Остерегайтесь этих распространенных проблем с последовательностью в написании

Важность и ценность последовательного письма – с использованием последовательных местоимений, пунктуации и следования определенному руководству по стилю – знакомится в академической среде. В течение многих лет мы учимся следовать лучшим грамматическим практикам письма на английском языке. И это может быть непросто, учитывая, что английский язык полон исключений и несоответствий и имеет тенденцию нарушать свои собственные правила. «Я» стоит перед «е», за исключениемслучаев, когда это не так. Странный.

Когда мы выходим за рамки формального образования, мы склонны ослаблять эти правила письма. Хотя мы хотим, чтобы электронное письмо нашему арендодателю было ясным и уверенным, оно не будет оцениваться на основе того, насколько строго мы следовали Чикагскому руководству по стилю или правильно ли мы использовали точку с запятой. Мы обмениваем точную пунктуацию и спряжение на краткость и практичность. В нашем быстро меняющемся мире мы должны донести суть дела быстро и прямо.

На работе мы обязаны общаться профессионально и лаконично. Последовательность в написании может помочь нам продвинуться вперед. Последовательность укрепляет доверие к нашей команде, деловым партнерам и профессиональной аудитории. Быть последовательным — это путь, состоящий из двух частей. Во-первых, речь идет о последовательном соблюдении соглашений и правил написания в ваших собственных документах. Во-вторых, речь идет о сохранении единообразия вашего стиля письма — делать все одинаково каждый раз в определенном контексте.

Последовательная пунктуация, цифры и переносы делают наши документы более безупречными. Когда вы выработаете свой собственный стиль и правила письма, последовательность сэкономит вам время и усилия в долгосрочной перспективе.

Давайте рассмотрим некоторые наиболее типичные несоответствия в написании знаков препинания, цифр и переносов.

Пунктуация

Апострофы и сокращения

Апостроф пропускает буквы в слове или группе слов , создавая сокращение. Это = Это. Не могу = Не могу. У меня есть = у меня есть. Ты = Ты. Использование сокращений может придать вашему письму непринужденный тон, поэтому примите здравый смысл, чтобы решить, подходит ли это. Главное — быть последовательным.

Непоследовательность:важно пересматривать нашу политику безопасности каждый квартал. Мы постоянно обновляем процедуры и добавляем лучшие практики.

Последовательность:важно пересматривать нашу политику безопасности каждый квартал. Мы постоянно обновляем процедуры и добавляем лучшие практики.

Последовательность.Очень важно пересматривать нашу политику безопасности каждый квартал. Мы постоянно обновляем процедуры и добавляем лучшие практики.

Запятые

Запятые — это сложно. Мы часто используем слишком много или недостаточно. Запятые разделяют слова, предложения или идеи внутри предложения.

Оксфорд или серийная запятая

Запятые разделяют три или более слов в списке. Использование оксфордской запятой илисерийнойзапятой — это стилистический выбор. Опять же, важно быть последовательным. Обратите внимание: оксфордская запятая часто необходима для ясности.

Я пошел в парк со своими сестрами Джоном и Тони.

Я пошел в парк со своими сестрами Джоном и Тони.

В этом примере оксфордская запятая уточняет, что писатель пошел в парк со своими сестрами, Джоном и Тони. Джон и Тони не сестры писателя.

Обращение к человеку по имени

Распространенной ошибкой в ​​написании является пропуск запятой при прямом обращении к человеку по имени. Будьте последовательны, обращаясь к человеку в письменной форме.

• Спасибо, Анна.
• С Днем Рождения, Том!
• Марио, внизу тебя ждет посылка.

• Спасибо, Анна.
• С Днем Рождения, Том!
• Марио, внизу тебя ждет посылка.

Периоды

Точки часто могут сбивать с толку из-за кавычек и круглых скобок.

Точки и кавычки

В американском английском точка ставится внутри закрывающей кавычки в конце предложения. Это может быть легко перепутать и оказаться несогласованным в разных документах или в одном документе.

Радиоведущий завершил сообщение о погоде: «Ребята, выходные будут теплыми».

Радиоведущий завершил сообщение о погоде: «Ребята, выходные будут теплыми».

Точки и круглые скобки

Когда полное независимое предложение целиком заключено в круглые скобки, точка ставится внутри закрывающей скобки.

Я опоздал на концерт в субботу. (Найти парковку в этом районе — хаос.)

Однако если материал в скобках вложен в другое предложение, точка должна оказаться снаружи.

Я опоздал на концерт в субботу (как обычно).

Сокращения

Независимо от того, используете ли вы точки или нет, аббревиатуры должны иметь единый стиль во всем документе.

Непоследовательно:тур начинается вСШАи заканчивается вВеликобритании.

Последовательность:тур начинается вСШАи заканчивается вВеликобритании.

Последовательность:тур начинается вСШАи заканчивается вВеликобритании.

