Контрольный список для самостоятельного редактирования: быстро улучшите свое письмо

Опубликовано: 2022-12-03

Эффективный контрольный список редактирования имеет решающее значение для хорошего письма. Это поможет вам исправить и опубликовать вашу работу быстрее.

Вы когда-нибудь писали абзац в своей книге, переписывали его, писали еще один абзац, а затем возвращались и переписывали и его?

И дальше и дальше и дальше…

Проходит час.

Вы понимаете, что вообще ничего не написали. Все, что вы сделали, это переписали одну и ту же часть черновика.

Похоже на писательский кризис, верно?

В течение многих лет я писал так. Я работал над своими историями и идеями, и я часами пересматривал и возился со своими предложениями, перемещая существительные и ища правильные глаголы. Это ужасный способ писать.

В этом посте я предложу вам контрольный список для самостоятельного редактирования и объясню, как его использовать. Я также даю советы от профессионального редактора.

Содержание

Два совета по предварительному редактированию
1. Подготовка к редактированию вашего первого черновика
2. Разметка вашей рукописи
Раунд 1: Редактирование структуры главы вашей книги
Раунд 2: Редактирование главы вашей книги по отношению к другим главам книги
Раунд 3: Построчное редактирование главы вашей книги
21 правило для контрольного списка саморедактирования каждого писателя
Сколько раундов редактирования достаточно?
Что еще нужно отредактировать?
Дополнительные ресурсы для редактирования
Книги, чтобы узнать о саморедактировании
Контрольный список редактирования: часто задаваемые вопросы
[Интервью]: Как работать с редактором с Нехой Вайдья из PaperTrue
Автор

Контрольный список для самостоятельного редактирования улучшит ваше письмо быстро

Когда вы пытаетесь писать и редактировать одновременно, вы выполняете ДВА разных действия .

Левое полушарие вашего мозга, которому нужно писать и извлекать идеи из вашей головы на пустую страницу, — ваш внутренний писатель — уклоняется от вашего внутреннего редактора.

Правое полушарие вашего мозга, которое берет ваш первый черновик и превращает его во что-то блестящее, ваш внутренний редактор, лучше всего работает, когда у вас есть законченный первый черновик.

Задействовать обе части мозга одновременно — значит предаваться мифу о многозадачности. Итак, выделите одну часть своего дня для написания (я люблю вставать рано), а другую часть для проверки своей работы с помощью правильных инструментов редактирования (мне нравится послеобеденное время).

Разделение обеих задач поможет вам быстрее писать первые черновики.

Это также то, что делает большинство писателей, прежде чем отправить свою работу на проверку профессионалу.

Два совета по предварительному редактированию

Если вы хотите получить максимальную отдачу от времени, потраченного на редактирование, примите во внимание следующие два совета.

Добавьте их в свой обычный процесс редактирования, и вы гарантированно увидите огромную разницу в эффективности вашего редактирования.

1. Подготовка к редактированию вашего первого черновика

Отпроситься

Потратив недели или месяцы на написание темы или истории, работа становится слишком горячей, чтобы ее трогать, не говоря уже о редактировании.

Когда вы закончите свой первый черновик, оставьте его на своем компьютере на несколько дней (или дольше, в зависимости от продолжительности вашей работы).

Плавать. Бегать. Медитировать. Съешьте стейк в дорогом ресторане. Возьмите собаку на просроченную прогулку. Займитесь чем-нибудь, что не имеет ничего общего с писательством.

Это необходимо для любого творческого процесса.

Ваши идеи остынут, а память угаснет. Позже, когда вы откроете этот грязный первый набросок, вы посмотрите на него и подумаете: «О да, я это помню».

Изменить формат

Теперь измените межстрочный интервал вашей работы на двойной, измените шрифт на Courier New и размер на 12.

Многие профессиональные журналисты и младшие редакторы форматируют свою работу таким образом, потому что это удобно для глаз и чтение страницы занимает около одной минуты. Это упрощает обнаружение ошибок в структуре предложений и пунктуации. Это также дает вам достаточно места для написания рукописи.

Лучше все же скачать шрифт Courier Prime . Эта переработанная версия шрифта Courier лучше выглядит на больших экранах и обладает всеми преимуществами своего старшего брата.

