Как писать быстрее: 8 советов, как улучшить скорость письма

В идеальном мире сроки не имели бы значения. У вас будет неограниченное время, чтобы завершить все, что вам нужно написать, например эссе , отчеты, чтение ответов и даже те виды письма, которые вы делаете для развлечения, такие как сообщения в блогах и короткие рассказы.

Очевидно, мы живем не в идеальном мире. Но мы живем в мире, где можно научиться писать быстрее. Быстрое письмо — это навык, который помог тысячам писателей, особенно тем, у кого срочные задачи, такие как интервьюеры и журналисты, уложиться в сроки, не вспотев.

Научиться писать быстрее легко. Чтобы помочь вам оптимизировать время, затрачиваемое на написание, мы собрали несколько полезных советов по написанию, которые помогут вам уложиться в сроки в кратчайшие сроки.

Оптимизируйте процесс написания

Вы, скорее всего, знакомы с процессом написания . Это шесть шагов, через которые проходит почти каждый текст, чтобы превратиться из идеи в опубликованную статью. Работа над этими шагами означает тщательную работу по мозговому штурму, планированию, написанию, редактированию и совершенствованию вашей работы. . . но это может быть медленный процесс. Когда у вас мало времени, вы просто не можете позволить себе роскошь работать над полным процессом написания.

В крайнем случае, вы можете упростить его. Один из способов упростить процесс написания — объединить первый и второй этапы и составить план своей работы во время мозгового штурма. Это может означать менее последовательный план, но это нормально — вы сгладите его, когда будете писать.

Получив план на странице, приступайте к написанию. Позже мы рассмотрим стратегии, которые помогут ускорить этот шаг. На этапе написания цель состоит в том, чтобы начать записывать слова. Не беспокойтесь о том, что в тексте появятся неуместные, лишние или неудобные слова — вы исправите их, когда будете редактировать свою работу .

Говоря о редактировании, вам также необходимо исключить важный этап в процессе написания: редактирование вашей работы свежим взглядом. В идеале вы должны подождать около дня после написания, чтобы отредактировать свою работу, чтобы вам было легче выявлять ошибки. Но с ограниченным количеством времени вам нужно будет погрузиться в редактирование сразу после того, как вы закончите писать. В зависимости от того, насколько у вас мало времени, вам, возможно, придется объединить последние два шага в процессе написания — редактирование и корректуру.

Печатайте быстрее

Поначалу это может показаться саркастическим советом, но мы говорим это искренне: приучите себя печатать быстрее. Вы можете сделать это, играя в игры с набором текста и выполняя упражнения на набор текста , которые укрепляют мышечную память пальцев. Если вы смотрите на клавиатуру, когда печатаете, пришло время научиться печатать, не делая этого. Точно так же, если вы используете метод «найди и клюй» или каким-то иным образом используешь меньше, чем все десять пальцев, пришло время стать более сильным и быстрым машинистом.

Такие веб- сайты, как typingtest.com, могут сообщить вам, насколько точно вы печатаете и сколько слов вы можете напечатать в минуту, а также предоставить уроки печати и упражнения. В среднем человек печатает около 40 слов в минуту, при этом от 65 до 70 является общей целью для «быстрой печати». Ввод от 90 до 100 слов в минуту считается очень быстрым набором текста, причем некоторые из самых быстрых машинисток набирают более 120 слов в минуту. Когда вы можете печатать быстрее, вы можете буквально быстрее писать.

Напишите то, что вы уже имеете в виду

Вы можете не знать, как начать свое эссе , но точно знаете, как вы хотите поддержать свой аргумент. Переходите прямо к абзацам тела .

Нет такого правила, согласно которому вы должны писать статью в порядке от первого до последнего абзаца. Пишите в том порядке, в котором вам будет легче начать писать и поддерживать темп, что часто означает переход сразу к частям, которые вы уже проработали в своей голове.

Написание частей, которые вы уже знаете, что хотите сказать, достигает двух целей:

• Он выводит текст на страницу: для вас вид текста на странице может быть чрезвычайно мотивирующим — гораздо проще продолжать писать, когда у вас уже есть основа, на которой можно строить, а не начинать с пустого экрана.
• Это может помочь вам определить, что сказать в разделах, которые вы еще не написали: если вы боретесь с вступительным абзацем, написание вспомогательных абзацев может дать вам формулировку и организацию, необходимые для введения их в начальный раздел. Точно так же, если у вас возникли трудности с определенными абзацами основного текста, но вы написали хотя бы один, определите, как этот абзац вписывается в более широкую часть. Что из этого следует? Что за этим следует? Думайте о части, которую вы пишете, как о головоломке, а о написанных вами разделах — как о завершенных углах головоломки. Какие фигуры подходят к этой частично собранной головоломке?

Не беспокойтесь об ошибках — просто продолжайте

Один из самых распространенных советов по написанию: не редактируйте, когда пишете. Редактирование во время написания замедляет работу и отвлекает ваш мозг от задачи написания. Сохраните редактирование до тех пор, пока у вас не появится готовый черновик на странице. Делайте это, даже если видите очевидные ошибки.

