10 примеров информирования кандидатов о решениях на собеседовании

Неважно, сообщаете ли вы хорошие новости или плохие; отправка электронного сообщения, информирующего кандидатов о решениях, принятых на собеседовании, имеет важное значение. В этом руководстве о том, как написать электронное письмо кандидатам после собеседования, мы приводим 10 примеров, которые вы можете использовать для предоставления важной информации, идей и обновлений соискателям.

Мы предоставляем несколько примеров электронных писем кандидатам после собеседования, в том числе последующие электронные письма о наборе персонала. Это руководство подходит для любого рекрутера, создающего последующее электронное письмо кандидату, независимо от отрасли, сектора или специальности.

Как написать электронное письмо кандидату после собеседования?

Электронная почта изменила мир найма, и теперь почти все общение с кандидатами осуществляется онлайн. По словам Business Insider, соискатели, как и все мы, проверяют нашу электронную почту в течение дня. Но большинство из нас будут фильтровать звонки, игнорируя звонки с неизвестных нам номеров.

Но электронная почта не быстрее; это также более справедливо – исключить предвзятость из процесса. Каждый кандидат получает одно и то же сообщение в одно и то же время, что дает всем одинаковый шанс.

Общение по электронной почте позволяет вам создать контрольный журнал, предоставляя журнал всех взаимодействий, демонстрирующих, что ваш процесс был честным и прозрачным.

Когда потенциальный работодатель должен сообщить об этом?

В процессе собеседования вы должны общаться с кандидатами как можно чаще, чтобы держать их в курсе. Четко определите даты, время и крайние сроки.

По словам Действительно, в среднем на одно рабочее место приходится два-три собеседования. Чем выше должность, тем больше собеседований вам нужно будет пройти и тем больше корреспонденции потребуется.

В среднем процесс найма занимает около месяца от собеседования до назначения. Тем не менее, его можно вернуть по нескольким причинам. Например, отсутствие персонала и нехватка кадровой поддержки могут привести к задержкам.

На каждом этапе вы должны держать соискателей в курсе и информировать об их прогрессе в процессе.

Есть несколько этапов, на которых вы можете связаться с соискателем работы, в том числе:

• Благодарственное письмо кандидату после собеседования
• Электронное письмо с отказом после собеседования
• Письмо успешному кандидату после собеседования
• Образец электронной почты, чтобы согреть кандидатов
• Последующая электронная почта пассивным кандидатам

По словам Джека Келли из Forbes, неспособность эффективно общаться — это процесс, который называется «призрак». В статье освещается опрос, показывающий, что 76% работодателей игнорируются работодателями, что свидетельствует о тревожной тенденции.

Келли дает несколько трезвых советов соискателям и профессионалам. «Им проще просто молчать и надеяться, что человек уйдет», — говорит Келли. Он рекомендует оставаться на связи как обязанность, и мы соглашаемся. Отказ от общения может нанести ущерб вашей репутации и повлиять на психическое здоровье соискателя, как описывает этот молодой соискатель.

Как вы следите за неотзывчивым кандидатом?

В процессе найма могут пропасть не только работодатели; кандидаты тоже могут. Если это произойдет, мы рекомендуем работодателям продолжить процесс и поддерживать связь.

Относитесь к каждому кандидату так, как будто он является частью процесса, пока он либо не сообщит вам, что не заинтересован, либо пока вы не пройдете этот этап найма.

Ниже мы приводим образцы электронных писем, чтобы согреть кандидатов, и примеры последующих электронных писем кандидатам после отсутствия ответа, которые должны дать полезное руководство.

Основные принципы для каждого электронного письма после собеседования

Процесс поиска работы запускает отношения между вами и вашим будущим сотрудником, так что будьте профессиональны. На каждом этапе процесса ваши электронные письма должны быть формальными.

Это означает соблюдение правил эффективного общения по электронной почте:

• Делайте электронные письма краткими — быстро получайте важную информацию.
• Будьте точны . Убедитесь, что читатель точно понимает, что вы говорите.
• Не бойтесь использовать маркированные списки, жирный шрифт или подчеркивание, чтобы подчеркнуть свою точку зрения . Простые улучшения текста могут обеспечить четкую передачу вашего сообщения.
• Если вы хотите получить ответ, попросите его — сообщите получателю, что вам нужно, включая ответ.
• Установите крайние сроки. Вы не хотите, чтобы соискатель задерживал процесс, поэтому будьте ясны, когда вам нужно услышать от него.
• Общайтесь последовательно — каждый соискатель в процессе должен получать точную корреспонденцию в одно и то же время. Это гарантирует, что ваш подход будет честным и прозрачным.

Наконец, если вы не продвигаете заявку дальше, было бы неплохо оставить отзыв соискателям. Не предлагайте это, если вы не готовы это сделать.

Если вам нужны дополнительные рекомендации о том, как написать профессиональное электронное письмо, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по этой теме.

