Как писать быстрее: 10 советов, как улучшить скорость письма

Опубликовано: 2021-10-05

В идеальном мире сроки не имели бы значения. У вас будет неограниченное время, чтобы написать все, что вам нужно, например эссе , отчеты, ответы на чтение и даже те виды письма, которые вы пишете для развлечения, например сообщения в блогах и рассказы.

Очевидно, мы живем не в идеальном мире. Но мы живем в мире, где можно научиться писать быстрее. Быстрое письмо — это навык, который помог тысячам писателей, особенно писателям, выполняющим срочные задания, например, интервьюерам и журналистам, уложиться в сроки, не потея.

Пишите эффективно
Grammarly помогает вам экономить время во время написания.

Научиться писать быстрее легко. Чтобы помочь вам оптимизировать время написания, мы собрали несколько полезных советов по написанию, которые помогут вам уложиться в сроки в кратчайшие сроки.

1 Пишите быстрее, оптимизируя процесс записи

Скорее всего, вы знакомы с процессом написания. Это шесть шагов, которые проходит практически каждое произведение на пути от идеи до опубликованного произведения. Проработка этих шагов означает тщательную работу по мозговому штурму, составлению набросков, написанию, редактированию и корректуре вашей работы. . . но это может бытьмедленныйпроцесс. Когда у вас мало времени, вы просто не можете позволить себе роскошь проработать полный процесс написания.

Один из способов упростить процесс написания — объединить первый и второй шаги и наметить свою работу во время мозгового штурма. Это может означать менее связный контур, но это нормально — вы сгладите его, когда будете писать.

Получив набросок на странице, приступайте к написанию. На этапе письма цель состоит в том, чтобы начать записывать слова. Не беспокойтесь о том, что в вашем тексте появятся неуместные, лишние или неуклюжие слова — вы исправите их при редактировании своей работы .

Говоря о редактировании, вам также придется исключить важный шаг в процессе написания: редактирование вашей работы свежим взглядом. В идеале вам следует подождать примерно день после написания, чтобы отредактировать свою работу, чтобы вам было легче находить ошибки. Но из-за ограниченного количества времени вам придется сразу погрузиться в редактирование после того, как вы закончите писать. В зависимости от того, насколько у вас мало времени, вам, возможно, придется объединить два последних этапа процесса написания: редактирование и корректуру.

2 Печатайте быстрее, чтобы писать быстрее

На первый взгляд это может показаться саркастическим советом, но мы говорим это искренне:тренируйтесь печатать быстрее.Вы можете сделать это, играя в печатные игры и выполняя печатные упражнения , которые развивают мышечную память пальцев. Если вы смотрите на клавиатуру во время набора текста, значит, пришло время научиться печатать, не делая этого. Точно так же, если вы используете метод «охотиться и клевать» или иным образом используете менее всех десяти пальцев, пришло время стать более сильной и быстрой машинисткой.

Такие сайты, как typingtest.com, могут рассказать вам, насколько точно вы печатаете и сколько слов вы можете напечатать в минуту, а также предоставить уроки и упражнения по набору текста. Среднестатистический человек печатает около 40 слов в минуту, при этом для «быстрого набора текста» требуется от 65 до 70 слов. Набор текста со скоростью от 90 до 100 слов в минуту считается очень быстрым набором текста, причем некоторые из самых быстрых машинисток достигают скорости более 120 слов в минуту. Когда вы можете печатать быстрее, вы можете буквально писать быстрее.

3 Напишите то, что вы уже имеете в виду

Возможно, вы понятия не имеете, как начать свое эссе , но точно знаете, как вы хотите поддержать свой аргумент. Перейдите сразу к абзацам основного текста .

Не существует правила, согласно которому вы должны писать свою статью по порядку; вместо этого пишите в том порядке, в котором вам будет легче начать писать и поддерживать темп, что часто означает переход сразу к тем частям, которые вы уже проработали в своей голове.

Написание частей, которые вы уже знаете, что хотите сказать, позволяет достичь двух целей:

  • Он переносит текст на страницу.Для вас просмотр текста на странице может быть очень мотивирующим — гораздо легче продолжать писать, когда у вас уже есть основа для дальнейшего развития.
  • Это может помочь вам определить, что сказать в разделах, которые вы еще не написали:если у вас возникли проблемы с вступительным абзацем, написание вспомогательных абзацев может дать вам формулировку и организацию, необходимые для представления их во вступительном разделе. Аналогично, если у вас возникли трудности с определенными абзацами текста, но вы написали хотя бы один, определите, как этот абзац, который вы написали, вписывается в более широкую часть.

4 Не беспокойтесь об ошибках — просто продолжайте идти

Один из наиболее распространенных советов при написании текста: не редактируйте во время написания. Редактирование во время письма замедляет вашу работу и отвлекает мозг от самой задачи письма. Сохраните редактирование дотех пор, покана странице не появится готовый черновик. Делайте это, даже если видите очевидные ошибки.

