Использование регистра в письме на английском языке и как им управлять

Первый вопрос, который вы можете задать: что такое регистр в английском письме?

Языковой регистр — это шкала формальности, которую мы используем, когда пишем и говорим.

Подумайте о том, насколько по-разному вы говорите, когда разговариваете со своим начальником, врачом, друзьями, детьми или даже с домашним животным.

Что делает разницу в том, как вы говорите в этих ситуациях, так это ваш регистр формальностей.

Основные регистры на английском языке

Регистр в лингвистике делится на пять основных уровней, описывающих различные типы определений регистра или формальности в письменной и устной речи.

Основные регистры английского языка: высокий формальный, формальный, нейтральный, неформальный и вульгарный.

Их также иногда называют адресными регистрами, потому что мы используем их, чтобы обращаться к людям в различных жизненных ситуациях в качестве оратора или писателя.

Они работают, чтобы увеличить разнообразие языка, а также уместность в письменной и устной речи.

Термин «регистр» также определяет различия между тем, когда, почему и как мы используем формальный или неформальный язык в нашей повседневной жизни.

Зачем нужен контрольный регистр?

Для авторов использование подходящего и последовательного английского регистра в письменной форме может помочь показать, а не рассказать вашу историю.

Когда вы используете определенный регистр для своих персонажей, это может оживить их.

Для повествования вы можете выбрать другой регистр.

Для авторов статей и блогов ведение постоянного регистра поможет вам донести свое сообщение своим голосом и стилем.

Думайте об этом как об инструменте, который может помочь вашим читателям узнать вас.

Можно ли смешивать регистры? Да, конечно ты можешь.

Но, возможно, вам нужно знать правила, прежде чем вы сможете их нарушить.

Шесть уровней определения регистров английского языка

Есть пять типов английского регистра, которые мы используем в письменной и устной речи. Мы используем их, чтобы поддерживать постоянно соответствующий регистр в различных аспектах нашей повседневной жизни.

Однако есть шестой регистр, который мы редко используем.

1. Высокий формальный

Это уровень языка, который вы использовали бы в разговорном английском на официальных мероприятиях, чтобы обратиться к королеве, архиепископу, президенту или премьер-министру.

Он также часто используется в юридической переписке, разбирательствах и особенно в суде.

2. Формальный

Вы будете использовать формальный язык, когда говорите или пишете своему боссу, клиенту или пишете деловое письмо.

Определение формального языка иногда называют консультативным регистром. Вы используете его, когда, например, обращаетесь к своему врачу или разговариваете с ним, а также используете вежливое обращение Dr.

3. Нейтральный

Это формальный или общепринятый языковой уровень, который вы будете использовать в транзакционных ситуациях.

Это могут быть деловые письма, написание отчетов, бизнес-планы, маркетинговые презентации или общение с клиентом.

Он часто использует пассивный залог, чтобы избежать атрибуции, вины или ответственности.

4. Неофициальный

Вы используете неформальный или случайный стиль, когда говорите или пишете электронные письма и сообщения друзьям, семье или коллегам по работе.

5. Вульгарный

Вульгарное определение — это не язык непристойных шуток.

Этот интимный регистр относится к типу языка, который мы используем, когда разговариваем с ближайшими или близкими членами семьи, очень близкими друзьями, ребенком или домашним животным.

6. Замороженный или статический регистр

Хотя в этой статье это не рассматривается, это еще одна форма регистрации.

Это использование языка, которое не меняется из-за обычаев или этикета, особенно в печатной или часто повторяющейся форме.

Примеры замороженного реестра включают библейские цитаты, присяги, молитвы или клятвы верности.

Английский регистр и ваша проблема

Для писателей очень важно знать, как использовать различные уровни формальности.

Регистр — это уровень и инструмент, который вы можете использовать для разработки стиля, особенно в диалогах, чтобы придать персонажам постоянный голос с использованием естественного языка.

В отличие от многих латинских языков, в которых есть специальные формальные и неформальные спряжения подлежащих местоимений и глаголов, регистр в английском языке использует гораздо более сложный набор словарных и грамматических структур для управления регистром.

Например, во французском языке эти две фразы с вопросом «как дела?» четко определите формальность, потому что во французском языке есть две формы подлежащего местоимения второго лица, вы .

Vous allez bien? Формальный

Tu vas bien? Неофициальный

Первый формальный с использованием vous и будет уместен с людьми, которые не являются близкими друзьями, такими как начальники, знакомые и незнакомцы.

Второй - неформальный , с использованием ту, который подходит для семьи, близких друзей и детей.

Однако в английском языке у нас есть только одно подлежащее местоимение второго лица — you .

Как вы последовательно используете и контролируете регистр и формальности в английском языке?

