Основные элементы, которые следует включить в официальное заявление. Пресс-релиз

Официальные заявления всегда являются нервным моментом для бизнеса, независимо от того, хорошие новости или плохие.

В эпоху мгновенных, круглосуточных новостей никогда не знаешь, превратится ли это заявление в негативные и саркастические комментарии в социальных сетях или станет захватывающим трамплином, который изменит успех вашей компании.

Вот почему так важно, чтобы формулировка была идеальной. В этом руководстве мы опишем основные элементы, которые вам необходимо включить в ваше официальное заявление.

Заголовок официального заявления

Не делайте ошибку, думая, что заголовок — это ярлык или заголовок при написании официальных заявлений.

Заголовок — это ваша первая попытка заинтересовать читателя, поэтому очень важно, чтобы вы поняли его правильно и относились к нему так, как если бы вы были журналистом, пишущим заголовок на первой странице.

Он должен кратко объяснять суть новости и давать подсказки, которые побудят читателя изучить ее дальше.

Сделайте заголовок ясным и четким. Меньше слов, чтобы передать сообщение, всегда работает лучше, чем манера. Используйте глаголы действия и выбирайте сильные прилагательные, которые вызовут удивление.

Вам также следует постараться, если возможно, передать в заголовке ощущение срочности.

Подзаголовок

Если вы чувствуете, что в заголовке слишком мало слов, вот почему существует подзаголовок. Это усиливает заголовок и предоставляет читателю более важную информацию.

Вы можете использовать это в качестве заманчивого утверждения, которое дает читателю ощущение необходимости продолжить чтение полного утверждения. Это также должно усилить заголовок.

Например, возможно, вы не можете разместить в заголовке такие детали, как дата, но чувствуете, что читатели должны понять эту информацию. В этом случае вы добавите эту информацию в подзаголовок.

Вы также можете включить другую информационную информацию, например, ключевых людей, участвующих в истории, или доказательства. Подзаголовок играет важную роль, помогая кому-то решить, подходит ли ему данная новость, поэтому сделайте ее актуальной и для вашей аудитории.

Информация о дате и местоположении

Если вы не включили какую-либо информацию о дате или местоположении в свой заголовок или подзаголовок, вам следует включить эту информацию в свое официальное заявление.

Он задает некоторый контекст для читателя и убеждает его, что он не случайно наткнулся на старый, устаревший пресс-релиз или пресс-релиз, не имеющий отношения к его местонахождению.

Эта информация имеет решающее значение, если вам нужно сделать заявление, касающееся конкретного места, например, события.

Время будет иметь решающее значение, если у вас есть срочное событие, такое как запуск продукта или корпоративное развитие, где аудитория может захотеть отметить свои календари.

Размещение этой информации в верхней части вашего заявления повышает срочность.

Это гарантирует, что аудитория не отложит книгу для дальнейшего чтения. Не забудьте указать час и минуты вашего выступления, если они важны, например время начала мероприятия. В противном случае придерживайтесь даты, месяца и года.

Ваше знакомство: шанс ответить на важные вопросы

Используйте свое вступление, чтобы привлечь внимание и ответить на некоторые важные вопросы, которые будут возникать в умах вашей аудитории — другими словами, кто, что, где, почему, когда и как.

Этот раздел должен быть кратким и содержать детали, поэтому не углубляйтесь в незначительные моменты. Более мелкие детали они смогут прочитать позже в вашем заявлении. Будьте безжалостны в отношении того, достаточно ли важна информация, чтобы оправдать ее место в первом вводном абзаце.

Журналистам всегда нравится знать об участвующих в них людях, поэтому во введении всегда отвечайте на вопрос «кто». Если имена известны, это поможет повысить интерес к вашему выступлению.

Вы также можете использовать это введение, чтобы объяснить цель или причину вашего официального заявления, отвечая на наиболее вероятный вопрос «почему», который возникнет у вашей аудитории после просмотра вашего заголовка.

Хорошо составленное введение должно предоставить читателям достаточно информации, чтобы, даже если они решат не читать остальную часть заявления, они все равно получили достаточный контекст для понимания вашего пресс-релиза.

Основная часть вашего официального заявления

Основная часть вашего пресс-релиза следует за вступлением. Это ваша возможность конкретизировать информацию, которую вы предоставили во введении.

Расширьте свои ответы на некоторые вопросы, которые вы затронули во введении.

Добавьте больше глубины и контекста, но при этом сделайте его кратким и информативным. Обсудите значение и последствия вашего заявления для вашей компании, отрасли или мира в целом.

Ваш ход должен быть логичным.

Более важная информация должна располагаться выше по телу, а менее важная – внизу. Текст также должен быть доступным, избегая жаргона, если только ваша аудитория не является узкоспециализированной в технической области.

Как и введение, текст здесь должен быть убедительным. Утверждение, которое удерживает внимание читателя, является успешным.

