Ремесленный обзор: стоит ли?

В этом обзоре Craft я расскажу, что мне нравится в программном обеспечении, что, по моему мнению, можно улучшить и стоит ли оно того.

Craft — это смесь документа и вики-инструмента. Это как Google Docs в сочетании с Notion. Вы можете делать заметки, писать статьи и делиться ими, а также создавать командную вики, что делает ее идеальной для блоггеров, авторов и команд.

В этом посте я расскажу обо всем, что вам нужно знать, прежде чем подписаться на Craft. Я расскажу о своем опыте работы с программным обеспечением, некоторых плюсах и минусах, а также о том, стоит ли оно вашего времени и денег.

Что такое ремесло?

Craft, основанный Балинтом Орошем в 2019 году в Будапеште, представляет собой инструмент для ведения заметок, совместной работы и повышения производительности. Они получили награду Apple App Store Best of 2021 Awards в номинации «Приложение года для Mac».

Поэтому, если вы выполняете какие-то поручения и у вас появляется творческая идея, просто запишите ее в Craft. Он будет синхронизироваться между устройствами и ждать вас на рабочем столе.

Вы даже можете использовать его для совместной работы с вашей командой. Например, если вы пишете книгу или статью, используйте Craft, чтобы отправить первый черновик вашему редактору. Вы имеете полный контроль над документом и можете принимать и отклонять изменения.

Еженедельные цели также позволяют вам устанавливать сроки и назначать людей для выполнения конкретных задач, что полезно, если вы управляете командой.

Крафт Цены

Craft предлагает три тарифных плана:

1. Бесплатный план
2. Персональный план стоит 4 доллара в месяц.
3. Бизнес-план стоит 12 долларов в месяц.

Основная причина, по которой Craft выделился для меня, заключалась в том, что их бесплатный план предоставляет расширенные функции, такие как:

• 1000 блоков
• Один ГБ памяти
• Публикуйте работу прямо из приложения на своем веб-сайте.
• Синхронизируйте неограниченное количество устройств

Этот план позволяет вам привыкнуть к Craft и его функциям без особых ограничений. Если вам захочется обновить свой опыт, рассмотрите личный план, так как это большой шаг вперед с точки зрения функций и стоит всего 4 доллара в месяц.

Здесь вы найдете такие преимущества, как:

• 50 ГБ памяти
• Расширенные возможности публикации и обмена
• Качественная загрузка медиафайлов
• 30-дневная история версий
• Совместная работа с пятью пользователями

Этот план идеально подходит для небольшой команды, потому что вы можете приглашать участников ставить цели, делиться идеями и создавать контент. Но если ваша команда больше пяти человек, выберите бизнес-план.

Здесь вы найдете:

• 100 ГБ на каждого участника
• Неограниченное количество членов команды
• 180-дневная история версий
• Инструменты управления командой
• Приоритетная поддержка клиентов

Этот план стоит всего 12 долларов в месяц, поэтому он не будет съедать ваш бюджет, и вы можете добавлять неограниченное количество членов команды. Каждый участник также получает 100 ГБ дискового пространства, что упрощает создание контента и обмен им.

Теперь давайте посмотрим, кому будет выгодно использовать Craft.

Кому подходит крафт?

Хотя любой может использовать Craft для обычных заметок, я считаю, что он может расширить жизнь:

• Команды
• Внештатные писатели и авторы
• Любители самосовершенствования
• Кинематографисты

Команды

Поскольку Craft упорядочивает большие объемы информации, это идеальный инструмент для команд.

Просто зайдите на свою панель инструментов, создайте страницу или карточку и добавьте знания о рабочих процессах. Эта функция действует как командная вики, поэтому, если кто-то застрял, он может обратиться к этому каталогу. Им не нужно отправлять электронные письма коллегам и участвовать в видеозвонках, чтобы решить проблемы, что оптимизирует производительность.

Craft также позволяет создавать документы внутри других документов. Например, у меня есть папка, в которой есть все, что мне нужно при написании контента. Но чтобы лучше организовать его, я добавил дополнительные папки, охватывающие такие подтемы, как исследования, редактирование, написание и SEO.

Сделать это просто. Добавьте новую папку, зайдите в нее и выберите значок плюса. Это облегчает поиск документов.

Внештатные писатели и авторы

Это расстраивает, когда у вас появляется идея для романа или поста в блоге в дороге, но вы не можете вспомнить ее, когда вернетесь домой.

С Craft вам больше не придется испытывать это. Просто откройте свой iPhone, зайдите в Craft, выберите «Новый документ» и запишите свои идеи. Он будет синхронизироваться между устройствами, и вы сможете поделиться им со своей командой.

Вы можете добавить дополнительные страницы, которые упростят организацию ваших мыслей в каждой заметке. Например, предположим, что ваша идея состоит в том, чтобы ввести в роман нового персонажа. С этим примечанием добавьте подстраницы, которые охватывают такие темы, как:

• История персонажа
• Их черты характера
• Их отношения с другими персонажами

Эти подробные заметки облегчат дальнейшее развитие идей, когда вы вернетесь домой.