10 примеров электронных писем, информирующих кандидатов о решениях, принятых на собеседовании

Вот 10 примеров шаблонов электронных писем, которые вы можете использовать для поддержки процесса найма. Эти примеры охватывают несколько ситуаций, с которыми вы можете столкнуться.

Электронное письмо с отказом после собеседования

Информировать неудачливых кандидатов после собеседования сложно, но важно, чтобы вы это сделали. Создавая электронное письмо с отказом кандидата после собеседования, не ходите вокруг да около. Скажите им прямо, если они не подходят для этой работы.

Вы должны быть четкими и краткими и объяснить, что, хотя эта роль не была подходящей, в будущем могут быть другие. Например, вот электронное письмо с отказом после шаблона интервью.

Благодарственное письмо кандидату после собеседования

Отправка благодарственного письма кандидату после собеседования является положительным признанием его усилий и демонстрирует, что ваша организация ценит его.

Хотя это не всегда необходимо, электронное письмо с благодарностью после собеседования может предоставить важную информацию о процессе найма. Вы можете сообщить кандидату, что вы заинтересованы, что вы еще не приняли решение, процесс найма, вероятно, по какой-то причине будет продлен, или вы хотите пригласить кандидата на следующее собеседование.

Шаблон электронной почты для собеседования с другими кандидатами

Это немного измененная версия шаблона выше. Вы можете назвать это нашим шаблоном электронной почты «мы еще не приняли решение». В некоторых случаях вам может потребоваться интервью в течение нескольких дней или недель. Этот шаблон обеспечивает некоторую ясность для кандидата. Мы решили выделить дату жирным шрифтом, чтобы ее было труднее пропустить.

Образец письма успешному кандидату после собеседования

Если вам интересно, как отправить электронное письмо кандидату, включенному в шорт-лист? Вот вам пример. Это образец электронного письма успешному кандидату после собеседования (или передачи электронного письма с собеседованием, если хотите).

Поздравление выбранным кандидатам

Мы движемся через процесс; как сообщить кандидату, что он получил работу? «Электронное письмо с предложением работы после собеседования», пожалуй, написать проще всего (и лучше всего получить!). Вы сообщаете хорошие новости, но оставайтесь вежливым и профессиональным.

Письмо с результатами собеседования кандидату

Письмо с результатами собеседования важно на каждом этапе, особенно на финальном. К этому моменту вы (или ваша команда по подбору персонала) проведете значительное количество времени с кандидатом. Короткое электронное письмо не будет отражать время, усилия и потенциальные расходы, которые они потратили на это. Вот как можно доставить кандидату электронное письмо с результатами собеседования с некоторым сочувствием.

Образец электронной почты, чтобы согреть кандидатов

Иногда процесс найма может затянуться, и вам нужно будет поддерживать связь с кандидатами, чтобы информировать их о том, что происходит. В этом образце электронного письма мы разъясняем даты, чтобы кандидаты не заскучали и дали им возможность планировать.

Хотя извиниться несложно, в этом нет необходимости. Однако, в зависимости от продолжительности задержки, вы можете предложить кандидатам связаться с вами, если их планы изменились.

Последующее электронное письмо кандидату после отсутствия ответа

Кандидаты «призывают» работодателей — это растущее явление, как мы задокументировали выше. Кандидаты могут игнорировать вас на любом этапе процесса, от первоначального запроса по электронной почте до предложения работы.

Очень важно распознать множество причин, по которым кандидат может не ответить вам сразу. Поэтому мы советуем оставаться вежливыми и формальными, но устанавливать сроки.

Вот как это работает на примере кандидата, не отвечающего на электронное письмо с предложением.

Последующая электронная почта пассивным кандидатам

Иногда кандидаты охладевают и нуждаются в легком толчке. Поэтому мы изменили описанный выше подход для этого дополнительного письма пассивным кандидатам.

Как общаться с кандидатами после ярмарки вакансий

Ярмарки вакансий — отличный способ познакомиться с потенциальными работниками; однако вам придется конкурировать с сотнями других владельцев прилавков за их внимание. В этом шаблоне мы показываем, как работать с кандидатами после ярмарки вакансий.

Информирование кандидата о решении пройти собеседование с Flowrite

Flowrite — это инструмент для написания ИИ, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Независимо от отрасли, роли или этапа процесса найма, наш продукт может помочь вам быстрее и лучше общаться с кандидатами на работу. Взгляните на приведенный ниже пример, чтобы понять, как вы можете повысить эффективность электронных писем соискателей с помощью Flowrite.

Помогла ли эта запись в блоге информировать кандидатов о решении пройти собеседование? Мы надеемся на это. В следующий раз, когда вы будете писать электронное письмо кандидату после собеседования, просто помните об этих уроках и примерах, и все будет готово. А еще лучше, дайте Flowrite возможность написать электронное письмо для вас.