Как добиться уверенного тона в письме

В письменной форме уверенность – это сила. Это может показаться неестественным, если вы чувствуете себя не в своей тарелке или напуганы аудиторией. Но поиск правильного тона, передающего авторитет и уверенность в себе, стоит ваших усилий.

Внося коррективы для достижения уверенного тона, вы можете успокоить людей, которым пишете:этот писатель излучает опыт и надежность; Я хочу работать с ними.

Другими словами, ваша способность уверенно писать может помочь вам попасть на собеседование или повысить зарплату. Помимо работы, он может убедить владельца идеальной квартиры, которую вы видели в Интернете, в том, что вы — тот самый подходящий арендатор, в который можно въехать. Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам добиться такого уверенного тона.

1. Избегайте хеджирования. Будьте определенны везде, где это возможно.

Язык хеджирования предполагает неуверенность, например: «Я думаю, вполне возможно, что автор этого предложения чувствовал себя менее чем чрезмерно уверенно». Удаление всех ненужных дополнений значительно улучшает предложение, например: «Автор чувствовал себя уверенно». Лучше, нет?

Используйте язык хеджирования при каждой возможности. Другой пример: «Я совершенно уверен, что это будет готово завтра» звучит несколько более уверенно, чем начинать с «Я думаю, что это будет…». завтра."

К частым нарушителям, на которых следует обратить внимание, относятся:

• Вероятно
• Вероятно
• В целом
• Обычно
• Обычно
• Я думаю
• Я полагаю

Аналогичным образом избавьтесь от ненужных предложений «если», например: «Если это имеет смысл, я также буду рад обсудить это по телефону». Вырежьте первые четыре слова этого предложения.

>>ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ:Как хеджирование языка подрывает ваше письмо

2. Подумайте о том, чтобы не приносить извинения.

Работники, которым не хватает доверия среди коллег, выдают себя фразами типа «Извините, если вы уже об этом подумали» или «Я не хочу говорить вне очереди, но…»

Мы поняли. Возможно, вы новичок в этой работе и хотите не показаться резким или тщеславным, но извиняющийся тон — это необоснованная чрезмерная корректировка: извините, но нам не жаль.

Вы будете проявлять больше уверенности, если избавитесь от этой привычки и будете отстаивать свои идеи, сочетая апломб и смирение.

3 Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.

Допустим, вы подаете заявку на усыновление вислоухой дворняги по кличке Саншайн из спасательной группы, которая спрашивает о вашем опыте общения с собаками. Вы можете чувствовать себя недостаточно квалифицированным, если у вас еще нет двух собак, но зачем подчеркивать эту неуверенность? Несколько примеров:

Нужна работа:у нас росла собака, хотя, по общему признанию, я не был главным человеком, который о ней заботился. В колледже я работал волонтером в приюте, но в основном с кошками. Тем не менее, мне бы хотелось забрать Саншайн домой.

Гораздо лучше:мой опыт взросления с семейной собакой и волонтерской работы с животными из приюта подготовил меня к тому, чтобы подарить Саншайн заботливый и внимательный дом.

Обратите внимание, что более уверенная версия также короче, что приводит нас к следующему:

4 Будьте проще.

Признаком владения сложными предметами является умение объяснять их в разговорной форме. Избавьтесь от неуклюжего жаргона и упростите любую прозу, которая не является необходимой или интересной. Это избавит ваших читателей от путаницы и продемонстрирует уверенность в своей компетентности.

Вонки:Полезность уравнения Дрейка обсуждается, поскольку все оценки количества цивилизаций в нашей галактике основаны на догадках.

Подожди, что? Во-первых, давайте избавимся от пассивного залога, который выдает неуверенность, и ответим на вопрос: Кем это обсуждается?Во-вторых, давайте проявим некоторую уверенность в нашем владении предметом, переписав его более разговорно:

Уверенность и спокойствие:ученые расходятся во мнениях по поводу использования уравнения Дрейка для оценки наших шансов на общение с инопланетянами.

Неато!

5 Не переусердствуйте.

Есть уверенность, а есть высокомерие. Хотя вы хотите показать, что верите в свои способности, писателей, которые переоценивают себя, читать неинтересно. Например:

Уверенно:завтра я пришлю вам исправления.

Высокомерный:Я мог бы пересмотреть этот сценарий с закрытыми глазами в кратчайшие сроки.

От кого из двух вышеперечисленных авторов вы бы предпочли получать исправления или вообще работать с ними? Еще несколько примеров:

Уверенно:строго говоря, динозавры — наземные животные, поэтому древние плавающие рептилии, такие как мозазавры, технически не подпадают под это определение.

Уверенно, упрощенно:динозавры — наземные животные, поэтому плавающие рептилии не подходят.

Высокомерный:Какой таксономический Нимрод принимает мозазавра за динозавра?

6 Пусть вам поможет детектор тона Grammarly.

Grammarly не просто помогает вам обнаружить ошибки в орфографии и пунктуации, которых можно избежать, хотя это также может помочь укрепить вашу писательскую уверенность.

Детектор тона Grammarly анализирует детали вашего письма и выбора слов, чтобы найти закономерности и оценить, как ваше письмо воспримет читатели. (Он посчитал это сообщение формальным, дружелюбным и оптимистичным. Приятно!) Детектор тона проверяет уверенность, поэтому вы можете быть уверены, что всегда попадаете в намеченную цель и говорите то, что имели в виду, именно так, как вы это имеете в виду.