Почему последовательность является ключом к вашему письму

Мы склонны думать о механике письма, такой как орфография и пунктуация, с точки зрения правил. Есть правильный и неправильный способы написать всё, не так ли?

Ну нет. В английском полно серых зон, где не существует единственного «правильного» пути. Нет никакой реальной разницы между 9 и 9 утра (даже если у вас был учитель или начальник, который очень сильно относился к этому). Но если ни один из них не прав, как вы решите, какой вариант использовать?

Мы рады сообщить вам, что вы можете использовать любой вариант, который вам больше нравится. На что вам действительно нужно обратить внимание, так это на последовательность: выберите один стиль и придерживайтесь его во всем документе. Чтобы помочь вам, Grammarly Premium теперь может помочь вам обнаружить несоответствия в орфографии, пунктуации и форматировании во всем фрагменте текста в редакторе Grammarly.

Почему последовательность имеет значение?

Если «США» и «США» являются приемлемыми сокращениями для Соединенных Штатов, почему имеет значение, если вы пишете «США» в одной части документа, а «США» — в другой? Согласованность с используемыми вами вариантами дает два больших преимущества.

1.Если вы выберете стиль и будете его придерживаться, вы облегчите себе задачу. Если вы с самого начала решите писать все аббревиатуры без точек, вам не придется постоянно останавливаться, чтобы принять решение о точках каждый раз, когда вы пишете аббревиатуру.

2. Последовательность делает ваш документ более безупречным и профессиональным. Переключение между различными стилями и форматами может показаться читателям небрежным. Вот почему некоторые компании требуют от сотрудников следовать определенному руководству по стилю, например Чикагскому руководству или книге стилей AP.

Как Grammarly помогает?

Когда вы пишете в редакторе Grammarly, новые проверки согласованности Grammarly Premium предупредят вас, если они обнаружат несколько вариантов или стилей в одном документе. Они даже спросят вас, какой стиль вы хотите использовать, и позволят применить его ко всему документу одним щелчком мыши. Прочтите несколько примеров.

Даты

Вариантов форматирования дат множество: 3 ноября, 3 ноября, 3 ноября, 3 ноября — список можно продолжать. Grammarly позволяет стандартизировать отображение дат в документе.

Непоследовательно:заявки должны быть поданы до 10 июля , а решение мы примем к 25 августа .

Последовательность:заявки принимаются до 10 июля , решение мы примем к 25 августа .

Последовательность: заявки принимаются до 10 июля , решение мы примем к 25 августа .

Капитализация

Если вы решили использовать заглавные буквы (или строчные буквы) для определенного термина, важно делать это последовательно. Grammarly помогает вам находить все варианты использования слов с помощью этой обработки и позволяет легко применять последовательную капитализацию. Но в отличие от простой функции поиска и замены, Grammarly может учитывать контекст. Это означает, что в начале предложения не будет слова в нижнем регистре.

Непоследовательно:до появления Интернета офисная жизнь была другой. Образование изменилось и из-за Интернета .

Последовательность:до появления Интернета офисная жизнь была другой. Образование изменилось и из-за Интернета .

Последовательность:до появления Интернета офисная жизнь была другой. Образование изменилось и из-за Интернета .

Написание

Когда вы можете написать одно и то же слово несколькими способами, может быть сложно выбрать одно написание и придерживаться его, особенно если у вас нет явных предпочтений. Теперь Grammarly может помочь вам следить за этим!

Непостоянство:общедоступный Wi-Fi удобен, но всегда безопаснее использовать сеть Wi-Fi , защищенную паролем.

Последовательность:общедоступный Wi-Fi удобен, но всегда безопаснее использовать сеть Wi-Fi, защищенную паролем.

Последовательность:общественный Wi-Fi удобен, но всегда безопаснее использовать сеть Wi-Fi, защищенную паролем.

Дефисы

Дело не только в вас: дефисы — хитрые звери. Это должен быть коллега или сослуживец? Оба варианта приемлемы, и теперь Grammarly позволит вам выбрать стиль одним щелчком мыши.

Непоследовательно:Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если возникнет проблема, вы можете написать нашему ИТ-менеджеру.

Последовательность:Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если возникнет проблема, вы можете написать нашему ИТ-менеджеру.

Последовательность:Пожалуйста, войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль. Если возникнет проблема, вы можете написать нашему ИТ-менеджеру по электронной почте .

Сокращения

Сохраняйте единый стиль аббревиатур — с точками или без них — во всем документе.

Непоследовательно:книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании .

Последовательность:книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании .

Последовательность:книга поступит в продажу 1 марта в США и 15 марта в Великобритании.

Еще из Grammarly:

Когда (и как) исправлять фрагменты предложения

Устранение яичных кукуруз

Учитесь на своих ошибках

Как сохранить форматирование в редакторе Grammarly

Как добавить новые слова в свой личный словарь

Как учить новые слова во время письма

Почему краткое письмо привлекает больше читателей