Используйте преобразование голоса в текст

Независимо от того, как быстро вы можете печатать (и как медленно вы обычно говорите), скорее всего , вы говорите быстрее, чем печатаете. Используйте это в своих интересах, используя программное обеспечение для преобразования голоса в текст, чтобы ускорить ваше письмо. Это может быть мощным инструментом в вашем распоряжении, но не забывайте тщательно редактировать свою работу после того, как вы все высказали. Вы, вероятно, найдете слова -паразиты, неловкие фразы и резкие переходы между предложениями и абзацами. Хорошей новостью является то, что текст уже находится на странице — вам просто нужно отредактировать его из стенограммы в письменный текст.

>> Подробнее: 30 советов по написанию, которые облегчат написание

Используйте заполнители

Когда вы печатаете, вы неизбежно достигнете точки, когда вы не уверены, что вам нужно сказать дальше. Это может быть всего одно или два слова, или это может быть целый абзац или средство перехода от одного раздела к другому. В любом из этих случаев просто введите две буквы: TK.

ТК — это старая журналистская стратегия, используемая именно для этого. Буквы означают «прийти», но вместо C используется K, потому что в английском есть несколько слов, в которых используется комбинация «tk», что делает эту визуальную точку остановки, которую вы случайно не заметите, когда вы редактируете свою работу.

Чтобы ваше ТЗ было еще нагляднее, вы можете выделить его или сделать текст ярким цветом. Цель здесь состоит в том, чтобы не прерывать процесс написания, останавливаясь, обдумывая и определяя лучший способ работы с контентом в черновике.

Оптимизируйте свой рабочий процесс

Писать быстро легче всего, когда вы находитесь в среде, настроенной для быстрого письма. Это значит:

• Никаких отвлекающих факторов
• Сидеть с хорошей осанкой
• Ваши заметки и наброски под рукой

Оптимизация вашего рабочего процесса не означает создание идеальной среды; это означает адаптацию вашей текущей среды, чтобы она была наиболее благоприятной для вашего писательского процесса. Если вы пишете и редактируете на своем телефоне , переведите его в режим «Не беспокоить», чтобы заблокировать любые уведомления, которые могут прервать ваш сеанс письма. На компьютере вы можете использовать расширения браузера, такие как Focus, Pause и LeechBlock, чтобы обуздать соблазн просмотра отвлекающих веб-сайтов. Поверьте нам, вы говорите себе, что просто посмотрите на Facebook на минуту. . . это никогда не просто минута. Заблокируйте его, если хотите писать быстрее.

Правильная осанка , когда вы сидите прямо, предплечья лежат на столе в удобном положении, также может помочь вам писать быстрее. Это потому, что это снижает нагрузку на руки, руки и шею во время набора текста. Если вы не можете позволить себе роскошь сидеть так, потому что вы пишете в общественном транспорте, в кафе или в любом другом месте, где вам приходится сидеть в неудобной позе, постарайтесь приблизиться к этой позе.

Вы также можете сократить свои возможности для отвлечения, держа свои заметки и наброски под рукой, когда пишете. Независимо от того, держите ли вы их в открытой вкладке или, что еще лучше, распечатываете на листе бумаги рядом с собой, их немедленный доступ избавит вас от траты драгоценного времени на их поиски.

Спринт!

Писательство — это марафон, а не гонка, верно?

Может быть, в том идеальном мире, который мы описали во вступительном абзаце.

Но когда вам нужно писать быстро, вам нужно бежать. Используйте таймеры, чтобы настроить свои писательские спринты. Вы можете установить таймер на своем телефоне, в отдельной вкладке браузера или даже использовать старый кухонный таймер, который вы заводите. Разбивая свое время на короткие отрезки, вы помогаете сосредоточиться и писать в течение всего установленного периода.

Думайте о себе как о спринтере, мчащемся на полной скорости к финишу, когда вы пишете как можно больше слов за отведенный вам временной интервал, например, пять или десять минут. Сократите время спринта и дайте себе небольшую передышку между ними. Завершение вашего задания, вероятно, будет означать выполнение нескольких спринтов — думайте об этом как о нескольких забегах в вашей гонке к финишу.

Для многих писателей спринт проще всего, когда есть стимул добраться до финиша. Если вы один из таких писателей, вознаграждайте себя за достижение целей по количеству слов. Вашей наградой может быть что-то вроде тридцатиминутной видеоигры или конфеты — на какую бы награду вы ни ответили лучше всего, соглашайтесь.

И будьте строги к себе! Никаких наград до тех пор , пока вы не достигнете своей цели.

Пишите более эффективно, не жертвуя качеством

Когда вы пишете быстро, а не тщательно, ваш текст неизбежно будет содержать опечатки и другие ошибки. Не позволяйте этому помешать вам расставить приоритеты в скорости, когда вам это нужно — Grammarly прикроет вашу спину. После того, как вы набросали свой первый черновик, просмотрите его с помощью Grammarly, чтобы выявить любые ошибки, неуклюжие фразы и несоответствия тона в вашей работе.

Эта статья была первоначально написана в 2017 году Карен Херцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.