Числа, время и даты

Числа

Существует несколько способов записи чисел. Если вы следуете руководству по стилю AP, вам следует записать цифры от одного до девяти и использовать цифры для цифр 10 и выше. Это правило также применимо к порядковым числительным, при написании их от первого до девятого и использовании цифр от 10-го или выше. Это правило особенно удобно для технических или научных писаний.

Однако Чикагское руководство по стилю предписывает нам записывать числа от нуля до ста нетехническим письмом.

Стиль, которому вы следуете, может зависеть от характера вашей работы или послания. Представляете много чисел на слайде? Вероятно, лучше всего использовать цифры для информации, содержащей большое количество статистических данных и процентов. Пишете отчет? Лучше всего выбрать стиль и придерживаться его.

Непостоянно:в этом квартале к нашей компании присоединились 20 новых сотрудников. Мы надеемся поприветствовать двадцать пять человек в следующем квартале.

Последовательность:в этом квартале к нашей компании присоединились 20 новых сотрудников. Мы надеемся приветствовать 25 человек в следующем квартале.

Последовательность:в этом квартале к нашей компании присоединились двадцать новых сотрудников. Мы надеемся поприветствовать двадцать пять человек в следующем квартале.

Еще одно распространенное несоответствие чисел — это переносы (или их отсутствие) в составных числах . При написании любого числа, состоящего из двух слов, между каждым словом следует использовать дефис. Это правило применимо к любому числу от двадцати одного до девяноста девяти.

Непоследовательно (и неверно):На прошлой неделе моей бабушке исполнилось восемьдесят шесть лет. Моему брату сегодня исполняется двадцать один год.

Последовательно:на прошлой неделе моей бабушке исполнилось восемьдесят шесть лет. Моему брату сегодня исполняется двадцать один год.

Время

Если вы работающий профессионал, вы, вероятно, сообщаете свое расписание несколько раз в день — для встреч, собеседований, вебинаров и многого другого. Ваша встреча в9 утраилив 9 утра?Оба могут быть правы, но выбор одного стиля и его соблюдение облегчают читателю понимание вашего письма, особенно при планировании времени. Вот несколько вариантов, как сохранить единообразие.

1. строчными буквами am и pm и периоды использования.

У меня встреча в 9 утра, но мне нужно идти домой на обед в 12:30.

2. Напишите AM и PM с заглавной буквы без точек.

У меня встреча в 9 утра, но в 12:30 мне нужно идти домой на обед.

3. Укажите полдень и полночь вместо 12:00 и 12:00.

4. Используйтеутром,днем​​илисегодня вечером.Мы рекомендуем это только при написании прозы или другом неделовом общении. Ошибайтесь на стороне ясности.

5. Не используйте 9 утра, потому что это избыточно.

Даты

Даты написания могут варьироваться в зависимости от мира. В США мы используем формат месяц-день-год; в других странах предпочтение отдается формату день-месяц-год. Люди часто путаются в том, как писать даты через запятые . В формате месяц-день-год после дня и года ставьте запятую.

Grammarly позволяет стандартизировать отображение дат в документе.

Непоследовательно:заявки должны быть поданы до7 августа.Победителей объявим до25 августа.

Последовательность:заявки принимаются до7 августа.Победителей объявим до25 августа.

Последовательность: заявки принимаются до10 июля.Победителей объявим до25 августа.

Расстановка переносов

Дефис объединяет слова или части слов. Он не взаимозаменяем с другими типами тире , такими как длинное тире или тире. Использование дефисов для составных модификаторов — одна из распространенных проблем. Чтобы писать слова через дефис последовательно, используйте дефис в составном модификаторе , когда модификатор стоитпередсловом, которое он модифицирует. Узнайте все о правильной расстановке переносов .

Grammarly Premium — ведущий в отрасли инструмент для студентов и молодых специалистов.

Grammarly Premium — ведущий в отрасли инструмент для студентов и молодых специалистов.

Сохраняем вашу последовательность и профессионализм

Может быть сложно запомнить различные нюансы и правила, связанные с запятыми, датами и дефисами. Grammarly Premium проверит не только точность и ясность, но и последовательность вашего письма. Рекомендации Grammarly по написанию предупредят вас, если вы обнаружите какие-либо изменения в использовании апострофов и кавычек. Несоответствия будут отмечены, а предложения Grammarly применят выбранный вами стиль ко всему документу.

Использовать Grammarly Premium почти так же хорошо, как иметь специальный редактор, который сделает всю тяжелую работу. Потому что, по правде говоря, многие ли из нас помнят каждое грамматическое правило, которое мы выучили в начальной школе, или руководство по стилю, которым мы пользовались в колледже? Когда мы быстро отправляем электронное письмо между встречами, у нас не всегда есть время проверять запятые или аббревиатуры на предмет последовательности. Grammarly Premium отслеживает все за вас, гарантируя, что ваше письмо всегда будет выглядеть профессионально.