Объяснительное письмо: все, что вам нужно знать

Опубликовано: 2021-09-17

Объяснительное письмо, как следует из его названия, — это письмо, раскрывающее факты. Другими словами, это письмо, которое объясняет и обучает своих читателей, а не развлекает их или пытается их убедить. Когда вы читаете научную статью, страницу учебника, новостной репортаж или учебное пособие, вы читаете описательный текст.

Ударь правильный тон

Grammarly помогает вам общаться так, как вы намереваетесь

Пишите с помощью Grammarly

Что такое разъяснительное письмо?

Разъяснительное письмо — это письмо, целью которого является информирование читателя. Как мы упоминали выше, это включает в себя все типы написания фактов, такие как учебники, новости, технические руководства и деловые письма. Многие журналистские статьи являются описательными, но не все — рекламные статьи, авторские статьи и многие политические статьи не являются описательными, потому что их основная цель — нечто Простой способ понять пояснительное письмо — это сравнить и сопоставить его с другими типами письма . Три других общепризнанных типа письма — это описательный, повествовательный и убедительный. Каждый из этих видов письма имеет определенную цель. Описательное письмо создает у читателя ощущение времени, места и опыта. Нарративное письмо рассказывает читателю историю. Убедительное письмо убеждает читателя в том, что определенная позиция является правильной позицией. Объяснительное письмо дает читателю факты, необходимые ему по конкретной теме, чтобы углубить ее понимание.

Вот что такое пояснительное письмо :

фактический
Обычно представлен в линейном формате
Всегда представлены в логическом формате
Цель
Ясно о его цели

Вот чем не является пояснительное письмо:

Мнение автора
Попытка изменить мнение читателя или сформировать его точку зрения
субъективный
Нелинейный или иным образом нетрадиционный способ представления контента

Хотя пояснительное письмо основано на фактах, оно не должно быть сухим или скучным. Квалифицированный писатель может представить фактическую информацию в увлекательной форме, которая только увеличивает понимание темы читателем, часто заимствуя приемы, используемые в повествовательном и описательном письме , чтобы сделать факты более яркими и впечатляющими. Если вы когда-либо видели документальный сериал « Космос », вы видели, как увлекательно поясняет текст в действии. В версиях 1980 и 2014 годов ведущий очаровывает зрителей, проводя их через известную нам вселенную, нашу солнечную систему и то, как жизнь на Земле развивалась на протяжении тысячелетий. Хотя « Космос » — это документальный сериал, повествование, которое обращается непосредственно к зрителю и постоянно помещает его в историю нашей вселенной, — это своего рода пояснительное письмо: сценарий.

Однако иногда бывает сложно определить достоверность описательной части. Помните один из видов письма, о котором мы упоминали выше, рекламные материалы? Адверториал — это реклама, замаскированная под редакционную статью. Другими словами, это статья, представленная либо как факт, либо как личные размышления автора, а на самом деле это спонсируемая реклама. Рекламные материалы — не единственный случай, когда вы можете найти субъективные мнения, замаскированные под объективные факты: многие документальные фильмы, журналистские материалы, книги и даже научные статьи написаны в соответствии с предвзятостью автора или в соответствии с определенной повесткой дня.

Вот почему так важно тщательно проверять каждый источник, который вы используете , когда работаете над пояснительным заданием. Непреднамеренное использование предвзятого источника в вашем академическом письме может подорвать вашу работу, создав впечатление, что вы либо недостаточно тщательно исследовали тему, либо продвигаете конкретную повестку дня в своем письме.

Типы пояснительного письма

Существует множество способов представить темы в пояснительном письме:

Сравните и сопоставьте . В сочинении «Сравни и противопоставь » вы представляете два или более предмета и пишете об их сходствах и различиях.
Определение. Этот тип пояснительного письма определяет тему. Например, вы можете написать статью, которая определяет историческую личность, исследуя их действия, мотивы и обстоятельства.
Классификация. В части классификации вы пишете о характеристиках нескольких предметов в одной категории. Например, вы можете написать сообщение в блоге о типах разъяснительного письма. В этом сообщении в блоге вы объясняете каждый тип описательного письма, раскрывая их различия, а также их сходства.
Проблема и решение. В части проблемы и решения вы объясняете существующую проблему, а затем исследуете наиболее эффективное решение этой проблемы. Такую структуру также можно найти в убедительном письме, но когда она используется в пояснительном письме, она обычно используется в руководствах по устранению неполадок и для объяснения того, как были решены конкретные проблемы.
Обработать. Когда вам нужно объяснить, как работает процесс, или шаги, которые должен выполнить читатель, чтобы собрать что-то или выполнить другую задачу, вы записываете процесс шаг за шагом, предоставляя столько пояснений, сколько необходимо для каждого шага.
Как и в других общепризнанных стилях письма , вы найдете множество совершенно разных примеров пояснительного письма. Технические руководства и исследовательские работы являются типами пояснительного письма. То же самое можно сказать и о лабораторных отчетах, журналистских расследованиях, описательных эссе и поясняющих видеосценариях. Даже рецепты считаются описательными статьями, как и путеводители и биографии.

Как эффективно писать пояснительные записки
Будучи студентом, многие из ваших письменных заданий представляют собой пояснительные тексты. Представление фактов в логической и понятной форме — это совсем другая задача, чем написание вымышленного рассказа или поддержка вашего мнения. Вот несколько советов, о которых следует помнить, выполняя пояснительные письменные задания:
Проработайте весь процесс написания
Первый шаг в написании сильной статьи — это не набор слов на экране, а мозговой штурм вашей темы. При других видах письма, таких как повествование или убедительное письмо, у вас может быть четкое представление о том, что вы хотите написать, с момента получения задания и, таким образом, пропустить несколько шагов вперед в процессе написания . Но поскольку вы работаете с фактами и стратегией их последовательного и увлекательного представления, вам нужно будет посвятить время тщательному мозговому штурму, исследованию, составлению плана, а затем составлению проекта своей работы.

Будьте изобретательны, но ограничены
В вашем описательном письме есть место, чтобы немного повеселиться, но это не будет вечеринка на странице. Используйте литературные приемы, такие как сравнения и сопоставления, экономно и только тогда, когда они служат тому, чтобы сделать факты более понятными для вашего читателя.
Всегда проверяйте факты
В пояснительном письме все основано на фактах. Когда вы исследуете, вы можете столкнуться с противоречивыми источниками. Если это произойдет, изучите противоречивую информацию, чтобы найти правду. Вы можете сделать это, изучив эту конкретную информацию и найдя, что другие научные источники говорят об этом, а также изучив, кто опубликовал два противоречивых источника. Если один из них — личный блог, а другой — статья с веб-сайта .edu или .gov, последний, скорее всего, будет непредвзятым.

Делитесь фактами стильно
Объяснительное письмо логично и основано на фактах, но оно не должно быть скучным. На самом деле, этого не должно быть. Но не всегда легко представить факты и цифры в увлекательной форме.
Грамматика может помочь. Наши рекомендации по письму гарантируют, что вы используете привлекательную лексику и ваши предложения читаются четко. Кроме того, с помощью детектора тона Grammarly вы можете мгновенно увидеть , как ваш текст общается с читателем: уверенный, дружелюбный, прямой и непринужденный — это лишь некоторые из тонов, которые Grammarly может уловить.