Любители самосовершенствования

Когда вы нажмете знак «плюс» в правом нижнем углу в Craft, вы увидите всплывающее окно с надписью «Шаблоны». Это очень полезно для всех, кто занимается самосовершенствованием, потому что вы найдете шаблоны для:

• Отслеживание целей
• Отслеживание подписки
• Чтение журнала
• График работы
• Планы по путешествию

Допустим, ваша еженедельная цель — написать 7000 слов. Выберите шаблон отслеживания цели и в первую неделю установите цель в 7000 слов. Это упрощает достижение целей, поскольку вы можете видеть, на правильном ли пути вы находитесь в конце каждого дня.

Мой любимый шаблон — трекер подписки, потому что большая часть самосовершенствования — это привести свои финансы в порядок и придерживаться бюджета. С помощью средства отслеживания подписки введите все свои подписки и узнайте, куда уходят ваши деньги.

Кинематографисты

Craft упрощает сбор исследований и информации при планировании фильма. Используя синтаксис Markdown, добавляйте примечания в боковой столбец, который направляет ваш проект в правильном направлении.

Крафт также визуально красив, что помогает при организации сцен и персонажей. У вас могут быть отдельные карты для:

• Персонажи
• Сюжетные линии
• Сюжетные повороты
• Скрипты
• Расположение и обстановка

Как только вы и ваша команда завершите этап планирования, просто перейдите на панель управления Craft, и все будет аккуратно организовано. Выберите значок «Поделиться» и отправьте последнюю версию своей работы клиентам для обратной связи.

Теперь, когда мы знаем, кто может извлечь выгоду из использования Craft, давайте посмотрим, как его использовать.

Как работает ремесло?

Во-первых, вам нужно зайти в Apple App Store, чтобы загрузить Craft. К сожалению, Craft недоступен на устройствах Android и Windows.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, как только Craft будет установлен на вашем Macbook, iPad или iPhone. Регистрация занимает несколько секунд, и вы найдете удобную панель инструментов Craft.

Левая боковая панель содержит такие значки, как:

• Все документы
• Помеченные документы
• Панель поиска

Я предлагаю добавить несколько папок, которые наиболее важны для вас. Например, если вы автор, создайте папку для каждой книги, над которой работаете. У вас может быть другой для ваших рабочих процессов, командная вики и личные увлечения, которыми вы увлечены, например, упражнения или походы.

Затем создайте содержимое для этих документов, щелкнув значок плюса в правом нижнем углу. Это дает вам доступ к редактору Markdown для добавления заголовков, субтитров, маркеров, текста, видео, изображений и аудио.

На панели инструментов справа вы можете настроить стиль текста и добавить различные цвета, чтобы сделать его более привлекательным.

Вы также найдете инструменты для совместной работы, чтобы делиться контентом с членами команды. Craft позволяет экспортировать через PDF, Markdown, MS Word и Textbundle. Вы также можете скопировать ссылку и вставить ее в текст электронного или текстового сообщения.

Уникальной особенностью, на которую стоит обратить внимание, является опция карты. Внутри карточек можно хранить документы, изображения, ссылки и видео. Это особенно полезно, если вы создаете групповую вики.

Craft даже позволяет создать миниатюру для вашей карты и настроить стиль шрифта, чтобы ее было легко идентифицировать. Этот уровень персонализации отличает Craft от таких инструментов, как Notion и Evernote.

Теперь давайте посмотрим на некоторые особенности, которые выделялись для меня.

Еженедельные цели

Craft — это больше, чем просто инструмент для документирования. Это программное обеспечение, которое оптимизирует производительность вас и вашей команды.

С помощью функции еженедельных целей вы можете создавать задачи, которые ваша команда должна выполнить до конца недели, и назначать для них участников. Вы также можете отслеживать, насколько далеко продвинулся каждый член команды, что помогает определить, соблюдают ли они сроки.

После назначения задач вы можете добавить видео, ссылки и сводки для дальнейших инструкций.

Например, если вам нужно, чтобы один из членов вашей команды написал статью, дайте ссылку на краткое изложение и, возможно, видео, в котором вы рассказываете им, что им нужно делать.

Хотя функции производительности Craft не так продвинуты, как программное обеспечение для отслеживания, такое как Jira, оно дает вам общее представление о целях вашей команды.

Карты и группы

Карточки и группы позволяют собирать документы, изображения, видео и важные ссылки. Это упорядочивает вашу базу знаний, облегчая поиск информации. Если вы ищете конкретный документ, вы также можете перейти к строке поиска и ввести ключевое слово.

Чтобы создать карту, перейдите на панель инструментов стиля справа и выберите «Карта». Выбирайте между различными вариантами шрифта, такими как современный, стильный и забавный.

После того, как вы создали свою карточку, нажмите «Применить изменения», и пришло время начать импортировать информацию в вашу карточку. Просто перетащите любые существующие файлы, которые вы хотите добавить. Вы также можете вставить важные ссылки, которые, по вашему мнению, могут понадобиться вашей команде.

