Лучшие приложения, инструменты и программное обеспечение для написания электронных писем, упрощающие общение

Электронная почта является наиболее распространенным методом общения на работе, но написание профессионального электронного письма все еще может быть стрессовым и трудоемким занятием. Отправляете ли вы электронное письмо своему коллеге или клиенту, хорошо написанное электронное письмо может помочь вам достичь ваших целей. К счастью, существует множество инструментов, приложений и программного обеспечения для написания электронных писем, которые упрощают и ускоряют создание и отправку эффективных сообщений электронной почты.

Множество инструментов варьируется от генераторов электронной почты до более общих помощников по электронной почте и средств проверки делового письма до приложений для исправления электронной почты. Некоторое программное обеспечение может даже помочь вам улучшить свои навыки написания электронной почты. Одна вещь, которая объединяет все лучшие приложения для написания электронной почты, заключается в том, что они перечислены прямо здесь, в этом сообщении блога.

После знакомства с лучшими приложениями для написания электронных писем у вас будет набор инструментов, которые помогут вам сделать любое сообщение эффективным.

1. Flowrite — генератор электронных писем, который пишет электронные письма для вас.

Вы когда-нибудь хотели, чтобы ваши электронные письма писались сами по себе? Flowrite — это самое близкое к автоматическому автору писем, и ваша мечта становится реальностью. Это генератор электронной почты на основе искусственного интеллекта, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма, экономя вам часы и часы, когда дело доходит до ежедневного общения. Программное обеспечение для письма, созданное специально для написания профессиональной и деловой электронной почты, может помочь вам быть более продуктивным и достигать большего, правильно доставлять сообщения, преодолевать синдром пустой страницы и свободно общаться на английском языке. По словам пользователя Flowrite Камиллы Зивре, приложение также может помочь вам улучшить свои навыки написания электронных писем: «Теперь я даже черпаю вдохновение из сгенерированных электронных писем для своего собственного стиля общения. Кажется, я многому учусь у Flowrite. стиль, чем инструмент учится у меня». Генератор электронной почты можно использовать как в качестве расширения Chrome, так и в качестве веб-приложения, и начать работу с ним можно бесплатно.

2. Gmail Smart Compose — помощник по написанию писем, который угадывает ваше следующее слово.

Инструменты для написания электронных писем, которые хоть немного пишут за вас, встречаются редко, но один из них более знаком, чем многие думают. Функция Smart Compose в Gmail основана на машинном обучении и предлагает предложения по мере ввода. Как правило, он предлагает следующие слова для завершения вашего предложения, что может сократить вашу запись на секунду или две. Это аккуратный маленький помощник по написанию электронных писем, который работает на испанском, французском, итальянском и португальском языках в дополнение к английскому. Знаете ли вы, что в Gmail также есть встроенное приложение для исправления электронной почты, уведомляющее вас об орфографических и грамматических ошибках.

3. Grammarly — самое популярное приложение для исправления электронной почты

Само собой разумеется, что плохая грамматика, а также пунктуационные и орфографические ошибки могут плохо отразиться на вашем профессионализме. Хотя это не часто является нарушением условий сделки, нет причин избавляться от этих ошибок с помощью приложений для написания электронной почты на английском языке, таких как Grammarly, доступных для всех. Самое известное приложение для исправления электронной почты предлагает исправления для любых ошибок, которые оно находит, и выходит за рамки грамматики и орфографии, а также контролирует ваш стиль и тон. Это отличный инструмент для формального письма и изучения английского языка. Прежде всего, это программное обеспечение для написания электронной почты можно загрузить бесплатно как в виде расширения, так и в виде настольного приложения.

4. Просто не извиняйтесь — средство проверки делового письма, которое не даст вам исказить ваше сообщение.

Чрезмерно извиняющийся язык может подорвать ваш авторитет на рабочем месте или в бизнесе. Вот почему помощник по написанию электронных писем Just Not извините помечает слова и фразы, которые подрывают ваше сообщение, например, чрезмерное написание «извините» или «я могу ошибаться». Другими словами, это приложение для написания электронной почты поможет вам избавиться от слов, которые кажутся слабыми для текста, тем самым повысив эффективность вашего сообщения. Он также говорит вам, почему следует избегать определенных слов или выражений, что весьма впечатляет для бесплатного онлайн-инструмента для написания электронной почты.

