Dropbox Paper Review 2022: оно того стоит?

В этом обзоре Dropbox Paper мы подробно рассмотрим Dropbox Paper и то, как он может помочь вам стать более организованным и эффективным, когда речь идет о совместном ведении заметок и мозговом штурме.

Говорят, что Dropbox Paper — это новый способ совместной работы с вашей командой и простой организации визуальных проектов. Эта программа для создания документов была создана Dropbox. Поначалу многие пользователи рассматривали это как попытку отвлечь внимание от работы с текстовыми документами Google Docs.

Общее представление обеих программ одинаково; Как и Google Docs, Dropbox Paper предлагает бесшовную и бесконечно длинную полосу цифровой бумаги, на которой вы можете разместить все свои идеи, цели, идеи для мозгового штурма и комментарии.

Но оправдывает ли Dropbox Paper ожидания? Давайте подробнее рассмотрим и посмотрим, кому могут быть полезны функции и инструменты, которые он предлагает.

Что такое Dropbox Paper?

Dropbox Paper — полезная программа, когда вы хотите иметь возможность создавать проекты и сотрудничать с несколькими пользователями для получения мнений, комментариев и многого другого. Одним из преимуществ Dropbox Paper является то, что он имитирует один лист бумаги. У него нет максимальной длины, что дает вам возможность печатать столько, сколько вы хотите, или вставлять в проект бесчисленное количество изображений и других файлов.

Однако и здесь Dropbox Paper может потерпеть неудачу для некоторых пользователей. Эта неограниченная полоса бумаги не дает свободы дизайна, когда дело доходит до макетов вашего проекта. Варианты форматирования чрезвычайно ограничены, и то, что отлично выглядит на одном разрешении экрана, может оказаться беспорядочным на другом.

Сказав это, Dropbox Paper утверждает, что предлагает ряд преимуществ трем уникальным группам пользователей; создатели, соавторы и ведущие.

Давайте подробнее рассмотрим каждую из этих трех категорий и посмотрим, где вы можете оказаться, и подходит ли вам Dropbox Paper.

Цены на Dropbox Paper

Несмотря на то, что вы, возможно, заметили некоторые недостатки, упомянутые в Dropbox Paper, одна из лучших частей заключается в том, что это бесплатная программа, для которой требуется только создать учетную запись Dropbox. В то время как бесплатная версия будет использовать емкость самого вашего Dropbox, вы по-прежнему сможете получить огромное количество возможностей от программы в зависимости от размера проектов, которые вы имеете в виду.

Если вам нужно больше места, ваш Dropbox Paper расширяется так же, как и сам Dropbox. Вы можете настроить объем хранилища Dropbox, инвестируя в дополнительные тарифные планы.

Dropbox Plus для частных лиц

С этой опцией вы получите до 2 ТБ дискового пространства, что означает, что вы можете создавать чрезвычайно большие проекты с большим объемом мультимедиа на бумаге. Этот план предназначен для отдельных лиц, и, хотя вы по-прежнему можете сотрудничать в некоторых отношениях, вы не сможете приглашать нескольких пользователей в свои проекты на бумаге. Если вы выберете ежегодную оплату счетов, с вас будет взиматься плата в размере 9,99 долларов США в месяц.

Dropbox Professional для частных лиц

Еще один подходящий вариант для частных лиц с общим объемом памяти 3 ТБ. Этот дополнительный ТБ хранилища может дать вам достаточно места для десятков дополнительных мультимедийных встраиваний или интеграции длинноформатного видео. Этот план будет стоить 16,58 долларов в месяц, если вы выберете ежегодную оплату счетов.

Dropbox Standard для команд

Это отличный вариант для предприятий, которые хотят настроить несколько отдельных пользователей в одном проекте с редактированием, комментированием и созданием допусков. С этой опцией вы получите 5 ТБ дискового пространства, а также соответствие требованиям HIPAA для безопасности бизнеса. Этот вариант будет стоить 12,50 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Dropbox Advanced для команд

И последнее, но не менее важное: это лучшая отдача, если вы часто обнаруживаете, что ваши командные проекты выходят за рамки разрешенного пространства. С этой опцией у вас будет неограниченное пространство для хранения, вы можете иметь 5 или более пользователей в команде и будете иметь полный набор многоуровневых административных ролей. Этот вариант будет стоить 20 долларов в месяц, если вы выберете вариант годовой оплаты.

Кому может быть полезен Dropbox Paper?

Для создателей, которые ищут программу для мозгового штурма и сбора заметок, которая позволяет вставлять широкий спектр мультимедиа и предлагает интерактивный формат для обмена файлами или редактирования этих вставок мультимедиа, Dropbox Paper может быть ответом.

