Напишите прощальное сообщение: 10 способов попрощаться с коллегами

Когда вы уходите с работы, вы не просто оставляете позади повседневные обязанности и задачи, связанные с этой ролью; вы также покидаете своих коллег и людей, которые были частью вашей жизни и рутины. Поэтому имеет смысл отправить им последнее сообщение, прежде чем двигаться дальше. Вот тут-то и приходит прощальное послание.

Вот что вам нужно знать об этих заметках, в том числе о том, что включать (и исключать) и когда их писать.

Что такое прощальное послание?

Прощальное послание — это профессиональное прощальное письмо, которое вы пишете, уходя с работы. Его можно широко рассылать, то есть рассылать всем, с кем вы работали (например, через сообщение Slack), или поделиться с небольшим кругом коллег.

Эти краткие сообщения дают вам возможность: уточнить, что вы покидаете компанию (и когда это произойдет); расскажите, как эта работа или ваши коллеги положительно повлияли на вашу жизнь; предоставить получателям возможность оставаться на связи; и расскажите им о том, что будет дальше в вашей карьере.

Когда писать прощальное послание коллегам

Если вы планируете уйти с работы, то имеет смысл включить прощальное послание в ваш список последних дел в компании. Но важно убедиться, что вы выбрали правильное время. В конце концов, если вы подождете, пока не выйдете за дверь, у вас может не быть доступа к электронной почте или учетной записи Slack, через которую вы планировали отправить его. (И у коллег может не быть возможности проводить вас.) С другой стороны, отправлять письмо слишком рано может быть неловко, особенно с вашим непосредственным руководителем или командой, поскольку может возникнуть ощущение, что вы слишком хотите уйти.

В идеале вам следует отправить прощальное сообщение после того, как вы отправили уведомление за две недели, но за несколько дней до увольнения.

Напишите прощальное сообщение за 4 шага

1 Решите, кому отправить ваше сообщение (или хотите ли вы отправить несколько версий разным людям)

Уровень близости, которую вы чувствуете к получателям, будет определять то, как вы напишете сообщение. Например, вы можете быть менее формальным с непосредственными членами вашей команды, в то время как сообщение Slack в общекорпоративном канале, вероятно, должно соответствовать стандартам формальности компании.

2 Отметьте свой последний день

Это даст людям возможность попрощаться лично (если ваша работа не является полностью удаленной) или отправить сообщение по каналам компании, прежде чем вы уйдете.

3. Подумайте о плюсах своей работы

Это упражнение поможет вам придумать, что сказать о своей нынешней работе и выразить благодарность за предоставленную возможность. Несколько вещей, за которые вы можете быть благодарны:

• Ваша команда или коллеги
• Поддерживающий менеджер
• Творческая свобода в вашей роли
• Шанс справиться с новыми задачами
• Способность учиться у других в компании
• Карьерный рост

Добавление благодарности к прощальной записке показывает, что вы понимаете ценность этой работы, несмотря на ваше решение уйти, и это может держать дверь открытой и даже привлекать такие вещи, как рекомендации LinkedIn.

4 Укажите свою контактную информацию

Для некоторых это будет просто примечание о том, что читатель может свободно обращаться к LinkedIn и подключаться к нему. Но если у вас есть близкие коллеги, вы можете указать свой личный адрес электронной почты или даже номер телефона. Как и если вы добавите это, зависит от вас.

Прощальное послание, что можно и чего нельзя делать

• Будьтеискренними в том, что вы говорите и выражаете.
• При желанииукажитеподходящий способ связаться с вами.
• Обязательноотметьте свою будущую роль, если она у вас намечена.
• Нелгите о своем опыте.
• Неговорите о негативном опыте (если вы пытаетесь сохранить рабочие отношения).
• Неотправляйте прощальное послание сразу после заявления об увольнении.

10 примеров прощальных сообщений

1 Привет, команда, завтра мой последний день в [X]. Было очень приятно работать со всеми вами, и я надеюсь оставаться на связи [включить соответствующую ссылку здесь], когда я перейду на свою новую должность в [компании]. Со мной можно связаться по телефонам [X] и [X] — пожалуйста, оставайтесь на связи!

2 Я многому научился за время пребывания здесь. Спасибо. Пожалуйста, добавьте меня в LinkedIn, если мы еще не подключены.

3 Как вы, возможно, знаете, мой последний день — [дата]. Огромное спасибо всем вам за то, что сделали эту работу такой особенной. Я ценю все возможности для роста и интересные задачи, которые предоставила мне работа и мои коллеги. Пожалуйста, оставайтесь на связи в LinkedIn или по адресу [адрес электронной почты].

4 Я так горжусь работой, которую мы проделали за последний год, и хотя я рад начать следующую главу в своей карьере, я буду очень скучать по вам всем. Я надеюсь, что смогу попрощаться лично до моего последнего дня [дата здесь].

5 Как бы мне ни было грустно покидать [компанию x] и моих замечательных коллег, я очень рад приступить к своей новой должности в качестве [роли] в [компании y]. Если вы хотите оставаться на связи, вы можете связаться со мной по [электронной почте или ссылке на профиль LinkedIn].

6 Спасибо всем за то, что вы сделали так приятно быть частью этой команды, я буду скучать по [анекдоту] и надеюсь, что вы будете поддерживать связь [вставьте сюда соответствующую ссылку].

7 Было чудесно провести последние годы работы в [компании]. Спасибо за творческую свободу, поддержку и беседы за чашечкой кофе. Я буду болеть за тебя после выхода на пенсию.

8 Эта стажировка помогла мне узнать так много о [области], и я не смог бы сделать это без вашей поддержки. Спасибо, и я надеюсь продолжать связь: [вставьте сюда соответствующую ссылку].

9 Я буду скучать по работе с вами — моя команда и отношения, которые мы построили, были лучшей частью работы в [x]! Вот мой номер телефона, чтобы мы могли поддерживать связь, когда я уеду [дата].

10 Горько-сладко приступить к своей новой роли [роль] в [компании]. Ваша поддержка и наставничество были неоценимы, и я буду скучать по совместной работе. Скоро я напишу вам электронное письмо со своего нового аккаунта, чтобы мы могли оставаться на связи. Спасибо вам за все.

Прощальное послание

Что такое прощальное послание?

Прощальное послание — это то, что вы отправляете людям, с которыми работаете, непосредственно перед уходом с работы, чтобы сохранить важные рабочие отношения и предоставить возможность поддерживать связь в будущем.

Когда следует написать прощальное послание?

Вы можете написать короткое прощальное сообщение коллегам, как только узнаете, что уходите с этой работы. Но вам нужно подождать, чтобы отправить его, до последних нескольких дней (или последнего дня) на этой работе.

Что должно включать в себя прощальное послание?

В этом сообщении должна быть указана ваша благодарность за вашу будущую работу или коллег, а также дату вашего последнего дня на работе. Это может быть трогательное прощальное послание коллегам, в котором есть анекдоты о вашем пребывании там. Или вы можете сделать его кратким и просто выразить благодарность за возможность поработать там, если, например, вы отправляете его более широкой аудитории.