Как написать последующее электронное письмо после собеседования (с образцами)

Вы хотите эту работу! Это идеально подходит для ваших навыков, и вы знаете, что вам это понравится. Вы отправляете впечатляющее резюме и сопроводительное письмо, и вы в восторге, когда вам предлагают пройти собеседование. Вы репетируете ответы на вопросы, которые вам могут задать, и к тому времени, когда вы встретитесь с менеджером по найму, вы сможете поразить ее своими четко сформулированными и продуманными ответами. Вы уходите с собеседования, зная, что справились .

Что теперь?

Удовлетворение от того, что вы набрали очки, а затем дали отличное интервью, длится до тех пор, пока не наступит тревога от ожидания ответа. Должны ли вы просто сидеть у телефона и надеяться на лучшее, или вам следует продолжить? На конкурентном рынке труда хорошего интервью не всегда достаточно. Отправка потрясающего последующего электронного письма может помочь вам выделиться из толпы. Давайте рассмотрим пару случаев, когда вы должны отправить последующее сообщение, обсудим, почему оно важно, а затем углубимся в мельчайшие детали того, как это делается.

Благодарственное письмо после интервью

Интервью-благодарность — проверенная временем традиция. Хотя некоторые интервьюеры не считают благодарственные письма необходимыми, отправка их все же является хорошей идеей, особенно если это поможет вам продемонстрировать, почему вы идеально подходите для этой должности.

Как это написать

В большинстве благодарственных писем на собеседованиях говорится одно и то же: спасибо за уделенное время, спасибо за возможность и эй, я действительно хочу эту работу! Для того, чтобы ваша привлекла внимание, вам придется ее изменить.

Когда вы вернетесь домой после собеседования и пока все еще свежо в вашей памяти, сделайте несколько заметок. Вы остановились на каких-либо темах, которые показались интервьюеру особенно важными? Было ли что-то, что она сказала, что заставило вас воодушевиться перспективой работы в этой компании? Запишите их, определите ключевой вывод, а затем отразите его в своем благодарственном письме. Вот пример:

Конечно, это всего лишь пример. Ваше собственное благодарственное письмо не должно быть шаблонным. Покажите менеджеру по найму, что вы готовы приложить усилия, чтобы выделиться из толпы.

Звучит наоборот, но основная цель вашего благодарственного письма не в том, чтобы выразить признательность. Воспринимайте свое письмо как еще одну возможность показать интервьюеру, что вы можете предложить помимо хороших манер.

Благодарственные письма могут выполнять и другие задачи, например устранять заблуждения или добавлять некоторую информацию, которая может понадобиться интервьюеру для принятия решения о приеме на работу. На Beyond.com есть больше советов по написанию благодарственных писем в зависимости от обстоятельств.

Последующее электронное письмо с интервью для проверки после отсутствия ответа

Это не ты, это они. В наши дни компаниям требуется больше времени, чем когда-либо, чтобы принять решение о найме. Если вы ожидали услышать ответ и до сих пор производили хорошее впечатление, последующее электронное письмо после собеседования, чтобы проверить процесс найма, может помочь вам выделиться. Но есть предостережение. Просто зарегистрироваться недостаточно.

Как это написать

Люди, принимающие решения о найме, постоянно видят электронные письма «просто проверяют». Многие из них добавляют мало ценности процессу. Когда вы пишете, чтобы сообщить менеджеру по найму: «Я просто проверяю», она слышит: «Поторопись уже!» или, может быть, даже «Я в отчаянии!»

Недостаточно сказать: «Я все еще хочу эту работу». Никто никогда не набирал очки, прыгая вверх и вниз, размахивая руками и крича: «Ооо! Выбери меня! Выбери меня!" Как и ваша благодарственная записка, ваше последующее электронное письмо должно добавить что-то существенное к разговору.

Помните те заметки, которые вы делали после интервью? Они пригодились для вашего благодарственного письма, и теперь они будут полезны. Вы определили некоторые ключевые темы и вопросы, которые важны для интервьюера и компании. Теперь проведите небольшое исследование и продемонстрируйте, что у вас есть не только опыт, но и глубокий интерес к этим темам. Вот еще один пример:

В этом примере Джо не требует ответа. Вместо этого он добавляет ценность существующему разговору и делает себя запоминающимся в процессе. Он относится к Саре как к человеку, с которым ценит деловые отношения. Победитель!

6 быстрых советов, как написать идеальное последующее электронное письмо после собеседования

Само собой разумеется, что последующее собеседование должно быть настолько совершенным, насколько это возможно, если вы хотите получить должность. Хотя хорошее последующее наблюдение может не сильно помочь, если ваше собеседование прошло неудачно или вы и менеджер по найму не нашли общий язык, плохое может снизить ваши шансы. Вот как избежать серьезных оплошностей:

• • Вычитка, вычитка, вычитка. Прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что ваша электронная почта не содержит ошибок. Можем ли мы порекомендовать помощь удобного помощника по общению с искусственным интеллектом?
  • Получите обратную связь. Если возможно, попросите кого-нибудь, кто разбирается в бизнесе, прочитать вашу электронную почту и оставить отзыв.
  • Держите его позитивным. Используйте такой инструмент, как Tone Analyzer, чтобы убедиться, что ваше электронное письмо передает правильные эмоции. (Для интереса прогоните наши примеры через анализатор!)
  • Держите его несколько формальным. Обычно лучше всего начинать электронное письмо словами «Дорогой Боб», а не «Привет, Боб». Подпишите «С уважением». Используйте свое суждение — стартапы, нарушающие правила, и компании с непринужденной культурой являются исключениями из этих правил.
  • Держать его коротким. Менеджеры по найму получают много писем. Придерживайтесь темы и постарайтесь произвести впечатление двумя-тремя четко написанными абзацами.
  • Вычитай еще раз! Серьезно. Вы проверили правильность написания имени менеджера по найму и названия компании? Ошибки по невнимательности могут стоить вам работы, поэтому будьте дотошны.

Использовали ли вы какие-либо уникальные стратегии последующих действий, которые помогли вам получить работу? Будем рады узнать о вашем опыте в комментариях.