100 примеров вступительной строки электронного письма, фразы и предложения

«Надеюсь, это электронное письмо вас заинтересует» — пожалуй, самый известный образец вступительного предложения электронной почты. Эти начальные слова попадали в ваш почтовый ящик, вероятно, слишком много раз. И вы, вероятно, сами используете какую-то версию предложения почти автоматически, когда сами пишете электронные письма. Тем не менее, когда дело доходит до вступительных фраз электронной почты, это больше, чем кажется на первый взгляд.

«Что тогда означает вступительная строка в электронном письме?» Вы можете спросить. Начальная строка — также известная как вступительная фраза или вступительное предложение — это начальное предложение электронного письма сразу после приветствия. Эта первая строка необходима для установки тона письма. Это также поможет вам привлечь внимание получателя. Принимая решение об открытии, самое главное — подумать, кто является получателем, какие у вас с ним отношения и чего вы хотите достичь своим сообщением. Вы также должны знать, что вступительные и заключительные фразы электронной почты идут парами — другими словами, вы должны соответствовать тому, как вы начинаете и заканчиваете электронное письмо.

Хорошо иметь много этих фраз в своем наборе инструментов, чтобы не тратить время на обдумывание или гугление их на месте. Вот почему мы составили список из 100 лучших вступительных строк электронных писем. Эти примеры охватывают разные категории, такие как формальный, вежливый, профессиональный, деловой, дружелюбный. Мы также охватываем распространенные типы писем, такие как холодные, коммерческие и последующие электронные письма. Наконец, мы должны бросить пару кривых с примерами неформальных и забавных вступительных фраз электронной почты.

К тому времени, как вы прочитаете этот пост в блоге, у вас уже должна быть под рукой хорошая вступительная строка для любого электронного письма. Если его нет в этом списке, значит он вам не нужен. Итак, вместо того, чтобы продолжать зацикливаться на том, как начать вступительное предложение в электронном письме, наслаждайтесь этими 100 примерами.

Формальные вступительные строки электронной почты

Официальные электронные письма — это те, которые вы отправляете своим профессорам, государственным чиновникам, а иногда и компаниям. Они отличаются точной грамматикой, пунктуацией и правописанием и придерживаются структуры электронной почты и этикета. Многим из нас не нужно так часто отправлять официальные электронные письма, но это один из самых важных случаев, чтобы правильно оформить формальность для вступительного предложения. Примеры таких ситуаций включают в себя подачу заявления о приеме на работу или попытку вести бизнес или решать личные вопросы с должностными лицами, а также при попытке установить связь с компанией, с которой вы еще не сотрудничаете. Особенно, если компания работает в отрасли, которая известна своей формальностью и иерархичностью. Ниже ee собраны лучшие формальные вступительные реплики, которые помогут в любой подобной ситуации. Поэтому подумайте о том, чтобы добавить этот пост в закладки для дальнейшего использования.

1. Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
2. Я надеюсь, что ваш день до сих пор был приятным.
3. Надеюсь, у вас замечательный день.
4. Мы очень ценим ваш быстрый ответ.
5. Пишу вам по поводу...
6. Спасибо, что связались с нами по адресу <название компании>.
7. В дополнение к нашему предыдущему обмену...
8. Протягиваю руку для партнерства…
9. Позвольте мне представиться.
10. Приятно слышать от вас.

Вежливое открытие электронной почты

Есть много оттенков вежливости, но когда дело доходит до электронных писем, вы должны стараться казаться вежливым, несмотря ни на что. Лучший способ перестраховаться — попытаться поставить себя на место получателя и попытаться подумать о том, как он воспримет ваше сообщение и его первую фразу. Однако быть уважительным и внимательным не обязательно означает быть формальным. На самом деле, формальности могут показаться слишком жесткими, и к вам будет неудобно подходить, если это не официальное или важное событие. Наш совет — не зацикливаться на поиске вежливого начала ваших электронных писем. Просто следуйте хорошим манерам и пишите так, как вы хотите, чтобы к вам обращались, если бы ситуация была наоборот. Лучшие вступительные предложения для вежливых электронных писем включают следующие примеры. Если вы сомневаетесь, используйте один из них, и вы не ошибетесь.

1. Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
2. Я надеюсь, что ваша неделя была отличной до сих пор.
3. Доброе утро/день/вечер.
4. Надеюсь, ваша неделя началась хорошо.
5. Спасибо за своевременный ответ.
6. Спасибо, что связались с...
7. Буду рад получить ваш совет по...
8. Я пишу в...
9. Позвольте мне кратко представиться.
10. Приятно слышать от тебя.

Профессиональные электронные письма

Открыть профессиональную электронную почту может быть сложно. Сложно ориентироваться в различных межличностных отношениях, которые у всех нас есть в офисе и с внешними заинтересованными сторонами, чтобы выбрать лучший способ открыть профессиональное электронное письмо, поскольку первое предложение электронного письма может быть любым: от формального до дружеского. Одной из практических стратегий является использование «зеркального отображения». Это относится к сопоставлению вашей начальной строки (а также других соглашений и языка) с тем, что получатель использовал в своем предыдущем разговоре с вами. Это не всегда возможно, и эмпирическое правило состоит в том, чтобы ошибиться в большей степени, чтобы правильно начать электронное письмо и новые отношения. Как только вы узнаете человека, вам будет легче соответствующим образом настроить тон ваших электронных писем, включая только правильные первые слова. Вот несколько примеров профессиональных вступительных предложений электронной почты, которые облегчат вам принятие решения.

1. Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
2. Надеюсь, у вас отличная неделя.
3. Надеюсь, у вас отличный день.
4. Спасибо, что связались с нами.
5. Спасибо за быстрый ответ.
6. Мне бы не помешал твой совет...
7. Я обращаюсь к вам по поводу…
8. В продолжение моего предыдущего письма...
9. Позвольте мне кратко представиться.
10. Рад слышать тебя.

Начальные предложения для деловых писем

Как мне начать профессиональную электронную почту для моего бизнеса? Что ж, начальные слова делового письма создают очень важное первое впечатление. Точно так же они имеют решающее значение для поддержания вовлеченности существующих клиентов, партнеров и поставщиков. Ваш подход к открытиям деловой электронной почты должен следовать тем же правилам и соглашениям, что и к другим профессиональным электронным письмам. Однако деловой этикет сегодня более либерален, чем раньше. Это означает, что вы можете позволить себе больше свободы с вводными строками и фразами деловой электронной почты. Ожидание этого может быть связано с тем, что вы ведете дела с государственными или городскими чиновниками. Также полезно отметить, что этикет деловой переписки в разных странах отличается. Поэтому вам следует проявить должную осмотрительность, прежде чем вступать в новые деловые отношения с компаниями или людьми из разных уголков мира. Вы можете быть удивлены тем, насколько формальны некоторые культуры. Как вы вскоре заметите, хорошие вступительные строки деловой электронной почты аналогичны тем, которые мы рассмотрели в предыдущей части. Тем не менее, вы должны быть внимательны: такая мелочь, как использование сокращений, может иметь значение.

1. Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас.
2. Надеюсь, у вас отличная неделя.
3. Я надеюсь, что ваш день был отличным.
4. Спасибо за быстрый ответ.
5. Спасибо, что связались с...
6. Я пишу, чтобы узнать о...
7. Я надеюсь получить ваш совет по поводу...
8. Я продолжаю свое предыдущее письмо от...
9. Меня зовут... и я работаю в...
10. Я рад услышать от вас!

Дружественные вступительные строки электронной почты

Для многих из нас ежедневные электронные письма находятся на дружелюбном конце спектра. Возможно, это внутренняя почта коллеге или туда и обратно с постоянным клиентом. В таких ситуациях полезно немного расслабиться, сохраняя при этом компетентность. Однако иногда это может быть хрупким балансом, особенно во вступительных фразах. В то время как многие рабочие места в наши дни более непринужденны, вы все равно должны держать профессионализм в центре внимания. Дружественные вступительные строки электронной почты переходят от вежливых примеров к более непринужденному направлению. Эти примеры по-прежнему превышают планку для любой переписки по электронной почте с профессиональными связями, с которыми у вас уже есть отношения.

1. Как твои дела?
2. Спасибо за помощь с...
3. Я надеюсь получить ваш совет по поводу...
4. Приятно слышать от вас!
5. Эта статья/видео заставили меня подумать о вас!
6. Спасибо за обращение.
7. Спасибо за быстрый ответ.
8. Мне понравился ваш недавний <пост в социальных сетях/блог>!
9. Было очень приятно познакомиться/пообщаться с вами!
10. Надеюсь, вам понравился ваш праздник/выходной день!

