Руководство из 5 шагов по созданию редакционного календаря убийственного контента

Примечание от редактора: Вам нужен редакционный календарь контента? Не уверен? Что ж, даже если вы ведете индивидуальный блог или автор, преимущества могут быть огромными. Редакционные календари позволяют планировать контент на недели или месяцы вперед, не только высвобождая время, но и позволяя составлять целевые кампании. Итак, независимо от того, есть ли у вас команда, работающая на вас, или нет, читайте дальше и попробуйте создать редакционный календарь контента…

В мире контент-маркетинга регулярные публикации на ваших онлайн-каналах — один из самых важных шагов в сохранении присутствия в Интернете.

Планируете ли вы публиковать новый контент еженедельно или подумываете о том, чтобы изменить график публикаций на что-то более частое, нет никаких сомнений в том, что создание календаря редактирования контента принесет пользу.

Важность редакционного календаря

Редакционный календарь — это набросок того, что вы надеетесь опубликовать в ближайшие несколько дней, недель или даже месяцев. Он содержит краткий обзор типов сообщений, которые вы планируете прикреплять, таких как изображения, видео или сообщение в блоге, а также такие сведения, как дата и время публикации, а также заметки или комментарии.

Цель календаря контента — предоставить каждому члену команды определенные детали проекта, которые они должны выполнить в течение заданного периода времени. Распределяя идеи контента в разные даты, создатели контента больше не должны беспокоиться о том, чтобы задушить свое творчество или тратить драгоценные часы на создание идей, которые, возможно, уже были опубликованы.

На современном рабочем месте редакционный календарь может быть создан сотрудниками на общей платформе и может иметь форму электронной таблицы или программного обеспечения.

Преимущества редакторского календаря контента для вашего писательского бизнеса

Планирование контента позволяет вашему бизнесу подготовить все, что необходимо опубликовать. Создание собственного календаря контента имеет множество преимуществ, независимо от того, планируете ли вы создать его с нуля или собираетесь приобрести несколько шаблонов. Некоторые из преимуществ бизнеса включают в себя:

• Создание согласованного графика производства контента
• Генерация новых идей контента
• Поощрение сотрудничества между членами команды (у которых могут быть собственные идеи, а могут и не быть)
• Предоставление ответственности каждому члену команды за то, какой вклад они вносят в проект
• Отслеживание различных социальных сетей и постов
• Определение того, какие посты более популярны и релевантны по данным различных инструментов аналитики
• Позволяет планировать сезонные идеи заранее, что экономит время
• Обеспечение баланса форматов контента (видео, изображения или инфографика)

Создание собственного редакционного календаря контента

Редакционный календарь контента часто включает выполнение кампании или стратегии цифрового маркетинга. Когда у вас будут готовы стратегии, вы можете приступить к созданию собственного календаря, выполнив следующие действия:

Шаг № 1: Используйте существующий шаблон редакционного календаря в качестве руководства

Шаблон календаря редакционного контента действует как структурированный для вашего календаря. Вы можете взять за основу готовый шаблон, если не хотите делать его с нуля. Если вы никогда раньше не создавали редакционный календарь, вы можете хорошо отдохнуть, зная тот факт, что в Интернете доступно бесконечное количество платных и бесплатных ресурсов.

Например, если вам нравятся Google Таблицы, вы можете проверить шаблон редакционного календаря WebPageFX.

Этот шаблон еженедельно отслеживает ваш контент и имеет отдельные листы для идей блога и расписания.

Или вы можете попробовать использовать встроенные календари из приложений, которые вы уже используете, таких как Trello, что позволяет членам вашей команды напрямую вводить предложения и отправлять автоматические напоминания.

Многие из доступных и готовых шаблонов поставляются с привлекательным и готовым дизайном, который обязательно поможет вам следить за своим контентом. Некоторые из них также включают параметры настройки, которые вы можете использовать для разделения контента по типу и другим функциям.

Однако не позволяйте этим готовым шаблонам мешать вам пользоваться своей свободой. Если у вас есть время и ресурсы, почему бы не взяться за создание собственного шаблона редакционного календаря?

Просто перечислите все данные, которые вам нужны; таких как автор или ответственные лица, идеи контента и платформа, и вводите их в календарь вашей команды (возможно, GSuite или другое доступное программное обеспечение) или в настраиваемый календарь Excel.

