Фокус: свяжите предложения с основной идеей абзаца.

Мало что может расстраивать больше, чем прочитать абзац, дойти до его конца, а затем задаться вопросом: «Что за #@*% я только что прочитал?»

Есть ряд причин, почему это может произойти. Одним из них является отсутствие внимания при написании. Когда абзац извивается от темы к теме, пытается уместить слишком много тем или не может четко установить связь между тематическим предложением и вспомогательными предложениями, письмо не сфокусировано. Несфокусированное письмо часто оставляет читателей озадаченными и недоумевающими, какую информацию они должны были из него извлечь.

Как выглядит несфокусированный абзац?

Несфокусированные абзацы бывают разных форм. Некоторые из них длиннее, чем должны быть, и никогда не достигают связной точки. Другие слишком кратки, чтобы сделать сильное заявление. Для некоторых абзац теряет фокус не из-за длины, а из-за содержания. Предложения могут не сливаться или не поддерживать друг друга, из-за чего текст кажется несвязным. Альтернативно, предложения могут бытьнастолькоплотными — наполненными техническими терминами, множеством предложений или тонкими понятиями, не имеющими объяснений, — что читатель не сможет их усвоить.

Что считатьслишком плотным,зависит от вашего предполагаемого читателя. Написание, в котором используется много жаргона, может быть вполне приемлемым, если у вашего читателя есть опыт, позволяющий понять этот жаргон, но оно может быть слишком запутанным для читателей без такого опыта.

Признаки, которые могут указывать на недостаток внимания при письме, включают в себя:

• Касательные
• Извилистые предложения
• Нет тематического предложения

Почему важно писать целенаправленно?

Сосредоточенное письмо важно, потому что оно эффективно. Подэффективныммы подразумеваем, что текст ясно выражает свою тему. Когда письмо сосредоточено, читателям легко понять.

В небольшом масштабе целенаправленное письмо означает, что тематическое предложение абзаца ясно и обосновано. В более широком масштабе целенаправленное письмо означает, что каждый абзац последовательно вписывается в большую работу. После того, как во вступительном абзаце излагается тезис статьи, каждый следующий абзац должен поддерживать этот тезис, расширяя его.

Как сфокусировать свое письмо

Это может показаться зацикленным аргументом, но способ сфокусировать свое письмо — это определить четкую точку фокуса,прежде чемвы начнете писать.

Вот что мы имеем в виду: прежде чем начать писать, определите, о чем именно вы собираетесь писать. У вас может быть четкое задание для работы или вам может потребоваться провести мозговой штурм, чтобы найти подходящую тему для вашей работы. Определив тему, составьте вокруг нее план. Отметьте тему каждого вспомогательного абзаца, то, как она усиливает основную тему вашего письма, а также информацию, которую вы включите в абзац. Когда придет время написать первый черновик, ваш план будет похож на дорожную карту, которой нужно следовать, чтобы сохранить целенаправленность письма. Ваш готовый план должен выглядеть как скелет готовой статьи с указанием тематического предложения каждого абзаца, чтобы показать, как абзацы сочетаются друг с другом и связаны с вашим тезисом.

Используйте плавные переходные предложения

Переходные предложения – это предложения, которые заполняют пробелы между другими предложениями. Во многих случаях именно этот мост превращает два, казалось бы, не связанных друг с другом предложения в сфокусированный абзац. Вот пример, в котором переходное предложение выделено жирным шрифтом:

Эта компания регулярно рекламирует эффективность как одну из основных ценностей своего бренда.Однако нынешнее требование, чтобы все сотрудники работали на месте, неэффективно и снижает производительность труда сотрудников.Переход на преимущественно удаленную структуру с гибким графиком работы повысит производительность за счет повышения эффективности.

Переходные предложения улучшают концентрацию внимания при письме, проясняя отношения между предложениями. Это облегчает читателю понимание позиции автора.

Исправьте повторяющиеся предложения

Продолжительное предложение— это не просто еще один способ сказатьдлинное предложение.Продолжительное предложение – это предложение, которое:

• Содержит два или более независимых предложения.
• Не имеет грамматически правильной пунктуации или союза, соединяющего эти предложения.

Вот пример продолжения предложения:

В прошлом семестре я прошла два курса по литературе, хотя уже выполнила факультативные требования по гуманитарным наукам, потому что мне нравится читать.

Вот непродолжительная версия того же предложения:

В прошлом семестре я прошла два курса по литературе, хотя уже выполнила факультативные требования по гуманитарным наукам, потому что мне нравится читать.

Самый простой способ узнать, есть ли у вас продолжение предложения, — прочитать его и посмотреть, можно ли его разделить на две или более отдельные мысли. Если возможно, посмотрите, где нужна пунктуация, союз или разделение на два предложения.

Удалите ненужную информацию

Один из самых простых способов исправить недостаток внимания в письме — устранить любые неточности. Касательная – мысль, имеющая мало или вообще ничего общего с основной темой произведения. В некоторых видах письма, например, в написании потока сознания, касательные вполне приемлемы и даже поощряются. Но в любой целенаправленной работе, такой как эссе, исследовательская работа, статья или даже электронное письмо или другой вид делового или академического общения, касательные только отвлекают читателя.

Вычитывая свою работу, удаляйте все предложения, не относящиеся к вашей основной теме.

Примеры сфокусированных и несфокусированных абзацев

Не сфокусировано:

Лучшими днями моего детства были дни, которые я провел в хижине бабушки и дедушки на озере. Я научился плавать. Мой дедушка отвез меня в небольшую неглубокую бухту, где я практиковал все основы. Я был уверенным пловцом.

Сосредоточено:

Лучшими днями моего детства были дни, которые я провел в хижине бабушки и дедушки на озере. Там я научился плавать. Каждый день дедушка водил меня в небольшую неглубокую бухту, где я практиковал все основы. К восьми годам я уже был уверенным пловцом.

Не сфокусировано:

В следующем семестре я собираюсь пройти курс «Введение в поэтическую мастерскую». Интересно, почему я никогда раньше не посещал уроки поэзии? Мне всегда нравилось писать художественную литературу, и я даже получил награду за лучший рассказ, когда учился в одиннадцатом классе. Мне легко писать художественную литературу, потому что я легко могу придумать идеи для рассказов. С нетерпением жду возможности принять участие в «Вступлении в поэтический семинар»!

Сосредоточено:

В следующем семестре я собираюсь пройти курс «Введение в поэтическую мастерскую». Для меня это будет новый опыт; Я никогда раньше не посещал поэтические семинары. Однако я не новичок в писательстве. Мне всегда нравилось писать художественную литературу, и я обнаружил, что это дается мне очень легко. Давайте посмотрим, верно ли то же самое и для поэзии: я с нетерпением жду возможности пройти свой первый курс поэзии!

Ключи к целенаправленному письму

Сосредоточенное письмо – это умение оставаться в теме и удалять ненужные понятия и слова.

• Определите тему и объем, прежде чем начать писать.
• Выбирайте тематические предложения, чтобы подготовить почву для каждого абзаца.
• Используйте переходные предложения, чтобы связать мысль.
• Исправьте повторяющиеся предложения.
• Удалите ненужную информацию.