Вот как выглядит идеальная профессиональная электронная подпись

До того, как электронная почта стала фактом жизни, визитная карточка или фирменный бланк служили для демонстрации профессионального или личного бренда человека. Теперь ваша электронная подпись должна доставить эту полезную нагрузку. Твоя работает?

Средний работник отправляет около сорока деловых писем каждый день. Это двести электронных писем за обычную рабочую неделю и колоссальные 10 400 писем в год. Каждое электронное письмо — это возможность поделиться небольшой информацией, которая помогает повысить узнаваемость и доверие. И когда у вас есть хорошая подпись, вы можете продвигать себя, свои услуги, компанию, в которой вы работаете, или все вышеперечисленное.

Как создать профессиональную подпись электронной почты

Ваша подпись не должна быть кричащей, чтобы быть эффективной. На самом деле, лучшая подпись электронной почты часто бывает простой. Вот несколько правил и запретов.

• Будьте кратки. Используйте не более 3-4 строк текста.
• Не бросайте в кухонную раковину. Расставьте приоритеты, а не включайте каждую ссылку на социальные сети или веб-сайты.
• Включите изображение. Ваш корпоративный логотип или простой профессиональный снимок головы могут добавить авторитета и вызвать доверие.
• Не указывайте свой адрес электронной почты. Хотя это кажется простым делом, многие люди без необходимости добавляют свой адрес электронной почты в свою подпись.
• Будьте осторожны с контактной информацией. Вы же не хотите, чтобы у всех, кому вы отправляете электронное письмо, был номер вашего мобильного телефона.
• Не продвигайте личную повестку дня с помощью подписи рабочего электронного письма. Конечно, вы гордитесь Instagram своей кошки. Но это не связано с вашей профессиональной жизнью, так что это не входит в вашу профессиональную подпись.
• Используйте цвет. Сопоставьте цветовую схему и шрифт с маркетинговыми материалами вашей компании.
• Не сходите с ума по шрифтам и не используйте анимированные GIF-файлы. Два шрифта, макс. Никаких кричащих мерцающих вещей, пожалуйста.
• Сделайте оптимизацию для мобильных устройств. Отправьте себе тестовое электронное письмо и проверьте свою подпись на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что она выглядит хорошо.

Вот как настроить подпись электронной почты вручную на разных платформах электронной почты.

• Как настроить электронную подпись в Gmail
• Как настроить подпись электронной почты в Outlook 2013 и 2016
• Как настроить подпись электронной почты в Outlook 2010

Три генератора сигнатур, которые стоит попробовать

Генераторы подписей позволяют создать яркую подпись всего за несколько кликов и нажатий клавиш. Недостатком их использования является то, что большинство из них потребует от вас заполнения поля адреса электронной почты, следовательно, добавления вашего адреса электронной почты в вашу подпись (избыточно), нравится вам это или нет. Они также будут включать немного своего собственного маркетинга, например, «Получите свою собственную бесплатную подпись электронной почты здесь» со ссылкой на свой продукт. Вам придется взвесить преимущества наличия надежной, привлекательной подписи и недостатки включения посторонней информации.

Генератор подписи электронной почты HubSpot

HubSpot предлагает создатель подписи, который позволяет вам играть с макетом и цветами и добавлять изображение. Вы также сможете включить ссылки на социальные сети, сертификаты и призыв к действию.

Вам нужно будет указать свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы использовать этот генератор подписи, и HubSpot также предложит вам ответить на несколько вопросов о вашей компании.

ХабСпот | Бесплатный генератор электронной подписи

Бесплатная программа для создания электронной подписи Exclaimer

Этот создатель подписи позволяет вам включать логотип, баннер, ссылки на социальные сети и даже отказ от ответственности компании. Как и в случае с HubSpot, это заставит вас заполнить поле адреса электронной почты. Это также добавит немного рекламного языка в крошечный текст под вашей подписью. Бонус: если вы поделитесь Exclaimer в своих социальных сетях, они уберут брендинг из вашей подписи. Счет!

БЕСПЛАТНОЕ средство для создания электронных подписей Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp предоставляет вам множество возможностей для создания подписей. Использовать его с умом. (В конце концов, с большой силой приходит и большая ответственность.) Вы можете делать все, что угодно, от запроса поддержки на благотворительность до демонстрации своего последнего видео на YouTube. Просто убедитесь, что ваша подпись остается профессиональной и не перегружена слишком большим количеством (или неуместной для работы) информацией.

Вы можете перейти на ежемесячный план, чтобы получить еще больше возможностей и удалить брендинг компании из своей подписи.

WiseStamp

4 примера подписи

Вот несколько способов использовать подписи, чтобы оставить неизгладимое впечатление.

Легко и просто

Будь проще, глупышка! Часто ваше имя, должность, компания и контактная информация — это все, что нужно вашему бизнес-контексту. В этом случае поможет простая подпись, подобная этой.

Демонстрация ваших социальных каналов

Если вы хотите повысить репутацию своей компании или личного профессионального бренда, включите в подпись ссылки на самые популярные социальные сети.

Продвижение информационного бюллетеня

Каждый подписчик на информационный бюллетень является потенциальным лидом или контактом. Собери их, когда сможешь! Добавление ссылки на подписку на информационный бюллетень в вашу подпись поможет.

Просто текст

Иногда простота и простота — лучший вариант. Нет ничего плохого в текстовой подписи. На самом деле, это простой, удобный для мобильных устройств формат.

 Джо Оттер | Главный исполнительный слайдер
Водные горки Риверсайд, ООО
W: Riversideslides.ott

Другие способы использовать вашу электронную подпись

Не бойтесь проявить немного творчества. Просто убедитесь, что вы выбрали один или два ракурса, которые больше всего подходят для вашего бизнеса или личного бренда. Цель состоит в том, чтобы вашим контактам было легко взаимодействовать с вашей подписью, а не заваливать их стеной ссылок и значков социальных сетей.

Спросите себя: что я хочу, чтобы мой собеседник сделал, когда увидит мою подпись? Это может быть просто признание вашего имени, должности и компании. Или это может быть:

• Связь с вами в LinkedIn
• Посещение вашего веб-сайта
• Читаю ваш блог
• Проверка вашего канала YouTube
• Регистрация на мероприятие или вебинар
• Ответ на конкретный призыв к действию

Независимо от того, как вы используете свою подпись, делайте ее четкой и лаконичной, чтобы сделать заключительное заявление лучшим.