Как создать заявление о приеме на работу по электронной почте за 5 шагов

В то время как некоторые компании требуют, чтобы вы подали заявку на вакансии через портал или сторонний веб-сайт, многие другие требуют, чтобы вы отправляли заявку по электронной почте. Заявления о приеме на работу по электронной почте стали распространенным и удобным способом для соискателей работы связаться с потенциальными работодателями.

Заявки на работу по электронной почте предлагают прямой и персонализированный способ продемонстрировать свою квалификацию и выразить интерес к вакансии. Но что такое электронное письмо о приеме на работу и как его создать, чтобы оно выделялось среди остальных?

В этом руководстве мы покажем вам, как написать профессиональное заявление о приеме на работу по электронной почте, предоставим вам примеры заявлений о приеме на работу по электронной почте и расскажем, что включить, чтобы помочь вам пройти этот важный шаг на пути к поиску работы.

Что такое электронная заявка на работу?

Заявление о приеме на работу по электронной почте — это метод подачи заявления о приеме на работу, при котором вы отправляете заявление о приеме на работу по электронной почте. Вместо отправки традиционного бумажного заявления или подачи документов через стороннее веб-приложение соискатели могут отправлять материалы своего заявления, такие как резюме и сопроводительное письмо, в виде вложений электронной почты или в теле самого электронного письма.

Каковы части электронного письма о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу по электронной почте — это электронное письмо, в котором объясняется, что вы претендуете на определенную должность и какие вложения содержит ваше электронное письмо. Он состоит из сопроводительного письма, резюме и рекомендательного письма.

Вы можете включить сопроводительное письмо в текст электронного письма или добавить сопроводительное письмо в качестве вложения. Ваше электронное письмо также должно включать в себя ваше резюме и рекомендательное письмо в качестве вложения. Вам также необходимо будет написать точную и эффективную тему письма, приветствие и подпись. Не забудьте упомянуть о своих привязанностях.

Ваше заявление о приеме на работу по электронной почте должно включать следующее.

• Должность, на которую вы претендуете
• Ваша контактная информация
• Сопроводительное письмо
• Ваше резюме в виде вложения PDF
• Ваши ссылки в виде вложения PDF

Как создать заявку на работу по электронной почте за 5 шагов

Не знаете, как написать заявление о приеме на работу по электронной почте? Не волнуйтесь, вы у нас есть. Вот пять простых шагов для написания профессионального заявления о приеме на работу по электронной почте.

1 Отправьте электронное письмо менеджеру по найму/рекрутеру.

Чтобы начать свое электронное письмо, по возможности адресуйте его реальному человеку. Это может быть менеджер по найму или рекрутер. Если вы не можете найти человека, к которому можно было бы обратиться напрямую, вы можете написать «команда найма». Далее укажите приветствие, свое имя и контактную информацию.

Как только вы разберетесь с основами, сообщите им, на какую должность вы претендуете. В теле письма также сообщите им, какие вложения вы включили. Как минимум, вы должны прикрепить свое резюме. Вы также можете приложить сопроводительное письмо и список литературы.

2 Напишите сопроводительное письмо

Независимо от того, включаете ли вы сопроводительное письмо в текст заявления о приеме на работу по электронной почте или прикрепляете его, важно, чтобы вы адаптировали его к конкретной компании и названию должности. Вы также можете использовать ИИ, чтобы написать сопроводительное письмо и сэкономить время.

Сопроводительное письмо должно включать следующее.

• Заголовок: правильно отформатирован с указанием вашей контактной информации и информации работодателя.
• Приветствие: и имя получателя (если возможно).
• Введение: должность, на которую вы претендуете, и ваш энтузиазм по поводу этой должности.
• Текст: почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность, включая ваши соответствующие навыки, квалификацию и конкретные примеры ваших способностей.
• Завершение: краткое изложение вашего интереса к должности и компании, а также призыв к действию с просьбой о собеседовании.
• Подпись: профессиональная подпись

3 Составьте или обновите свое резюме

Одним из наиболее важных аспектов подачи заявления о приеме на работу является ваше резюме. Оно должно быть актуальным и соответствовать должности, на которую вы претендуете. Если вы никогда не писали резюме, ознакомьтесь с нашим полным руководством по написанию своего первого резюме. Правильное обновление и позиционирование вашего резюме также имеет решающее значение, если вы меняете карьеру. После того как вы обновите и отформатируете свое резюме, вы можете прикрепить его к своему заявлению о приеме на работу по электронной почте в формате PDF.