Мы контролируем языковой регистр или определение формальности, используя три языковых точки.

Регистрация на английском языке использует грамматику, словарный запас и пунктуацию.

Эти элементы являются общими для всех языковых разновидностей английского международного регистра.

В таблице ниже показаны основные различия между основными формальными и неформальными регистрами.

Разъяснение регистра в письменной и устной форме

Запас слов

На протяжении веков в Британии англо-нормандский французский был языком повседневного использования аристократией, судами, формальным образованием в школах и университетах, а также некоторыми слоями дворянства. Латынь была языком бизнеса и церкви.

В то время английский язык был языком простых людей.

Из-за этой истории языка в Великобритании французский и, в меньшей степени, латынь остались интегрированными с современным английским языком.

Поэтому выбор слов и глаголов, в частности, исходя из их этимологии, регулирует современные английские регистры.

Латинские и французские глаголы всегда представляют собой одно полное слово, довольно длинное и обычно используются в формальной письменной и устной речи.

Большинство англо-саксонских глаголов, состоящих из одного слова, очень короткие. Подумайте о том, чтобы сделать, ударить, положить, посмотреть, дать, побежать и прыгнуть. Это неформальные.

Английские фразовые глаголы всегда представляют собой короткий корневой глагол плюс одну или две частицы, которые в основном являются предлогами. Примеры: сдаться, позвонить, снять и продолжить.

Если мы возьмем несколько латинских и французских глаголов, таких как получать, покупать, понимать, ценить, терпеть, планировать, рассматривать, одобрять и приспосабливаться, они заметно длиннее.

Эти формальные глаголы будут заменены в неофициальном регистре на to get, to buy, to get, to like, to make up with, to setup, to think about, to accept и to мириться.

Общие и необычные слова часто являются словами, такими как слова-связки. И, но и так являются неформальными, а кроме того, однако и, следовательно , являются формальными эквивалентами.

Вульгарный регистр

Что такое вульгарный язык или лексика?

Примеры общеупотребительных или вульгарных слов и выражений: та для благодарности, та-та для до свидания, животик для желудка и пупок для пупка.

Для регистра словарного запаса вы можете использовать это общее эмпирическое правило.

Вы должны использовать длинные слова и глаголы, если вы одеты в формальную одежду и посещаете официальный ужин или вечеринку в саду.

Но вы бы использовали короткие слова, которые носят неформальный характер, когда разговариваете с друзьями или семьей на пикнике.

Пунктуация

Регистр пунктуации - это использование сокращений и сокращений как в письменной, так и в устной речи.

Без сокращений и аббревиатур это формальный язык, а со всеми сокращениями и аббревиатурами — неформальный.

В то время как asap, меморандум и штаб-квартира являются неформальными, потому что они являются сокращениями, как можно скорее, меморандум и штаб-квартира являются формальными, потому что они написаны или произнесены полностью.

Что касается сокращения, то, разговаривая с другом, можно сказать: «Я бы не стал печь торт, если бы знал, что ты не придешь».

Но если вы используете эту фразу в разговоре со своим начальником, она изменится на формальную структуру: «Я бы не организовал встречу, если бы знал, что вы не будете доступны».

Другой пример: модальный глагол will всегда используется полностью в формальном регистре и всегда сокращается в неформальном языке.

Мы прибудем по сравнению с мы прибудем .

То же правило относится и к глаголу can в отрицательной форме.

Я не могу прийти в пятницу. Неофициальный .

Я не могу (или не могу) присутствовать в пятницу. Формальный .

Грамматика

Структуры, отмеченные в таблице выше, в основном говорят сами за себя. Но те, которые действительно нуждаются в небольшом объяснении, — это словосочетания с существительными и глаголами.

Проще говоря, именное словосочетание использует объект в качестве подлежащего, а не подлежащее местоимение или имя.

Часто это приводит к созданию пассивного залога. Например:

Джо и Чарльз присутствовали на встрече. Неофициальный .

На встрече присутствовали Джо и Чарльз. Формальный .

Джо и Чарльз подумали, что встреча удалась. Неофициальный .

Встреча считалась успешной. Формальный .

Роберт Мортимер построил дом в 1789 году . Неофициальный .

Дом был построен в 1789 году Робертом Мортимером. Формальный .

В субботу Мэри и Райан пошли на официальный танец. Неофициальный .

На официальном танце присутствовали Мэри и Райан. Формальный .

Еще один важный грамматический момент заключается в построении правильных косвенных вопросов.

Вы всегда должны следить за тем, чтобы в полной фразе использовалась только одна вопросительная структура.

Это всегда означает структурирование первой глагольной фразы как вопроса, а второй глагольной фразы в порядке утверждений. Это частая причина грамматических ошибок.

