Вот как отправить идеальное прощальное сообщение коллегам

Если вы уходите с работы, вам нужно будет свести все концы с концами. Очень важно произвести положительное впечатление на коллег. Как вы изящно уведомляете коллег о своем уходе? Давайте поговорим об идеальном прощальном послании.

Идеальное время

Отправка прощальных сообщений слишком рано — плохая идея. Люди неизбежно будут останавливаться в вашем офисе, чтобы пожелать вам удачи лицом к лицу, и это может помешать завершить ваши последние рабочие задачи. После того, как коллеги попрощались, они могут почувствовать себя неловко, увидев, что вы скрываетесь еще неделю. С другой стороны, если вы подождете до последней минуты, они могут не успеть как следует попрощаться. Когда самое лучшее время? За день или два до вашего последнего дня, когда вы выполнили большую часть своих обязанностей, самое подходящее время, чтобы отправить прощальное электронное письмо. Затем, когда ваши коллеги по работе попрощаются с вами, у вас будет возможность провести несколько минут с каждым из них лично.

Идеальные слова

Что сказать в прощальном послании? Это задаст тон всему вашему отъезду, поэтому очень важно сделать это правильно. Конечно, вы в восторге от своего будущего, но постоянное разглагольствование о том, насколько престижной или прибыльной будет ваша следующая должность, может вызвать зависть. Однако, если вы будете казаться расстроенным из-за ухода, у вас создастся впечатление, что ваша следующая работа будет (или будет) бесполезной. Стремитесь к балансу. Сообщите своим коллегам, куда вы направляетесь, но сосредоточьтесь на них в письме. Вы можете выразить благодарность тем, кто помог вам в обучении, поразмышлять о величайших достижениях вашей команды и рассмешить всех забавным анекдотом. В конце несколько слов забавного совета, например, цитата уважаемого эксперта в вашей области.

Не забывайте

В целях установления контактов укажите несколько способов связаться с вами. Например, вы можете включить ссылку на свою страницу LinkedIn, номер телефона и адрес электронной почты. (Возможно, вы потеряете доступ к рабочим электронным письмам и номерам телефонов, поэтому личные контактные данные лучше всего подходят.) Если вы еще не определились со своей следующей вакансией, спросите некоторых ключевых игроков, можете ли вы использовать их в качестве рекомендаций.

Держите это коротким и приятным

Какой длины должно быть прощальное письмо или электронное письмо? Вы стонете, когда в вашем почтовом ящике появляется очень длинное рабочее письмо? Имейте немного сочувствия! Краткая дружеская записка вызовет чувство признательности, а не недовольные вздохи. Однако вы хотите сказать достаточно, чтобы ваше сообщение не звучало легкомысленно. Другими словами, «Увидимся!» недостаточно вдумчив, чтобы создать положительные вибрации, к которым вы стремитесь.

Пример прощания

Отправляете ли вы индивидуальные или групповые прощания, вы можете следовать одному и тому же основному шаблону.

Что делать после отправки письма

Не забывайте, что действия говорят громче слов. Помимо написания приятного письма, вы хотите произвести положительное впечатление на коллег, которых вы увольняете, и на нового, который вас заменит. Почему бы не потратить минутку в свой последний день, чтобы подумать о своем рабочем месте? Как он должен искать следующего человека? Ведь ваше рабочее место многое говорит о вас и ваших чувствах к компании. Убедитесь, что ваш стол в порядке. Уберите все личные вещи с рабочего компьютера и рабочего места. Если вы хотите сделать все возможное, оставьте записку для своего преемника, чтобы поприветствовать его и дать полезные советы, чтобы он мог прыгнуть прямо в ход событий.

Оставить благоприятное впечатление, когда вы увольняетесь с работы, — важная задача, которую необходимо решить. Уделите первоочередное внимание написанию короткого, оптимистичного прощального письма для ваших коллег. Если вы сообщите своим коллегам о своем уходе изящно, ваш переход будет гладким.