14 сокращений и инициализмов электронной почты, которые вы должны знать

Мы используем аббревиатуры в электронных письмах каждый день, и может быть сложно правильно писать заглавные буквы. Чтобы внести ясность, аббревиатура произносится как слово (например, НАСА), а инициализм произносится как буквы (например, ФБР), и оба являются формами аббревиатуры. Однако в обиходе люди называют оба понятия аббревиатурами. Вот список из четырнадцати распространенных сокращений и инициализмов электронной почты, а также их значения.

1 как можно скорее

Буквы в ASAP означают «как можно скорее». Эта аббревиатура полезна, когда вы хотите заверить других, что вы выполните действие своевременно. Однако взвесьте все за и против его использования.

2 СК и копия

Bcc и Cc — это инициализмы, которые вы увидите в качестве опций в своей почтовой программе. Cc означает «копия». Вы используете его, когда хотите отправить сообщение не только основному адресату, но и другим заинтересованным лицам. В некоторых случаях вы можете предпочесть, чтобы не все видели всех получателей сообщения. В этом случае вам следует ввести их адреса электронной почты в поле с пометкой «СК» или «скрытая копия».

3 КАПЧА

Вероятно, вы использовали CAPTCHA для отправки формы или входа на веб-сайт. На экране вам будет предложено ввести волнистые или искаженные буквы или цифры, изображенные на изображении, чтобы доказать, что вы человек, а не бот (который не пройдет тест). CAPTCHA означает «Полностью автоматизированный общедоступный тест Тьюринга, позволяющий отличить компьютеры от людей».

4 ЭОД

EOD означает «конец дня». Вам придется выяснить, как ваш работодатель использует этот термин. Для некоторых это может означать конец 24-часового дня (например, полночь), но другие могут использовать его для обозначения времени закрытия определенного предприятия.

5 ЭОМ

EOM означает «конец сообщения». Люди часто используют это в строке темы, чтобы избавить читателей от необходимости открывать электронное письмо без необходимости. Например, вы можете оставить остальную часть письма пустой, если в строке темы указано «Совещание по бюджету 11.10.2019 в 11:00 (МНВ)».

6 К вашему сведению

Если вы хотите поделиться полезной информацией, вы можете использовать FYI. Это означает «для вашей информации».

7 гифка

Эти файлы движущихся изображений иногда прикрепляются к электронным письмам, и они часто бывают забавными (представьте себе кошку, лапающую клавиатуру) или усиливают чувства (ладонь к лицу). Это означает «Формат обмена графикой».

8 г-жа или мкс.

Вы видели одно из этих названий, в котором упоминается женское имя? Г-жа идентифицирует человека как женщину, не раскрывая, состоят ли они в браке или одиноки (как в случае с г-жой и мисс), в то время как Mx. используется как гендерно-нейтральный почетный знак для тех, кто идентифицирует себя за пределами гендерной бинарности. Используйте свою проницательность, обращаясь к кому-либо по профессиональной электронной почте.

>>Подробнее: Как узнать разницу между мисс, миссис, мисс и Мкс.

9 НРН

Если вы отправляете электронное письмо и вам не нужен ответ, вы можете использовать NRN , что означает «ответ не требуется». В противном случае люди могут подумать, что вы ожидаете в ответ «ОК» или «Спасибо».

10 ООО

Когда вас нет на работе, вы можете сообщить об этом коллегам и другим людям, добавив ООО в подпись автоответчика. Если у них есть срочный вопрос, этот инициализм даст им понять, что не следует ожидать от вас немедленного ответа.

11 ОТ

Если бы в этой статье вдруг заговорили о профессиональной одежде, вы могли бы задаться вопросом, какое отношение имеет эта тема. В электронном письме вы можете легко обозначить такую ​​смену темы, представив новую мысль буквами ОТ . ОТ означает «не по теме».

12 ПС

Возможно, самое типичное профессиональное сокращение PS происходит от латинского выражения «postscriptum». Оно означает «написанное после» или «постскриптум». Это означает, что вы добавили сообщение после него в качестве запоздалой мысли. Руководства по написанию различаются по использованию и пунктуации, но, как правило, PS без знаков препинания является беспроигрышным вариантом.

13 с начала года

YTD означает «с начала года». В году (календарном или финансовом) вы можете использовать YTD , чтобы указать, где вы находитесь на текущую дату. Например, вы можете указать свою прибыль в ежеквартальном электронном письме: «Мы заработали 800 000 долларов США на продажах с начала года ».

14 турецких лир;ДР

TL;DR означает «слишком долго; не читал». Его часто используют для обозначения краткого изложения гораздо более длинного электронного письма. Например, вы могли бы написать: «TL;DR, сроки проекта отодвигаются очень далеко назад».

Акронимы — это полезные сокращения, которые делают электронные письма краткими. Как только вы станете экспертом в буквах и пунктуации, у вас не возникнет проблем с их использованием для эффективного общения на работе. Какое сокращение вы считаете наиболее полезным?