Помимо выбора шрифта, распечатайте свою работу, сядьте за тихий стол и прочтите свой первый черновик за один раз.

Признание: я чувствую вину за бумагу, которую использую при редактировании, и у меня большие намерения однажды посадить небольшой лес.

2. Разметка вашей рукописи

Пусть чернила бегут

Помните использование контрольных списков сверстников в школе? Вы бы разорвали эссе одноклассника и разорвали бы его тезис, пока бумага не покрылась бы красными чернилами.

Этот процесс редактирования такой же, за исключением того, что вы просматриваете свои части, чтобы найти и исправить распространенные ошибки письма.

Пожалуйста, не расстраивайтесь, если первое прочтение вас разочарует. Американский редактор Сол Стейн сравнивает процесс рецензирования первого черновика с сортировкой пациента, и это то, что вы собираетесь сделать с красной ручкой.

Чтобы получить максимальную отдачу от этой техники самостоятельного редактирования, зачеркивайте слова ручкой, используйте стрелки, чтобы указать, куда вы хотите переместить свои предложения, и пишите в промежутках между каждым предложением.

Ваши пометки не должны быть понятны никому, кроме вас, и если вы сомневаетесь в изменении, обведите предложение или слово ручкой и примите решение об этом редактировании позже.

Читайте свои произведения или главы вслух

Если у вас нет доступа к письменному центру или зорким друзьям, которые могут писать и редактировать, читайте свои произведения вслух.

Иногда я читаю свои произведения вслух и записываю себя с помощью приложения для голосовых заметок на телефоне.

Затем я прослушиваю эту запись и делаю пометки в рукописи. Когда я говорю что-то вслух, это помогает выявить проблемы так, как не могут мои глаза.

Теперь, когда у вас есть представление о вашей рукописи, вы собираетесь отредактировать ее как минимум тремя различными способами.

Раунд 1: Редактирование структуры главы вашей книги

Во время этого раунда позаботьтесь о том, как вы организовали главу книги в целом, а не о тонкостях грамматики.

Например, во время этого редактирования мне нравится читать введение и заключение и смотреть, сочетаются ли они друг с другом.

Спроси себя:

Вызывают ли мое введение и тематическое предложение любопытство у читателя?
Есть ли у меня привлекательный тезис?
Задействую ли я хотя бы одно из пяти чувств на каждой странице?
Есть ли в моей главе визуальные элементы ?
Что самое слабое в этой главе? Теперь, я могу порезать его?
Включил ли я метафоры или сравнения , которые после размышления не выдерживают повествования?
Является ли каждый из ключевых абзацев и разделов в этой главе подходящей длины ?
Правильно ли я разбил каждый раздел в своих главах?
Нужно ли мне переформатировать мою часть или исходные изображения?
Доволен ли я тоном этой главы?
Есть ли очевидные пробелы в моих исследованиях или историях, которые мне нужно конкретизировать?

Раунд 2: Редактирование главы вашей книги по отношению к другим главам книги

Подобно тому, как генерал осматривает поле битвы перед тем, как выстроить свои войска, ваша задача — подвести итоги главы вашей книги по отношению к остальной части вашей книги .

Решите большие проблемы, спросив себя:

Нужно ли мне брать интервью у дополнительного источника для главы?
Справедлив ли главный аргумент ?
Рассказал ли я эмоциональную историю , которая нашла отклик у моего читателя?
Могу ли я усилить свои аргументы?
Привнес ли я оригинальное понимание в повествование?
Является ли центральная идея или история характерной только для этой главы или я подробнее остановлюсь на ней в другом месте?

В идеале, ваша глава должна естественно располагаться рядом с предыдущей и последующей главами, быть одинаковой длины и иметь название, соответствующее тону.

Кроме того, иногда бывает приятно отметить или сослаться на другие главы в вашей книге на этом этапе, например, «Я расскажу об этом подробнее в главе 5» и так далее.

Редактируя «Силу творчества » , я отступил и посмотрел на свою книгу в целом, прежде чем выкинуть две ненужные главы и начать новую.

Меня меньше заботили красивые короткие предложения или использование пассивного залога, чем организация моей книги таким образом, чтобы она была согласна с читателями.

