8 советов по форматированию и ярлыков для писателей

Я считаю себя в первую очередь творческим писателем, но, чтобы оплачивать счета, я беру на себя множество случайных заработков, связанных с писательством. Из-за этого в последнее время я много редактирую, редактирую посты в блогах, статьи, книги и многое другое.

Со всем этим редактированием я обнаружил, что продолжаю вносить одни и те же изменения снова и снова. Да, есть опечатки и грамматические исправления, но большая часть редактирования, которое я делаю, — это просто форматирование.

Приколоть

Фото Саймона Доггетта

Советы по копирайтингу и форматированию для писателей

Как сделать так, чтобы редактор был доволен, и идеально отформатировать текст? Вот несколько самых больших ошибок, которые я вижу (и несколько приемов), чтобы вы могли лучше форматировать свое письмо.

1. Это один пробел после точки, а НЕ два.

Сочувствую. Раньше я тоже так делал, но ставить два пробела после каждого предложения — устаревшее правило. Пора остановиться.

Широкий интервал после предложения был в моде у традиционных наборщиков (вспомните Гутенберга). Правило дважды нажимать пробел после каждого предложения было разработано в начале 20 века, когда машинистки пытались следовать этой моде на своих пишущих машинках.

Однако два пробела (технически это считается em-space) вышли из употребления в издательском деле в 1940-х годах, и почти каждое руководство по стилю теперь рекомендует один пробел. Кроме того, поскольку большинство издательских платформ в Интернете, таких как Blogger и WordPress, не так умны, как большинство текстовых процессоров, два пробела иногда могут создавать некрасивые отступы на полях.

Я знаю, что трудно изменить подобную привычку, но вы можете это сделать. Я верю в тебя!

2. Ярлык em-Dash

Когда вы ставите два тире рядом друг с другом, они объединяются в длинное тире — вот так. Или, по крайней мере, они делают это в Microsoft Word.

Проблема в том, что два дефиса не превращаются волшебным образом в тире в большинстве систем ведения блогов, а это значит, что мне нужно их отредактировать. Много их. Серьезно, я думаю, что половина изменений, которые я вношу в обычную онлайн-статью, — это просто исправление неправильно отформатированных тире.

Но слишком сложно нажимать эту кнопку специального символа (Ω), чтобы каждый раз получать длинное тире. К счастью, есть быстрое сочетание клавиш, которое я использую постоянно :

alt/option + Shift + тире (-)

Просто одновременно нажмите alt/option + shift + тире (-), и вы получите красивое длинное тире. Разве это не весело?

(Не знаете, что такое длинное тире? Ознакомьтесь с нашим руководством по длинному тире.)

3. Ярлык en-Dash

Как и для длинного тире, для короткого тире также есть быстрый способ, который пригодится, когда вам нужно сложить два числа (например, я работаю с 9 до 5). Вот ярлык:

alt/option + тире (-)

(Не знаете разницы между коротким тире и вашим лицом? Вот руководство по использованию короткого тире.)

4. Правильно используйте многоточие.

Эллипсы похожи на надувные замки. В правильной обстановке (например, на вечеринке по случаю дня рождения) они великолепны. Но если вы оставите его на своей улице на неделю, он станет чем-то бельмом на глазу.

Эллипсы, эти три периода, сгруппированные вместе, используются для сокращения цитат и передачи завершающей речи в диалоге. Обратите внимание, они не предназначены для повседневных постов на Facebook… Если вы думаете, что это выглядит нормально… вы ошибаетесь.

Также есть забавный ярлык для настоящих многоточий, и я нахожу его особенно полезным в Твиттере, когда вы действительно не можете позволить себе сэкономить эти два дополнительных символа. Вот сокращение для односимвольного многоточия:

alt/опция + точка с запятой (;)

Вот дополнительная информация о том, как правильно использовать многоточие.

5. Назовите цифры от одного до девяти.

Некоторые руководства по стилю говорят, что вы должны писать цифры от одного до девяноста девяти (что, кстати, мы и делаем в «Практике письма»), но все они говорят, что вы должны, по крайней мере, писать цифры от одного до девяти.

Конечно, это означает, что иногда у вас возникают странные комбинации цифр и текста, например, «В тот день нас было шестеро, а погода была всего 22 градуса». Но это нормально. Держите свой стиль последовательным.

6. Расшифруйте знак процента

Символы предназначены для математики. Для писателей это 110%, а не 110%.

Специальное форматирование для Интернета

Есть также несколько рекомендаций по форматированию, характерных для Интернета.

7. Используйте заголовки

Заголовки (как и весь большой, жирный текст в этом посте) — друг для всех при чтении в Интернете. Они позволяют людям получать больше информации при беглом просмотре, разбивать текст и создавать структуру. Вы должны использовать их!

На большинстве платформ для ведения блогов и написания статей есть удобные кнопки для создания заголовков. В WordPress, который мы здесь используем, есть раскрывающийся список, который позволяет вам выбирать между абзацем, заголовком 1, заголовком 2 и вплоть до заголовка 6 ( который очень маленький! ).

Вы также можете использовать HTML для создания заголовков. В HTML форматирование заголовка — <h1>, <h2>, <h3> и так далее. Обязательно закройте тег HTML, добавив теги </h1>, </h2>, </h3> соответственно в конце текста, который вы хотите сделать заголовком. В противном случае остальная часть вашей страницы будет очень большой и жирной!

8. Короткие абзацы, пожалуйста.

При написании в Интернете, как и в газетах, большие блоки текста пугают читателей. Вот почему, когда мы пишем онлайн, мы используем короткие абзацы не более пяти-шести строк.

Разве это не дружелюбно?

Кроме того, онлайн-читатели любят пролистывать (вы пролистываете прямо сейчас, не так ли?). Короткие абзацы заставляют людей замедлиться и помогают читателям получить больше информации из текста при беглом просмотре.

Узнать больше:

• Интервал между предложениями
• Как использовать многоточие… правильно
• Почему вам нужно использовать оксфордские запятые
• Как правильно использовать «либо», «ни», «или» и «ни»

Есть ли у вас какие-либо раздражающие факторы форматирования, которые я пропустил? Поделитесь в комментариях.