11 бесплатных шаблонов счетов для писателей-фрилансеров

Вы писатель-фрилансер и ищете эффективные и бесплатные шаблоны счетов? В этом посте рассматриваются 10 лучших шаблонов счетов и ответы на некоторые часто задаваемые вопросы.

Лучшая часть работы внештатным писателем — это получение оплаты. Это оправдывает долгие часы исследований, писательского блока и редактирования. К счастью, вам не нужно дорогое программное обеспечение для выставления счетов. Вы можете бесплатно создавать и отслеживать несколько счетов, используя простые шаблоны.

Итак, в этом посте я расскажу о 11 лучших шаблонах счетов-фактур для фрилансеров. Я расскажу о том, как их использовать и о преимуществах каждого из них. Я также отвечу на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть, если вы новичок в выставлении счетов.

FreshBooks предлагает бесплатные настраиваемые шаблоны, которые можно использовать для создания профессиональных счетов.

Он позволяет отслеживать несколько счетов и устанавливать автоматические напоминания. FreshBooks даже отправляет своим клиентам электронное письмо с благодарностью после оплаты счета. С FreshBooks вы можете получить доступ к:

• Неограниченное количество индивидуальных счетов
• Отслеживание времени
• Записи о расходах
• Автоматизированный банковский импорт

Чтобы использовать шаблон FreshBooks, перейдите на их веб-сайт и нажмите «Создать мой счет». Отсюда введите необходимую информацию, такую ​​как общая стоимость, количество товаров и платежный адрес. Наконец, загрузите свой счет в формате PDF, Word Doc или Excel.

FreshBooks также интегрируется с сотнями приложений, таких как Gmail, Slack, MailChimp, Stripe и Fundbox.

Но что отличает FreshBooks от других шаблонов счетов, так это функция отслеживания времени. Это полезно, если вы берете почасовую оплату. Попрощайтесь с использованием отдельных инструментов синхронизации и ручной регистрации часов. Просто используйте шаблоны выставления счетов FreshBooks.

Wave предлагает специальные шаблоны для авторов контента, редакторов, копирайтеров, клиентов агентств и блоггеров. Таким образом, вы можете настроить выставление счетов в соответствии с вашим бизнесом. Wave позволяет загружать счета как:

• Документ Word
• Excel
• PDF
• Гугл документы
• Google Таблицы

Очень легко добавить важную информацию, такую ​​как название вашей компании, имя клиента, номер счета, логотип компании и многое другое!

Wave идеально подходит для начинающих писателей-фрилансеров, поскольку бухгалтерские услуги, квитанции и выставление счетов на 100 % бесплатны. Там нет настройки или скрытых платежей. Хотя есть платная версия, бесплатная версия содержит все необходимое для профессионального выставления счетов.

Он предлагает расширенные функции, такие как регистрация поставщиков, отслеживание платежей и дебиторская и кредиторская задолженность. Сборы составляют 2,9% плюс 30 центов за транзакцию для Visa и Masterclass. В то время как American Express составляет 3,4% плюс 30 центов за транзакцию.

Вы можете создавать счета для различных предприятий с помощью Invoice Generator. Просто заполните всю необходимую информацию, такую ​​как написанные статьи и общие затраты, и загрузите ее. Также есть возможность отправить его по электронной почте прямо с сайта.

Хотя Invoice Generator — это простой инструмент, он предлагает полезные функции, такие как настраиваемые валюты и дополнительные продажи.

При посещении их веб-сайта первое, что вы заметите, это простота панели инструментов. В отличие от других шаблонов счетов, таких как Wave и FreshBooks, здесь нет множества опций и веб-страниц.

Это делает его практичным для писателей-фрилансеров, поскольку вам не нужно загружать настольное или мобильное приложение. Просто добавьте Invoice-Generator.com в закладки, и всякий раз, когда вам нужно отправить счет, перейдите на их веб-сайт. Поскольку Invoice Generator — это веб-приложение, вы можете использовать его на своем планшете или мобильном телефоне, когда находитесь в пути.

Созданный Fiverr, And.co предлагает чистый дизайн, который позволяет экспортировать профессиональные шаблоны счетов в Word Doc, PDF и Excel.

Он предлагает дополнительные функции, такие как:

• Управление задачами
• Пользовательские предложения
• Регулярные платежи
• Отслеживание расходов
• Расширенные отчеты

Программное обеспечение автоматически добавляет ваши итоги и налоги, избавляя вас от дополнительного шага благодаря встроенному калькулятору.

Дизайн этого бесплатного шаблона простой, но элегантный. Вы заметите много пустого пространства и легко читаемые надписи, что свидетельствует о профессионализме. Общая сумма также написана крупным жирным шрифтом, что делает ее заметной. Ниже суммы есть призыв к действию, где ваш клиент может заплатить.

