Как добиться уверенного тона в письме

В письменной речи уверенность — это сила. Это может произойти неестественно, если вы чувствуете себя не в своей тарелке или напуганы своей аудиторией. Но найти правильный тон, чтобы передать авторитет и уверенность в себе, стоит ваших усилий.

Внося коррективы для достижения уверенного тона, вы можете успокоить людей, которым пишете: этот писатель излучает опыт и надежность; Я хочу работать с ними.

Другими словами, ваша способность уверенно писать может помочь вам попасть на собеседование или получить повышение. Вне работы это может убедить владельца идеальной квартиры, которую вы увидели в Интернете, в том, что вы — подходящий арендатор, чтобы въехать в нее. Вот несколько советов и примеров, которые помогут вам достичь такого уверенного тона.

1 Избегайте хеджирования. Будьте точны везде, где это возможно.

Язык хеджирования предполагает неуверенность, например: «Я думаю, что, вероятно, автор этого предложения чувствовал себя не слишком уверенно». Удаление всех этих ненужных отступов резко улучшает предложение, например: «Автор чувствовал себя уверенно». Лучше, нет?

Используйте язык хеджирования при каждом удобном случае. Другой пример: «Я почти уверен, что это будет готово завтра» звучит более уверенно, чем начало с «Я думаю, что это будет…». завтра."

К частым нарушителям, которых следует остерегаться, относятся:

• Наверное
• Скорее всего
• В общем
• Обычно
• Как правило
• я думаю
• я полагаю

Точно так же избавьтесь от ненужных предложений «если», например: «Если это имеет смысл, я также буду рад обсудить это по телефону». Сократите первые четыре слова этого предложения.

>> ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как язык хеджирования подрывает ваше письмо

2 Подумайте о том, чтобы пропустить извинения.

Работники, которым не доверяют коллеги, выдают себя фразами вроде «Извините, если вы уже подумали об этом» или «Я не хочу говорить вне очереди, но…»

Мы получим это. Может быть, вы новичок в этой работе и не хотите показаться резким или тщеславным, но извиняющийся тон — это необоснованная чрезмерная коррекция — извините, но мы не сожалеем.

Вы будете излучать больше уверенности, если откажетесь от этой привычки и будете отстаивать свои идеи с балансом апломба и смирения.

3 Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.

Допустим, вы подаете заявку на усыновление вислоухой дворняги по кличке Саншайн из спасательной группы, которая спрашивает о вашем опыте общения с собаками. Вы можете чувствовать себя недостаточно квалифицированным, если у вас еще нет двух собак, но зачем подчеркивать эту неуверенность? Некоторые примеры:

Нуждается в работе: В колледже я работал волонтером в приюте, но в основном с кошками. Тем не менее, я хотел бы забрать Саншайн домой.

Намного лучше: Обратите внимание, что более уверенная версия также короче, что приводит нас к следующему:

4 Будь проще.

Признаком мастерства в сложных предметах является умение объяснить их в разговоре. Избавьтесь от неуклюжего жаргона и упростите любую ненужную или интересную прозу. Это избавит ваших читателей от путаницы и продемонстрирует уверенность в вашем собственном опыте.

Вонки: Чего ждать? Во-первых, давайте избавимся от пассивного залога, который выдает неуверенность, и ответим на вопрос: Кем это обсуждается ? Во-вторых, давайте продемонстрируем некоторую уверенность в нашем владении предметом, переписав его более разговорным языком:

Уверенный и спокойный: Неато!

5 Не переусердствуйте.

Есть уверенность, а есть высокомерие. Хотя вы хотите показать, что верите в свои способности, писателей, которые переоценивают себя, читать не доставляет удовольствия. Например:

Уверенно: Высокомерный: У кого из двух вышеупомянутых авторов вы бы предпочли получить исправления или работать с ним вообще? Еще несколько примеров:

Уверенно: Уверенно, упрощенно: Высокомерный: 6 Позвольте детектору тона Grammarly помочь.

Грамматика не только помогает вам обнаружить ошибки в орфографии и пунктуации, которых можно избежать, хотя это также может помочь укрепить вашу писательскую уверенность.

Детектор тона Grammarly анализирует детали вашего письма и выбор слов, чтобы найти шаблоны и оценить, как ваше письмо попадет к читателям. (Этот пост считается формальным, дружелюбным и оптимистичным. Приятно!) Детектор тона проверяет уверенность, поэтому вы можете быть уверены, что всегда попадаете в намеченную цель и говорите то, что имеете в виду, именно так, как вы это имеете в виду.