Заполняйте свои шаблоны по мере выполнения следующих шагов.

Шаг №2: Изучите свою целевую аудиторию

После того, как вы создали шаблон, вы можете приступить к знакомству со своей целевой аудиторией. Знание своего рынка из первых рук — это первый ключ к установлению связи с ним. Ваше знакомство также позволит вам настроить тон вашего письма на тот, к которому они могут легко относиться.

Например, если вы обслуживаете группу подростков, вы можете смягчить чрезмерно формальные тона и вместо этого адаптировать более разговорный тон. В то время как более профессиональная аудитория требует глубоких дискуссий и чуть более формального тона.

Знание демографических и возрастных групп аудитории также может дать вам идеи о том, какую платформу лучше всего использовать и когда лучше всего публиковать сообщения.

Шаг № 3: Спланируйте расписание тем, чтобы включить в него сезонные материалы, такие как события и праздники.

Одна из лучших вещей в создании календаря редакционного контента — это разделение тем в соответствии с тем, как они лучше всего подходят для сезона. Вы не всегда можете ожидать, что ваша команда создаст лучший контент, если вы назначите специальный пост ко дню святого Валентина за один или два дня до установленного срока.

Другой пример: если вы ведете блог о нестандартном дизайне упаковки, вы можете включить свои «10 самых горячих дизайнов летней упаковки 2019 года» в раздел сообщений за июнь-август, сохранив при этом «15 нестандартных дизайнов праздничной упаковки, которые вам понравятся». Дух» в декабрьско-февральских постах..

Кроме того, согласно RedStagFulfillment.com, при планировании контента для этих событий и праздников вы также должны подумать о том, как вы можете сделать постоянных клиентов из этих сезонных посещений.

Шаг № 4: Совместная работа над контент-планированием

Сотрудничество — это та часть, где командная работа играет важную роль. Без бесперебойной совместной работы вы можете ожидать увеличения рабочей нагрузки и снижения производительности.

Прежде чем опубликовать сообщение, вы можете поделиться некоторыми своими идеями с другими членами команды, которые также работают над тем же сайтом. Это включает в себя информирование разработчиков о том, о чем вы напишете в следующие недели, чтобы они могли соответствующим образом скорректировать тему, а также предоставление советов и рекомендаций видеоблогерам, художникам-графикам и другим создателям, когда их контент будет необходим.

Как отмечает Шарелов, лучший способ улучшить совместную работу — это свести к минимуму непродуктивные собрания команды, обязательно проинформировать свою команду обо всем, что им нужно знать, прежде чем начинать какой-либо проект, и распределить обязанности с конкретными сроками.

Вы также можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения и инструментов для совместной работы в Интернете, таких как Asana, Trello, Buckets, Monday и другие.

Шаг № 5: Начните с конечной цели, назначьте сроки и работайте в обратном направлении

После выяснения деталей о том, где, кто, что и как, последним логическим шагом будет определение сроков для каждой конкретной публикации, которую вы планируете опубликовать.

Это означает заполнение вашего шаблона названием проекта, типом поста, датой публикации и тем, кто будет назначен для создания контента.

Когда дело доходит до разделения задач, обязательно сотрудничайте с членами вашей команды и посмотрите, готовы ли они к созданию такого типа контента. Поскольку крайние сроки имеют решающее значение, вам следует больше полагаться на индивидуальные сильные стороны каждого члена команды, а не давать им задачи, на выполнение которых им может потребоваться больше времени.

Поддерживайте открытую линию связи, и у вас обязательно будет заполненный календарь в кратчайшие сроки!

Двигаться вперед

Когда дело доходит до постоянного ведения блога, определенные препятствия могут помешать вам предоставить вашим посетителям надежный контент, который может нанести ущерб вашему бизнесу. Чтобы избежать этих препятствий, это помогает организовать ваши идеи контента в эффективной и удобной электронной таблице, чтобы держать вас в тонусе. Кроме того, вы также можете запланировать строгий период написания, чтобы помочь вам преодолеть творческий кризис.

Но подготовка редакционного календаря не означает, что вы должны следовать ему до мельчайших деталей. Предвидьте необходимость изменений, в зависимости от цели вашего блога или бизнеса, и оставьте место для улучшений.

Вы создаете свой собственный график контента? Если да, то как это помогло вам или вашей команде? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и дайте нам знать, что вы думаете.