Используют ли авторы грамматику?

Узнайте ответ на вопрос, используют ли авторы Grammarly и как можно более эффективно использовать Grammarly для написания книг.

За эти годы я написал и самостоятельно опубликовал несколько книг и использовал Grammarly как часть процесса написания и редактирования книг. Я считаю его незаменимым инструментом для письма. Это помогает мне писать более четкие и лаконичные статьи и даже главы в книгах. Большинство авторов могут легко использовать Grammarly для улучшения ранних черновиков своих книг, но с некоторыми оговорками.

В этой статье я объясню, что вы должны знать, если хотите использовать Grammarly для проверки грамматики или копирования и редактирования глав своей книги, и как получить больше от этого инструмента как автор. Во-первых, чтобы понять, как использовать Grammarly в качестве автора, лучше всего понять, как авторы работают со своими редакторами.

Лучшая программа проверки грамматики

грамматически

30 долларов

Grammarly — лучший инструмент для проверки орфографии, грамматики и плагиата. Это поможет вам быстро находить и исправлять ошибки, и это работает везде. Ей доверяют миллионы писателей не просто так.

Получите скидку 20%

«Стань писателем сегодня» поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию.

Что делает авторский редактор?

Автор полагается на редактора, чтобы улучшить качество своей работы несколькими способами. Обычно они пишут черновик главы книги или всю книгу, а затем проверяют ее на наличие проблем, включая грамматические ошибки, фактические ошибки, несоответствия и т. д. При написании книги профессионал работает с несколькими разными типами редакторов.

Редактор по развитию помогает со структурой книги. Работа редактора по развитию состоит в том, чтобы уменьшить масштаб и посмотреть, где отдельные разделы книги подходят и как они связаны. Это выходит за рамки проверки грамматики.

Автор может работать с копировальным редактором. Редактор копий увеличивает отдельные главы книги и слова или улучшает читабельность определенных предложений и абзацев, чтобы они были более приятными для читателей. Благодаря помощнику по письму на базе искусственного интеллекта Grammarly может сэкономить время авторов.

Автор также работает с корректором. Работа корректора заключается в том, чтобы просмотреть ранний или поздний черновик рукописи книги и проверить его на наличие несоответствий, таких как орфографические ошибки в именах персонажей, фактические ошибки и неуместные апострофы, пунктуационные ошибки и другие проблемы. Хорошая программа проверки грамматики может дополнить работу вашего корректора.

Наконец, некоторые авторы, в зависимости от жанра, работают со специалистом по проверке фактов, который проверяет факты внутри их книги, например, даты, статистику и статистические данные. Эта работа не под силу даже самому лучшему специалисту по проверке грамматики.

Что нужно знать об использовании Grammarly в качестве автора

Как упоминалось в нашем обзоре Grammarly, этот инструмент имеет некоторые ограничения, о которых следует знать авторам. Эти ограничения более актуальны для авторов, чем для других типов писателей. Во-первых, Grammarly ограничивает количество слов, которые вы можете проверить за 30 дней. Этот предел равен 150 000 слов. Это щедрый лимит, и я ни разу не превышал его за все годы использования Grammarly.

Типичная документальная бизнес-книга, жанр, в котором я пишу, обычно содержит от 60 до 80 000 слов. Большинство романов, как правило, не превышают 150 000 слов. Вы можете достичь этого предела количества слов, если постоянно проверяете длинные версии своих рукописей или ранних черновиков.

У Grammarly также есть ограничения на то, сколько вы можете загрузить за один сеанс. Это может несколько замедлить работу, если вы загружаете документ длиной более 10 000 слов. Вы можете столкнуться с ограничениями по количеству символов, если текст длиннее 15 000 слов.

Советы по использованию Grammarly в качестве автора

Авторам легко обойти ограничения Grammarly, если они их беспокоят. Я также рекомендую изменить несколько настроек в Grammarly, чтобы получить больше пользы от этой проверки грамматики при редактировании черновиков книг.

Грамматика каждой главы по отдельности

Grammarly позволяет авторам загружать документы Word или форматированные текстовые файлы и проверять их. Однако вместо того, чтобы открывать документ Word со всем черновиком книги и загружать его в Grammarly, загрузите отдельные главы по отдельности. Таким образом, вы можете редактировать и исправлять их постепенно, и вам не придется беспокоиться об ограничениях на количество символов или замедлении грамматики. Легче разобраться со всеми ошибками в отдельной главе, чем во всей книге.

Установите приложение Grammarly для рабочего стола

Загрузите Grammarly для Mac или Windows или установите соответствующий плагин для вашего письменного приложения. Если вы устанавливаете настольное приложение Grammarly, оно работает в фоновом режиме, когда вы пишете в Ulysses, Scrivener или даже в Microsoft Word. Затем нажмите значок Grammarly, когда закончите работу над дневным черновиком или рукописью.

Он сканирует ваш черновик на наличие дополнительных грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок, которые пропускает традиционная программа проверки грамматики. Мне также особенно нравится устанавливать настольное приложение, так как я могу подключить любое приложение для письма к Grammarly, а не искать конкретную интеграцию или плагин.

