидера в доступном распространении пресс-релизов. Получите бесплатную 160-страничную копию « Книги больших пресс-релизов — пресс-релизы для любого случая и отрасли » здесь: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/