Ваше резюме должно включать следующее.

• Заголовок:правильно отформатированный заголовок.
• Резюме:резюме, адаптированное к описанию вакансии.
• Опыт: ваш самый значительный опыт работы
• Навыки:только самые актуальные навыки
• Ключевые слова:используйте ключевые слова резюме повсюду.
• Слова действия:добавьте слова действия в резюме к каждому опыту.

4 Любые другие запрошенные вложения

Прежде чем отправить электронное письмо, убедитесь, что вы включили все вложения, запрошенные в описании вакансии. Возможно, вы захотите включить список рекомендаций, которые расскажут о ваших сильных сторонах как менеджера, коллеги и сотрудника. На некоторых вакансиях от вас могут ожидать включения образцов вашей работы или портфолио. Другие могут запросить подтверждение сертификатов или лицензий.

5 Отправьте ответное письмо

Если вам прямо не сказали не обращаться к вам, отправка дополнительного электронного письма является стандартной практикой. Время отправки дополнительного электронного письма после подачи заявления о приеме на работу может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, но как минимум вам следует подождать как минимум неделю.

Отправляя дополнительное электронное письмо, сохраняйте вежливость и профессионализм. Выразите свой постоянный интерес к должности, кратко повторите свою квалификацию и узнайте о статусе вашего заявления.

Пример заявления о приеме на работу по электронной почте

Тема:Заявка на должность управляющего кафе.

Уважаемый менеджер по персоналу!

Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к должности менеджера кафе в местном кафе, как это рекламируется в Интернете. Имея большой опыт управления кафе, я очень рад возможности применить свои навыки и лидерские качества в вашем заведении.

На своей предыдущей должности менеджера кафе в кафе «Моцарт» я успешно курировал повседневную работу, управлял командой преданных своему делу сотрудников и постоянно поддерживал высокий уровень удовлетворенности клиентов. В мои обязанности входило:

• Разработка и внедрение эффективных операционных процедур для обеспечения бесперебойной повседневной работы кафе.
• Найм, обучение и контроль персонала кафе, создание позитивной рабочей атмосферы для сотрудничества.
• Управление запасами, заказ расходных материалов и контроль затрат для максимизации прибыльности.
• Создание и реализация маркетинговых стратегий для привлечения и удержания клиентов.
• Обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности

Меня особенно привлекает Local Cafe из-за его репутации в сфере превосходного кофе, теплой атмосферы и стремления обеспечить исключительный уровень обслуживания клиентов. Я считаю, что моя приверженность качественному обслуживанию и способность руководить командой хорошо соответствуют ценностям вашего кафе.

В приложении вы найдете мое резюме, в котором представлена ​​дополнительная информация о моей квалификации и профессиональном опыте. Я также приложил список профессиональных рекомендаций для получения дополнительной информации о моих управленческих навыках.

Я с энтузиазмом отношусь к перспективе внести свой вклад в дальнейший успех Local Cafe и буду рад возможности обсудить, насколько мои навыки и опыт соответствуют целям и видению вашего кафе. Я с нетерпением жду возможности интервью, чтобы изучить этот вопрос дальше.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (508) 555-5555 или по электронной почте [email protected], чтобы назначить собеседование или если вам нужна дополнительная информация.

Искренне,

Кэти Карулио

Часто задаваемые вопросы о приеме на работу по электронной почте

Что такое электронная заявка на работу?

Заявление о приеме на работу по электронной почте — это когда вы подаете заявку на работу по электронной почте вместо заполнения бумажного заявления или подачи заявки через сторонний веб-портал. Вы отправляете свое резюме, сопроводительное письмо и все остальное, что просит работодатель, по электронной почте.

Когда вы отправляете заявление о приеме на работу по электронной почте?

Вам следует отправить заявление о приеме на работу по электронной почте, если этого требует описание вакансии. В списке вакансий вас обычно просят подать заявление по электронной почте или отправить электронное письмо их менеджеру по найму с вашим резюме и сопроводительным письмом, если требуется заявление о приеме на работу по электронной почте.

Каковы части электронного письма о приеме на работу?

Существует пять стандартных частей электронного письма о приеме на работу. Заявление о приеме на работу по электронной почте должно включать следующее.

• Вакансия, на которую вы претендуете
• Ваша контактная информация
• Сопроводительное письмо
• Ваше резюме в виде вложения PDF
• Ваши ссылки в виде вложения PDF