Раунд 3: Построчное редактирование главы вашей книги

Линейное редактирование похоже на полировку автомобиля. Вы можете часами заниматься этим и все равно быть неудовлетворенным тем, как это выглядит. Тем не менее, это помогает знать основы.

Перечисленные ниже правила имеют решающее значение для редактирования любого вступления, основного абзаца или заключения. И они улучшат ваши навыки письма.

21 правило для контрольного списка саморедактирования каждого писателя

1. Используйте активный залог

Сообщение было отредактировано мной.

О, Боже.

Я нанял редактора, чтобы исправить мою книгу .

Так-то лучше.

Активный залог делает ваши статьи последовательными и четкими. Если «were» и «was» часто встречаются, вы, вероятно, используете пассивный залог.

Пассивный залог не привлекает читателей и звучит неуклюже. Вместо этого поместите подлежащее в начало предложения.

Прочтите наше руководство: Что такое пассивный залог?

2. Выберите правильное время глагола

Вы обсуждаете прошлое, настоящее или будущее? Старайтесь придерживаться одного времени глагола, когда это возможно. Вместо того, чтобы говорить: «Документы поданы сотрудниками», скажите: «Документы подшивают сотрудники».

3. Не сообщайте читателю, чего не происходит

Я не утверждаю это правило без уважительной причины. Вот некоторые примеры:

— Она не говорила. – «Она молчала».
— Он не пошел. – «Он остался дома».
«Кафе так и не открылось». – «Кафе не работало весь день».
«Я не излагаю это правило без уважительной причины» – «Я излагаю это правило по уважительной причине».

4. Исправьте ненужные слова

Внимательно ищите ненужные наречия (есть одно) и бессмысленные прилагательные (есть еще одно).

Наречия обычно появляются как слова на «-ly», например близко. Наречия добавляют ненужную чепуху и могут утомить читателя. Вместо этого выберите точное существительное или глагол. Вот пример – Он торопливо схватил молоток со стола. Он схватил молоток со стола.

Кроме того, избегайте слов «вверх» и «вниз». «Он подпрыгнул в воздухе». — Она села в коридоре.

5. Устраните избыточность

Доверяйте знаниям вашего читателя достаточно, чтобы исключить избыточность. Они поймут, что вы имеете в виду.

— Он моргнул глазами. – Вместо этого «Он моргнул».

— Она схватила его рукой. – А как еще она могла его схватить?

— Он кивнул головой. – Вместо этого «Он кивнул».

6. Избавьтесь от клише, как будто от этого зависит ваша жизнь.

Клише включают слова, фразы и события. Не будьте слишком предсказуемы.

Например, женщина роняет ручку только для того, чтобы ее встретил взгляд ее будущего возлюбленного, вставшего на колени, чтобы поднять ее. – Мы все это предвидели.

7. Упростите неуклюжий язык

Чтение произведения вслух помогает. Если вы споткнулись на предложении, вероятно, оно содержит неуклюжий выбор слов.

8. Атрибуция тегов диалога? Просто скажи «сказал».

Она жестикулировала. Он поморщился. Мы захихикали. «Люди так не разговаривают, — сказал ваш редактор. Вместо того, чтобы использовать глагол для описания диалога персонажа, используйте «сказал».

9. Отмечайте моменты ленивого письма

Вы зарабатываете на жизнь своими книгами? Или вы зарабатываете на жизнь своими книгами? Это правило также относится к употреблению which, that , who, who, can, may, belay, less, less, more, farther, in to и in.

10. Не используйте одно и то же слово снова и снова…

Scrivener и Grammarly помогут затертым словам. Тезаурус тоже полезен.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучших средств проверки грамматики.

11. Убейте свои смешанные метафоры

Ваши читатели наблюдают за вами, как будто вы ястреб. Если вы собираетесь использовать метафору, она должна иметь смысл. Цель метафоры — сделать концепцию или идею более понятной.

12. Избегайте сложного выбора слов

Потому что ваши раздраженные читатели не будут склонны размышлять о ваших трелях. Ваш академический выбор слов может выглядеть умным, но вы потеряете читателей быстрее, чем сможете найти свой тезаурус.

Сложный язык может еще больше отвлечь вашего читателя от повествования и нарушить его чтение.

