Форматируйте пресс-релизы как профессионал: типичные ошибки, которых следует избегать

Почти 70% журналистов считают, что пресс-релизы являются наиболее полезным источником контента или идей (редакция сайта Fit Small Business). Еще 74% предпочитают пресс-релизы любому другому типу контента. Однако 57% блокируют контакты, которые рассылают слишком рекламные материалы.

Если вы неправильно отформатируете написание пресс-релиза , средства массовой информации не будут публиковать ваши релизы. Вы можете упустить шанс привлечь новую аудиторию.

Прежде чем это произойдет, воспользуйтесь этими советами по форматированию пресс-релизов. Узнайте, как избежать ошибок в пресс-релизах и опубликовать свои материалы уже сегодня!

Избегайте ошибок в пресс-релизах

В зависимости от размера и популярности новостной ленты ежедневно публикуются десятки тысяч пресс-релизов (Investopedia). Журналисты просматривают эти пресс-релизы, чтобы найти интересные, увлекательные и информативные материалы для своих читателей. Если вы не избежите ошибок в пресс-релизе, журналисты не выберут ваш релиз среди остальных.

Для более эффективного написания пресс-релизов распознавайте и избегайте этих ошибок. Следование лучшим практикам пресс-релизов может повысить вероятность публикации. Поскольку средства массовой информации делятся вашими релизами, вы можете повысить узнаваемость бренда, посещаемость веб-сайта и конверсию!

Не определение цели

Прежде чем следовать этим советам по форматированию пресс-релиза, определите , почему вы пишете свой пресс-релиз. Каждый пресс-релиз должен иметь конкретную цель. Если вы осветите слишком много тем в одном выпуске, журналисты могут его не опубликовать.

Сосредоточение внимания на одной теме поможет вам удержать внимание читателя. Это также может помочь им сосредоточиться на конкретном призыве к действию.

Пресс-релизы могут охватывать:

• Новые предприятия
• Новые сотрудники
• Новые продукты/обновления продуктов
• Предстоящие события
• Новые услуги
• Результаты исследования
• Новые предприятия
• Деловое партнерство
• Награды/аккредитации
• Книжные издания
• Ребрендинг
• Антикризисное управление
• Слияния или поглощения компаний
• Финансовый доход

Понимание цели пресс-релиза позволит вам следовать правильному формату. Каждый пресс-релиз потребует от вас предоставления конкретной информации.

Например, пресс-релиз о новом продукте или обновлении должен включать:

• Особенности, которые отличают продукт
• Какие новые технологии были внедрены
• Функциональность продукта
• Специальные предложения или стимулы для ранних продаж
• Стоимость/диапазон стоимости
• Описание целевой аудитории
• Где можно заказать товар

С другой стороны, в пресс-релизе мероприятия следует упомянуть предстоящие вебинары, семинары, благотворительные акции и VIP-эксклюзивы.

Каждый пресс-релиз должен включать пять W: кто, что, когда, где и почему. Читателям потребуются эти данные, чтобы совершить действие, что позволит вам генерировать конверсии.

Если вы не уверены в том, какую информацию предоставить, отдайте на аутсорсинг свои потребности в написании пресс-релизов. Опытный автор пресс-релизов будет следовать передовым практикам пресс-релизов. Полагаясь на их услуги по написанию и распространению, вы можете гарантировать, что авторитетные издания опубликуют ваши релизы.

Тусклый заголовок

Сильный, убедительный заголовок должен привлечь внимание читателя и вызвать интригу. Журналисты ежедневно просматривают сотни электронных писем с пресс-релизами. Яркий заголовок выделит ваш заголовок и побудит их читать дальше.

Чтобы создать мощный и привлекательный заголовок:

• Будьте конкретны, ясны и кратки
• Будьте прямыми
• Используйте активный залог
• Имейте новостной ракурс
• Избегайте гипербол
• Используйте 10 слов или меньше

Рассмотрим новостной ракурс этих статей. Является ли тема влиятельной, прорывной или инновационной? Убедитесь, что это фактическое и интересное сообщение, но не слишком многословное.

Прежде чем писать заголовок, прочитайте некоторые из последних статей публикации. Отразите их редакционный стиль, чтобы оправдать их ожидания. Прежде чем отправлять релиз, обязательно следуйте рекомендациям публикации.

Используйте лучшие практики поисковой оптимизации (SEO) при написании заголовков и пресс-релизов. Добавьте целевые ключевые слова в заголовок. Появление в релевантных поисковых запросах может помочь вам повысить узнаваемость бренда и увеличить посещаемость веб-сайта.

Избегайте сенсаций, болтовни, рекламных презентаций и жаргона. Добавление этих элементов может отпугнуть читателей.

Написание слабого леде

Просматривая ваш пресс-релиз, журналисты, скорее всего, зададутся вопросом: «Почему это должно волновать наших читателей?» Чтобы гарантировать, что ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, не хороните леде. В леде следует изложить самые важные детали истории в ясном и кратком абзаце.

Убедитесь, что ваш светодиод включает в себя:

• Что происходит
• Кто участвует
• Где это происходит
• Почему это важно
• Когда это происходит

Добавление этой информации в первый абзац поможет вам удержать внимание читателя. Не забудьте вырезать пух. Будьте конкретны и основаны на фактах, чтобы заинтересовать читателей.

Обязательно учитывайте свою целевую аудиторию при написании пресс-релиза. Покажите им, как вы предлагаете решения их проблем или отвечаете на их вопросы. Если пресс-релиз не соответствует потребностям читателя, журналисты не будут его публиковать.

