Как написать заявление об увольнении в случае непредвиденной чрезвычайной ситуации

Иногда в вашей личной жизни возникает непредвиденная чрезвычайная ситуация. Возможно, вы или член вашей семьи столкнулись с внезапной проблемой со здоровьем или здоровьем; возможно, военные или юридические причины требуют, чтобы вы немедленно искоренили свою жизнь. Перед лицом такой чрезвычайной ситуации увольнение с работы может быть последним, с чем вам захочется иметь дело. Тем не менее, ваше увольнение по-прежнему должно быть оформлено профессионально, чтобы у вас было больше шансов сохранить хорошие отношения с компанией, которая вскоре станет вашим бывшим работодателем.

Если вам все же придется уйти с работы из-за непредвиденного события, вам придется следовать официальному протоколу вашей компании для увольнения. В большинстве случаев это означает, что вам нужно будет написать заявление об увольнении в срочном порядке. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать профессиональное, хорошо отформатированное письмо, не вызывая дополнительного стресса для себя или своего работодателя в и без того стрессовой ситуации.

Что такое экстренное заявление об увольнении

Заявление об увольнении в экстренном порядке — это юридический документ, в котором указывается ваше намерение уйти с работы из-за чего-то внезапного, обычно в вашей личной жизни. Компании часто требуют от сотрудников подать заявление об увольнении, чтобы компания имела официальную запись об их уходе. Кроме того, вам может понадобиться письменная документация, если позже возникнет вопрос о том, как и когда вы уехали.

Компании обычно предпочитают, чтобы увольняющиеся сотрудники уведомляли их об этом за две недели до последнего дня работы. Однако в случае чрезвычайной ситуации вам, возможно, придется немедленно покинуть компанию. В этом случае вы захотите выразить в своем письме свое сожаление по поводу того, что вы не смогли предоставить обычный двухнедельный период уведомления. Это важно сделать, потому что вы хотите оставить как можно более позитивную ноту на случай, если вам когда-нибудь придется попросить компанию, вашего менеджера или коллег дать рекомендацию.

Составление заявления об увольнении в экстренном порядке

Как и другие профессиональные сообщения, ваше заявление об увольнении должно быть ясным, кратким и по существу. Тон должен быть благодарным компании, избегая любого негатива.

Форма вашего заявления об увольнении в экстренном порядке должна быть формальным деловым письмом. Вам следует сохранять профессиональную позицию и помнить, что вы можете использовать Grammarly для проверки краткости, а также правильности грамматики, пунктуации и тона. Важными элементами, которые следует включить в это письмо, являются:

• Дата
• Название компании
• Имя человека, которому вы адресуете письмо (обычно вашего непосредственного начальника)
• Тот факт, что вы увольняетесь по чрезвычайным обстоятельствам
• Последняя дата вашего трудоустройства (это может быть сразу)
• Предложение помочь с переходом
• Благодарность компании и возможность работать в ней
• Ваше имя

Генератор заявления об увольнении Grammarly с искусственным интеллектом может помочь вам составить шаблон немедленного заявления об увольнении. Просто введите адресата и причину увольнения, и будет создано письмо, которое вы сможете адаптировать к своим уникальным потребностям.

Образец заявления об увольнении в срочном порядке

Ниже приведен пример немедленного заявления об увольнении по личным причинам. Конечно, вам следует персонализировать это письмо в соответствии с вашей ситуацией.

[Сегодняшняя дата]

[Имя работодателя]

[Адрес компании]

Уважаемый [менеджер],

Я пишу, чтобы официально уведомить вас о моем уходе с [Вашей должности] в [Название компании] с [последнего рабочего дня, обычно через две недели с указанной выше даты, если чрезвычайная ситуация не требует немедленного отъезда].

Это решение далось нелегко. Из-за непредвиденной личной ситуации, требующей моего немедленного и полного внимания, я не могу продолжать выполнять свои обязанности с той преданностью и преданностью, которых они заслуживают. Я понимаю, какие проблемы мой внезапный уход может создать для команды и компании, и приношу искренние извинения за неудобства.

Пожалуйста, знайте, что я готов помочь в переходном процессе любым способом, который позволяют мои нынешние обстоятельства. Независимо от того, включает ли это помощь в поиске замены, обучение текущего члена команды или документирование моей работы и обязанностей, я стремлюсь поддержать вас и команду, чтобы обеспечить как можно более плавный переход.

Я хочу выразить искреннюю благодарность за возможности для профессионального и личного развития, которые мне предоставили во время моего пребывания в [Название компании]. Было очень приятно работать с вами и командой, и мне очень грустно покидать компанию при таких обстоятельствах. Я надеюсь сохранить позитивные отношения с компанией и с нетерпением жду возможности пересечься в будущем при различных обстоятельствах.