5 Использование голосового преобразования текста может быть быстрее, чем ввод текста

Независимо от того, насколько быстро вы умеете печатать (и насколько медленно вы склонны говорить), вы,скорее всего,говорите быстрее, чем печатаете. Используйте это в своих интересах, используя программное обеспечение для преобразования голоса в текст, чтобы ускорить написание текста. Это может быть мощный инструмент в вашем распоряжении, но не забудьте тщательно отредактировать свою работу после того, как вы все выскажете. Вероятно, вы встретите слова-вставки , неуклюжие фразы и резкие переходы между предложениями и абзацами. Хорошей новостью является то, что текст уже находится на странице — вам просто нужно отредактировать его, превратив из стенограммы в кусок письма.

>>Подробнее:30 советов по написанию, которые облегчат письмо

6. Используйте заполнители

Когда вы печатаете, вы неизбежно достигнете момента, когда не будете уверены, что вам нужно сказать дальше. Это может быть всего лишь одно-два слова, а может быть целый абзац или средство перехода от одного раздела к другому. В любом из этих случаев просто введите две буквы: ТК .

ТЗ – это старая журналистская стратегия, которая использовалась именно для этого. Буквы означают «прийти», но вместо C используется буква K , потому что в английском языке мало слов, в которых используется комбинация tk , что делает ее визуальной остановкой, которую вы случайно не заметите, когда захотите. повторно редактируете свою работу.

Чтобы ваше ТЗ было еще более наглядно, вы можете выделить его или сделать текст ярким цветом. Цель здесь состоит в том, чтобы не прерывать процесс написания из-за необходимости остановиться, подумать и определить лучший способ включить контент в свой черновик.

7 Избавьтесь от отвлекающих факторов

Ничто так не мешает писать, как отвлекающие факторы: уведомления с телефона, открытые вкладки, которые вы давно хотели просмотреть, социальные сети, текстовые сообщения. Если вы хотите писать быстрее, закройте их. Если вы пишете и редактируете на своем телефоне, переведите его в режим «Не беспокоить», чтобы заблокировать любые уведомления, которые могут прервать сеанс письма. На компьютере вы можете использовать расширения браузера, такие как Focus, Pause и LeechBlock, чтобы обуздать искушение просматривать отвлекающие веб-сайты.

8 Устройтесь поудобнее

Правильная поза сидя , когда вы сидите прямо, положив предплечья на стол в удобном положении, также может помочь вам писать быстрее. Это потому, что это снижает нагрузку на руки, руки и шею во время набора текста. Если вы не можете позволить себе роскошь сидеть так, потому что пишете в общественном транспорте, в кафе или где-нибудь еще, где вам приходится сидеть в неудобной позе, постарайтесь приблизиться к этой позе.

9. Подготовьте инструменты.

Начало и остановка поиска статей, исследований или книг, необходимых для изложения вашего дела, замедляет ваше письмо. Прежде чем начать, подготовьте все заметки, документы и другую информацию, которая вам понадобится, чтобы вам не приходилось искать ее в середине работы. Независимо от того, храните ли вы их на открытой вкладке или, что еще лучше, распечатываете на листе бумаги рядом с собой, их немедленная доступность избавит вас от траты драгоценного времени на их поиск.

10 Спринт!

Когда вам нужно писать быстро, вам нужно бежать. Используйте таймеры для настройки писательских спринтов. Вы можете установить таймер на своем телефоне, в отдельной вкладке браузера или даже использовать кухонный таймер старой школы, который вы заводите. Разбивая свое время на короткие отрезки, вы сможете легче сосредоточиться и писать в течение всего установленного вами периода.

Представьте себя спринтером, мчащимся на полной скорости к финишу и записывающим как можно больше слов в течение отведенного вам времени, например, пяти или десяти минут. Делайте спринты короткими и давайте себе передышку между ними.

Для многих писателей бежать легче всего, когда есть стимул дойти до финиша. Если вы один из них, вознаградите себя за достижение цели по количеству слов. Вашей наградой может быть что-то вроде тридцати минут видеоигры или конфеты — в зависимости от того, на какую награду вы реагируете лучше всего.

И будьте строги к себе! Никаких награддо тех пор, пока вы не достигнете своей цели.

Пишите эффективнее, не жертвуя качеством

Когда вы пишете быстро, а не внимательно, ваше письмо неизбежно будет содержать опечатки и другие ошибки. Не позволяйте этому помешать вам расставить приоритеты в скорости, когда вам это нужно — Grammarly вас поддержит. После того, как вы подготовили свой первый черновик, проверьте его с помощью Grammarly, чтобы выявить любые ошибки, неловкие фразы и различия в тонах в вашей работе.

Эта статья была первоначально написана в 2017 году Карен Херцберг. Он был обновлен и включает новую информацию.