Пренебрежение структурой

Помните, журналисты будут просматривать ваш пресс-релиз. Если выпуск не будет иметь правильной структуры, журналисты отбросят его в сторону. Следуйте этим советам по форматированию пресс-релиза:

• Напишите «Для немедленного выпуска» или дату выпуска.
• Разместите контактную информацию и логотип компании в правом верхнем углу.
• Напишите заголовок жирным шрифтом и заглавными буквами.
• Напишите подзаголовок ниже курсивом.
• Добавьте город и штат, в котором находится компания.
• Включить месяц
• Включите свой абзац и основной текст.
• Добавьте шаблон
• Включите конечное обозначение
• Добавьте заключительные заметки и свою контактную информацию.

Шаблон должен включать соответствующую информацию о вашем бизнесе. Держите это ясным и кратким.

Обычно это обозначение «###». Это указывает на окончание вашего выпуска.

Как только вы освоите эту структуру, проверьте свой пресс-релиз на наличие опечаток. Вырежьте любой пух.

Ваш пресс-релиз не должен превышать одну страницу. Удалите лишнее, чтобы оно было кратким, целенаправленным и актуальным для читателей.

Если пресс-релиз превышает страницу, журналисты могут начать резать снизу вверх. Используйте стиль перевернутой пирамиды при написании пресс-релиза. Включите самую важную информацию в начале, чтобы важные детали не были вырезаны.

Повысьте доверие к своему пресс-релизу, включив убедительную цитату ключевой фигуры вашей компании. Например, вы можете сослаться на инвестора, члена совета директоров, руководителя или руководителя проекта.

Убедитесь, что их цитата содержит соответствующую информацию. Если это не добавляет личной точки зрения к основной теме пресс-релиза, удалите его. При необходимости обрезайте его, чтобы он был кратким и простым для понимания.

После использования этих советов по форматированию пресс-релиза прочитайте свой пресс-релиз вслух. Ищите грамматические ошибки, неточную информацию или орфографические ошибки. Журналисты не отберут ваш пресс-релиз, если он полон ошибок.

Чтение пресс-релиза вслух может помочь вам распознать фрагменты контента, не имеющие отношения к истории. Помните, вы можете потерять внимание читателя, если текст не будет ясным и кратким.

Отсутствует смешанная техника

Рассмотрите возможность добавления смешанной медиа в свой пресс-релиз. Добавление визуального контента может помочь вам привлечь и удержать внимание читателя. Выбирайте визуальные эффекты, которые повышают ценность пресс-релиза, например:

• Фотографии
• Видео
• Инфографика
• Анимации
• Графики/диаграммы

Избегайте использования стоковых фотографий. Потребители стали лучше узнавать стоковые изображения. Они могут сделать ваш бренд оригинальным или дешевым.

Добавление смешанного медиа в ваш пресс-релиз может побудить читателей поделиться вашим контентом. Вы охватите еще больше читателей, что потенциально приведет к увеличению продаж.

Забыть призыв к действию

Сильный и убедительный призыв к действию гарантирует, что пресс-релиз достигнет вашей основной цели. Например, возможно, вы хотите анонсировать новый продукт или услугу. Ваш призыв к действию может побудить потребителей сделать предварительный заказ на продукт до того, как он появится на рынке.

Убедитесь, что ваш призыв к действию соответствует общей цели пресс-релиза. Подтвердите, что это ясно, кратко и срочно. Добавьте ссылку на свой веб-сайт, чтобы читатели немедленно приняли меры.

Если вы не получаете результатов от своих пресс-релизов, проконсультируйтесь с компанией по написанию и распространению. Их профессиональные услуги обеспечат вам достижение ваших целей.

Нет шаблона

Шаблон предоставляет читателям важную информацию о вашем бизнесе. Укажите, чем занимается ваш бизнес, и добавьте несколько строк об истории компании. Добавьте ссылку на веб-сайт вашей компании, чтобы побудить читателей узнать больше.

Убедитесь, что шаблон короткий, но лаконичный. Избегайте использования запутанного жаргона.

Как улучшить качество пресс-релизов

Традиционно работа по связям с общественностью заключалась в устранении ущерба, распространении новостей компании, привлечении журналистов и подготовке пресс-релизов. Однако сегодняшние профессионалы нуждаются в разнообразном наборе навыков. Лучшие навыки включают в себя:

• Связующее здание
• Выявление актуальных тем
• Управление кампаниями в социальных сетях
• Знание поисковой оптимизации
• Маркетинг влияния

По данным платформы управления социальными сетями Sprout Social, 88% специалистов по связям с общественностью считают, что стратегическое планирование является одним из наиболее важных навыков для достижения успеха в ближайшие пять лет. Письменные сообщения, данные и аналитика также считаются важными.

Вместо того, чтобы нанимать штатного специалиста по связям с общественностью с этими навыками, сотрудничайте с компанией, занимающейся написанием и распространением пресс-релизов. Используйте их опыт для улучшения качества пресс-релизов.

Выберите компанию с многолетним опытом работы с журналистами в вашей нише. Их эффективные услуги по написанию пресс-релизов могут лучше гарантировать ваш успех.

Правильно форматируйте написание пресс-релиза

Готовы правильно отформатировать написание пресс-релиза ? Следуйте этим советам по форматированию пресс-релизов, чтобы соответствовать стандартам каждой публикации. В противном случае поручите написание и распространение пресс-релизов опытной команде.

Ereleases предлагает услуги по изготовлению индивидуальных пресс-релизов, которые рассылаются более чем 1,7 миллионам журналистов. Мы можем связать вас с отраслевыми публикациями, чтобы обеспечить охват вашей целевой аудитории.

Доверьтесь нашему превосходному освещению новостей, подробным репортажам и высококачественным писательским услугам. Свяжитесь с нами сейчас, чтобы разместить свой первый заказ.