Вы найдете различные типы онлайн-шаблонов для выставления счетов, например:

• Образец счета на оплату труда по договору
• Образец счета за аренду
• Образец счета-фактуры для самозанятых
• Шаблон счета-фактуры веб-дизайна

Это позволяет адаптировать шаблон под вашу отрасль.

Indy — это больше, чем просто генератор счетов. Это универсальное бухгалтерское программное обеспечение, которое поможет вам управлять своими финансами.

Если вы хотите создать счет, перейдите на их веб-сайт, заполните свой счет и загрузите его в формате PDF, Word Doc или Excel.

Indy Invoice Generator также предлагает удобную функцию создания контрактов, которую вы можете использовать бесплатно вместе с инструментом выставления счетов. Если вы нанимаете фрилансеров для написания контента для вас, вы можете заключать контракты в течение нескольких минут.

Так что легко урегулировать формальности и зафиксировать свою ставку. Его также можно настраивать, поэтому вы можете добавлять пункты и соглашения. Как только все будет отсортировано, отслеживайте свои контракты на одной странице.

Вам не придется подписываться на два отдельных инструмента для создания счетов и контрактов. С Indy вы можете интегрировать их и оптимизировать рабочий процесс.

Создавать счета с помощью Skynova очень просто. Вы можете настроить его с помощью логотипа компании, номера почтового ящика и дополнительных пакетов.

Как и Indy Invoice Generator, приборная панель Skynova проста и удобна в использовании. Здесь вы найдете такие полезные функции, как:

• Расширенная аналитика
• Интеграция дебетовых и кредитных карт
• Оплата и запись клиента
• Уведомления, когда клиенты открывают ваш счет
• Неограниченное хранилище и контакты клиентов

Чтобы создать счет с помощью Skynova, перейдите на сайт Skynova.com и щелкните заголовок «Шаблон счета». Отсюда введите свое имя, адрес, номер счета-фактуры, условия оплаты, дату оплаты и общую сумму.

Наконец, нажмите кнопку «Отправить» и введите адрес электронной почты вашего клиента. Не стесняйтесь редактировать строку темы и сообщение, но не трогайте ссылку на счет-фактуру.

Если вы используете Google Docs для написания сообщений в блогах и других форм контента, то почему бы не использовать его для создания счетов?

Откройте веб-браузер и введите «www.docs.Google.com/templates». Здесь вы найдете множество шаблонов. Ищите один под названием «Счет».

Заполните все необходимые поля, такие как название компании, номер счета, номер телефона и общая сумма. Когда вы будете довольны этим, щелкните заголовок «Файл» вверху, и вы увидите вариант загрузки. Наведите указатель мыши на это и выберите способ загрузки счета. Например, PDF, Microsoft Word Doc, обычный текст или форматированный текст.

Вы даже можете настроить свой шаблон Google Doc с логотипом компании и уникальными нижними и верхними колонтитулами.

Единственный недостаток использования Google Docs заключается в том, что вы не можете отслеживать счета и управлять ими. Документы Google также не будут уведомлять вас, когда клиенты открывают ваш счет.

Square — это не просто инструмент для отправки счетов. Вы можете использовать его для подачи налогов бесплатно.

После того, как вы посетили их веб-сайт, зарегистрируйте бесплатную учетную запись. Перейдите на панель инструментов, и вы найдете несколько вариантов, таких как:

• отчеты
• Депозиты
• Заказы
• Клиенты
• Транзакции

На левой боковой панели вы увидите значок счета. Нажмите на нее, и вы попадете на страницу со всеми своими счетами. Он также покажет статус и общее количество. Но если вы только начинаете, нажмите «Создать новый счет».

Затем введите данные вашего клиента. Вы также можете выставлять счета сразу по нескольким квитанциям, что значительно экономит время.

Когда все будет готово, отправьте счет вручную или через Square. Мне нравится отправлять его с помощью Square, но отправлять его вручную лучше, если вы используете различные каналы связи.

Основанная в 1996 году, Zoho близка сердцам тысяч писателей-фрилансеров. Он совместим с Windows, Mac, iOS и Android, поэтому вы можете синхронизировать устройства. Таким образом, если вы находитесь вне офиса, вы все равно можете управлять счетами и отправлять их.

Вы также найдете живые веб-семинары, видео и сообщения в блогах, которые научат вас выставлять счета на их веб-сайте. Если вы новый писатель-фрилансер, это ценный инструмент, потому что советы упрощают процесс выставления счетов.