Вступительные строки электронной почты для продаж

Мы сожалеем, что подвели вас; когда дело доходит до вступительных фраз для продающих электронных писем, не существует универсального решения. Это потому, что существует так много разных продуктов или услуг, которые можно продать, и потенциальных клиентов, к которым можно обратиться. Лучшие вступительные строки электронной почты о продажах приносят ценность, вызывают доверие и вызывают интерес, чтобы произвести отличное первое впечатление. Занятые специалисты, занимающие руководящие должности, получают тонны электронных писем о продажах. Таким образом, вы также должны продемонстрировать, что вы приложили усилия, чтобы узнать их бизнес и не собираетесь тратить их время впустую. Написание открывающих писем — это ремесло, которое специалисты по продажам оттачивают на протяжении всей своей карьеры. Хорошей новостью является то, что практика также совершенствует этот навык. Если вы только начинаете заниматься продажами или ищете новое вдохновение, вот несколько отличных вступительных строк электронной почты для продаж.

1. Я уверен, вы заметили, что <Competiror> начал использовать <ваш продукт> — задумывались ли вы о преимуществах <категории продукта> для вашего бизнеса?
2. Мне очень понравилась ваша запись в блоге на тему <topic> — мы начнем применять совет уже на этой неделе.
3. Я знаю, что большинство компаний в вашей отрасли борются с <болевой точкой>, у меня есть <идея/решение>
4. Как вы работаете над достижением <бизнес-цели/KPI>?
5. Было бы здорово, если бы вы могли <ключевой результат/улучшение>?
6. Если это звучит как отличная идея, тогда <ваш продукт> — это именно то, что вам нужно.
7. Насколько важно для вашего бизнеса <достижение>?
8. Вы можете быстро определить, относится ли это к делу, прочитав сводку <word count> ниже:
9. Я следил за вашей компанией и хотел узнать, как вы справляетесь с <ключевой проблемой>.
10. Недавно мы работали с <компанией в той же отрасли> и помогли им добиться <результатов>.
    

Строки открытия холодных писем

Начальная строка холодного электронного письма имеет одну и только одну цель. Чтобы получатель прочитал все, что будет дальше. Это самая важная часть структуры электронного письма сразу после темы. Среди людей, которые отправляют много информационных писем, существует множество проверенных и верных подходов. Они включают в себя поиск общего между вами и получателем, обращение к недавнему событию в карьере или бизнесе получателя, начало с комплиментом и заинтригование их интереса. Поскольку хорошие холодные электронные письма всегда должны быть персонализированными, поиск правильного открывателя требует изучения основ. После этого вы можете начать применять их к разным ситуациям и получателям. Тем не менее, эти примеры представляют собой одни из лучших вступительных строк холодного электронного письма. Таким образом, они предлагают отличную отправную точку для написания любого холодного охвата.

1. Просто прочитайте ваш последний <блог> — вам понравились идеи, и я надеюсь вскоре применить некоторые из ваших идей!
2. Послушал вас в <podcast>, и мне очень понравилось ваше мнение по <topic>.
3. Поздравляем с недавним финансированием для <название стартапа> — впереди вас ждет захватывающее время!
4. <Конкурент 1>, <Конкурент 2> и <Конкурент 3> имеют одну общую черту.
5. <Взаимная связь> сказала мне, что я должен обратиться к вам, потому что <причина>.
6. Видел, ты ходил в <школу> — здесь класс <года>!
7. У вас есть проблемы с <стратегией/тактикой/процессом/КПЭ>? По моему опыту, помогает, если вы <учитесь>.
8. Только что посмотрел тематическое исследование, которое вы опубликовали с <клиентом> — невероятно, как вы помогли им получить <результаты>.
9. Мне понравился <сообщение в социальной сети>, которым вы поделились вчера на <topi> — сразу же поделился им в Slack моей команды.
10. Знаете ли вы, что последние исследования показывают, что <интересная информация/статистика>?

Вступительные предложения для последующего электронного письма

Начальное предложение в электронном письме, которое вы отправили в ответ на ваше предыдущее электронное письмо, встречу, звонок или другое сообщение, должно напомнить получателю о вас и о содержании вашего последнего обмена. Хорошие вводные строки электронной почты для последующих действий повторно вовлекают получателя, предоставляя ценность, а не просто помещая электронное письмо поверх их электронных писем. Хотя иногда уместно слегка подтолкнуть человека дружеским напоминанием. Есть много способов начать вступительное предложение в электронном письме, так как есть электронные письма, за которыми нужно следить. Тем не менее, эти образцы предлагают фразы, которые каждый должен иметь в своем заднем кармане для различных ситуаций.