Используйте расширение Grammarly Chrome

Многим авторам нравится писать в Документах Google, потому что они бесплатны и позволяют сотрудничать с их редакторами. Он также работает из любого места. Если вы хотите использовать Grammarly с Документами Google, установите расширение Grammarly для Документов Google.

Таким образом, вы можете проверять свои документы в Документах Google с помощью Grammarly. Однако, как я уже упоминал, если вы проверите 150 000 слов, вы можете достичь предела количества символов или слов. Вместо этого я бы рекомендовал проверять отдельные главы в отдельных Документах Google.

Используйте проверку на плагиат

Проверка на плагиат в Grammarly бесценна. Это полезно, потому что, будучи автором документальной литературы, я могу использовать его для поиска недостающих цитат и проверки случаев непреднамеренного случайного плагиата. Если вы хотите использовать цитату или статистику, которую вы нашли в Интернете, но не можете найти подходящую цитату, потратьте несколько минут, чтобы проверить черновик главы через средство проверки на плагиат. Затем он должен выявить случаи, когда это ранее использовалось в Интернете. Прочтите наше руководство по лучшим средствам проверки на плагиат, чтобы узнать больше.

Добавление пользовательских слов или терминов в словарь грамматики

Грамматика — это здорово, но если вы писатель художественной литературы, скорее всего, вы используете необычные имена персонажей, места, заклинания, странные слова и термины, которых обычно нет в стандартном словаре.

Вас может раздражать, если Grammarly подчеркнет их красным или зеленым цветом. Потратьте несколько минут, чтобы добавить любые пользовательские имена персонажей, места, заклинания, технические термины и т. д. в словарь грамматики. Вы даже можете установить правила, чтобы они звучали одинаково во всем документе. Грамматика дойдет до того, что пометит случаи, когда вы неправильно написали имя определенного персонажа, основываясь на этих правилах, что сэкономит вам время в процессе корректуры.

Создание фрагментов текста

Одной из скрытых функций Grammarly, которую не используют многие авторы, является возможность создавать фрагменты текста. Если вы обнаружите, что часто пишете определенный термин, аббревиатуру, сложное имя персонажа, название компании или труднопроизносимые местоположения, вы можете создать для этого текстовый фрагмент. Этот фрагмент по сути является ярлыком, который Grammarly расширяет для вас, сокращая количество нажатий клавиш.

Установить руководство по стилю

В Grammarly есть несколько подробных настроек, которые вы можете настроить в соответствии с руководством по стилю для вашей книги. Просмотрите все это и определите конкретные настройки, которые вы хотите, чтобы Grammarly проверял ваш документ, а не игнорировал. Вы можете поделиться ими с редактором.

Установите правила написания для своей книги

Потратьте несколько минут, чтобы установить правила стиля письма в разделе настроек грамматики, где вы можете просмотреть правила, касающиеся пассивного залога, пунктуации, орфографии, написания чисел и так далее. Вы можете адаптировать предложения, которые предлагает Grammarly, к вашему конкретному стилю письма и уменьшить частоту ненужных ошибок, которые Grammarly отмечает.

Если вы автор документальной литературы, я рекомендую выбрать специальное руководство по стилю внутри Grammarly. В настоящее время он поддерживает APA, MLA и Чикагское руководство по стилю.

Включить «Не проверять текст внутри кавычек»

Когда я начал использовать Grammarly в качестве автора, он продолжал помечать диалоги и цитаты из интервью как полные потенциальных грамматических и пунктуационных ошибок, когда я цитировал собеседника. Точно так же я могу себе представить, как бы разочаровался автор художественной литературы, если бы Grammarly пометил диалоги между персонажами как грамматически неправильные. В конце концов, люди не всегда говорят грамматически правильными предложениями.

Чтобы избежать этой проблемы, включите «Не проверять текст внутри кавычек». Затем Grammarly автоматически пропускает любой текст, определяемый внутри кавычек, и вам не придется беспокоиться о красных подчеркиваниях.

Выберите правильную версию английского языка

Вы пишете для американской аудитории, британской аудитории, австралийской аудитории или канадской аудитории? Все эти версии английского языка имеют разное написание и грамматические правила. Потратьте несколько минут, чтобы установить конкретную версию английского языка, которую вы хотите использовать в Grammarly, прежде чем продолжить работу над книгой.

Наймите человека-корректора

Каким бы замечательным ни был Grammarly, это просто инструмент для авторов. Используйте его как еще одну линию защиты, прежде чем нажимать «Опубликовать» или «Отправить». Тем не менее, я все же рекомендую работать с корректором, который может проверить ваши рукописи на наличие других ошибок и несоответствий.

Профессиональный автор часто работает с редактором-корректором, редактором-разработчиком и даже с одним-двумя корректорами и проверщиком фактов на протяжении всей своей работы. Получение этого права зависит от того, что вы пишете и для кого это. Например, автор жанровой фантастики, вероятно, не собирается тратить столько времени на проверку фактов.

Напротив, автор бизнес-книги для официальной аудитории может уделять этому аспекту своей работы больше времени. Понимание того, что вы пишете и для кого это, поможет вам решить, хотите ли вы использовать Grammarly как часть своего рабочего процесса в качестве автора. Чтобы получить больше подобных советов, ознакомьтесь с нашим руководством по наиболее распространенным типам пользователей Grammarly.