Лучшие инструменты повышения производительности электронной почты, которые экономят ваше время каждый день

Нравится вам это или нет, электронная почта играет огромную роль в нашей повседневной жизни; средний профессионал отправляет 40 электронных писем в день только в деловых целях. К счастью, существует так много инструментов, приложений, надстроек и расширений для повышения производительности электронной почты, которые делают ее более управляемой и даже приятной частью вашей повседневной жизни. Однако найти иголку в стоге сена может быть непросто. Вот почему мы сделали за вас тяжелую работу и перечислили инструменты повышения производительности электронной почты, которые помогут вам восстановить контроль над переполненным почтовым ящиком. Надеюсь, что некоторые из них помогут вам добиться большего уже сегодня!

1. Миксмакс

Mixmax — это инструмент электронной почты, который позволяет вам получать данные о том, как ваши получатели открывают и отвечают на ваши электронные письма, проводят опросы и получают ответы на свои вопросы. Это также значительно упрощает планирование встреч. Функция «доступность» позволяет участникам собрания самостоятельно выбирать подходящее время. Как только они все примут решение, Mixmax автоматически синхронизирует событие с Календарем Google и отправляет всем подтверждение по электронной почте.

2. SavvyCal

SavvyCal создан на основе убеждения, что большинство инструментов планирования возлагают бремя на получателя. Программное обеспечение позволяет пользователю создавать персонализированные ссылки за считанные секунды и сокращает количество шагов, необходимых для планирования встреч. Получатели могут наложить свой календарь поверх приглашающего, чтобы найти взаимную доступность. Пользователи также могут одновременно вносить изменения в несколько типов совещаний, отображать окна доступности в предпочтительном порядке и устанавливать ограничения на количество запланированных совещаний, чтобы зарезервировать время для углубленной работы.

3. Флоурайт

Flowrite — это инструмент для письма на базе искусственного интеллекта, который превращает короткие маркеры в готовые к отправке электронные письма, сообщения и публикации. Это самый быстрый опыт письма и совершенно новый способ письма: проинструктируйте с помощью нескольких слов, нажмите и наблюдайте, как текст пишется сам. Flowrite работает там, где вы работаете, адаптируется к вашим повседневным задачам и личному стилю. Разработанный для самых продуктивных, основанный на последних достижениях в области искусственного интеллекта, этот инструмент письма для тех, чья работа зависит от эффективного общения.

4. Охотник

Hunter помогает найти и проверить профессиональные адреса электронной почты в Интернете. Это полезный инструмент, позволяющий избежать утомительной задачи поиска адреса электронной почты контакта вручную из Интернета. Hunter подходит для любого человека или бизнеса, которые хотят создать базу данных контактов электронной почты. Команды по продажам и маркетингу, в частности, извлекают из этого большую выгоду, поскольку ускоряют процесс поиска контактов. Hunter позволяет выполнять поиск по домену, поиск по имени и фамилии, а также поиск в социальных сетях.

5. ЯММ

Еще одно почтовое слияние (или YAMM) — это инструмент массовой рассылки электронной почты для Gmail. Он использует API Gmail для автоматизации задач и позволяет отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям одним пакетом. Как и многие инструменты слияния электронной почты, YAMM имеет обширную библиотеку шаблонов, которые упрощают и ускоряют создание электронного письма. YAMM поддерживает как Google Таблицы, так и Google Документы, и вы можете легко импортировать данные получателей и шаблоны электронной почты из этих источников. Вы также можете отправлять вложения, создавать опросы, сегментировать получателей и т. д. Еще одна удобная функция YAMM — отслеживание эффективности вашей кампании по электронной почте с помощью ключевой статистики.

6. Спереди

Front — это платформа для общения с клиентами, которая объединяет электронные письма, приложения и другие сообщения в единое представление. Это также помогает автоматизировать рабочие процессы коммуникации. Пользователи могут назначать письма определенным членам команды, начинать внутренние обсуждения и синхронизировать работу с другим программным обеспечением, таким как Salesforce и Github. Пользователи могут настроить правила для автоматических действий, когда сообщения соответствуют определенным условиям. Другие функции включают напоминания, шаблоны ответов, возможность следить за разговорами и оповещения в реальном времени, когда другой пользователь отвечает на заявление. Front также предоставляет инструменты аналитики и отчетности, которые позволяют пользователям просматривать показатели для таких категорий, как почтовые ящики, действия пользователей, теги и клиенты.

7. Санебокс

Идея Sanebox заключается в том, чтобы помочь вам легко расставить приоритеты и классифицировать ваши электронные письма. Он работает с любой почтовой платформой. С помощью инструмента электронной почты вы можете быстро определить электронные письма, которые не требуют вашего немедленного внимания. Sanebox автоматически отправляет ненужные электронные письма в отдельный почтовый ящик, чтобы вы могли сосредоточиться на важной информации. Примеры этих разных почтовых ящиков включают папку для отвлечения внимания (SaneLater), папку для информационных бюллетеней (SaneNews) и папку для электронных писем с копиями (SaneCC). Также есть корзина для чистого спама, которая на лету узнает, какие сообщения следует сразу выбросить.

8. Бумеранг

Boomerang добавляет ценные функции в Gmail, в основном для людей, которые отправляют много электронных писем. Например, Boomerang позволяет установить уведомление, которое информирует вас, если получатель не открыл или не ответил на ваше сообщение к указанному вами времени. Другие функции включают отсрочку отправки электронной почты, откладывание полученных сообщений и отслеживание уже отправленных электронных писем. В приложении также есть статистика электронной почты, оно может приостанавливать поступление новой почты, получатели могут отказаться от получения уведомлений о прочтении и предупреждать пользователей, если они не отвечают.

9. Почтовый трек

Mailtrack — это минималистичный и простой инструмент для отслеживания электронной почты. Он сообщает вам, были ли ваши электронные письма открыты или нет, и сколько раз. Mailtrack также работает наоборот: вы будете знать, отслеживаются ли получаемые вами электронные письма. Основная идея Mailtrack — перенести уведомления о прочтении, которые мы понимаем из мобильного мира, в программное обеспечение электронной почты. Mailtrack практически незаметен при использовании: он никоим образом не влияет на работу с Gmail. Вы можете отправлять электронные письма как обычно, но Mailtrack сообщит вам, были ли открыты электронные письма.

10. Сверхчеловеческий

Superhuman делает Gmail невероятно быстрым, а работу с электронной почтой более продуктивной. Его отличительные особенности включают разделенную папку «Входящие» и сочетания клавиш. Разделенный почтовый ящик позволяет настраивать стандартные вкладки входящих сообщений Gmail в соответствии с вашими сообщениями. Стандартные вкладки в Superhuman включают VIP, Звезды, Новости и Другие сообщения, но они полностью настраиваемые. Сочетания клавиш являются основой Superhuman. Например, вы используете клавиши «J» и «K» для перемещения вверх и вниз в представлении «Входящие». Enter — «ответить всем», а CMD+Shift отбрасывает черновик.

Надеюсь, вы смогли найти новые инструменты для повышения эффективности работы с электронной почтой, которые могут помочь вам достичь большего с меньшими затратами в вашей работе. Напишите нам, если вы в конечном итоге подберете его, и сообщите нам о своем опыте.