Как редактировать статью: пошаговое руководство и примеры

Оглавление

• Что такое редактирование?
• Виды редактирования
• Когда вам следует редактировать свой собственный текст?
• Как редактировать текст за 3 шага
• Редактирование часто задаваемых вопросов

Хороший, ясный текст — будь то электронное письмо, резюме, курсовая работа или творческий проект — это непростописьмо. Как бы ни было заманчиво считать работу по написанию чего-либо законченной, как только вы проделаете тяжелую работу по написанию слов на странице, один из лучших навыков, который вы можете развить как писатель, — это умение редактировать свои тексты. собственная работа: от переписывания разделов первого черновика до окончательной доработки вашего документа. И если вы знаете, что у вас будет возможность еще раз просмотреть написанное и убедиться, что ваши идеи ясны и хорошо организованы, вы освобождаете себя для написания плавного первого черновика. Продолжайте читать, чтобы узнать, что такое редактирование и как его применить к своему собственному тексту.

Что такое редактирование?

Редактирование — это процесс проверки написанного, чтобы убедиться, что он ясно и так, как задумано, передает свою точку зрения и не содержит ошибок. Проще говоря, редактирование означает проверку того, что вы сказали то, что имеете в виду, аккуратно и ясно. Хотя редактирование вашего собственного текста отличается от того, что делают профессиональные редакторы, полезно понимать различные уровни редактирования, существующие в издательском мире, а также порядок, в котором выполняются эти этапы редактирования, чтобы вы могли получить представление Этот процесс вы можете и должны применить к своим собственным документам.

В общем, редактирование должно идти от самых широких штрихов к самым детальным — в конце концов, нет смысла следить за тем, чтобы слово было правильно расставлено через дефис, если вы даже не уверены, что сохраняете предложение, в котором оно появляется!

Виды редактирования

Существенное редактирование

Первый этап редактирования называется содержательным или развивающим редактированием. Когда редактор существенно редактирует черновик, его внимание сосредоточено на тексте в целом. Он касается общей организации произведения, а также вопросов голоса, тона и целевой аудитории.

Редактирование

После того, как текст находится в хорошей организационной форме, а автор и главный редактор довольны языком и потоком идей, наступает время для редактирования. Редактор копий несет ответственность за исправление любых ошибок в грамматике, синтаксисе, использовании, орфографии и пунктуации, а также за обеспечение единообразия в работе с такими вещами, как использование заглавных букв, переносов, сокращений и цифр. Для академических или технических работ это также может быть этап, на котором цитаты должным образом отформатированы. Во многих издательских контекстах редакторы также несут ответственность за точность любого фактического материала в тексте.

Корректура

Корректура — это последний этап редактирования. Корректор смотрит на фрагмент текста с точки зрения того, как он будет выглядеть для читателя, будь то макет для печати с изображениями, сообщение в блоге или другой формат. Это этап выявления опечаток, которые были пропущены на предыдущих проходах или введены поздно, а также проверки окончательного форматирования — разрывов строк, полей и т. д.

Когда вам следует редактировать свой собственный текст?

Каждый раз, когда вы пишете что-то и хотите, чтобы оно выглядело в наилучшем виде, хорошей идеей будет пройти этапы редактирования. Будь то профессиональное электронное письмо, сопроводительное письмо, резюме, эссе для курса или текст, который вы отправляете для публикации, вы можете адаптировать процесс редактирования к своим целям.

Как редактировать текст за 3 шага

После того, как у вас есть готовый черновик документа, над которым вы работаете, вы можете начать процесс редактирования. Поскольку вы будете выступать в роли основного редактора, копировального редактора и корректора своей работы, рекомендуется делать перерыв между каждым этапом процесса написания и редактирования, а затем через некоторое время вернуться к документу. пришло время взглянуть на это заново.

Помните, что обычно имеет смысл идти от самых больших изменений к самым маленьким. Ниже приведены некоторые шаги, которые вы можете предпринять для редактирования всего, что вы написали, перечисленные как конкретные вещи, на которые следует обратить внимание на этапах, адаптированных к трем уровням профессионального редактирования, изложенным выше. Если шаг не применим к документу, над которым вы работаете, пропустите его.

1. Первый этап: содержательное редактирование

• Убедитесь, что во введении точно изложены тезисы, которые вы в конечном итоге высказали.
• Убедитесь, что все доказательства, которые вы представляете, подтверждают ваши аргументы.
• Логически ли организован документ в целом? Если в разных местах есть похожие элементы, сейчас самое время реорганизовать произведение так, чтобы они появлялись вместе.
• Остерегайтесь повторяющихся и запутанных формулировок и идей.
• Читайте, стараясь быть кратким, и удаляйте все постороннее или избыточное.
• Уточните все, что неясно или неясно.
• Убедитесь, что вы пишете для одной и той же аудитории. Например, предполагаете ли вы постоянный уровень знания предмета от начала до конца произведения?
• Обратите внимание на свой тон. Если вы обнаружите, что некоторые предложения более формальные, а другие более разговорные, решите, какое из них наиболее соответствует цели документа, и перепишите те, которые не соответствуют.
• Обратите внимание на последовательность и переходы. Ваши идеи должны перетекать от предложения к предложению и от абзаца к абзацу так, чтобы их было легко понять.

2. Второй этап: редактирование

• На этом этапе вы переключаетесь с внимания на документ в целом на более детальный подход.
• Прочитайте произведение вслух, прислушиваясь к повторяющимся словам и неловкому ритму.
• Убедитесь, что вы тщательно подошли к выбору слов.
• Подумайте об изменении длины и структуры предложений.
• Найдите слова в словаре и/или пропустите текст через программу проверки орфографии, чтобы исправить орфографические ошибки.
• Исправьте все пунктуационные ошибки.
• Решите грамматические проблемы, такие как непараллельная структура, несогласие подлежащего и глагола, проблемы времени глагола и неправильное использование союзов или предлогов.
• Убедитесь, что все факты, которые вы представляете — даты, должности, названия компаний — точны.

3. Третий этап: корректура

• Прочтите окончательно, чтобы выявить оставшиеся опечатки и другие ошибки.
• Приведите в порядок форматирование. Это означает подтверждение того, что вы последовательны в применении курсива и других вариантов оформления шрифтов, а также в том, как вы обрабатываете заголовки и подзаголовки, поля, отступы, межстрочный интервал, цвет и т. д.

Редактирование часто задаваемых вопросов

Что такое редактирование?

Редактирование — это процесс обработки текста, чтобы гарантировать, что он передает то, что хочет автор, и не содержит ошибок. В целом редактирование продвигается от самого широкого уровня к самому подробному.

Каковы основные уровни профессионального редактирования?

Существует три основных уровня профессионального редактирования. Содержательное или развивающее редактирование фокусируется на организации текста в целом, а также на вопросах голоса и аудитории. Копиредактирование проходит по тексту предложение за предложением, уделяя особое внимание орфографии, грамматике, пунктуации, синтаксису и, зачастую, проверке фактов. Корректура рассматривает копию в ее окончательном, изложенном виде и является последней возможностью обнаружить ошибки и завершить форматирование.

Какие тексты я должен обязательно редактировать самостоятельно?

Каждый раз, когда вы пишете что-то и хотите быть уверены, что тот, кому вы это отправляете, будет воспринят в наилучшем свете, вам следует отредактировать это. Это может включать профессиональную переписку, научные статьи, резюме и многое другое.