Предложите несколько цитат

Цитаты привлекают внимание и привносят человеческий элемент в ваше официальное заявление. Они также обеспечивают определенный уровень доверия. Выберите заинтересованных лиц или экспертов и попросите их высказать свое мнение по поводу новости.

Хорошая цитата актуальна и оказывает влияние на читателя. Они также предоставляют критическую точку зрения, поэтому вы можете включить две или три, если вам нужно охватить разные точки зрения.

Цитата также является прекрасным шансом эмоционально соединиться с читателем, поэтому убедитесь, что выбранные вами цитаты аутентичны и понятны. Цитата также должна повышать ценность истории, поэтому избегайте всего, что кажется не имеющим отношения к основному сообщению.

Включите некоторые данные

Заявление, полное мнений и мыслей, не будет иметь такого же эффекта, как заявление, предлагающее факты. Но факты имеют некоторый вес только тогда, когда им подкреплены некоторые доказательства.

По возможности включите в свой пресс-релиз данные, подтверждающие то, что вы говорите. Это может быть какая-то финансовая информация или статистика, например, результаты проведенного вами исследования.

Это поколеблет скептиков в вашей аудитории. Например, если вы делаете официальное заявление о совместном предприятии, предоставьте цифры, показывающие, почему это финансово обоснованный план.

Прежде чем включать их, дважды проверьте надежность источников информации. В противном случае ваши претензии могут быть оспорены журналистом, внимательным к деталям.

Предоставьте справочную информацию о компании

Не думайте, что ваш читатель знает о вас и вашей компании. Вы должны предложить некоторую справочную информацию, чтобы помочь вашей аудитории понять заявление, которое вы собираетесь опубликовать.

Однако будьте кратки. Предлагайте соответствующую информацию, такую ​​как история вашей компании, ключевые достижения и сведения о ключевых сотрудниках, таких как ваш генеральный директор.

Вы также можете включить несколько позитивных заявлений о своем росте и достижениях, хотя они не должны носить слишком рекламный характер. Информация предназначена для того, чтобы добавить достоверности и актуальности вашему официальному заявлению.

Предоставьте контактную информацию

После того, как журналист прочитает ваше официальное заявление, он может захотеть задать ему несколько вопросов или взять интервью. Чтобы получить максимальную пользу от вашего пресс-релиза, вы должны указать назначенных контактных лиц для СМИ.

Вам следует это сделать, даже если у вас нет официальной должности по связям с общественностью в вашей организации.

Выберите человека, который лучше всего сможет ответить на любые дополнительные вопросы средств массовой информации. Добавьте их имя, номер телефона, адрес электронной почты и информацию об их роли.

Отформатируйте это так, чтобы читателю было легко просмотреть. Вы также можете добавить примечание о том, открыты ли вы для запросов журналистов на интервью.

Добавить шаблон

Шаблоны являются частью лучших практик PR.

Шаблон — это отдельный и узнаваемый раздел любого пресс-релиза, содержащий стандартное описание компании. Обычно его добавляют в конец заявления и форматируют так, чтобы средствам массовой информации было легко его сканировать и обнаружить.

Это один краткий абзац с объективной информацией о компании, а не тяжелый маркетинговый ход.

Он также должен соответствовать идентичности вашего бренда, чтобы соответствовать информации на вашем веб-сайте. Включите некоторые основные сведения о миссии, истории и каких-либо заметных достижениях вашей компании.

Призыв к действию

Всякий раз, распространяя пресс-релиз, вы надеетесь, что читатель что-нибудь сделает с информацией. Призыв к действию — это конкретное заявление, которое направляет читателя к тому, что вы хотите, чтобы он сделал дальше.

Что касается официального заявления, то это будет зависеть от контекста. Это может быть посещение веб-сайта, обращение к вашему контактному лицу по связям с общественностью или отметка события в календаре. Призыв к действию должен быть четким, кратким и убедительным.

Мультимедиа, ссылки и изображения

Возможно, вы захотите добавить в свой пресс-релиз дополнительную информацию, которая поможет придать вашему заявлению дополнительную глубину и интерес. Эффективные пресс-релизы включают, например, примечательную фотографию.

Вы также можете включить ссылки на другие ресурсы, например, исследования в качестве доказательства претензии или страницу продукта на вашем веб-сайте для предстоящего запуска.

Оказать влияние официальным заявлением

У вас есть одна возможность сделать свое официальное заявление весомым. Не упускайте этот шанс. Используйте это руководство, чтобы сформировать и написать свое заявление, а также сделайте его второй или третий вариант, чтобы оно было идеальным.

Затем пришло время обратиться к eReleases, чтобы убедиться, что ваше заявление дошло до нужных людей. Благодаря нашей обширной национальной базе данных и проверенной репутации вы можете рассчитывать на то, что ваше заявление окажет желаемое воздействие.