Zoho предлагает такие функции, как:

• Отслеживание активности
• Отслеживание расходов
• Периодическое выставление счетов за подписку
• Управление налогом с продаж
• Учет проекта

Для бесплатного инструмента он продвинутый и гибкий. Zoho специализируется на множественном выставлении счетов. Поэтому, если все ваши пишущие клиенты требуют, чтобы вы отправили счет в конце месяца, Zoho упрощает эту задачу.

Тем не менее, я хотел бы, чтобы Zoho улучшила свою службу поддержки клиентов, поскольку она немного медленная.

Мэтт Ниш основал Hello Bonsai в 2015 году в Сан-Франциско. Его цель — сделать выставление счетов очень простым для фрилансеров и владельцев малого бизнеса.

Hello Bonsai позиционирует свое программное обеспечение как универсальное решение для выставления счетов для фрилансеров. Особенностью, которая мне запомнилась, являются предложения бонсай. При этом вы можете настраивать предложения с изображениями, логотипом компании и даже создавать пакеты для дополнительных продаж продуктов.

С помощью таймера бонсай легко отслеживать, сколько времени занял конкретный проект. Это полезно, когда клиенты платят вам за час. Вам не придется вручную рассчитывать свое время, поскольку счетчик времени Bonsai интегрируется с инструментом выставления счетов.

Hello Bonsai также имеет детальную функцию контрактов, которая создает для вас внештатные контракты. Под вашей панелью инструментов вы найдете предварительно проверенные юридические шаблоны, поэтому вам не придется нанимать юриста.

С Sage легко создавать и отправлять счета для написания клиентам, и это занимает всего несколько минут.

Приборная панель одна из лучших на рынке. Вы можете делать практически все на одном экране. Это включает:

• Отправка счетов
• Проверка просроченных платежей
• Создание автоматических напоминаний
• Отслеживайте свой ежемесячный доход в течение нескольких месяцев
• Создайте бизнес-расходы

Шаблоны также просты и легко читаются. Вы можете настроить каждый с помощью нескольких кликов. Таким образом, вы можете создавать счета за копирайтинг для клиентов, занимающихся копирайтингом, и редактировать счета для клиентов, занимающихся редактированием. Вам не придется использовать один и тот же шаблон для всех ваших услуг.

Как вы выставляете счет за написание контента?

Создавать счета для вашего бизнеса по написанию контента очень просто. Сначала загрузите шаблон счета-фактуры онлайн. Не стесняйтесь выбирать между любым из вышеперечисленных шаблонов.

Затем вы хотите ввести свое имя, имя клиента и общую сумму. Когда все будет готово, загрузите счет-фактуру. Все шаблоны, перечисленные выше, можно загрузить в формате PDF, Word Doc или Excel. Некоторые клиенты могут предпочесть определенный формат другому, поэтому лучше спросить об этом.

Если вы доставляете счета вручную, распечатайте их. Но если вы работаете в Интернете, отправьте его по электронной почте. Это также помогает хранить все ваши счета в папке для целей налогообложения.

Что я должен включить в эти шаблоны счетов?

При создании счетов для клиентов, занимающихся написанием контента, включите следующее:

• Ваши Контактные Данные
• Контактная информация вашего клиента
• Номер счета
• Ваша почасовая ставка
• Дата счета
• Способы оплаты
• Сумма долга

Это может быть актуально не для всех фрилансеров, но это хорошая отправная точка. Например, если вы и ваш клиент какое-то время работаете вместе и всегда платите через PayPal, вам не следует добавлять способы оплаты.

Общее правило, которое следует помнить при написании счетов-фактур, состоит в том, чтобы они были как можно короче, но при этом включали всю необходимую информацию.

Когда я должен отправить счет-фактуру?

Лучшее время для отправки счета вашему пишущему клиенту — после того, как вы завершили проект и внесли необходимые изменения.

Таким образом, нет никакого риска для вашего клиента. Выставлять счета до того, как вы выполнили задание, непрофессионально, особенно если вы еще не построили прочные рабочие отношения с клиентом.

Однако многие клиенты предпочтут, чтобы вы выставляли им счета один или два раза в месяц. Обычно это середина или конец месяца. В этом случае вы выполняете внештатную работу, которую получаете, и выставляете счет за все сразу.

Заключительное слово о бесплатных шаблонах счетов

Эффективное выставление счетов позволяет вам получать оплату за всю вашу тяжелую работу. Но есть бесчисленное множество вещей, о которых нужно позаботиться, управляя внештатным писательским бизнесом. Поэтому вы хотите, чтобы ваша система выставления счетов работала как можно более гладко.

С этими бесплатными шаблонами счетов все, что вам нужно сделать, это заполнить счет и отправить его вашему клиенту. Некоторые бесплатные инструменты позволяют даже отслеживать счета, поэтому вы получаете уведомление, когда клиенты открывают и оплачивают ваш счет.