Благодарим вас за понимание и поддержку в это трудное время. Пожалуйста, дайте мне знать о следующих шагах и о том, как я могу помочь в переходе.

Искренне,

[Ваше имя]

Советы по написанию экстренного заявления об увольнении

Заявление об увольнении в связи с чрезвычайной ситуацией может застать вашего руководителя врасплох. В вашей компании может не оказаться кого-то, кто мог бы заменить вас прямо сейчас. Возможно, вы уйдете, не успев завершить проект, над которым работали только вы и с которым хорошо знакомы. По этим и многим другим причинам крайне важно тактично сообщить о ситуации. Вот несколько советов, как сделать это в вашем немедленном заявлении об увольнении:

Оформите письмо профессионально

Заявление об увольнении в экстренном порядке – это, прежде всего, письмо. Он может появиться на официальном бланке или в электронном письме, в зависимости от политики вашей компании. Независимо от формата, в вашем письме должно быть указано лицо, которому оно адресовано, дата и компания, а также оно должно быть подписано вашим именем.

Держите тон формальным

Даже если вы покидаете компанию, ваше заявление об увольнении по-прежнему считается письменным заявлением о приеме на работу. В письме следует использовать профессиональные слова и тон.

Отредактируйте свое письмо

Обратите особое внимание на детали в своем официальном заявлении об увольнении. Grammarly может помочь на этапе корректуры, чтобы убедиться, что ваше письмо грамматически правильное, использует правильную пунктуацию и написано кратко.

Объясните, почему вы уходите, кратко.

В вашем заявлении об увольнении не обязательно подробно описывать вашу чрезвычайную ситуацию. Пространные истории о том, что произошло в вашей личной жизни, что послужило причиной вашей отставки, не уместны в коротком письме, предназначенном просто для сообщения о вашем уходе. Держите это кратко и по существу.

Выразить сожаление по поводу внезапного уведомления

Заявите, что вы знаете, что ваш внезапный уход оставит компанию без работы, пока они не найдут вам замену. Если оно кажется искренним, вы можете включить в свое письмо прощальное послание своим коллегам, чтобы убедиться, что вы уйдете на хорошей ноте.

Предложите помощь с переходом

Если от вас не требуется немедленно уйти, компании (а возможно, и вашей репутации) будет полезно помочь в передаче ваших обязанностей другим членам команды. Этот процесс может включать в себя составление документа о передаче, в котором подробно описываются все важные файлы и проекты, над которыми вы сейчас работаете или с которыми связаны в компании. Кроме того, это может включать в себя планирование встреч с теми коллегами, которые будут выполнять дополнительные обязанности в ваше отсутствие. Независимо от продолжительности вашего оставшегося времени в компании, постарайтесь завершить как можно большую часть своей текущей работы.

Найдите правильный канал связи

Проконсультируйтесь со своим руководителем или представителем отдела кадров о предпочтительном канале связи для подачи заявления об увольнении. У разных компаний разные предпочтения: некоторым может потребоваться официальное письмо на личном бланке в формате PDF, а другим может быть достаточно электронного письма. Кроме того, рассмотрите возможность сопровождения вашего заявления об увольнении прямым разговором с вашим непосредственным руководителем или кем-то из отдела кадров, имея в виду, что это обсуждение должно дополнять, а не заменять официальное письменное уведомление.

Часто задаваемые вопросы по заявлениям об увольнении в случае непредвиденной чрезвычайной ситуации

Как написать заявление об увольнении в случае чрезвычайной ситуации?

Чтобы написать заявление об увольнении в случае возникновения чрезвычайной ситуации, укажите в письме название компании, имя вашего менеджера и свое имя. Также укажите краткую причину увольнения и предполагаемый последний день работы в компании. Вы можете использовать AI-генератор заявлений об увольнении Grammarly, чтобы составить заявление об увольнении всего за несколько кликов.

Каковы советы по написанию профессионального заявления об увольнении в чрезвычайной ситуации?

В случае чрезвычайной ситуации ваше заявление об увольнении должно быть кратким и лаконичным. Возьмите формальный тон. Избегайте подробностей о характере чрезвычайной ситуации. Спасибо компании за возможность там работать. Если ваши обстоятельства позволяют, предложите им помощь с переходом.

Как я могу использовать ИИ, чтобы помочь написать заявление об увольнении в непредвиденной чрезвычайной ситуации?

Генератор заявлений об увольнении Grammarly с искусственным интеллектом поможет вам быстро и эффективно составить хорошо отформатированное профессиональное заявление об увольнении. Просто введите свою целевую аудиторию и подробную информацию о вашей ситуации. Затем вы можете взять этот черновик и доработать его.