В двух приведенных ниже примерах первый перемещает глагол to be. Во втором вспомогательное слово do падает в форме косвенного или вежливого вопроса.

Как тебя зовут ? Это прямой неформальный вопрос.

Не могли бы вы сказать мне, как вас зовут ? Это косвенный формальный вопрос.

У вас есть время для быстрого разговора? Это прямой неформальный вопрос.

Мне интересно, есть ли у вас время для быстрого обсуждения? Это косвенный формальный вопрос.

Инверсионные предложения и придаточные предложения также довольно распространены в официальном письме, но редко встречаются в любой форме неформального общения.

С другой стороны, вопросительные теги всегда неформальны.

Подчеркивая различия в формальности языкового регистра

Когда вы учитесь писать официальное письмо, вам нужно следовать нескольким правилам.

При написании официального письма вы знаете, что вы должны написать «Уважаемый господин или госпожа» перед первым абзацем вашего письма и «С уважением» или «С уважением» в конце.

В зависимости от стилей формата письма в разных странах вы можете указать почтовый адрес человека в правом верхнем углу страницы.

Тогда адрес отправителя будет слева.

Для некоторых рекомендуется выровнять текст письма по левому краю. Для других это может быть полное выравнивание, чтобы текст располагался одинаково по обеим сторонам страницы.

С деловым письмом или сопроводительным письмом существует множество вариантов и стандартов.

Однако использование реестра не регулирует эти правила в письменной форме. Приветствия и макет — это протоколы, которые могут сильно различаться в разных странах.

Однако, когда дело доходит до написания письма, основная часть текста будет использовать регистр для управления формальным письмом. Это относится к любой форме общения, как письменной, так и устной.

Вот два примера формы письма без приветствий. Оба охватывают один и тот же предмет, но находятся в разных регистрах.

Пример официального письма

Спасибо за ваше письмо, которое мы получили 14 сентября 2018 года.

Копия была отправлена ​​в штаб-квартиру компании в дополнение к меморандуму о вашем финансовом положении.

Встреча была назначена на 3 октября 2018 года в 11:00, чтобы обсудить ваш запрос на получение дополнительного банковского кредита. Поэтому, пожалуйста, сообщите нам о вашей доступности для этой встречи при первой же возможности.

Тем не менее, ряд вопросов, касающихся ваших доходов и расходов, могут быть опрошены до предоставления кредита.

Кроме того, необходимо связаться с генеральным директором, чтобы разрешить банковские кредиты такого рода. Кроме того, в первую очередь необходимо рассмотреть ваше предыдущее несоблюдение договоренностей об оплате.

Тем не менее, тем временем вы должны заполнить прилагаемый бизнес-план, который должен быть представлен на встрече.

Пример неофициального письма

Спасибо за ваше письмо. Получили 14 сентября.

Мы отправили копию в комп. HQ вместе с меморандумом re. ваше финансовое положение. Я назначил встречу на 3 октября в 11 утра, чтобы обсудить еще один банковский кредит.

Поэтому, пожалуйста, дайте нам знать, если вы можете сделать это как можно скорее. Но мы можем попросить вас кое-что сделать с вашей Inc. и эксп. прежде чем дать вам кредит.

Кроме того, мне нужно связаться с генеральным директором, чтобы он согласился.

Кроме того, сначала нам нужно подумать о том, когда вы в последний раз не успевали вносить платежи. В любом случае, тем временем вам нужно заполнить этот бизнес-план. Принеси его на встречу с собой.

Сравните изменения от первой буквы ко второй, чтобы понять, как формальность отличается от использования грамматики, лексики и пунктуации.

Резюме

Умение поддерживать последовательный регистр. В письменной речи на английском языке это навык, которым должны овладеть все писатели.

Это способ избежать длинных описательных фраз о том, как персонаж что-то говорит. Или, что еще хуже, использовать наречия для описания того, как персонаж говорит.

Регистр позволяет писателю-беллетристу поддерживать последовательный голос персонажей и придавать последовательность повествованию.

Вы можете контролировать все это при правильном использовании и контроле регистрации на английском языке.

Если вы пишете художественную литературу, а ваш персонаж одет в костюм или официальное платье, возможно, ему следует использовать формальный регистр.

Если вы одеты в джинсы и футболку, то, возможно, больше подойдет неформальная или даже вульгарная лексика.

Самый важный момент, о котором следует помнить, это то, что вы никогда не должны смешивать формальные и неформальные регистры. Вы можете обратиться к таблице выше, чтобы убедиться, что вы остаетесь на выбранном вами уровне формальности.

Хотя есть некоторые незначительные различия в регистре между американским и британским английским языком, основные правила ведения регистра относительно одинаковы для всех форм английского языка.

Связанное чтение: Что такое сослагательное наклонение и когда его следует использовать?