Разъяснительное письмо: все, что вам нужно знать

Разъяснительное письмо, как следует из его названия, — это письмо,раскрывающее факты.Другими словами, это текст, который объясняет и обучает читателей, а не развлекает или пытается их убедить. Когда вы читаете научную статью, страницу учебника, новостной репортаж или учебное пособие, вы читаете разъяснительное письмо.

Что такое разъяснительное письмо?

Разъяснительное письмо – это письмо, целью которого является информирование читателя. Как мы упоминали выше, сюда входят все виды фактического письма, такие как учебники, новости, технические руководства и деловые письма. Многие журналистские статьи являются разъяснительными произведениями, но не все — рекламные статьи, авторские статьи и многие политические статьинеявляются разъяснительными произведениями, поскольку их основная цель — нечтоиное, чем предоставление объективных фактов.

Самый простой способ понять разъяснительное письмо – это сравнить и противопоставить его другим типам письма . Три других общепризнанных типа письма —описательное, повествовательное и убедительное.Каждый из этих видов письма преследует определенную цель. Описательное письмо создает в сознании читателя ощущение времени, места и опыта. Повествовательное письмо рассказывает читателю историю. Убедительное письмо убеждает читателя в том, что конкретная позиция является правильной. Разъяснительное письмо дает читателю необходимые факты по конкретной теме, чтобы углубить ее понимание.

Разъяснительное письмо – это:

• Фактический
• Обычно представлено в линейном формате.
• Всегда представлено влогическомформате.
• Цель
• Четко осознавать свою цель

Разъяснительная работа не является:

• Мнение автора
• Попытка изменить мнение читателя или сформировать его точку зрения.
• Субъективный
• Нелинейный или иным образом нетрадиционный способ представления контента.

Разъяснительное письмо по-прежнему может быть веселым и увлекательным.

Хотя разъяснительное письмо основано на фактах, оно не должно быть сухим или скучным. Умелое письмо может представить фактическую информацию в увлекательной форме, что только улучшит понимание темы читателем, часто за счет заимствования методов, используемых в повествовательном и описательном письме, чтобы сделать факты более яркими и впечатляющими. Если вы когда-либо видели документальный сериал«Космос», вы видели увлекательные пояснительные тексты в действии. И в версии 1980, и в 2014 году ведущий очаровывает зрителей, проводя их через известную нам вселенную, нашу Солнечную систему и то, как жизнь на Земле развивалась на протяжении тысячелетий. Хотя«Космос»— это документальный сериал, повествование, которое обращается непосредственно к зрителю и постоянно помещает его в историю нашей вселенной, является своего рода разъяснительным текстом: сценарием.

Однако иногда бывает сложно определить достоверность разъяснительной статьи. Помните один из видов письма, о котором мы упоминали выше, — рекламные статьи? Рекламная статья – это реклама, замаскированная под редакционную статью. Другими словами, это статья, представленная либо как факт, либо как личные мысли автора, но на самом деле это спонсируемая реклама. Рекламные ролики — не единственный случай, когда вы можете найти субъективные мнения, замаскированные под объективные факты: многие документальные фильмы, журналистские статьи, книги и даже научные статьи написаны в соответствии с предвзятостью автора или в соответствии с определенной повесткой дня.

Вот почемутакважно тщательно проверять каждый источник, который вы используете , когда работаете над разъяснительным письменным заданием. Непреднамеренное использование предвзятого источника в ваших научных статьях может подорвать вашу работу, создав впечатление, будто вы либо недостаточно тщательно исследовали тему, либо продвигаете конкретную повестку дня в своих статьях.

Виды разъяснительного письма

Существует множество способов представить темы в разъяснительном письме:

• Сравните и противопоставьте. В эссе сравнения и противопоставления вы представляете два или более предмета и пишете об их сходствах и различиях.
• Определение.Этот тип разъяснительного письма определяет тему. Например, вы можете написать статью, в которой описывается историческая личность, исследуя ее действия, мотивацию и обстоятельства.
• Классификация.В классификационной статье вы пишете о характеристиках нескольких предметов в одной категории. Например, вы можете написать сообщение в блоге о типах разъяснительного письма. В этом сообщении блога вы объясняете каждый тип разъяснительного письма, освещая их различия, а также их сходства.
• Проблема и решение.В разделе «Проблема и решение» вы объясняете существующую проблему, а затем исследуете наиболее эффективное решение этой проблемы. Такую структуру можно также встретить в убедительном письме, но когда она используется в разъяснительной работе, она обычно используется в руководствах по устранению неполадок и для объяснения того, как были решены конкретные проблемы.
• Процесс.Когда вам нужно объяснить, как работает процесс или какие шаги необходимо выполнить читателю, чтобы собрать что-то или выполнить другую задачу, вы описываете процесс шаг за шагом, предоставляя столько объяснений, сколько необходимо для каждого шага.

Как и в случае с другими общепризнанными стилями письма , вы найдете множество совершенно разных примеров пояснительного письма. Технические руководства и исследовательские работы являются видами разъяснительного письма. То же самое можно сказать и о лабораторных отчетах, журналистских расследованиях, разъяснительных эссе и поясняющих видеосценариях. Даже рецепты считаются разъяснительным текстом, равно как и путеводители и биографии.

Как эффективно писать разъяснительные тексты

Будучи студентом, многие из ваших письменных заданий представляют собой разъяснительные работы. Представление фактов в логической и ясной форме — это совсем другая задача, чем написание вымышленной истории или обоснование своего мнения. Вот несколько советов, которые следует учитывать при выполнении поясняющих письменных заданий:

Пройти весь процесс написания

Первый шаг в написании сильной статьи — это не набор слов на экране, а мозговой штурм по теме. При использовании других видов письма, таких как повествовательное или убедительное письмо, у вас может быть четкое представление о том, что вы хотите написать, с момента получения задания, и благодаря этому вы можете пропустить несколько шагов вперед в процессе написания . Но поскольку вы работаете с фактами и стратегией их представления в последовательной и увлекательной форме, вам нужно будет посвятить время тщательному мозговому штурму, исследованию, изложению,а затемсоставлению проекта своей работы.

Будьте креативны, но сдержаны

В ваших разъяснительных текстах есть место, где можно немного развлечься, но на странице это не будет вечеринкой. Используйте литературные приемы , такие как сравнения и сопоставления, умеренно итолькотогда, когда они служат для того, чтобы прояснить факты вашему читателю.

Всегда проверяйте факты

Разъяснительное письмо основано на фактах. Во время исследования вы можете столкнуться с противоречивыми источниками. Если это произойдет, изучите противоречивую информацию, чтобы найти истину. Вы можете сделать это, изучив эту конкретную информацию и выяснив, что о ней говорят другие научные источники, а также выяснив, кто опубликовал два противоречивых источника. Если один из них — личный блог, а другой — статья с веб-сайта .edu или .gov, последний, скорее всего, будет объективным.

Делитесь фактами стильно

Разъяснительное письмо логично и основано на фактах, но оно не должно быть скучным. На самом деле этого не должно быть. Но не всегда легко представить факты и цифры в увлекательном стиле.

Грамматика может помочь. Наши рекомендации по написанию гарантируют, что вы используете интересный словарный запас и что ваши предложения звучат четко. Кроме того, с помощью детектора тона Grammarly вы можете мгновенно увидеть,какваше письмо общается с читателем: уверенно, дружелюбно, прямо и непринужденно — это лишь некоторые из тонов, которые Grammarly может уловить.