Как закрыть электронное письмо — 40 закрывающих строк, фраз и предложений

Заключительные слова для электронного письма, как известно, трудно подобрать. В конце электронных писем, заключительных словах и замечаниях есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Тем не менее, трудно указать, как именно они влияют на доставку вашего сообщения.

«Как тогда закрыть письмо?» — спросите вы. Заключительная строка электронного письма — также известная как заключительная фраза электронного письма или заключительное предложение электронной почты — это завершающее предложение вашего электронного письма, прямо перед подписью и вашим именем. «Заранее спасибо», «Ждем от вас вестей в ближайшее время» и так далее. Заключительные строки электронной почты и их аналоги вступительные строки электронной почты необходимы для установки тона электронной почты. Кроме того, эти заключительные фразы подводят любое сообщение электронной почты к намеченному завершению и доставляют сообщение так, как вы его имели в виду. При принятии решения о наилучшем завершении электронного письма самое важное — учитывать, кто является получателем, характер ваших отношений с ним и цель вашего сообщения.

Хорошо иметь в своем наборе инструментов множество предложений, заканчивающихся электронной почтой, чтобы не тратить время на обдумывание или гугление их на ходу. Вот почему мы составили подробное руководство по заключительным фразам электронной почты на английском языке. Эти формальные, вежливые, профессиональные, деловые и неформальные окончания электронной почты включают 40 примеров заключительных предложений электронной почты в сочетании с лучшими подписями электронной почты, которые помогут вам легко ориентироваться в любых заключительных замечаниях электронной почты.

Как закрыть электронное письмо и почему это важно

Будь то телефонный звонок, Zoom или разговор лицом к лицу, вы точно не растворитесь в воздухе, когда закончите. Вы должны подходить к закрытию электронной почты так же, как и к завершению любого другого обмена, чтобы оставить хорошее впечатление. Выводы по электронной почте имеют тот же формат, что и заключительные замечания по электронной почте, после которых следует подпись, имя отправителя и подпись. Окончание письма должно состоять из четырех частей.

1. Заключительная строка электронной почты

Заключительные строки электронных писем — это обычно используемые завершающие предложения электронной почты, которые означают окончание переписки. «Заранее спасибо» и подобные фразы для закрытия электронного письма помогут отправителю доставить сообщение так, как он задумал.

2. Подтверждение электронной почты‍

Подпись — это слово или фраза, например «С уважением», которые сигнализируют о том, что ваше электронное письмо подошло к концу. Лучший выход из электронной почты зависит от контекста. Также не забудьте после него поставить запятую.

3. Ваше имя

‍Если вы обращаетесь к получателю по имени, вы можете не указывать свою фамилию. Тем не менее, в противном случае лучше использовать свое полное имя, чтобы идентифицировать себя и избежать путаницы.

4. Электронная подпись‍

Подпись обычно содержит вашу должность, организацию и контактную информацию, такую ​​как номер телефона, веб-сайт и адрес, и обычно не учитывается в текущем обмене электронной почтой.

Идентификационная функция окончания вашего электронного письма довольно проста. Тем не менее, дьявол кроется в деталях. Закрытие вашего сообщения электронной почты будет последним, что прочитает получатель, поэтому это может существенно повлиять на полученный вами ответ. Или если вы услышите ответ от кого-то вообще. Лучшее завершение электронного письма всегда пишется с намерением, поэтому давайте углубимся в примеры различных фраз, чтобы закрыть электронное письмо в различных ситуациях.

40 примеров окончания электронной почты

Мы ненавидим это говорить, но лучшие фразы для завершения электронного письма всегда зависят от контекста. А именно получатель, ваше отношение к ним и предмет обсуждения. Вот почему хорошие заключительные замечания в электронном письме могут быть любыми, от формальных до неформальных. Тем не менее, в деловой обстановке вы должны придерживаться профессиональных окончаний электронной почты, чтобы не нарушать этикет электронной почты. Поэтому всегда выбирайте окончательную заметку для электронной почты в зависимости от ситуации и тона, которым вы хотите доставить свое электронное сообщение. Далее мы будем имейте в общей сложности 40 примеров заключительных предложений электронной почты и соответствующие подписи электронной почты, чтобы у вас было много примеров окончания электронной почты в вашем наборе инструментов в будущем.

