Как создать заявление на работу по электронной почте в 5 шагах

Подача заявки на работу может быть пугающей, но создание идеальной электронной почты не должно быть. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или опытным профессионалом, четкий и отполированный шаблон электронной почты может иметь все значение в обеспечении вашей следующей роли.

Давайте рассмотрим, как вы можете выделиться в своем следующем заявлении о приеме на работу с персонализированными шаблонами электронной почты.

Оглавление

Что делает отличное электронное письмо с заявлением на работу?

Основные элементы для включения в электронную почту заявления о приеме на работу

Шаблоны электронной почты заявки на работу

Часто задаваемые вопросы

Что делает отличное электронное письмо с заявлением на работу?

Ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу должно быть:

• Ясно и лаконично:менеджеры по найму ежедневно просматривают десятки электронных писем. Добраться до сути.
• Персонализирован:обратитесь к получателю по имени и адаптируйте ваш контент к конкретной роли и компании.
• Профессионал:поддерживать формальный тон и убедиться, что ваша электронная почта не имеет ошибки.

Основные элементы для включения в электронную почту заявления о приеме на работу

Чтобы создать эффективное электронное письмо, убедитесь, что вы включите эти компоненты:

1 четкая тематическая линия

Немедленно привлечь внимание с помощью простого предмета. Например:

• «Приложение для [названия работы] - [ваше полное имя]»
• «Опытный [роль], ищущий [название должности] позиции»

2 Персонализированное приветствие

Обращайтесь к менеджеру по найму по имени, когда это возможно. Используйте «Уважаемая [имя менеджера по найму]» или «Уважаемый менеджер по найму», если имя недоступно.

3 Введение

Начните с краткого представления, в котором говорится, кто вы, и позицию, на которую вы подаете заявку. Упомяните, как вы нашли список вакансий.

4 тела

Выделите свои соответствующие навыки и опыт. Используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать вашу квалификацию и то, как они соответствуют требованиям работы.

5 вложений

Укажите, что ваше резюме, сопроводительное письмо и любые другие запрошенные документы прилагаются:

«Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора».

6 вежливое закрытие и призыв к действию

Профессионально заканчивается благодарностью и приглашением к соединению:

«Спасибо за рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как мои навыки могут способствовать [названию компании] ».

Шаблоны электронной почты заявки на работу

Для недавних выпускников

Если вы свежий выпускник, сосредоточьтесь на своих академических достижениях и стремлении учиться.

Строка темы:Приложение для помощника по маркетингу - [ваше полное имя]

Тело электронной почты:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в позиции помощника по маркетингу в [название компании], как рекламируется на [Доске вакансий/веб -сайт компании]. Будучи недавним выпускником, получившим степень по маркетингу от [названия университета], я разработал прочную основу в области создания контента и анализа кампании.

Во время моей стажировки в [предыдущей компании] я возглавил проект социальных сетей, который увеличил участие на 25%. Я хочу привнести свои творческие и организационные навыки вашей команде.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора. Спасибо за рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу внести свой вклад в [название компании].

С уважением, [ваше полное имя] [Ваша контактная информация]

Для профессионалов среднего костюма

Выделите свой опыт и конкретные достижения, которые соответствуют этой роли.

Строка темы:опытный менеджер проекта, подающий заявку на [название работы] - [Ваше полное имя]

Тело электронной почты:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я рад подать заявку на должность менеджера проекта в [название компании]. Имея более шестилетний опыт наблюдения за межфункциональными командами и предоставляя проекты вовремя и в рамках бюджета, я уверен в своей способности оказывать немедленное влияние на [название компании].

В [предыдущем работодателе] я управлял проектом запуска продукта в размере 5 миллионов долларов, который превысил свою цель дохода на 15%. Мой опыт в [конкретном навыке] и [соответствующий инструмент] делает меня сильным кандидатом на эту роль.

Пожалуйста, найдите мое резюме и сопроводительное письмо, прикрепленное для получения более подробной информации о моем прошлом. Я бы приветствовал возможность обсудить, как я могу внести свой вклад в успех вашей команды.

С уважением, [ваше полное имя] [Ваша контактная информация]

Для карьерных переключателей

Сосредоточьтесь на передаваемых навыках и почему вы взволнованы новой отраслью.

Строка темы:переход в [название отрасли] - применение для [названия работы] - [Ваше полное имя]

Тело электронной почты:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я рад подать заявку на роль [названия работы] на [названии компании]. После полезной карьеры в [предыдущей индустрии] я переходил к [новой отрасли], чтобы использовать свои навыки в [конкретном передаточном навыке].

В [предыдущем работодателе] я разработал опыт в [соответствующем навыке], который тесно связан с потребностями [новой отрасли]. Например, я возглавил [конкретный проект или достижение]. Я увлечен И я очень хочу внести свой вклад в вашу команду.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора и был бы рад обсудить, как может принести пользу мой уникальный опыт [название компании].

С уважением, [ваше полное имя] [Ваша контактная информация]

Для обращения к рефералу

Используйте ваше соединение, сохраняя профессиональную электронную почту.

Строка темы:упоминается [Имя направления] для [название работы] - [Ваше полное имя]

Тело электронной почты:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я надеюсь, что это электронное письмо находит вас хорошо. Я был взволнован, чтобы узнать о возможности [названия работы] на [названии компании] от [Имя направления]. Я тесно сотрудничал с [реферальным названием] над [конкретным проектом/роли], и они призвали меня применить, сославшись на свои навыки в Полем

Меня особенно привлекает [конкретный аспект компании], и я считаю, что мой опыт в [соответствующем опыте] ставит меня в должность преуспеть в этой роли. Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего обзора и хотел бы внести возможность внести свой вклад в вашу команду.

Спасибо за рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду возможности подключиться.

С уважением, [ваше полное имя] [Ваша контактная информация]

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я всегда включать сопроводительное письмо в электронное письмо с заявлением о приеме на работу?

Да, если публикация работы конкретно не утверждает, чтобы не включать ее. Сопроводительное письмо помогает персонализировать ваше заявление и демонстрирует ваш энтузиазм по поводу этой роли.

Какие форматы файлов я должен использовать для вложений?

Используйте формат PDF для резюме и сопроводительных писем, чтобы обеспечить последовательное форматирование на разных устройствах.

Могу ли я использовать один и тот же шаблон электронной почты для нескольких приложений?

Хотя вы можете повторно использовать базовую структуру, всегда настраивайте свою электронную почту, чтобы включить название компании, название работы и конкретные детали из размещения работы.

Как долго должна быть электронная почта в заявлении на работу?

Держите это кратким - Иим на 150–250 слов. Менеджеры по найму ценят краткость и ясность.

Как грамматика может улучшить электронное письмо с заявлением о приеме на работу?

Грамматика поможет вам писать без ошибок и отточенные электронные письма, предлагая предложения для ясности, тона и грамматики. Это особенно полезно для обеспечения профессиональной электронной почты и адаптирована к этой роли.