13. Используйте подходящее форматирование

Выделяйте ключевые слова курсивом и полужирным шрифтом, а также разбивайте их подобными списками.

14. Проверьте пунктуацию

Если вы не пишете в социальных сетях, как Дональд Трамп, эти восклицательные знаки должны исчезнуть!!!

Проверьте все знаки препинания, включая точки с запятой, запятые, одинарные и двойные кавычки, двойные кавычки, дефисы и апострофы. Кстати о запятых…

15. Любите запятую

— Поедим, бабушка. не совсем то же самое, что «Давай поедим бабушку». Запятые имеют решающее значение для правильной структуры предложения. При этом избегайте сращивания запятых или, скорее, соединения двух независимых предложений запятой вместо двоеточия, точки с запятой или союза.

16. Удалите свои модификаторы

Возможно, вы включаете их, потому что они просто хорошо звучат. И реакция вашего читателя? Неужели ?! Подобно наречиям и ненужным прилагательным, модификаторы вносят путаницу и приводят к короткой структуре предложения.

17. Проверьте на орфографические и грамматические ошибки

Эти опечатки не дают мне спать по ночам.

Примечание. Проверка орфографии не выявляет грамматические ошибки, такие как случайное использование «а» вместо «как» или неиспользование заглавных букв в именах собственных, а также не находит неправильное использование таких слов, как «их», «они». ре» и «там». Если возможно, пусть вторая пара глаз отредактирует ваши орфографические и грамматические ошибки, чтобы гарантировать использование правильного слова.

Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для проверки орфографии.

18. ИЗБЕГАЙТЕ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ

Если вы не используете заглавные буквы для заглавных имен собственных или первого слова предложения, ИЗБЕГАЙТЕ их использования. Заглавные буквы кажутся драматичными и резкими.

19. Сократите это

Краткость — это ясность. Вырезать 10%. Отбрасывание наречий, прилагательных, модификаторов и ненужных предложений — отличное место для начала.

20. Напишите привлекательные подзаголовки

Пожалуйста, не начинайте со скучного «введения» и заканчивайте его стереотипным «заключением». Заголовки — это первое, на что обращает внимание читатель. Используйте заголовки и подзаголовки как возможность заинтриговать читателя и заманить его.

О, и не забудьте запустить тест «Пришелец с Марса ».

21. Проверьте наличие случаев непреднамеренного плагиата

Непреднамеренный плагиат означает использование части исследования или идеи другого автора без надлежащего цитирования или ссылки на источник. Это особенно серьезная проблема в академических кругах.

Если вы беспокоитесь о студентах-писателях, вы можете использовать программу проверки на плагиат, чтобы проверить эссе на наличие этой случайной ошибки.

Сколько раундов редактирования достаточно?

Отличное письмо — это переписывание.

Вы можете писать, просматривать, редактировать и переписывать свои черновики много раз. Или вы можете пройти этот цикл один раз.

Прочитайте это предложение за предложением, абзац за абзацем и главу за главой. Когда вы редактируете и пишете (но не одновременно!), ваша книга научит вас, как ее закончить.

При улучшении второго или третьего черновика заручитесь поддержкой члена семьи, друга и попросите их дать откровенный отзыв.

Позже наймите профессионального редактора (и корректора) и попросите его помочь вам превратить отредактированный вами черновик в то, чем вы будете гордиться, опубликовав его.

Тем не менее, некоторые писатели переделывают черновики до тех пор, пока они не попадут в типографию, а благодаря снижению стоимости самостоятельной публикации вы даже можете переписать свои статьи после публикации.

Но, пожалуйста, не зацикливайтесь на карусели переделки черновиков без конца.

Начнется убывающая отдача. Вместо этого примите тот факт, что, хотя ваши черновики никогда не будут идеальными, они настолько хороши, насколько это возможно.

И это все, что могут спросить ваши читатели.

Что еще нужно отредактировать?

Приведенный выше контрольный список не включает проверку повторяющихся предложений (кроме запятых), фрагментов предложений, согласования подлежащего и глагола или правильного использования номеров страниц.

Почему?

Ну, есть сотни элементов, которые нужно проверить при редактировании рукописи. Поэтому нанимайте профессионального редактора и корректора после того, как закончите самостоятельное редактирование.