1. Просто быстрое дополнение к моему предыдущему письму.
2. У вас уже было время просмотреть мое предыдущее письмо?
3. Я хотел бы добавить кое-что к тому, что мы обсуждали ранее.
4. Я хотел вернуть это обратно в верхнюю часть вашего почтового ящика.
5. Я знаю, что вы получаете больше писем, чем успеваете прочитать, поэтому решил отправить быстрое дополнение к моему письму на случай, если оно затерялось в вашем почтовом ящике.
6. Я знаю, что вы, вероятно, очень заняты в данный момент, но я подумал, что вы не хотели бы пропустить <цель предыдущего письма>.
7. Не будете ли вы так любезны предоставить обновленную информацию по <теме предыдущего письма>
8. Я хотел вернуться к <теме предыдущего письма>
9. Хотя я не получил от вас ответа, я убежден, что <ваше предложение> принесет вам отличные результаты.
10. Надеюсь, это не прозвучит странно, но я увидел, что вы прочитали мое предыдущее письмо, и хотел связаться с вами по этому поводу.

Забавные вступительные строки электронной почты

Хорошие стартовые строки электронной почты, как правило, формальные, профессиональные или дружелюбные. Но из каждого правила есть исключение. Когда вы отправляете электронное письмо коллегам, с которыми вы так близки, и которые больше похожи на друга или члена семьи, чем на коллегу, веселые вступительные строки электронной почты могут стать отличным способом еще больше углубить отношения и поднять настроение. Сила юмора на рабочем месте может привести к сближению, но помните, что то, что смешно для вас, не всегда смешно для получателя. Поэтому действуйте с осторожностью и соблюдайте этикет электронной почты. Найдите в себе комика и поднимите настроение на рабочем месте с помощью этих забавных образцов вступительных предложений электронной почты.

1. Я надеюсь, что неделя была только слегка скучной.
2. Как раз то, что вы хотите: еще одно электронное письмо.
3. Счастливого непонедельника!
4. Надеюсь, ты переживешь еще одну рабочую неделю.
5. Обещаю, это письмо не такое длинное, как предыдущее.
6. До пятницы осталось всего <число> дней!
7. Надеюсь, твой утренний кофе был таким же крепким, как мой.
8. Извините за саботаж вашего почтового ящика ноль, но…
9. Обещаю, что это последнее электронное письмо, которое вы получите от меня. На этой неделе.
10. Ага — вы угадали. Это снова я.
    

Неформальные вступительные предложения электронной почты

Вы уже узнали, что наиболее важным фактором является учет получателя при выборе лучшего начального предложения для вашего электронного письма. Примеры, которые мы рассмотрели ранее, подходят для рабочего места. Но давайте проясним: неформальные вступительные предложения электронной почты следует использовать в свободное время. При общении с близкими не действуют те же правила и условности. Вы не должны слишком задумываться об открытии электронной почты для вашего друга или члена семьи. Вот несколько хороших вступительных предложений электронной почты, которые вы, возможно, видели, когда люди чувствуют себя неформально.

1. Нет вступительного предложения вообще
2. Надеюсь, вы хорошо!
3. Как идут дела?
4. Спасибо, что вернулись.
5. Спасибо, что коснулись базы.
6. Спасибо за помощь!
7. Не могли бы вы мне чем-нибудь помочь?
8. Просто проверяю.
9. Я хотел связаться с вами по поводу...
10. Приятно слышать от вас!
    

Если вы дошли до этого места — поздравляем! Теперь вы выучили 100 лучших вступительных строк электронного письма. С этими начальными фразами в вашем репертуаре мы гарантируем, что вы не будете застигнуты врасплох чем-либо, что вам нужно отправить или ответить. Тем не менее, мы понимаем, что невозможно использовать такое большое количество средств открытия электронной почты одновременно. Вот почему мы предлагаем вам добавить этот пост в закладки, чтобы в будущем ссылаться на эти примеры вступительных предложений электронной почты. Пока вы этим занимаетесь, почему бы вам не поделиться этой статьей со своей сетью и коллегами, чтобы получать более качественные электронные письма?