Формальные окончания электронных писем — 10 примеров официального завершения электронных писем

Официальные электронные письма — это важные электронные письма, которые вы отправляете профессорам, чиновникам, а иногда и представителям других компаний. Эти электронные письма характеризуются точной грамматикой, пунктуацией и орфографией и придерживаются надлежащего этикета электронной почты, что дает всю информацию о вашем решении по фразе, чтобы закончить официальное электронное письмо. Многим из нас не нужно отправлять официальные электронные письма ежедневно, но важно получать формальные заключительные строки электронной почты точно в тот момент, когда мы это делаем. Примеры ситуаций, когда вам нужно использовать официальные завершающие строки электронной почты, включают выбор завершающей строки для электронного письма с заявлением о приеме на работу или заключительной строки для электронного письма профессору. Ниже мы собрали список формальных примеров закрытия электронной почты, которые предоставляют формальные завершающие предложения электронной почты для различных формальных обменов электронной почтой.

• Еще раз спасибо за помощь в этом вопросе
• Любая помощь, которую вы могли бы оказать мне в этом вопросе, будет очень признательна
• Пожалуйста, примите это как мои официальные извинения за…
• Я хотел бы выразить глубокое сожаление по поводу…
• Мы хотели бы заранее извиниться за любые причиненные неудобства
• Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время
• Я был бы признателен за ваше немедленное внимание к этому вопросу
• Если я могу быть полезен, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне
• Спасибо за сотрудничество в этом вопросе
• Еще раз примите наши извинения за доставленные неудобства
  

Вам все еще сложно выбрать окончание предложения для официальных электронных писем? Выбор лучшего заключительного предложения для официального электронного письма может быть сложным. Часто на карту поставлено это общение. В дополнение к этим формальным заключительным строкам электронной почты, вы также должны знать правильные подписи, которые следует сочетать с заключительным предложением. Ваши варианты следующие.

• Искренне
• С уважением
• Искренне Ваш
• С уважением
  

Мы надеемся, что приведенные выше 10 примеров формальной строки закрытия электронного письма помогут вам определиться с официальной строкой закрытия электронного письма. Однако предположим, что вы все еще не уверены, какой фразой закончить официальное электронное письмо. В этом случае вы можете глубже погрузиться в тему с нашей статьей о том, как написать официальное электронное письмо.

Вежливое окончание электронного письма — 10 вежливых заключительных предложений электронного письма

Существует столько оттенков вежливости, сколько возможно получателей ваших электронных писем. Поскольку вежливость находится в глазах смотрящего, вы хотите показаться чрезмерно вежливым, а не грубым. Например, рассмотрите разницу между выбором вежливого заключительного предложения электронного письма вашему другу и выбором заключительной строки электронного письма профессору. Лучший способ перестраховаться — поставить себя на место получателя и попытаться увидеть его сообщение его глазами. Однако быть вежливым не обязательно значит быть формальным. На самом деле, формальности часто кажутся жесткими. Особенно, когда дело доходит до выбора вежливых предложений для окончания электронного письма, мы советуем не зацикливаться на деталях, а придерживаться хороших манер.

• Спасибо за понимание
• Пожалуйста, дайте мне знать ваши мысли по этому вопросу
• Не могли бы вы сообщить мне, если вам нужно расширение?
• Пожалуйста, дайте мне знать, если это приемлемо для вас
• Любая помощь, которую вы можете предложить мне, будет принята с благодарностью
• Желаю вам хорошего вечера/дня/недели/выходных
• Я с нетерпением жду, чтобы услышать от вас в ближайшее время
• Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то еще помочь
• Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация
• пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы
  

Один из лучших способов соответствовать вежливости — отражать тон предыдущего электронного письма получателя. Этот трюк особенно удобен, когда вы сочетаете вежливые заключительные предложения электронной почты с подписью электронной почты.

• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• С уважением
  

Придумать окончание вашего электронного письма не должно быть слишком сложно с помощью этих примеров вежливых предложений, которые можно выбрать при отправке электронного письма. Но если вы хотите узнать больше об управлении тоном ваших электронных писем, наша статья о тоне электронных писем идет глубже, чем наш список вежливых заключительных предложений электронной почты.

Профессиональные окончания электронных писем — 10 профессиональных завершающих строк электронной почты

Как правило, профессиональные электронные письма находятся где-то посередине между формальными и дружественными. Вот почему обработка рабочих писем может оказаться более сложной задачей, чем многие из нас думают. Например, для профессионального закрытия электронного письма требуется набор инструментов, полный правильных закрывающих писем, включая профессиональные завершающие фразы и подписи, а также способность ориентироваться в многогранных межличностных отношениях на работе. Как часто вы заканчивали рабочее электронное письмо, а затем зацикливались на деталях, например, написали ли вы хорошие заключительные замечания в электронном письме? Не поймите нас неправильно. Очень важно остановиться и подумать, прежде чем нажимать «Отправить», но эти примеры должны помочь вам выполнить работу быстрее, когда в следующий раз вы будете задаваться вопросом, как завершить профессиональное электронное письмо.

• Всего наилучшего с…
• Большое спасибо за то, что вы так терпеливы.
• Пожалуйста, сообщите при необходимости
• Желаю вам хорошего вечера/дня/недели/выходных
• Я очень ценю помощь/поддержку/время/помощь
• Любая помощь, которую вы могли бы оказать, будет принята с благодарностью
• Мы с нетерпением ждем ваших мыслей по этому вопросу
• Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно перенести
• Пожалуйста, дайте мне знать, если это звучит нормально для вас
• Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне
  

Несмотря на то, что в настоящее время многие рабочие места склоняются к более неформальному общению, вы всегда должны быть вежливы и дружелюбны во внутренних электронных письмах. Не говоря уже об общении с кем-то за пределами вашей компании. Это просто вопрос профессионализма. Это способы подписать электронное письмо в конверсии, когда вам нужно профессиональное закрытие вашего электронного письма.

• Лучший
• С наилучшими пожеланиями
• Как всегда
  

Больше нет причин сомневаться в том, как завершить профессиональное электронное письмо, верно? Когда вы ознакомитесь с профессиональными фразами, завершающими электронную почту, вы также должны узнать больше о нюансах профессиональной подписи электронной почты. Эти два аспекта компании сделают закрытие любой электронной почты профессиональным пустяком. Мы гарантируем.

Окончания деловой электронной почты — 10 заключительных фраз деловой электронной почты

Как мне написать заключительные замечания для моей деловой электронной почты? Что бы вы ни делали, не забывайте о них. Завершающее предложение — это последнее, что читает ваш получатель, таким образом определяя, как он отреагирует на ваше сообщение. Строки закрытия деловой электронной почты бывают разных форм в зависимости от того, взаимодействуете ли вы с существующими клиентами, новыми партнерами или потенциальными поставщиками. Ваш подход к заключительным предложениям деловой электронной почты должен следовать тем же правилам и соглашениям, что и к другим аспектам деловой электронной почты.

• Я ценю ваше сотрудничество
• Спасибо за вашу помощь/поддержку/время/помощь
• Пожалуйста, примите наши извинения за неудобства.
• Желаю вам хорошего отдыха/путешествия домой...
• Ждем вашего мнения по этому поводу
• Пожалуйста, дайте мне знать, когда это может быть подходящим временем, чтобы…
• Мы надеемся, что мы можем продолжать полагаться на ваш ценный заказ
• Надеемся на успешное сотрудничество в будущем
• Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-нибудь еще, что я могу сделать для вас.
• В то же время, если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
  

Деловой этикет стал более либеральным, чем раньше. Это означает, что вы можете позволить себе больше вольностей с заключительным заявлением по электронной почте и подписями. Приведенные выше примеры заключительных предложений деловой электронной почты можно сочетать с подписями, отражающими статус ваших отношений с человеком, которому вы отправляете электронное письмо. Например, рассмотрите разницу между тем, как вы написали бы заключительную строку продаж по электронной почте новым потенциальным и существующим клиентам.