Выберите значок плюса в правом нижнем углу и начните писать, используя блоки, если хотите создать новый контент. Блоки — удобная функция, потому что они содержат текст и изображения внутри документов, и вы можете отформатировать этот текст как заголовок, подзаголовок или маркер. Просто удерживайте и перетаскивайте эти блоки для удобного размещения, если вы хотите перемещать контент.

Сотрудничество в реальном времени

Но что отличает Craft от обычных инструментов для работы с документами, так это его возможности обмена. Вы можете пригласить неограниченное количество членов команды с бизнес-планом и поделиться знаниями в несколько кликов.

Когда вы закончите создание карты, нажмите на нее, перейдите на панель инструментов справа, выберите значок «Поделиться» и выберите, как вы хотите поделиться ею. Ваши варианты включают в себя:

• Копировать ссылку
• Экспортировать в формате PDF
• Экспортировать как Markdown
• Копировать ссылку на контент
• Распечатать

Но Крафт не идеален, и я заметил некоторые точки преткновения.

Области для улучшения

Я бы хотел, чтобы разработчики Craft проработали следующие области:

• Он не предлагает уведомления и звуковые заметки
• Craft не предлагает теги

Он не предлагает уведомления и аудиозаметки

Craft был основан только в 2019 году, поэтому это все еще новое приложение, но есть некоторые функции, которые я хотел бы представить Craft, прежде чем я смогу назвать его идеальным инструментом для создания заметок.

Craft должен предлагать уведомления о критических обновлениях, например, когда члены команды выполняют задачу или укладываются в недельный срок. Таким образом, вам не нужно каждый раз заходить в приложение, чтобы проверить статус проектов.

Я хотел бы, чтобы разработчики Craft сделали приложение совместимым с часами Siri и Apple. Таким образом, вы можете записывать аудиозаметки, и вам даже не понадобится телефон, если у вас есть часы Apple.

Если вам нужно приложение, предлагающее уведомления по электронной почте и голосовые заметки, выберите Notion.

Прочтите наш обзор понятий.

Craft не предлагает теги

Другие приложения для создания заметок, такие как Evernote, предоставляют функции тегов для быстрого поиска заметок. Например, вы можете использовать теги для различных романов для записи идей. К сожалению, Craft не предлагает теги, что усложняет поиск заметок.

Если вы ищете инструмент с расширенными функциями тегов, обратите внимание на Evernote.

Прочтите наш обзор Evernote.

Ремесленные конкуренты

Вот некоторые конкуренты Craft, на которых стоит обратить внимание:

• Понятие
• Яблочные заметки
• Эверноут

Как и Craft, Notion — это инструмент для управления проектами и создания заметок, который позволяет командам сотрудничать. Там, где Craft делает упор на ведение заметок, Notion — это скорее инструмент повышения производительности. Однако он не является родным для macOS и iOS, поэтому интерфейс Craft лучше подходит для пользователей Apple.

Apple Notes идеально подходит для тех случаев, когда вы находитесь в пути и хотите записать несколько идей. Однако он не такой продвинутый, как Craft. Вы не можете приглашать членов команды, отслеживать проекты и создавать карточки.

Evernote — это инструмент для создания заметок, который является идеальной заменой Craft, если вы хотите добавлять теги и нуждаетесь в расширении веб-клипера. Evernote был основан в 2004 году, так что у него огромное преимущество, но Craft по-прежнему предлагает некоторые преимущества. Например, Craft упрощает приглашение участников и управление проектами.

Критерии проверки мастерства

При рассмотрении Craft, чтобы увидеть, является ли это практичным документом и инструментом повышения производительности для креативщиков, я использовал следующие критерии, чтобы упростить свое решение:

• Практичность
• Простота использования
• Доступность
• Дополнительные возможности

Я чувствую, что он соответствует этим критериям после использования Craft для организации будущих проектов, создания заметок и структурирования моего рабочего процесса.

Craft предлагает расширенные функции, такие как карточки, еженедельная постановка целей, совместимость с Markdown и совместная работа в режиме реального времени, которые принесут пользу писателям и командам. У них также нет ненужных инструментов, которые загромождают приборную панель.

Интерфейс прост при входе в Craft, а кривая обучения несложная. Через несколько минут игры в приложении вы освоите почти все функции и сможете начать использовать Craft в полной мере.

Но что меня поразило, так это доступность. Craft стоит всего 14 долларов в месяц, что намного дешевле, чем большинство вики-инструментов и инструментов повышения производительности.

Последним фактором, который я учел, были дополнительные функции, а для новой компании Craft предлагает удивительное количество функций. Это может быть не идеально, но вы можете добавить фрагменты кода и обратные ссылки.

Почему вы можете доверять мне

За последние несколько лет я тестировал несколько приложений для создания заметок и повышения производительности, чтобы помочь моим коллегам-писателям принимать более обоснованные решения о покупке. Craft выделяется, потому что это документ и инструмент для повышения производительности в одном.

Я использую его, чтобы делать заметки, улучшать рабочие процессы, хранить информацию и создавать статьи, и он никогда меня не подводил. Интерфейс прост в использовании. Карточки и еженедельные цели позволяют мне создавать наилучший контент, оставаясь при этом продуктивным.