Сосредоточьтесь, подключив основные приложения вашего учреждения к Grammarly

Работа и учеба становятся все более глобальными, удаленными и асинхронными, а технологии, пытающиеся повысить производительность в этой среде, привели к перегрузке приложений, документов и сообщений, что приводит к разрознению или пропуску информации, постоянному переключению контекста и снижению качества работы. для команд.

ИсследованиеHarvard Business Review2022 года показало, что до пяти недель, или 9% рабочего времени специалистов в год, теряется из-за того, что сотрудники переориентируются после переключения между приложениями. Вероятно, он столь же высок, если не выше, для студентов, которые проводят большую часть своего времени, работая над длинными письменными заданиями, которые требуют от них переключения контекста между различными веб-сайтами, базами данных и поверхностями для письма.

Например, отправка простого электронного письма о встрече включает в себя процесс с участием нескольких приложений: составление электронного письма, переключение на другие вкладки и приложения для ссылки на правильный документ, ссылку для планирования последующей встречи, переход к инструменту управления проектами. чтобы создать соответствующую задачу проекта, добавить ссылку в электронное письмо и, наконец, нажать «Отправить».

Профессионалы и студенты разочарованы потерей внимания и потерей времени на переключение контекста. Действия приложения исправляют это.

Как работают действия приложения?

Действия приложения централизуют рабочие процессы ваших преподавателей, сотрудников и студентов, перенеся функциональность их основных приложений непосредственно в Grammarly. Теперь они могут выполнять свою самую важную работу быстрее, не отвлекаясь на переключение контекста, поскольку они выполняют множество небольших, но важных задач из своих списков дел.

Где бы они ни писали, пользователи могут открыть Grammarly и выбрать действие приложения, которое им необходимо сделать, чтобы сделать следующий шаг в своем рабочем процессе. Будь то «Найти файл на Google Диске» или «Найти или добавить изображение из Unsplash»,действия приложения привносят функциональность основных инструментов непосредственно в Grammarly.

Первые действия приложения Grammarly доступны в Grammarly для Chrome и Grammarly для Windows и Mac. Действия приложений Giphy и Unsplash доступны всем пользователям. Для пользователей Grammarly Premium, Teams и Grammarly for Education Grammarly также предлагает интеграцию с Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly и HubSpot.

Чтобы ваше учреждение Grammarly for Education могло начать использовать действия приложения, администраторы могут включить эту новую функцию в своей панели администратора. Каждое из следующих приложений имеет свой собственный список в панели администратора и может быть включено индивидуально для каждого учреждения.

Беспрепятственный обмен файлами

Пользователи могут быстро получить доступ к нужному файлу или странице без необходимости переключения вкладок и поиска, используя действия приложений для Google Диска, Microsoft 365 и Confluence для поиска файлов и страниц организации и создания ссылок на них.

Быстро вставляйте изображения, где бы вы ни работали.

Пользователи могут воплотить свои тексты в жизнь, используя действия приложений Giphy и Unsplash для поиска и вставки GIF-файлов и высококачественных изображений из обширных библиотек контента приложений.

Управление работой у вас под рукой

Административный персонал и преподаватели могут управлять своей работой быстрее, используя действия приложений для Asana, Jira, Wrike, monday.com или Smartsheet для создания новых задач по управлению проектами или поиска и ссылки на существующие, где бы они ни использовали Grammarly.

Легкое планирование и управление CRM

Специалисты, работающие в приемных комиссиях и отделах по сбору средств, могут быстро создавать контакты HubSpot или искать существующие контакты и ссылаться на них с помощью действия приложения HubSpot. И последнее, но не менее важное: они могут легко поделиться своей доступностью через Calendly, где бы они ни использовали Grammarly.

Подключение инструментов на рабочем месте для повышения производительности

Grammarly работает там, где работают преподаватели, сотрудники и студенты — в более чем 500 000 приложений и веб-сайтов — и теперь предоставляет им функциональность важнейших рабочих приложений.

Клиент Grammarly Стейси Рошан, консультант по образовательным технологиям в Databricks, говорит: «Действия приложения Grammarly помогают мне оставаться в зоне внимания и выполнять хорошую работу, помещая все, что мне нужно, под рукой, чтобы я мог оставаться в потоке и не теряться в других вкладках. . Я могу оставаться на странице, на которой пишу, мгновенно находя файл на Google Диске, вставляя идеальный GIF-файл или изображение и многое другое».

Асана, один из первых партнеров Grammarly по действиям в приложениях, недавно опубликовала отчет под названием «Состояние технологий совместной работы: основанные на исследованиях данные по декодированию цифрового беспорядка и перезагрузке вашего технологического стека», в котором делается вывод, что организации могут помочь командам восстановить эффективность с помощью «крафта». ing] технологической экосистемы, которая действительно повышает производительность».

Дэвид Шакелфорд, руководитель отдела управления продуктами Enterprise в Asana, говорит: «Команды по всему миру страдают от неэффективного сотрудничества, отнимающих много времени совещаний и обновлений статуса, а также от утомительного отслеживания информации с помощью разрозненных инструментов. Благодаря автоматизации, обеспечиваемой действиями приложений, команды могут сократить объем рутинной работы, более эффективно сотрудничать и, в конечном итоге, повысить эффективность своей организации».

Безопасно как никогда

Действия приложения сочетают в себе сторонние возможности с более чем 14-летней лучшей в своем классе поддержкой искусственного интеллекта Grammarly, которой доверяют более 70 000 профессиональных команд, чтобы сделать общение на работе более плавным, эффективным и интуитивно понятным, чем когда-либо.

Безопасность корпоративного уровня Grammarly сохраняется и в отношении действий приложений. Администраторы Grammarly for Education имеют полный контроль над тем, какие действия приложения доступны для их команды. Grammarly никогда не сохраняет поисковые запросы, входные данные и данные, и мы применяем самые строгие и строгие настройки безопасности контента для наших сторонних партнеров. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей соответствующей статьей поддержки для получения дополнительной информации об обмене данными о действиях приложения.