• Лучший
• Ваше здоровье
• С наилучшими пожеланиями
  

Приятно отметить, что этикет деловой переписки в разных странах разный. Поэтому, прежде чем вы продолжите и выберете слишком непринужденные деловые электронные письма, заканчивающиеся предложениями, вы можете повторить наши советы по этикету электронной почты.

Неформальные окончания электронной почты — 10 неформальных заключительных предложений электронной почты

Как закрыть неформальное письмо? Говорить об этом прямо, как хотите. Когда вы переписываетесь по электронной почте с друзьями и семьей, вы можете быть настолько непринужденными, насколько того требуют ваши отношения. Примеры, которые мы рассмотрели ранее, подходят для рабочего места. Тем не менее, те же самые правила и условности не применяются при общении с вашими близкими. Вот почему вы не должны слишком много думать о неформальных заключительных предложениях электронной почты, а просто следовать тому, что кажется правильным.

• Извините за беспокойство
• Большое спасибо/миллион/тонна...
• Надеюсь, вышеизложенное будет полезно для вас
• Удачи с….
• Дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы
• Дайте мне знать, если это нормально
• Я позвоню тебе…
• Поговорим с вами в ближайшее время/позже/в понедельник/в следующий...
• Написать в ближайшее время!
• Передайте «привет» <Имя> от меня/Пожалуйста, передайте мои наилучшие пожелания <Имя>/Передайте мой привет <Имя>...
  

Границы между нашей профессиональной и личной жизнью становятся все более размытыми. Рабочие электронные письма могут время от времени собирать текстовые сообщения. Тем не менее, некоторые способы закрыть письмо — от сленга до «Любовь» или «Поцелуи» — должны быть зарезервированы исключительно для дома. Тем не менее, некоторым подписям по электронной почте удается отразить соответствующую теплоту и непринужденную атмосферу в неформальной переписке, не рискуя показаться глупой или флегматичной.

• Ваш
• Заботиться
• Позже
  

Несмотря на то, что эта часть статьи, несомненно, была самой легкой для понимания, давайте проясним одну вещь, прежде чем сделать вывод: неформальные заключительные предложения электронной почты должны быть зарезервированы для вашего свободного времени. Но пока это для ваших самых близких и родных, вы можете выбрать рядом с любым заключительным предложением электронной почты, которое пожелает ваше сердце.

Фразы, которыми можно закрыть электронное письмо и пост в блоге

Если вы добрались до этой части статьи — поздравляем! Теперь вы выучили 40 строк закрытия электронной почты и бесчисленное количество комбинаций того, как закрыть электронную почту. Независимо от того, пишете ли вы официальные, вежливые, профессиональные, деловые или неформальные электронные письма, среди этих вариантов есть завершающее предложение электронной почты. С этими заключительными предложениями электронной почты в вашем наборе инструментов написание электронных писем должно быть проще, чем когда-либо прежде — знание правильных заключительных фраз, которые вы можете использовать снова и снова, поможет вам сэкономить время и общаться четко. Для дальнейшего использования вам следует добавить эту страницу в закладки, чтобы иметь удобный доступ к этим примерам заключительных предложений электронной почты, когда вы сомневаетесь в лучшем завершении электронного письма. Пока вы этим занимаетесь, возможно, вы захотите поделиться этими заключительными фразами электронной почты на английском языке со своими коллегами и друзьями, чтобы вы все могли начать более эффективно общаться по электронной почте с лучшими фразами для завершения электронной почты?