‍

5. Mailmentor — приложение для улучшения навыков письма по электронной почте.

Трудно найти приложения для улучшения навыков письма по электронной почте, но Mailmentor — один из немногих помощников по написанию писем, который дает вам обратную связь, чтобы улучшить ваше письмо. Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить текст электронной почты в приложение, и оно сообщит вам приблизительное время чтения и уровень чтения. Используйте приложение, чтобы попрактиковаться в написании электронной почты, и повторяйте этот процесс, пока ваше сообщение не станет настолько простым, что это приложение для исправления электронной почты полагает, что кто-то с уровнем чтения 6-го класса может его понять. Излишне говорить, что Mailmentor — это потрясающее и простое приложение для написания писем, которое упрощает ваши электронные письма, поскольку оно сообщает, удобен ли ваш текст для чтения.

6. SubjectLine — бесплатный онлайн-инструмент для написания электронных писем для оптимизации строк темы.

Еще один бесплатный инструмент для написания электронных писем, который может помочь вам достичь ваших целей. Как следует из названия, это приложение оценивает, насколько эффективна тема вашего сообщения. Как вы, наверное, знаете, тема письма — это самая важная вещь, которая определяет, получите ли вы ответ или нет. Если вы хотите убедить незнакомца открыть вашу электронную почту или заставить вашу связь срочно отреагировать на нее, вы должны быть в состоянии написать сильную строку темы. И в вашем распоряжении всего несколько слов, так что лучше считайте их. Это бесплатное программное обеспечение для написания электронной почты под названием SubjectLine, например, сообщит вам, если тема слишком длинная или вы не используете заглавные буквы, как следует.

7. Если нет ответа - автоматический автор последующих писем

If No Reply — это бесплатный онлайн-инструмент для написания электронных писем, который может стать вашим спасением, если вам трудно не забыть отправить последующие электронные письма людям, с которыми вы связались. Если вы являетесь пользователем Chrome и Gmail, все, что вам нужно сделать, это установить расширение. Это приложение для автоматического написания электронной почты поможет вам запланировать последующие электронные письма, которые вы иначе не отправили бы. Предположим, вы все еще думаете, что вам не нужно следить за своими электронными письмами. Можем ли мы изменить ваше мнение об этом онлайн-программном обеспечении для написания электронной почты, подчеркнув, что для закрытия 80% сделок по продаже требуется 5 последующих действий?

8. Crystal. Профессиональное приложение для написания электронных писем позволяет вам оставаться на одной странице с получателем.

Подобно разговору с людьми лицом к лицу, у разных людей разные стили общения по электронной почте. Crystal — это профессиональный инструмент для написания электронной почты, который использует существующие онлайн-данные для оценки личности получателя, чтобы определить язык и тон, на котором вы должны написать электронное письмо, чтобы привлечь его внимание. Как и многие другие, это программное обеспечение для написания электронной почты, основанное на информации о личности DISC, поставляется в виде расширения для браузера. Его можно использовать вместе с другими инструментами для написания электронных писем, такими как Flowrite. С Crystal вы можете общаться уверенно, поскольку с научной точки зрения вы находитесь на той же странице, что и получатель.

9. Редактор Hemingway — средство проверки бизнес-писателей, бросающее вызов грамматике

Hemingway — это бесплатный онлайн-инструмент для написания электронных писем, который обещает сделать ваше письмо смелым и четким. Приложение для исправления электронной почты выделяет длинные, сложные предложения и распространенные ошибки, если вы копируете и вставляете текст. Если вы видите предложение желтого цвета, сократите или разделите его. Hemingway также показывает уровень удобочитаемости вашего текста, что делает его одним из лучших приложений для практики письма по электронной почте. Вы можете использовать его в браузере, но что отличает Hemingway Editor от других, так это то, что это одно из немногих профессиональных программ для написания электронной почты, которое можно бесплатно загрузить также на ваш рабочий стол.

10. Detective by Charlie — программа для написания электронных писем с индивидуальным подходом

Те, кто пишет много электронных писем на работе, чувствуют бремя создания действительно персонализированных электронных писем. Detective by Charlie — это помощник по электронной почте, управляемый искусственным интеллектом, который делает за вас всю тяжелую работу, исследуя последние обновления о вашем получателе в Интернете. Независимо от того, объявила ли их компания важные новости или что-то происходит в их карьере, это приложение для написания деловой электронной почты содержит информацию, которую вы можете включить в свое сообщение, чтобы установить связь с получателем. В конце концов, индивидуальный подход выделяет любую рекламную презентацию из массы для занятых лиц, принимающих решения, у которых десятки таких почтовых ящиков каждый день.

Если вы прошли весь этот путь, мы надеемся, что вы нашли то, что искали, в этом списке инструментов, приложений и программного обеспечения для написания электронных писем. Если вы считаете, что в этом обзоре пропущены некоторые из лучших приложений для написания электронных писем, мы будем рады услышать от вас. Отправьте нам отзыв о помощнике по электронной почте, генераторе электронной почты или приложении для исправления электронной почты, которое стоит этой функции, и мы обещаем взять его на тест-драйв!