Он предлагает возможности встраивания мультимедиа и может интегрироваться с десятками веб-сайтов, включая Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma и многими другими. Для программистов возможность связать свои проекты Dropbox Paper с блоками кода и программами Github может быть именно тем, что вам нужно в онлайн-документе. Для художественных дизайнеров интеграция с InVision, LucidChart и Framer может оказаться очень ценной.

Для преподавателей и студентов вы можете найти возможность выполнять домашние задания или создавать индивидуальные уроки, которые будут чрезвычайно полезны. Добавьте несколько обучающих видео с YouTube и поделитесь планом урока со своими учениками. Кроме того, Dropbox Paper полностью поддерживает LaTeX, поэтому вы можете получить полное представление с помощью технических уравнений.

Работа с соавторами

Когда дело доходит до совместной работы над документами, Dropbox Paper почти идентичен Google Диску в том смысле, что вы можете просто пригласить людей к своему файлу и установить их разрешения на просмотр, комментирование и редактирование. Как и в случае с Google Диском, вы увидите инициалы редактора или создателя комментариев сбоку экрана, чтобы знать, кто добавил свое мнение или внес изменения в проект.

К сожалению, Dropbox Paper не предлагает ничего нового в этом отношении. Если вы в настоящее время используете Google Диск для совместной работы, в Dropbox Paper нет ничего блестящего и нового, на что вам нужно было бы переключиться.

Самым большим отличием Dropbox Paper от Google Диска является возможность вставлять карточки Trello в проекты Paper. Карточки, связанные с вашей платформой Trello, будут автоматически обновляться в режиме реального времени в ваших проектах Paper, позволяя нескольким группам совместной работы оставаться на связи и обновлять как можно чаще.

сделать презентацию

При использовании настольного приложения Dropbox Paper вы можете легко перейти из режима редактирования в режим презентации. Оказавшись здесь, вы можете настроить некоторые минимальные функции, такие как отображение изображений при прокрутке мимо них. Однако именно здесь возникают проблемы с разрешением экрана, потому что, если вы попытаетесь просмотреть проект с другим разрешением экрана или соотношением сторон, любые внесенные вами изменения будут выглядеть беспорядочно или растянуто.

Еще одним недостатком режима презентации является то, что его нельзя использовать в версии мобильного приложения. Хотя это обычно не беспокоит большинство пользователей, иногда, когда его можно было использовать, определенно ощущаются, когда вы сталкиваетесь с этим ограничением.

Где сияет режим презентации, так это в мультимедийной интеграции. Вы не ограничены только встраиванием изображений, на самом деле вы можете интегрировать Dropbox Paper с другими программами и сайтами хранения данных, чтобы получить полный набор функций обмена.

Удобство для пользователя

В других областях Dropbox Paper пытается компенсировать это с помощью простого и удобного пользовательского интерфейса. Эта простота отчасти объясняется тем, что в Dropbox Paper отсутствуют многие базовые функции форматирования, которые можно было бы ожидать от подобных программ.

Большинство инструментов редактирования удалены с верхней панели и вместо этого размещены справа во всплывающем окне, как это могли делать некоторые старые программы текстового процессора. Это всплывающее окно содержит более двух десятков опций для встраивания изображений, таблиц, блоков кода, контрольных списков, папок Dropbox и многого другого.

Для пользователей, которым нравится тратить свое время по максимуму, Dropbox Paper предлагает ряд сочетаний клавиш, чтобы вы могли быстро получить доступ к именно тому встраиванию или другому параметру, который вы искали. Если у вас есть опыт работы с Google Docs, это будет знакомая функция, которая упростит использование в целом.

Более знакомые функции между двумя программами — это возможность выделять жирным шрифтом, зачеркивать, выделять или ссылаться на определенный текст, когда вы его выделили. Кроме того, вы можете легко использовать сочетания клавиш для комментирования определенных аспектов проекта, которые обновляются в режиме реального времени для других пользователей, имеющих доступ.

Критерии обзора

Составляя этот обзор для Dropbox Paper, я внимательно изучил само приложение и множество предлагаемых им функций. Я протестировал их, посмотрев, как все они работают вместе, и была ли оптимизирована синергия между интеграциями и импортом изображений.

Кроме того, я внимательно изучил ценовой профиль и то, как он соотносится с другими аналогичными приложениями и программным обеспечением.

Почему вы можете доверять мне

У меня был довольно большой опыт тестирования широкого спектра программного обеспечения и приложений для обработки текстов, чтобы увидеть, какое из них соответствует своим обещаниям. Я придерживаюсь бескомпромиссного подхода к тестированию и проведу над приложениями несколько сложных задач, прежде чем напишу свой окончательный обзор программы.

Если какие-то области оставляют желать лучшего, я обязательно сообщу вам об этих областях в этом обзоре. Если приложение обещает определенные функции, но не работает так хорошо, как могло бы, я обязательно укажу на это, чтобы вы могли принять обоснованное решение при выборе программного обеспечения для своих проектов.