Как писатель, ваша работа состоит в том, чтобы исключить повторы и фрагменты предложений. Изучение того, как это сделать, является частью процесса.

Тем не менее, советы, включенные в контрольный список, помогут вам выявить ошибки, о которых многие писатели не знают.

Этот процесс включает в себя проверку грамматических и пунктуационных ошибок, а также проверку распространенных орфографических ошибок, поскольку они являются критическими элементами при редактировании и корректуре.

Дополнительные ресурсы для редактирования

Программное обеспечение для редактирования для писателей

Для грамматики, стиля и корректуры:

Grammarly — это мое любимое приложение для корректуры и проверки грамматики . Он включает в себя руководство по стилю и стоит 29,95 долларов США в месяц.
After the Deadline — несколько менее мощная, но все же полезная альтернатива Grammarly. Это бесплатно.
ProWritingAid интегрируется с популярными приложениями для письма, такими как Word и Scrivener. Это стоит 40 долларов США в год. Прочитайте этот обзор ProWritingAid против Grammarly

Для улучшения ваших фигур:

Автокрит — это инструмент для критики писателей-фантастов. Это стоит 29 долларов США в месяц.
Редактор Hemingway — этот инструмент поможет вам понять, какие слова вырезать, а какие предложения сократить. Это бесплатно.

Хочу больше? Ознакомьтесь с этим списком программного обеспечения для редактирования.

Книги, чтобы узнать о саморедактировании

Сетка историй: что знают хорошие редакторы

Amazon Kindle издание
Койн, Шон (автор)
Английский (язык публикации)
346 страниц - 27.04.2015 (дата публикации)

Штейн о писательстве: главный редактор некоторых из самых успешных писателей нашего века делится своими методами и стратегиями ремесла

Штейн, Сол (автор)
Английский (язык публикации)
320 страниц - 25.01.2000 (дата публикации) - St. Martin's Griffin (издатель)

Распродажа

Элементы стиля, четвертое издание

Вустхоф
Странк мл., Уильям (автор)
Английский (язык публикации)
105 страниц - 23.07.1999 (дата публикации) - Pearson (издатель)

Контрольный список редактирования: часто задаваемые вопросы

Что такое контрольный список редактирования?

Контрольный список редактирования — это документ на одной или двух страницах, в котором перечислены все проблемы, которые необходимо проверить при просмотре статьи. Например, случаи пассивного залога, распространенные орфографические ошибки и так далее. Он также предоставляет обзор тона голоса и стиля дома.

Какова важность контрольного списка редактирования ?

Его цель тройная. Во-первых, это может сэкономить время автора при просмотре его или ее работы перед публикацией. Во-вторых, это может помочь редактору создать систему для корректуры и более быстрого исправления редакционных ошибок. В-третьих, вы можете использовать этот контрольный список для совместной работы с другими редакторами или писателями.

В чем разница между редактированием и копированием?

Редактирование — это более широкое понятие, описывающее все, от редактирования до редактирования. Это относится ко всему процессу улучшения рукописи. Редактирование копий описывает работу над конкретными предложениями и абзацами, чтобы они были точными и ясными, а не над структурой всего произведения.

Каковы преимущества редактирования?

Написание первого черновика — сложная часть. Редактирование доставляет больше удовольствия, потому что вы можете отбросить части статьи, веб-страницы или главы, которые не работают. Вы также можете уточнить свои идеи и вставить дополнительные образы, метафоры и даже юмор. Как сказал Стивен Кинг: «Пиши при закрытой двери, переписывай при открытой».

[Интервью]: Как работать с редактором с Нехой Вайдья из PaperTrue

PaperTrue предоставляет услуги редактирования и корректуры писателям, предпринимателям и ученым. Базирующаяся в Индии компания насчитывает более 100 редакторов и работает с писателями, учеными, предпринимателями и руководителями по всему миру.

В этом интервью генеральный директор Неха Вайдья объясняет:

Почему каждый писатель должен работать с редактором
Как подготовить рассказ, сценарий или книгу для редактора
Сколько стоит редактирование и корректура
Чего ожидать от вашего редактора

И многое другое

Я начал с того, что попросил Неху немного подробнее рассказать о том, как PaperTrue помогает писателям.